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        信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新

        2018-05-20 13:59:16周海歡
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年6期
        關(guān)鍵詞:信息化背景工作創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

        周海歡

        摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到事業(yè)單位中,伴隨而來的是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安全性也受到一定威脅。信息化背景下,本文介紹了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,重點(diǎn)探討了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的創(chuàng)新策略,指出要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中的法制建設(shè)、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

        關(guān)鍵詞:信息化背景;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);工作創(chuàng)新

        中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)006-0-01

        事業(yè)單位承擔(dān)著為社會(huì)服務(wù)的基本職能,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在事業(yè)單位中具有重點(diǎn)的作用,但是隨著信息化時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)工作上也出現(xiàn)了部分問題,例如數(shù)據(jù)核算上的錯(cuò)誤、缺乏完善的管理制度、會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)不足等問題。針對(duì)這些問題,應(yīng)該采取有效的措施,根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn),通過有效的控制手段,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn),保證工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

        一、信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題

        1.會(huì)計(jì)核算上的問題

        會(huì)計(jì)核算上的問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是原本的憑證管理方式不規(guī)范,與相關(guān)方面的要求不相符合。另一方面是財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的時(shí)候,管理工作不到位,比如在預(yù)算外的賬會(huì)計(jì)算中,就往來的賬目進(jìn)行管理上,沒有認(rèn)真計(jì)算結(jié)算時(shí)的支出與收入賬單。還有部分人員受到利益的驅(qū)使,會(huì)隱瞞單位,做出與實(shí)際情況不相符合的假賬。

        2.缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度

        單位內(nèi)部缺乏完善的控制與監(jiān)督體系,由于信息化管理在我國(guó)的發(fā)展還處于一個(gè)開始階段,所以在預(yù)算管理與人員的溝通上存在著相應(yīng)的問題。除此之外,信息化背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有一套完整的監(jiān)管體系,所以很難提高行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)人員上的認(rèn)識(shí)不夠

        從事業(yè)單位中的人員配置上來看,機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)不合理,并且沒有明確的崗位劃分,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)崗位,多人兼職的情況。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)工作中,往往沒有相關(guān)的依據(jù),在憑據(jù)不夠全面的時(shí)候就上交財(cái)務(wù)報(bào)表,極大降低了會(huì)計(jì)管理的真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門和基層工作人員對(duì)于內(nèi)部的管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),而單位領(lǐng)導(dǎo)又常常對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行干涉,這使得管理人員在實(shí)際的工作中沒辦法做好實(shí)質(zhì)上的工作。

        二、信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的創(chuàng)新策略

        1.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

        在信息化條件下,對(duì)于事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性是必不可少的??梢酝ㄟ^加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)化的方式,與現(xiàn)代信息相互結(jié)合,建立一個(gè)完善的現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在核算工作中,加入具有功能性的財(cái)務(wù)管理軟件,這樣有利于對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加科學(xué)、合理的分析與統(tǒng)計(jì)。同時(shí),為了確保信息的真實(shí)性,可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,掌握真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息資料。智能時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)歷核算、智能和治理的一個(gè)過程,在會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)上進(jìn)行創(chuàng)新,運(yùn)用智能決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的財(cái)政項(xiàng)目實(shí)施之前的績(jī)效目標(biāo),以及在實(shí)施過程中的全程監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)科學(xué)而規(guī)范的財(cái)政支出與全過程的績(jī)效考核,會(huì)計(jì)人員也要對(duì)這方面的知識(shí)有一個(gè)全面的了解,才能讓事業(yè)單位在未來能有一個(gè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

        2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的法制建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部管理

        要健全企業(yè)內(nèi)部的控制與監(jiān)督,首先需要管理人員建立以信息為導(dǎo)向的內(nèi)部控制機(jī)制,以信息技術(shù)作為支撐,盡可能的完善企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度。高層的管理者要按照相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)單位的實(shí)際情況與會(huì)計(jì)法的標(biāo)準(zhǔn)化要求制動(dòng)出配套的制度,保證會(huì)計(jì)人員能夠履行自身的監(jiān)督與核算職能。其次,建立一個(gè)管理考核體系,根據(jù)網(wǎng)上所記載的內(nèi)容,對(duì)沒有完成工作任務(wù)的人員給予處罰,對(duì)完成了任務(wù)量的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。在信息化的管理?xiàng)l件下,內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理水平才能提升。例如某事業(yè)單位在創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中,針對(duì)歷年來各類審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)問題逐一進(jìn)行分析并發(fā)現(xiàn)其中存在的原因,制定了整改措施計(jì)劃,并將其落實(shí)到實(shí)際的責(zé)任部門中。先后完成了收入確認(rèn)、內(nèi)部審核等10項(xiàng)改進(jìn)措施,提高了財(cái)務(wù)部門整體的管理水平,并且通過財(cái)務(wù)軟件CS系統(tǒng),完善科目設(shè)置,以及員工的定義等內(nèi)容。充分利用現(xiàn)代化手段,提高了整體的財(cái)務(wù)辦理效率,加強(qiáng)項(xiàng)目成本信息化建設(shè),避免一些思想觀念不正的財(cái)務(wù)工作人員作出有損單位經(jīng)濟(jì)利益的事情,促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

        3.強(qiáng)化思想上的認(rèn)識(shí),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力

        事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作通常具有很強(qiáng)的技術(shù)性與規(guī)律性,所以需要一些高素質(zhì)的行政管理人員,以此來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量和高水準(zhǔn)管理。而高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的核心資源,事業(yè)單位應(yīng)該秉承著“以人為本”的思想,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識(shí),了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程。在信息化管理環(huán)境下,要使管理工作得到提升,就需要強(qiáng)化管理人員自身的意識(shí),這樣才能影響到其他內(nèi)部人員的控制意識(shí)。例如行政事業(yè)單位強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的動(dòng)態(tài)管理,在審核上建立了相應(yīng)的備案制度,與會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)檔案信息。為進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng),規(guī)范事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)行為,開展了培訓(xùn)活動(dòng),在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面等方面做出了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。事業(yè)單位中的信息化管理,在一定程度上是取決于高層管理者的認(rèn)識(shí)和重視程度,因此,部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)思想上的重視,讓財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)得到深層次提升。

        三、結(jié)語(yǔ)

        信息化背景下,要保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到進(jìn)一步的提升,就需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理和監(jiān)督、培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)環(huán)境相互適應(yīng),樹立創(chuàng)新意識(shí),確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理真正的價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張淑華.論行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].全國(guó)商情,2016(4):96-97.

        [2]姚麗萍.淺議信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(14):191.

        [3]楊承瑛.會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制探析[J].會(huì)計(jì)師,2015(19):53-54.

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