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        會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化問(wèn)題探討

        2018-05-20 13:59:16幸春梅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年6期
        關(guān)鍵詞:信息

        摘要:隨著信息時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)各領(lǐng)域和信息技術(shù)結(jié)合的緊密度越來(lái)越高,與之相關(guān)的技術(shù)和理論也越來(lái)越多。信息技術(shù)為群眾生活質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來(lái)幫助是顯而易見(jiàn)的。對(duì)于筆者所在的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)而言,也需要結(jié)合該趨勢(shì)來(lái)探索信息化問(wèn)題,提升整體業(yè)務(wù)效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高。本文試圖對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程業(yè)務(wù)優(yōu)化問(wèn)題做探討,進(jìn)而為我國(guó)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)步打下理論基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程;宏觀政策的分析;微觀

        中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)006-0-01

        一、引言

        隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代,信息技術(shù)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各實(shí)際領(lǐng)域的促進(jìn)作用是顯著地。對(duì)于其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)而言信息化已成為了時(shí)代不可忽視趨勢(shì),他對(duì)于整體業(yè)務(wù)以及流程變革的促進(jìn)作用是以往任何事物都無(wú)法比擬的。筆者試圖對(duì)會(huì)計(jì)、特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際流程優(yōu)化問(wèn)題做研究,探索其定位、缺陷以及優(yōu)化的策略辦法,進(jìn)而促進(jìn)其整體發(fā)展和進(jìn)步。

        二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位和傳統(tǒng)模式下的缺陷

        1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定義是參照英國(guó)著名知識(shí)學(xué)者大文波特提出的知識(shí)管理論提出的。在許多研究的基礎(chǔ)之上該學(xué)者提出了流程的概念,最為主要的特征體現(xiàn)在面向顧客以及跨越單位職能部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的界限。這里提到的顧客包括組織內(nèi)部和外部的顧客等。一個(gè)正常企業(yè)包括其業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理這幾個(gè)主要的流程,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中會(huì)有大量的業(yè)務(wù)信息,這都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做加工,再到其管理的部門(mén),再做其他的使用。由此可以看出其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于整體企業(yè)而言是多么的重要[1]。

        2.傳統(tǒng)模式下的缺陷

        結(jié)合筆者實(shí)際研究來(lái)看,很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)模式下流程存在缺陷,主要包括以下方面。首先就是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)沒(méi)有連貫性。這主要受制于科學(xué)技術(shù)限制,在過(guò)去的手工賬務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)際的從業(yè)者基本上都是層層向上來(lái)做業(yè)務(wù),各自分工非常細(xì),每個(gè)人都有自己的部分,最終匯總起來(lái)就可以了。隨之技術(shù)的發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步走向半自動(dòng)處理,也就是借助了會(huì)計(jì)的電算化,很多企業(yè)都借助了這類(lèi)模型。但在新時(shí)期,其子系統(tǒng)的彼此獨(dú)立和分離非常難以滿足信息的共享需求[2],對(duì)于業(yè)務(wù)連貫性保證而言,也是不利的。

        其次傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程主管主導(dǎo)了企業(yè)業(yè)務(wù)的小部分,而沒(méi)有全局的考慮問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)不能很好展示在賬面上,這也是科學(xué)技術(shù)不足的限制。因此在新時(shí)期必須要對(duì)這個(gè)問(wèn)題做出改革,否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際作用將難以滿足實(shí)際的要求。

        再次傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒(méi)有辦法在流程上及時(shí)的更新數(shù)據(jù),也沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)督控制,只是在業(yè)務(wù)發(fā)生才可以去采集數(shù)據(jù),這就會(huì)嚴(yán)重制約其時(shí)效性,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是分離的,而不是同時(shí)開(kāi)始去做,無(wú)法給企業(yè)的管理者決策帶來(lái)協(xié)助。很多過(guò)時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致決策錯(cuò)誤,這都會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的發(fā)展。所以相關(guān)企業(yè)管理者必須要對(duì)傳統(tǒng)模式做改革,借助新技術(shù)來(lái)提升整體的效率和質(zhì)量[3]。

        三、基于會(huì)計(jì)信息化視角下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究

        1.從宏觀層面入手

        結(jié)合著宏觀層面來(lái)看,基于會(huì)計(jì)信息化視角下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化主要可以從以下幾個(gè)實(shí)際的角度入手來(lái)考慮。首先,在其優(yōu)化之前必須要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的流程做比較全面的分析,對(duì)其中存在的問(wèn)題做診斷,在此基礎(chǔ)上非常有計(jì)劃的展開(kāi)整改的措施,這是必須要做到的。其次是要在上面基礎(chǔ)之上,依據(jù)科學(xué)的分析和實(shí)際的診斷,結(jié)合著工作的需要來(lái)重新設(shè)計(jì)各類(lèi)的流程。在實(shí)際設(shè)計(jì)中必須要滿足其先進(jìn)性和實(shí)用性特點(diǎn)。

        2.從微觀層面入手

        上文的宏觀層面相對(duì)比較概括,而在微觀層面則具體的多。首先,企業(yè)必須要提升數(shù)據(jù)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,數(shù)據(jù)和信息就是最重要的依據(jù),新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,必須要結(jié)合著技術(shù)信息化的要求,對(duì)其所有數(shù)據(jù)做好加工和整合,進(jìn)而做到資源共享。賬簿的設(shè)置和憑證安排都需要符合報(bào)表結(jié)構(gòu)設(shè)置,這都以會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)操作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的實(shí)際優(yōu)化依賴于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)和建設(shè),只有提升了標(biāo)準(zhǔn)可靠性和可用性,才可以滿足其他需求。

        其次,企業(yè)需要做好簡(jiǎn)單實(shí)用會(huì)計(jì)核算流程的設(shè)計(jì)以及應(yīng)用工作。在技術(shù)做好基礎(chǔ)上,努力做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)統(tǒng)一,做好財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)一體化流程設(shè)計(jì),努力避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與原始的數(shù)據(jù)所做的重復(fù)計(jì)量。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門(mén)就可以無(wú)需等到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集完畢以后做業(yè)務(wù),可直接實(shí)時(shí)的根據(jù)其情況來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù),也可以做到資源以及數(shù)據(jù)的共享。財(cái)務(wù)部門(mén)處理數(shù)據(jù),即可直接的上交到?jīng)Q策者手里,來(lái)為決策的制定帶來(lái)依據(jù)。

        再次,企業(yè)需要改革現(xiàn)有的驅(qū)動(dòng)模式,向著事件驅(qū)動(dòng)程序來(lái)努力進(jìn)步。這里所提到驅(qū)動(dòng)指的是對(duì)某些業(yè)務(wù)特定的代碼,如果要做這些業(yè)務(wù),就可以直接將這些代碼輸入到系統(tǒng)里,直接執(zhí)行這些代碼就可以滿足需求。如此一來(lái)不僅可以提升整體的需求了解度,也可以做好與之對(duì)應(yīng)過(guò)程程序的模型構(gòu)建,進(jìn)而做到聯(lián)動(dòng)處理問(wèn)題機(jī)制,非常的迅速和便利高效。對(duì)于業(yè)務(wù)者實(shí)際操作業(yè)務(wù)而言是非常有利的。由此可以看出會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的促進(jìn)作用是顯著地,需要相關(guān)業(yè)務(wù)人士努力探索以及研究。

        四、結(jié)語(yǔ)

        新時(shí)期信息技術(shù)是促進(jìn)時(shí)代發(fā)展的最重要技術(shù),也是推動(dòng)生產(chǎn)力進(jìn)步的關(guān)鍵所在。對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)而言,需要結(jié)合這些技術(shù)來(lái)改革自己的傳統(tǒng)技術(shù),提升其效率的同時(shí),提升整體的質(zhì)量以及個(gè)人對(duì)于業(yè)務(wù)的掌握力度和操作力度,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)協(xié)助作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙萬(wàn)英.會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013(18):168-169.

        [2]張立多.會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(18):117-118.

        [3]杜軍海.試論會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化[J].今日財(cái)富:金融發(fā)展與監(jiān)管,2011(12):89.

        [4]顧昉.淺析會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(6):35.

        作者簡(jiǎn)介:幸春梅(1977-),江西宜春人,學(xué)歷:會(huì)計(jì)本科,助教,主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究。

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