余譚英

【摘要】本文首先分析了電力基建項(xiàng)目照片檔案的特點(diǎn)，主要包括成套性、專業(yè)性以及不重復(fù)性，接著從加大電子基建項(xiàng)目照片檔案的投入、提高電子基建項(xiàng)目照片檔案的信息化水平等方面提出了電力基建項(xiàng)目照片檔案的管理措施。

【關(guān)鍵詞】電子基建項(xiàng)目；照片檔案；管理措施

一、電力基建項(xiàng)目照片檔案的特點(diǎn)

對于電子基建項(xiàng)目照片檔案來說，其包含的基本要素有三個：一個是照片，一個是底片或者數(shù)碼照片，還有一個是照片文字說明。其中，文字說明是對照片內(nèi)容進(jìn)行的解說和補(bǔ)充。就當(dāng)前情況來看，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，照片基本都是由數(shù)碼相機(jī)拍攝。數(shù)碼照片檔案具備很強(qiáng)的數(shù)字信息屬性，這就要求在進(jìn)行管理的時候要依據(jù)其特點(diǎn)和技術(shù)要求來實(shí)施。電子基建項(xiàng)目照片檔案的特點(diǎn)如下：

（一）成套性。電子基建工程照片檔案主要是由獨(dú)立的項(xiàng)目建設(shè)活動組成的，具備很強(qiáng)的參考價值，也有一定的規(guī)律性和歷史意義。比如，工程基建項(xiàng)目中的管母線安裝、材料檢測、吊裝等工序，開箱檢查、設(shè)備就位、設(shè)備測試等工序。這些代表性的部分都是成套存在的，在具體的工程竣工完成之后屬于看不見、摸不著的存在，只能根據(jù)當(dāng)時建設(shè)中的照片、錄像等記錄檔案來評價這些施工內(nèi)容。要爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，需要這些照片記錄與文字說明來展示建設(shè)成品與工藝亮點(diǎn)所在。所以，電子基建工程照片能夠還原項(xiàng)目建設(shè)過程，作為歷史記憶完整的保留。在照片檔案歸檔的時候要按照照片之間的規(guī)律性聯(lián)系，文字說明綜合分析時間、地點(diǎn)、人物、事件等要素來揭示照片的全部信息。

（二）專業(yè)性。電子基建項(xiàng)目照片檔案的專業(yè)性很強(qiáng)，主要形成在特定的技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，屬于電力基建行業(yè)一種重要的信息資源。比如，在建筑施工的時候收集到的照片有鋼筋的安裝、磚墻的砌筑、地面的防水等，這些屬于建筑工程領(lǐng)域的檔案具備很強(qiáng)的專業(yè)性。在收集照片檔案的時候，要把握好施工質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于隱蔽工程要找出其中隱蔽的內(nèi)容，在補(bǔ)充文字說明的時候要注重文字與照片的一一對應(yīng)，不能用錯專業(yè)用語以及設(shè)備安裝的專業(yè)名稱等。照片檔案要求原版照片，不能修飾剪裁，這樣才能還原當(dāng)時電力基建項(xiàng)目的真實(shí)面貌。

（三）不重復(fù)性。數(shù)碼照片的普及率很高，拍攝也比較方便、快捷，但如果把所有拍攝的照片都?xì)w檔就會造成資源的浪費(fèi)，還提高了管理的成本，因此，在實(shí)際的照片檔案管理過程中要嚴(yán)格按照擇優(yōu)選擇的原則。同一個內(nèi)容的照片選擇一張最具代表性的進(jìn)行保存，這張照片必須要清晰、完整、質(zhì)量好，遵循不重復(fù)性的特點(diǎn)。

二、電力基建項(xiàng)目照片檔案的管理措施

（一）加大電子基建項(xiàng)目照片檔案的投入。要提高電子基建項(xiàng)目照片檔案的管理成效，就要加大相關(guān)投入力度。其中，物質(zhì)的投入是重要的前提和基礎(chǔ)。要有專業(yè)的攝像機(jī)、計算機(jī)以及打印機(jī)、掃描儀等，這些現(xiàn)代化的管理設(shè)備是必備的設(shè)施，當(dāng)然還有滅火器、去濕器、溫濕度測試儀器、消毒殺蟲設(shè)備等。照片檔案保存的要求要比紙質(zhì)檔案的要求更高，這是由照片檔案的載體所決定的。在保存照片檔案的時候，要注意防火、防水和防潮，還要防日光以及紫外線等，檔案室的溫度要嚴(yán)格控制在25攝氏度以下，濕度大約控制在百分之三十到百分之五十之間。對于那些照片檔案比較多的單位還要配置相應(yīng)溫恒濕柜，因?yàn)槿绻颜掌瑱n案跟其他檔案混合放在一起，沒有達(dá)到相應(yīng)的溫度和濕度要求，就可能會使照片變黃或者褪色，出現(xiàn)一些難以彌補(bǔ)的損失。

（二）提高電子基建項(xiàng)目照片檔案的信息化水平。電子基建項(xiàng)目照片檔案在宣傳和推廣工程中發(fā)揮著重要的作用，在保護(hù)自身的合法權(quán)益中也具有重要的權(quán)威性，其科技含量高，形成的時間與空間的跨度也比較大，內(nèi)容復(fù)雜。對于電子基建項(xiàng)目照片檔案管理工作來說，辦公自動化軟件為檔案資料的現(xiàn)代化提供了可能，也為照片檔案管理信息化提供了強(qiáng)大的信息支撐?？梢哉f，信息技術(shù)是電子基建項(xiàng)目照片檔案的形成過程，而照片檔案又是信息化的成果。通過現(xiàn)代信息技術(shù)能夠把分散的照片信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，進(jìn)行掃描處理形成電子檔案，不管用戶在什么地點(diǎn)進(jìn)行辦公，都可以通過服務(wù)器以及web等連接起來，找出準(zhǔn)確的照片檔案和信息資源，突破了照片檔案形成與查閱的時間與空間限制，改變了傳統(tǒng)方案材料的生成、傳遞以及處理方式。作為辦公自動化的基礎(chǔ)，電子文檔管理系統(tǒng)通過提高照片檔案信息存儲質(zhì)量，讓照片檔案信息資源的完整性得以保障，檔案工作人員通過整理這些信息中對檔案管理有利的數(shù)據(jù)來為管理決策服務(wù)。除此之外，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠把照片檔案的信息與檔案載體分離開來，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把關(guān)鍵的信息共聯(lián)，這樣一來，信息的深度就得到了提升，實(shí)現(xiàn)了照片檔案信息共享與在線服務(wù)。

（三）提高電子基建項(xiàng)目照片檔案管理人員的素質(zhì)。電子基建項(xiàng)目照片檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不能讓照片檔案發(fā)霉或蟲蛀。嚴(yán)格履行照片檔案借閱制度，不能讓人隨意翻看檔案資料。作為檔案管理人員，要能夠做到干一行、愛一行，把照片檔案管理工作細(xì)節(jié)放在第一位，能夠堅持全心全意為照片檔案管理工作

“效力”的思想意識，具備敬業(yè)精神，具備責(zé)任感與事業(yè)心，保管好照片檔案資料。要提高照片檔案管理人員的素質(zhì)就要注重檔案管理人員的培訓(xùn)工作。首先是專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)，對于新入職的員工在上崗之前就要開展培訓(xùn)工作，具體內(nèi)容包括照片檔案管理崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作方式等；掌握各個門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，提高培訓(xùn)的針對性；了解熟悉國家檔案管理方面的法律法規(guī)。其次是信息化技能培訓(xùn)，比如，讓工作人員明確電子檔案的歸檔要求和步驟，并懂得如何對檔案的價值進(jìn)行專業(yè)的分析和評估，清楚檔案的歸檔范圍，明白哪些檔案具有存檔價值應(yīng)當(dāng)保存，哪些檔案沒有存檔價值應(yīng)當(dāng)刪改，這樣才能更好地識別電子文件。

（四）建立健全電子基建項(xiàng)目照片檔案管理制度。管理人員要結(jié)合電子基建項(xiàng)目照片檔案管理工作實(shí)際，建立健全的照片檔案管理制度，要求專業(yè)人員在設(shè)計的時候制定相應(yīng)的操作規(guī)范，包括照片檔案管理系統(tǒng)操作的步驟與指令。此外，要提高照片檔案管理中系統(tǒng)的安全性，設(shè)定相應(yīng)的人員操作權(quán)限，使用防火墻等形式來隔絕病毒，定期采用相應(yīng)的軟件來清理系統(tǒng)垃圾，為系統(tǒng)提供良好的運(yùn)營環(huán)境，避免未授權(quán)人員進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生不良行為。歸檔時要注意數(shù)碼照片的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性等，在歸檔之后的管理和利用過程中從系統(tǒng)到照片影像實(shí)現(xiàn)安全管理，保證這一新型載體檔案的完整與安全。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著電子基建項(xiàng)目的發(fā)展，其檔案載體也在發(fā)生著變化，從原來的文字檔案為主的方式轉(zhuǎn)化為文字檔案與照片檔案并存。所謂電子基建項(xiàng)目照片檔案就是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的有保存價值的照片，通過這些照片可以真實(shí)、直觀地反映電力基建項(xiàng)目的建設(shè)成果，對電子基建項(xiàng)目的傳承與發(fā)展起到了很好的推動作用。通過進(jìn)行電子基建項(xiàng)目照片檔案管理能夠記錄建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)原貌，還能為其他工作提供查閱服務(wù)?？傊J(rèn)真研究電子基建項(xiàng)目照片檔案的特點(diǎn)與作用，提出有針對性的措施來提高管理成效，從而為電子基建項(xiàng)目照片檔案的持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)的保障。

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