阮衛(wèi)玲

【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，成本控制基于通過ERP系統(tǒng)完成，這種數(shù)據(jù)信息化程度是提高企業(yè)競爭力的主要手段，實施和推廣ERP已經(jīng)受到企業(yè)廣泛的重視，實施ERP已成為企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。本文通過從未實施ERP系統(tǒng)，企業(yè)成本控制存在的問題出發(fā)，闡述實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本控制的作用，使更多企業(yè)加快實施ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)管理水平，向著現(xiàn)代化企業(yè)管理模式邁進。

【關(guān)鍵詞】成本控制ERP系統(tǒng)；制造企業(yè)

一、成本控制及ERP系統(tǒng)的概述

1.成本控制的概述

成本控制是指企業(yè)以成本會計理論體系為基礎(chǔ)，在整個生產(chǎn)經(jīng)營成本控制過程中，對照企業(yè)各部門的成本預算，及時、有效地采取一系列預防、控制、調(diào)節(jié)等手段，并制定和利用一些相關(guān)的規(guī)章制度，對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費進行計算、監(jiān)督和評估，依靠企業(yè)全體員工的智慧和力量，挖掘每位員工的潛力，尋找一切可能途徑，降低成本的過程。

2.ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理運行系統(tǒng)，在信息技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫上，以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)化的分析成本數(shù)據(jù)管理思路，為企業(yè)決策層及員工提供決策和戰(zhàn)略作為運行手段的管理平臺。它運用涉及企業(yè)模塊廣泛，如：銷售訂單、出貨單推送應收賬款模塊；采購訂單供應商模塊；倉庫收發(fā)存模塊；技術(shù)部BOM表等項目模塊；生產(chǎn)模塊；計劃排產(chǎn)模塊；通過優(yōu)化企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫管理，達到資源效益最大化。使企業(yè)對“人、財、物”更優(yōu)化配置，對“產(chǎn)、供、銷”進行動態(tài)、實時、有效、全方位管控。

ERP系統(tǒng)集中數(shù)據(jù)庫信息管理與先進的管理思想結(jié)合在一起，作為現(xiàn)代化企業(yè)的管理的運行方式，反映現(xiàn)代管理對企業(yè)資源合理調(diào)配，有效實施企業(yè)成本控制，使企業(yè)資源利用最合理，利潤最大化。

二、企業(yè)傳統(tǒng)成本控制存在的問題

1.成本控制意識薄弱

我國大多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè)管理層，對成本控制意識薄弱。認為成本控制是小事，企業(yè)自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、工藝簡單、工序又少、生產(chǎn)周期短，就沒有必要過于重視成本控制了。有的企業(yè)錯誤的認為ERP系統(tǒng)實施是IT工程師的事或是財務(wù)部管控成本的事，與其他部門無關(guān)，缺乏管理意識。甚至認為購買ERP軟件成本太高，不必購買，全由財務(wù)人員來控制成本。那樣，企業(yè)成本控制就成了紙上談兵，一紙空文。

2.成本信息失真，傳遞不暢

企業(yè)各個部門之間相對獨立，自我保護，相關(guān)的信息駐留在部門內(nèi)部，部門間信息交流較少，信息傳遞不順暢、不及時。最終導致財務(wù)部門采集成本信息時，困難重重，問題繁多。如果企業(yè)監(jiān)督部門不力，各部門為了自身利益，會對自身不利的信息加以修改或銷毀，也有遺漏的，使成本信息失真。各部門對同一件物品名稱叫法不一致，導致財務(wù)部門成本信息采集時，賬、物、款不能對號入座，造成錯亂。

3.成本核算方法不合理，周期長

財務(wù)部門在成本核算時，大都是采用人工或電算化的方法，對企業(yè)生產(chǎn)成本及制造費用按工程部設(shè)計的標準工時進行分攤，而不是根據(jù)實際所消耗的工時進行分攤。同時，財務(wù)部門成本核算都是在次月上旬才能結(jié)算出上月的生產(chǎn)成本，這樣對產(chǎn)品成本控制就缺乏一定的時效性。企業(yè)在事前預算、事中控制，事后查漏的能力大大降低，嚴重影響成本控制成效。

三、ERP系統(tǒng)對加強企業(yè)成本控制的作用

企業(yè)管理離不開“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”6個字，而ERP系統(tǒng)的實施能夠?qū)ζ髽I(yè)“人、財、物”更好地優(yōu)化配置，對“產(chǎn)、供、銷”更好地加以管理控制，對企業(yè)成本進行實時、有效、全方位的管理控制。

1.評估選擇原料供應商

在產(chǎn)品的成本中，原材料成本占據(jù)了主要地位。企業(yè)在選擇供應商時，往往看中的是其價格的優(yōu)勢，而忽略了供應商對緊急情況下的應變能力、交貨及時能力、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款墊付能力、信用程度等綜合能力的考評，這些綜合能力中，每一項都能降低企業(yè)的采購成本。ERP系統(tǒng)可以設(shè)置不同的模塊對這些能力進行評估，讓企業(yè)選擇出最佳合作伙伴。

2.生產(chǎn)有序

在ERP系統(tǒng)下，利用生產(chǎn)計劃、物料申購計劃、倉庫庫存等模塊，對車間生產(chǎn)作出合理安排，做到倉儲合理，供貨及時。這樣，既可以提高生產(chǎn)效率，減少倉儲，降低了產(chǎn)品在倉儲中的風險，利用最合理的原材料倉儲，保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)，提高了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。同時，供貨及時，又提高了客戶滿意度。

3.加強客戶管理

利用ERP系統(tǒng)，為客戶建立信用管理（應收貨款能與客戶及時溝通和收回）、價格管理、折讓管理模塊，使企業(yè)與客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系。銷售過程中，利用好系統(tǒng)中報價評審、訂單審批、訂單執(zhí)行等模塊，能及時與客戶溝通相關(guān)信息，使銷售工作有條不紊開展。

4.成本核算合理、及時

由于ERP系統(tǒng)總賬系統(tǒng)能夠?qū)Ω髯酉到y(tǒng)中各項信息高效自動生成，成本信息詳實、及時，財務(wù)部門對成本信息的獲取，工作量可大大減少。同時，能夠及時、準確對產(chǎn)品成本進行核算。能及時為企業(yè)決策層和管理層提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析，使企業(yè)成本管理更具科學性和有效性。

5.各部門信息共享，各盡其責

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了整個企業(yè)各部門的信息在同一平臺一個源頭上展現(xiàn)，信息傳遞及時、流暢，各部門不管是采購、生產(chǎn)還是財務(wù)等部門，在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，都能各盡其責，并有相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督的作用，使得企業(yè)的成本控制在事前有預測，事中有監(jiān)督，事后有查漏，并有據(jù)可查。對企業(yè)的成本進行有效、動態(tài)、及時、全方位控制，推動企業(yè)向著現(xiàn)代化管理方向邁進。

四、企業(yè)實施ERP系統(tǒng)進行成本控制的案例

1.案例背景

本人所在企業(yè)——維格斯（上海）流體技術(shù)有限公司，始建于2012年8月，系中德合資企業(yè)，公司的主要業(yè)務(wù)為加工、銷售雙卡壓式薄壁不銹鋼管件和管材。

由于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品是高薪技術(shù)、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品，對生產(chǎn)管理的要求較高，公司為了進一步加強管理，從2017年年初開始實施ERP系統(tǒng)，階段性取得了一些成效。

2.ERP系統(tǒng)進行成本控制的實施效果

基于實施ERP系統(tǒng)，對成本控制和“三去一降一補”起到了重要的作用：

（1）提高了生產(chǎn)成本核算的精確性

首先，ERP系統(tǒng)要求統(tǒng)一使用物料編碼和產(chǎn)品編碼，使得采購部、技術(shù)部對原料及配件的品名叫法達成一致。其次，規(guī)范了倉庫人員操作程序，之前倉庫經(jīng)常是先出貨，后補產(chǎn)品入庫單；或先出貨后補出貨單，這些反向操作程序都受到了ERP軟件的操作控制。由于權(quán)限的設(shè)置，對單證嚴加管控，避免領(lǐng)料單證的修改造成信息的不對稱、多領(lǐng)料等現(xiàn)象。諸多這類問題得到了解決，確保成本信息真實有效，使財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加準確、及時，提高了生產(chǎn)成本的核算的精確性。

（2）生產(chǎn)成本績效考核取得新進展

使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理走上正規(guī)化，各部門在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各司其職，相互協(xié)調(diào)，相互監(jiān)督，大家都感覺到，有了ERP系統(tǒng)這個信息共享的平臺，公司對每個人的工作業(yè)績評價公平、公正、更加合理。員工勞動積極性得到一定提高，勞動生產(chǎn)率也隨著提高，生產(chǎn)成本績效考核取得新成效。

（3）對“三去一降一補”起到作用

①通過ERP系統(tǒng)可以及時調(diào)出呆滯品的庫存，生產(chǎn)部對于銷售部難以銷售的產(chǎn)品，要“去產(chǎn)能”。

②從ERP系統(tǒng)查看倉庫庫存，對于以前作常規(guī)庫存的，要求銷售部加強銷售庫存產(chǎn)品，減少產(chǎn)品倉儲量，加快資金周轉(zhuǎn)，做到“去庫存”。

③加強銷售管理，從ERP系統(tǒng)查看應收賬款，督促銷售人員快速回籠資金，解決債務(wù)問題，提供資金利用率，以“去杠桿”。

④從ERP系統(tǒng)查看BOM表，可以對產(chǎn)品實際耗用材料與產(chǎn)品定額材料進行對比分析，針對存在的問題，采取材料合理利用的綜合措施，從而提高材料利用率，降低產(chǎn)品耗材成本；查詢工序表，可對人工費用加以控制，分析原因，保證人員的穩(wěn)定，培養(yǎng)生產(chǎn)部門熟練工，技術(shù)部加強改進產(chǎn)品工藝設(shè)計，減少產(chǎn)品生產(chǎn)工序；查詢采購價格，對材料價格進行市場評估與預測，以及時調(diào)整采購計劃，適時、適價采購材料，這些都是“降成本”的表現(xiàn)。

⑤從ERP系統(tǒng)查看銷售訂單，廣泛征求客戶的意見和建議，加強研發(fā)部門開發(fā)力度，進一步提升產(chǎn)品附加值，提高產(chǎn)品競爭力。這就是企業(yè)的“補短板”。

五、制造企業(yè)實施ERP系統(tǒng)完善成本控制的建議

1.完善成本預算、核算、分析過程

實施ERP系統(tǒng)后，財務(wù)人員相對之前數(shù)據(jù)采集等工作量可大大減少，可以騰出時間和精力，進行各項成本預算工作，再經(jīng)過實際成本核算，進行對比、分析，與各部門溝通、探討其中問題或原因，研究解決的方法，分享成本控制階段性成功經(jīng)驗。

2.加強管控能力，完善監(jiān)督機制

對成本控制，“算”與“管”要有機的結(jié)合起來，才能起到對成本控制的作用，雖然ERP系統(tǒng)給我們提供了很好信息共享的平臺，財務(wù)部門也能及時進行成本預算，但各部門若是在實際操作時，我行我素，沒有按照ERP系統(tǒng)提供的信息來進行操作，也將給企業(yè)造成一定的損失。所以我們一定要加強管控能力，完善監(jiān)督機制，利用ERP系統(tǒng)流程，對各部門進行協(xié)調(diào)、下達統(tǒng)一目標、明確各部門職責，并制定相關(guān)的管理制度，規(guī)范操作流程，杜絕出現(xiàn)你算你的，我做我的現(xiàn)象，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，把成本控制真正落實到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。

3.加強和完善企業(yè)制度建設(shè)

ERP系統(tǒng)只是一個管理上的工具，它本身不是萬能的。而企業(yè)的管理最終還是以人為本，人是企業(yè)管理的主體。ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)的各項信息更及時化、公開化，企業(yè)必須進一步加強企業(yè)制度建設(shè)，完善成本績效考核制度，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，對有損企業(yè)形象和造成企業(yè)損失的行為要用制度來管理，做到公平、公正、公開。從而提高員工的勞動積極性和創(chuàng)造性，進一步提高員工的凝聚力。

4.提高認識，加強人員后續(xù)培訓

要進一步提高企業(yè)高層領(lǐng)導和全體員工對ERP系統(tǒng)對成本控制的作用的認識，ERP系統(tǒng)對企業(yè)長遠發(fā)展的作用的認識。隨著ERP系統(tǒng)本身不斷升級、發(fā)展和完善，加上企業(yè)人員流動，系統(tǒng)要對企業(yè)成本控制發(fā)揮更大作用，肯定會遇到很多新問題。實施ERP系統(tǒng)，不是一勞永逸的事，我們要堅持不懈做下去，需要我們不斷地學習，加強后續(xù)培訓，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本控制的更大功能和作用。

綜合上述，在激烈的市場競爭中，企業(yè)只有不斷更新觀念，與時俱進。利用現(xiàn)代化的管理模式，運用ERP系統(tǒng)軟件作為數(shù)據(jù)信息化平臺，優(yōu)化資源配置，激發(fā)員工的勞動積極性和創(chuàng)造性，不斷完善成本控制績效考核制度，進行有效的成本控制，相信在ERP成本管理體系支撐下，我們的企業(yè)成本管理水平會向著科學化、信息化以及靈活化的方向邁進，保持產(chǎn)品價格在競爭市場中的領(lǐng)先地位，增強企業(yè)競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤，為社會創(chuàng)造更多財富。

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