摘 要:高等學校院系資料室是學科建設和科研資料的重要載體,是師生們學習知識、查閱資料的重要場所,是對內(nèi)對外服務的窗口。資料室工作開展的如何,將直接影響到教學、科研的水平和自身發(fā)展。在全國高校創(chuàng)建“雙一流”的大環(huán)境下,教學、科研對資料室的服務質(zhì)量、服務效率提出了更高的要求,同時對資料室的管理和發(fā)展也提出了新的要求。作為院系資料工作者如何適應新時代要求的變化,是值得我們認真思考和研究的問題。
關(guān)鍵詞:高校院系資料室 服務 管理 更新觀念
人類歷史上,社會的每一次發(fā)展變化皆以思想的解放、觀念的更新為先導。作為高校院系資料室的工作人員,必須在堅持科學發(fā)展觀的前提下,打破舊觀念、舊模式、舊體制的束縛,研究新情況,解決新問題,樹立適應時代發(fā)展的新觀念。
首先要樹立人才觀,人才是世界上所有資源中最重要、最寶貴的資源,是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。作為高校資料室工作人員必須尊重知識、尊重人才,在自己的工作崗位上,尊重人才、關(guān)心人才、愛護才人、培養(yǎng)人才,使每個人的聰明才智得到充分發(fā)揮,以取得管理的最佳效益。
其次要樹立信息和時效觀念。高校院系資料室是專業(yè)性較強的知識信息庫,較之圖書館,資料室更貼近于教學科研第一線。高校院系資料室工作者的主要任務是為教學和科研提供信息資料,從事信息管理?!靶畔⒕褪琴Y源”“信息就是財富”的觀點對資料室工作人員來說,似乎并不存在什么問題,但是實際上卻有相當一部分工作人員,信息觀念并不強,甚至是缺乏這一觀念。在信息化飛速發(fā)展的今天中,如果缺乏這一觀念就不能在自己的管理工作中主動、有效地收集信息、分析信息,管理效能必將難以提高。因此,資料室工作人員必須努力克服在信息認識上的“麻痹”思想,切實樹立起信息至上的觀念。
為院系科研服務,是資料室的重要任務之一??茖W研究是為了增進知識包括關(guān)于人類文化和社會的知識以及利用這些知識去發(fā)明新的技術(shù)而進行的系統(tǒng)的創(chuàng)造性工作??蒲腥藛T進行的每一項研究都需要查閱大量相關(guān)研究課題的文獻資料,為此需要耗費大量的時間和精力。如果資料室能夠開展定題服務、咨詢服務等多種服務,充分利用紙質(zhì)文獻信息和強大的網(wǎng)絡檢索工具,就會很快提供出課題的現(xiàn)狀、成果和發(fā)展趨勢的全部資料。這將大大縮短科研人員查找文獻的時間,相對提高了科研效率。作為資料室工作人員,必須看到一切競爭歸根到底都是時間和效率的競爭,必須樹立“時間就是生命、效率就是金錢”的觀念。在自己的工作崗位上搶時間、爭速度,努力提高自己的管理水平和效率。
其三,要樹立商品經(jīng)濟和競爭觀念。資料室事業(yè)要改革、要發(fā)展、要現(xiàn)代化就應該在思想上樹立起商品經(jīng)濟的觀念。應在保證社會效益的前提下,充分發(fā)揮資料室工作人員的主觀能動性,挖掘潛力,積極開展社會服務,實現(xiàn)自我改善,促進資料室管理工作的發(fā)展。隨著全國高等學?!半p一流”建設的開展,把高校推入競爭環(huán)境中,競爭機制已經(jīng)在教學科研建設、師資隊伍建設和科學管理諸方面顯示出其對各項工作的強大推動力。競爭已成為高校資料室加速變革的動力,作為一名資料室工作人員,要適應不斷發(fā)展著的改革形勢,強化競爭觀念,拓寬更新知識,提高業(yè)務素質(zhì),不斷推動高校院系資料室工作向前發(fā)展。
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作者簡介
王宏偉(1969-),女,碩士,館員,山東農(nóng)業(yè)大學園藝科學與工程學院資料室。