韓炳春
摘 要:在企業(yè)財務管理當中利用信息技術,聯(lián)系財務管理的各個環(huán)節(jié),在信息管理平臺當中利用企業(yè)財務業(yè)務,建立一體化的管理模式,從而可以更好的發(fā)展的企業(yè)財務管理。本文剖析企業(yè)財務業(yè)務一體化和財務管理職能轉(zhuǎn)型當中的問題,結(jié)合問題提出有效措施,保證企業(yè)更好的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)財務業(yè)務;一體化;財務管理職能;轉(zhuǎn)型
近些年我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,導致企業(yè)市場競爭越來越激烈,互相分離的傳統(tǒng)企業(yè)財務管理和業(yè)務活動,這種經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展潮流,新時期企業(yè)發(fā)展具體要求沒有得到滿足。因此企業(yè)財務管理職能需要進行轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的一體化,這樣才可以滿足時代發(fā)展需求,也有利于提高市場競爭力。
1.企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的問題
1.1工業(yè)人員素質(zhì)比較低
企業(yè)實施財務業(yè)務一體化,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的業(yè)務流程和財務管理,但是很多工作人員仍舊利用傳統(tǒng)企業(yè)財務管理方式,沒有及時更新工作觀念和思想,繼續(xù)通過的工作方式工作,導致企業(yè)財務業(yè)務一體化價值沒有充分的體現(xiàn)出來。此外企業(yè)財務業(yè)務一體化對于工作人員提出了較高的要求,要求工作人員具備較強的反映能力和判斷能力等,工作人員原有的工作能力已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求,導致財務業(yè)務一體化落實缺乏力度。
1.2融合不到位
企業(yè)財務業(yè)務一體化指的就是融合企業(yè)財務管理流程和業(yè)務流程,利用信息系統(tǒng)錄入業(yè)務信息,并且向財務管理部門及時發(fā)送,及時確認授權之后,同步進行財務和業(yè)務。但是在實際執(zhí)行過程中,財務和業(yè)務信息系統(tǒng)缺乏兼容性,存在著融合不到位的問題,導致企業(yè)資金和物流等方面的信息缺乏協(xié)同性,無法及時傳送信息,財務管理和業(yè)務活動出現(xiàn)脫節(jié)問題,導致企業(yè)承受較大的經(jīng)濟損失。
1.3企業(yè)信息系統(tǒng)相對落后
企業(yè)財務管理管理轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的基礎就是信息系統(tǒng),但是當前我國很多企業(yè)的企業(yè)信息系統(tǒng)都比較落后,系統(tǒng)軟件在實施財務管理和業(yè)務執(zhí)行等方面存在一定的問題,企業(yè)財務管理和業(yè)務活動的各種需求無法得到滿足。企業(yè)信息系統(tǒng)的設計人員通常都是計算機專業(yè)人員,他們不夠了解企業(yè)的財務管理和業(yè)務活動,使企業(yè)信息系統(tǒng)存在問題,這樣就會限制企業(yè)財務管理職能實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,影響到財務業(yè)務一體化建設。
2.企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的措施
2.1提高工作人員的素質(zhì)
企業(yè)相關工作人員素質(zhì)比較低,同時其管理觀念也比價陳舊,因此企業(yè)需要加大力度向工作人員宣傳企業(yè)財務業(yè)務一體化觀念,使其可以確定一體化的重要性,引導工作人員更加重視財務業(yè)務一體化觀念的實施工作。此外需要加強培訓工作人員,使其重點學習企業(yè)財務業(yè)務一體化工作內(nèi)容和具體工作流程,培養(yǎng)工作人員的決策能力和信息處理能力等,使工作人員的整體素質(zhì)不斷得到提升,使其可以更快的適應企業(yè)新的業(yè)務和財務流程,提高企業(yè)工作效率。
2.2改革企業(yè)組織結(jié)構
建立良好的組織結(jié)構,可以促進其惡意財務管理職能的轉(zhuǎn)型,更快的實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化建設,因此需要積極完善企業(yè)組織結(jié)構,改變企業(yè)金字塔式的組織結(jié)構體系,將管理層次盡量減少,試下企業(yè)組織結(jié)構的扁平化,這樣有利于優(yōu)化企業(yè)財務管理和業(yè)務活動的流程性能,使信息傳遞效率不斷得到提升,盡量縮短財務管理和業(yè)務處理的具體時間,使企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率進一步得到提升。此外企業(yè)組織結(jié)構實現(xiàn)扁平化,可以下方管理人員的部分權力到財務管理和業(yè)務處理工作當中,這樣可以減少管理人員的工作負擔,繼而更加靈活的處理財務管理和業(yè)務,加快企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的速度。
2.3加強部門監(jiān)督
企業(yè)財務業(yè)務實現(xiàn)一體化改革,當前正處于初級階段,很多工作都沒有落實,很多工作改變了原有的工作方法,傳統(tǒng)的監(jiān)督制度和方法也無法適應新的管理體系,因此各個部門之間需要加強監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督,需要保證業(yè)務部門和財務管理部門的監(jiān)督,在一體化系統(tǒng)軟件當中的各種信息要具備真實性和時效性,此外監(jiān)督部門需要監(jiān)督其他業(yè)務部門和財務部門,避免工作人員之間出現(xiàn)互相包庇等問題,也可以利用公司其他員工監(jiān)督財務和業(yè)務人員,這樣才可以保證企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型更好的進行下去。
2.4加強財務管理和業(yè)務流程的融合
企業(yè)財務業(yè)務一體化工作是長期性工作,因此企業(yè)需要做好準備,保障順利實施企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型。一方面需要分析一體化進程的可行性和設計方案,同時既需要確定當今企業(yè)財務管理過程中存在的問題,明確企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型需要和目標,并且邀請專業(yè)人員分析設計方案可行性,另一方面需要篩選熟悉業(yè)務流程并且具有有較強財務管理的人員,建立項目小組通過團隊協(xié)作,這樣有利于更好的融合財務管理和業(yè)務流程。
2.5加強市場調(diào)研
企業(yè)需要加強市場調(diào)研,結(jié)合自身情況確定不同的企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型決策,企業(yè)可以針對企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型的管理模式,展開問卷調(diào)查,主要就是針對財務業(yè)務一體化的基本認識和財務業(yè)務一體化的基本影響進行詢問,統(tǒng)計結(jié)果,可以結(jié)合其中的問題改進發(fā)展方針。
結(jié)束語
通過以上綜合的論述,我國市場經(jīng)濟不斷高速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理和業(yè)務活動相互分離的工作模式無法滿足時代發(fā)展需求,因此需要促進企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化。但是當前我國企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型過程中存在一些問題,因此需要全面的分析,采取有效的措施解決這些問題,這樣才可以真正的實現(xiàn)企業(yè)財務管理職能的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化。
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(作者單位:臨沂大學物流學院)