臧清燎

摘 要 隨著科技的革新和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，全球已進(jìn)入一體化時(shí)代。隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量也隨之增多，而會(huì)計(jì)信息資料在流通中卻存在著許多局限。為了改變現(xiàn)狀，大部分集團(tuán)公司開始采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息交匯優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息的共享進(jìn)程，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)收益，為集團(tuán)公司整體的管理水平提供了保障，同時(shí)為集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)共享 構(gòu)建 策略

一、引言

目前，許多集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向逐步延展，不斷在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，以滿足開拓市場(chǎng)的集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略需求。而這一舉措讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式逐漸顯露其弊端。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)明智之舉，越來越多的集團(tuán)化公司在獲取成果的同時(shí)，推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的新一輪發(fā)展浪潮。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

隨著共享服務(wù)概念的深化，我們?cè)诩瘓F(tuán)企業(yè)的發(fā)展中發(fā)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享化的更多可能，所以財(cái)務(wù)共享概念逐步走進(jìn)人們的視野。由于集團(tuán)化公司發(fā)展的局限性，分支機(jī)構(gòu)的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會(huì)計(jì)職能的兩極分化中，核算職能將會(huì)被管理職能進(jìn)一步取代的明顯趨勢(shì)。集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作迫在眉睫，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恰好能夠有效解決上述問題。[1]

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

（一）經(jīng)濟(jì)效益

在集團(tuán)化公司的整體經(jīng)濟(jì)效益方面，只要合理建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就能良好地控制工資成本，從而提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。首先，如果集團(tuán)化公司能夠合理利用總部的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，引入高水平專業(yè)人才，就可以提高集團(tuán)化公司的軟實(shí)力，保證業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量，間接地為集團(tuán)化公司挖掘更多潛在價(jià)值。[2]其次，有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心隊(duì)伍，分支機(jī)構(gòu)就不需要額外聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員，這樣可以減少集團(tuán)化公司財(cái)務(wù)人員冗余、財(cái)務(wù)工作混亂情況。最后，由于分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)水平不一樣，其薪資水平也呈現(xiàn)出多元化狀態(tài)。財(cái)務(wù)共享可以避免額外的工資成本壓力，特別是針對(duì)水平較高的國(guó)家或城市，其薪酬水平足以讓集團(tuán)化公司在一定程度上節(jié)約工資成本。

（二）在集團(tuán)整體層面

集團(tuán)下各分支機(jī)構(gòu)可以通過財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理，來統(tǒng)籌分散的會(huì)計(jì)信息。集團(tuán)化公司的多元化模式，導(dǎo)致集團(tuán)的管理存在著許多局限。其一，集團(tuán)下各分支機(jī)構(gòu)不能及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致集團(tuán)無法統(tǒng)籌信息以進(jìn)行有效的戰(zhàn)略計(jì)劃部署。其二，對(duì)于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，集團(tuán)無法進(jìn)行日常的監(jiān)督工作，可能導(dǎo)致日常管理工作無法對(duì)接和落實(shí)。而財(cái)務(wù)共享中心就可以及時(shí)收集日常的會(huì)計(jì)信息，反映日常經(jīng)營(yíng)成果，以保證集團(tuán)有效的監(jiān)督和決策有據(jù)可依，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

（三）在財(cái)務(wù)管理層面

首先，在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量上，賬務(wù)是通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)操作，減少了信息不對(duì)稱的情況，賬務(wù)的整體質(zhì)量較之前有了明顯的改變。其次，在財(cái)務(wù)工作效率上，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心專人專崗的科學(xué)形式，避免了混亂無序的工作狀態(tài)，在緩解了財(cái)務(wù)工作壓力的同時(shí)也提高了工作效率。最后，由于財(cái)務(wù)職能的加快轉(zhuǎn)變，越來越多的公司意識(shí)到財(cái)務(wù)共享工作形式有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，給財(cái)務(wù)人員提供了參與管理的可能。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建策略

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享化理念

集團(tuán)公司的高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享化進(jìn)程的引導(dǎo)，深刻理解財(cái)務(wù)共享化對(duì)集團(tuán)整體發(fā)展的重要作用，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享化在企業(yè)的建立。在集團(tuán)工作者層面，一是要通過培訓(xùn)使全體員工樹立財(cái)務(wù)共享化理念，加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)共享化服務(wù)中心工作的支持。二是加快財(cái)務(wù)共享中心核心工作者的職能轉(zhuǎn)變，大大加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)集團(tuán)公司的作用。

（二）提高企業(yè)管理水平

集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步建立與財(cái)務(wù)共享化機(jī)制相適應(yīng)的管理制度，以統(tǒng)籌集團(tuán)管理的范圍，加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)的控制力度。對(duì)資金、資產(chǎn)、物料進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分配。[3]首先，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程，以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。其次，對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算要綜合考量，以強(qiáng)調(diào)預(yù)算工作的規(guī)劃、控制及整合作用。最后，制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位權(quán)責(zé)制度，優(yōu)化工作流程，避免發(fā)生責(zé)任推諉。同時(shí)建立獨(dú)立的監(jiān)督部門，以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的安全性。

（三）提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用水平

首先，要完善其硬件和軟件設(shè)施，以保證能夠切實(shí)利用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時(shí)定期維護(hù)和更新，提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用水平。其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化培訓(xùn)工作，提高賬務(wù)處理的精確度和完整度。最后，傳輸和存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享中心功能，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部夸區(qū)域流通，增強(qiáng)整體信息的完整性和傳播的即時(shí)性，消除集團(tuán)下分支機(jī)構(gòu)信息交流的壁壘，加快信息傳遞速度。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)十分重要，它既是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，又是一種間接提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法。在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中，管理的難度也逐漸增大，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恰好能夠減輕此問題。對(duì)于集團(tuán)公司與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的融合還需要繼續(xù)探究，只有不斷優(yōu)化其體系，才能發(fā)揮出最大作用。

（作者單位為陜西延長(zhǎng)石油<集團(tuán)>有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 李曉娟.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方法和策略[J].企業(yè)改革與管理，2016（11）：117.

[2] 王紅英.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014 （16）：78-79.

[3] 黃清釗.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016（10）：99-100.