張蓓

摘 要：密集書(shū)庫(kù)是圖書(shū)館文獻(xiàn)存儲(chǔ)的重要組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。在分析密集書(shū)庫(kù)的排架與管理方法的基礎(chǔ)上，對(duì)密集書(shū)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行了探討

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 密集書(shū)庫(kù) 建設(shè) 管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及數(shù)字圖書(shū)館的推廣運(yùn)用，更多的用戶習(xí)慣于由網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取所需要的文獻(xiàn)資源。于此同時(shí)出版速度的加快，文獻(xiàn)老化周期的逐漸縮短，圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的逐年增長(zhǎng)，館藏圖書(shū)數(shù)量急驟增加，書(shū)庫(kù)容量幾乎達(dá)到飽和狀態(tài)，各圖書(shū)館面臨文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間不足的壓力，面對(duì)這種情況，高密度儲(chǔ)藏書(shū)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生，從而緩解了這一矛盾。這種模式以其容量大，空間利用充分，節(jié)省管理成本，提高館藏文獻(xiàn)的利用率等優(yōu)勢(shì)得到圖書(shū)館界的認(rèn)同和效仿。從國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館的發(fā)展情況來(lái)看，這種新型的高密度儲(chǔ)存方式同樣適用，目前密集書(shū)庫(kù)已經(jīng)成為現(xiàn)代館藏建設(shè)的重要組成部分，現(xiàn)就密集書(shū)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐來(lái)進(jìn)行探討。

1 重視密集型書(shū)庫(kù)的布局設(shè)置

密集書(shū)庫(kù)是以密集型排架法排列、采用密集書(shū)架收藏文獻(xiàn)資料的書(shū)庫(kù)。密集書(shū)庫(kù)是三線典藏制的一種具體體現(xiàn)，其最大特點(diǎn)就是“密”和“藏”。確定一個(gè)合理的藏書(shū)布局，可使密集文獻(xiàn)得到充分利用；便于圖書(shū)館工作人員熟悉藏書(shū)和管理，提高工作效率；保證藏書(shū)的完整，避免丟失和損壞。書(shū)的密集度的確立不僅要兼顧密集排架與藏書(shū)保護(hù)的相互關(guān)系，而且要考慮文獻(xiàn)資料的充分利用。綜合考慮放入密集書(shū)庫(kù)的文獻(xiàn)數(shù)量和藏書(shū)利用特點(diǎn)以及讀者的需求情況來(lái)確定密集書(shū)架的數(shù)量和位置，選擇合適的藏書(shū)地點(diǎn)，將利用率相對(duì)較高的圖書(shū)或期刊放置在方便讀者查閱和借取的位置。密集書(shū)庫(kù)的文獻(xiàn)仍可以流通，其促進(jìn)了館藏的新陳代謝，使一線書(shū)庫(kù)里利用率較高的館藏更好地集中，繼續(xù)為廣大師生的教育、教學(xué)和科研服務(wù)，并使整個(gè)圖書(shū)館館藏趨向體系化，有利于提高圖書(shū)館的服務(wù)管理水平。

2 密集書(shū)庫(kù)設(shè)備配置及安全條件

密集書(shū)庫(kù)的設(shè)備對(duì)其管理以及藏書(shū)至關(guān)重要，因要密集藏書(shū).所以對(duì)書(shū)架的要求非常高，要達(dá)到“密”，傳統(tǒng)的書(shū)架對(duì)密集書(shū)庫(kù)已經(jīng)不適用，因?yàn)檎加玫目臻g太大，又不能儲(chǔ)存更多的書(shū)，所以需采用為提高收藏量而專門設(shè)計(jì)的書(shū)架——密集書(shū)架。其關(guān)鍵在于書(shū)架是可以移動(dòng)，找書(shū)的時(shí)候方便。充分體現(xiàn)了密集書(shū)庫(kù)的保存和利用的建立原則和文獻(xiàn)館藏的高度集中性、整體性、連續(xù)性和層次性。密集書(shū)架設(shè)有門，可以用鎖鎖住，以防止受潮。因?yàn)槊芗瘯?shū)庫(kù)的書(shū)架密集，而又儲(chǔ)存大量的書(shū)，空間比較小，室內(nèi)的溫度容易上升，容易產(chǎn)生火災(zāi)，需有隔溫、防火功能。定時(shí)通風(fēng)、防霉功能，每列密集架之間可以拉開(kāi)一定的距離，使室內(nèi)的空氣能及時(shí)更換，確保文獻(xiàn)的安全存放。

3 密集書(shū)庫(kù)的排架方式及優(yōu)缺點(diǎn)

密集書(shū)庫(kù)的排架對(duì)密集書(shū)庫(kù)的管理起著舉足輕重的作用。關(guān)鍵在于它的排架要適合本學(xué)校圖書(shū)館的條件與管理。密集書(shū)庫(kù)的排架方法與傳統(tǒng)書(shū)庫(kù)排架有很大的不同，主要介紹幾種排架方法

3.1 順序號(hào)排架法

密集書(shū)庫(kù)采用順序號(hào)排架法。順序號(hào)排架法就是給進(jìn)入密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)按入庫(kù)的先后順序進(jìn)行排架，同時(shí)給每本書(shū)貼上這個(gè)順序號(hào)。順序號(hào)從1開(kāi)始，那么有多少書(shū)，順序號(hào)就排到幾，這個(gè)順序號(hào)也就成了密集書(shū)庫(kù)的索書(shū)號(hào)，讀者在索書(shū)時(shí)，只要知道了該書(shū)的順序號(hào)，就可以在密集書(shū)庫(kù)里找到該書(shū)。既然是按順序號(hào)排架，但是原有貼的索書(shū)號(hào)不需要變動(dòng)依然保存。它的作用是當(dāng)發(fā)現(xiàn)這本放入密集書(shū)庫(kù)的書(shū)，流通量變大而更改館藏位置的時(shí)候，就無(wú)需要再重貼索書(shū)號(hào)標(biāo)簽，對(duì)于書(shū)的原來(lái)的條形碼號(hào)不需要更改。優(yōu)點(diǎn)為：突破各門類集中排列的限制，以入庫(kù)時(shí)間的順序先后排列上架；克服倒架的弊?。簧霞軙r(shí)根據(jù)順序號(hào)易找到位置。

3.2 箱式排架法

箱式排架法是與順序號(hào)排架法比較接近但相對(duì)簡(jiǎn)單的排架方法，是把密集書(shū)庫(kù)書(shū)架的每一格看成是一個(gè)箱子，只要知道某本書(shū)在哪個(gè)“箱子”里，就可以找到該書(shū)。該格子里能放多少書(shū)，是由書(shū)的厚度來(lái)決定的。箱式排架法的優(yōu)點(diǎn)，能充分利用書(shū)架空間、免倒架及上架方便。給“激活”圖書(shū)提供了方便.當(dāng)某書(shū)被借出后歸還回來(lái)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)該書(shū)尚有較大使用價(jià)值，即可通過(guò)回溯修改及重新典藏，將該書(shū)重調(diào)回開(kāi)架書(shū)庫(kù)而不存在空順序號(hào)問(wèn)題。

3.3 分類排架法

分類排架是目前書(shū)庫(kù)普遍采用的排架法，進(jìn)入密集書(shū)庫(kù)的書(shū)只需更改館藏地點(diǎn)為密集書(shū)庫(kù)就可以，之后按照索書(shū)號(hào)進(jìn)行上架。它的優(yōu)點(diǎn)不容置疑，無(wú)需敘述，但是需庫(kù)容量大、書(shū)架要充足。它的缺點(diǎn)也非常明顯：①需要預(yù)留空間以便接納新入藏的圖書(shū)，這樣造成空間的浪費(fèi)，達(dá)不到密集藏書(shū)的效果。②隨著時(shí)間的推移，大量剔舊圖書(shū)到密集書(shū)庫(kù)后，就會(huì)產(chǎn)生預(yù)留空間不足而需要倒架，造成了費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)物的情況。

4 密集書(shū)庫(kù)的有效運(yùn)行與管理

密集書(shū)庫(kù)的特點(diǎn)是“密”、“藏”，但絕不是作為倉(cāng)庫(kù)使用，雖然這些圖書(shū)的流通頻率比較小，但是其依舊在流通，并在教育中起著非常重要的作用。

4.1 密集書(shū)庫(kù)的借閱模式

密集書(shū)庫(kù)的借閱模式一般采用閉架借閱，讀者在檢索機(jī)上找到所需文獻(xiàn)后，將索書(shū)號(hào)交給館員，由館員來(lái)找，找到后交給讀者。有的高校圖書(shū)館是讀者將索書(shū)號(hào)交給館員，之后集中規(guī)定時(shí)間來(lái)取書(shū)，這樣可以采用其他書(shū)庫(kù)的館員來(lái)兼職管理密集書(shū)庫(kù)，可以節(jié)省人力資源。有的圖書(shū)館由專門人員負(fù)責(zé)密集書(shū)庫(kù)借閱與維護(hù)工作。

4.2 健全計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)

密集書(shū)庫(kù)的借閱程序比開(kāi)架式書(shū)庫(kù)要復(fù)雜一些，必須健全完善計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)，使密集書(shū)庫(kù)中的文獻(xiàn)資料信息在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中有較詳細(xì)的信息，讓讀者不僅了解自己所借圖書(shū)的圖書(shū)名稱、出版社和作者，還要了解圖書(shū)的大概內(nèi)容，然后有針對(duì)性、有目的地去借閱。這樣也可以提高館員的工作效率，節(jié)約讀者的時(shí)間。做好讀者借閱前的引導(dǎo)工作，引導(dǎo)讀者在借閱前查閱電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.3 借閱率相對(duì)高的文獻(xiàn)定期調(diào)整書(shū)庫(kù)

在密集書(shū)庫(kù)館藏文獻(xiàn)的管理中發(fā)現(xiàn)，雖然有些文獻(xiàn)被劃歸在此館藏，但在某一段時(shí)間這些文獻(xiàn)的借閱頻率卻比較高，應(yīng)該對(duì)這類圖書(shū)借閱次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如果利用率在固定時(shí)期內(nèi)超過(guò)了一定值，可以將此圖書(shū)轉(zhuǎn)入開(kāi)架式書(shū)庫(kù)，提高其使用率，這樣可以使每一本藏書(shū)都在它能夠被充分利用的借閱區(qū)域內(nèi)，發(fā)揮最大的效用。

5 不斷提高高校圖書(shū)館館員的業(yè)務(wù)水平

密集書(shū)庫(kù)設(shè)立是個(gè)龐大的工程，從入庫(kù)前的清點(diǎn)圖書(shū)到搬運(yùn)、整理排序、上架，圖書(shū)的數(shù)據(jù)變更，無(wú)數(shù)據(jù)圖書(shū)的回溯建庫(kù)，錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及一系列后續(xù)工作等都需要一絲不茍地去做，稍微有一點(diǎn)差錯(cuò)，就會(huì)影響到文獻(xiàn)的管理與利用。密集書(shū)庫(kù)一旦建立，對(duì)其要全方位的嚴(yán)格管理，高校圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)教育工作，不僅要讓他們掌握專業(yè)理論知識(shí)，還要提升他們的業(yè)務(wù)水平，并切實(shí)增強(qiáng)其責(zé)任心與敬業(yè)精神。

總之，密集書(shū)庫(kù)是圖書(shū)館文獻(xiàn)儲(chǔ)存的一個(gè)重要組成部分，也是發(fā)展趨勢(shì)，在緩解館藏空間不足的同時(shí)，讓讀者能夠充分接觸館藏、利用館藏，進(jìn)一步提升密集型書(shū)庫(kù)的價(jià)值。

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