李昕彤
摘 要:近年來(lái),信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛,給社會(huì)各領(lǐng)域帶來(lái)極大變化。圖書(shū)管理也不可避免地受信息技術(shù)影響,圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用,需要基于信息化建設(shè)創(chuàng)新圖書(shū)管理,以促進(jìn)圖書(shū)管理更好地發(fā)展。本文在信息化建設(shè)視角下,對(duì)圖書(shū)管理創(chuàng)新工作進(jìn)行探討,從創(chuàng)新圖書(shū)管理理念、創(chuàng)新圖書(shū)管理制度體系、創(chuàng)新人員管理制度、重視安全建設(shè)、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用等多方面提出圖書(shū)管理創(chuàng)新路徑。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);圖書(shū)管理;管理創(chuàng)新
在人類日常生活中,書(shū)籍具有重要影響作用,可以說(shuō)是人類文化和信息傳播的溝通媒介,因此在社會(huì)生活中,圖書(shū)館作為重要組成部分,發(fā)揮著重要的作用。在信息時(shí)代下,信息化建設(shè)給圖書(shū)管理帶來(lái)極大挑戰(zhàn),基于此,圖書(shū)管理需要把握信息化建設(shè)機(jī)遇,緊隨時(shí)代潮流形勢(shì),適當(dāng)調(diào)整創(chuàng)新圖書(shū)管理,摒棄傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式,在信息化建設(shè)視角下創(chuàng)新圖書(shū)管理。
1 信息化建設(shè)視角下的圖書(shū)管理存在的不足
1.1 圖書(shū)管理的信息化觀念落后
根據(jù)目前圖書(shū)管理的信息化程度來(lái)看,雖然圖書(shū)管理的發(fā)現(xiàn)方向是建設(shè)信息化,但是仍然存在落后的信息化圖書(shū)管理觀念,例如,在實(shí)際圖書(shū)管理中,圖書(shū)資源基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,但是僅僅使用數(shù)字化的圖書(shū)資源進(jìn)行查詢服務(wù),數(shù)字化的閱讀卻沒(méi)有得到推廣,造成圖書(shū)管理信息化的應(yīng)用存在較大的阻礙;在傳統(tǒng)圖書(shū)管理觀念的長(zhǎng)期影響下,在圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,局限于建設(shè)數(shù)字化的圖書(shū),缺少相對(duì)開(kāi)放的思維觀念。
1.2 圖書(shū)管理的信息化管理方法不足
想要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化發(fā)展目標(biāo),就需要采用信息化管理方法,不斷推陳出新。目前圖書(shū)管理方法缺少對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,相對(duì)獨(dú)立和自下而上的信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)也沒(méi)有建立,導(dǎo)致信息化圖書(shū)管理缺乏規(guī)范的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)也沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息化圖書(shū)管理標(biāo)準(zhǔn)。例如部分圖書(shū)館已經(jīng)建立適合自身圖書(shū)管理的信息化系統(tǒng),但是缺少系統(tǒng)的統(tǒng)一性,各個(gè)圖書(shū)館的管理方法也不相同,導(dǎo)致各個(gè)館之間信息共享的需求無(wú)法實(shí)現(xiàn),出現(xiàn)浪費(fèi)圖書(shū)資源的問(wèn)題,制約了圖書(shū)管理的信息化發(fā)展。
1.3 圖書(shū)管理的信息化安全威脅較大
開(kāi)放性是信息化最主要的特征之一,所以信息化的圖書(shū)管理將面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,雖然目前已取得了防范信息安全的成效,但是由于其開(kāi)放性的特征,導(dǎo)致安全威脅問(wèn)題是信息化圖書(shū)管理不可避免的問(wèn)題。例如相關(guān)學(xué)者在研究調(diào)查云計(jì)算安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)指出,云計(jì)算所面臨的安全隱患,至少有特權(quán)用戶的接入、可審查性、數(shù)據(jù)位置、數(shù)據(jù)恢復(fù)、長(zhǎng)期生存性等七個(gè)方面的隱患;當(dāng)微軟的云計(jì)算平臺(tái)發(fā)生故障時(shí),最長(zhǎng)的停止服務(wù)時(shí)間達(dá)到了22小時(shí),對(duì)微軟用戶的信息安全造成了嚴(yán)重的威脅,同時(shí)我國(guó)也沒(méi)有建立云計(jì)算方面的安全體系,導(dǎo)致圖書(shū)管理的信息化發(fā)展的安全性缺乏保障。
2 信息化建設(shè)視角下的圖書(shū)管理的有效方法
2.1 創(chuàng)新圖書(shū)管理理念
人們的行為受到理念的引導(dǎo),因此為了推動(dòng)圖書(shū)管理的信息化發(fā)展,首先要做的就是創(chuàng)新圖書(shū)管理理念,在圖書(shū)管理的過(guò)程中,各級(jí)各類圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展腳步,樹(shù)立“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化理念,針對(duì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展形勢(shì),制定出圖書(shū)管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略,并將圖書(shū)管理的信息化發(fā)展目標(biāo)設(shè)定為大服務(wù)、大信息、大資源。不但要將紙質(zhì)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化圖書(shū)資源,還要?jiǎng)?chuàng)造智能化的圖書(shū)服務(wù)模塊,積極引進(jìn)信息技術(shù),如使用電子商務(wù)、云儲(chǔ)存等技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的圖書(shū)管理信息化。另外在圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中圖書(shū)館應(yīng)加大投資力度,可以選擇與社會(huì)組織、企業(yè)進(jìn)行合作的形式獲得建設(shè)資金,從而有效的解決圖書(shū)館資金緊張的問(wèn)題,例如和企業(yè)合作開(kāi)發(fā)搜索引擎技術(shù),并將其應(yīng)用到圖書(shū)管理中。
2.2 創(chuàng)新圖書(shū)管理方法
在圖書(shū)管理信息化發(fā)展過(guò)程中,若是仍使用傳統(tǒng)的管理方法將難以達(dá)到理想的管理效果,因此需要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)管理方法。首先,引入開(kāi)放性的管理思維,在圖書(shū)管理體制方面,對(duì)圖書(shū)管理制度進(jìn)行健全、完善,引入信息技術(shù)進(jìn)行管理,對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化,并大力開(kāi)發(fā)資源,為更多的用戶提供利用。其次引進(jìn)市場(chǎng)化管理理念,建立統(tǒng)一的圖書(shū)管理模式,形使各級(jí)各類圖書(shū)館形成自上而下的圖書(shū)管理系統(tǒng),打破各個(gè)圖書(shū)館之間無(wú)法進(jìn)行資源共享的局限,采用云服務(wù)的技術(shù),結(jié)合本館的實(shí)際情況,建立符合自身發(fā)展的圖書(shū)管理云。
2.3 保障信息化圖書(shū)管理的安全
針對(duì)圖書(shū)管理信息化發(fā)展所面臨的安全威脅問(wèn)題,在圖書(shū)管理過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息安全管理的重視,不但要投入大量的精力健全安全管理軟件、硬件,還需要對(duì)信息安全管理制度進(jìn)行完善,在圖書(shū)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都制定出詳細(xì)的安全管理制度,如圖書(shū)下載、圖書(shū)上傳、圖書(shū)共享、圖書(shū)借閱等環(huán)節(jié)中,為其安全管理提供制度上的保障。另外還需要制定相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)圖書(shū)管理的運(yùn)行情況、用戶動(dòng)態(tài)等信息,制定出切實(shí)可行的安全標(biāo)準(zhǔn),并將其落實(shí)到實(shí)處,在圖書(shū)管理信息化發(fā)展中,提供有力的安全保障。
2.4 創(chuàng)新人員管理制度
在信息化建設(shè)視角下,為滿足圖書(shū)管理創(chuàng)新需求,應(yīng)同步創(chuàng)新人員管理制度,可從以下幾方面實(shí)施:第一,將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念引入圖書(shū)人員管理工作,創(chuàng)設(shè)開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,優(yōu)化配置人力資源,制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計(jì)劃,加強(qiáng)人員技能培訓(xùn),提升人員工作技能,完善人員管理培訓(xùn)機(jī)制,在圖書(shū)人員管理制度內(nèi)構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)體系,實(shí)行終身培訓(xùn)機(jī)制,為圖書(shū)管理提供人才支撐;第二,基于圖書(shū)管理的人員實(shí)際需求,選擇合適的工作人員,對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并穩(wěn)步推進(jìn)員工考核機(jī)制,強(qiáng)化員工工作危機(jī)意識(shí),提高員工圖書(shū)服務(wù)能力,確保圖書(shū)員工相對(duì)穩(wěn)定性。另外,圖書(shū)管理應(yīng)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí),自我管理,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)研究圖書(shū)管理知識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化建設(shè)視角下,圖書(shū)管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新圖書(shū)管理理念、創(chuàng)新圖書(shū)管理制度體系、創(chuàng)新人員管理制度、重視安全建設(shè)、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,以讀者需求為導(dǎo)向,堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,科學(xué)規(guī)劃圖書(shū)管理人力資源,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的圖書(shū)服務(wù)要求,創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,在安全的圖書(shū)環(huán)境下,為讀者提供人性化服務(wù),完善圖書(shū)管理體制,提升圖書(shū)管理信息化水平。
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