葉婷婷
摘要:現(xiàn)今社會(huì)高速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域。在信息化背景下,醫(yī)院審計(jì)工作面臨著全新的挑戰(zhàn),因此醫(yī)院應(yīng)該重視審計(jì)工作的改革和更新,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際狀況,分析審計(jì)工作實(shí)施的難點(diǎn),利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)審計(jì)工作的實(shí)際建設(shè),以促進(jìn)醫(yī)院審計(jì)工作的順利開(kāi)展,并且提升審計(jì)管理質(zhì)量?;诖?,本文展開(kāi)信息化背景下醫(yī)院審計(jì)的難點(diǎn)及管理策略探討。
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院;審計(jì);管理策略
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)006-0-01
隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院信息化建設(shè)程度也不斷提升。從我國(guó)目前各個(gè)地區(qū)醫(yī)院的實(shí)際建設(shè)狀況來(lái)看,信息化覆蓋范圍越來(lái)越廣,這對(duì)于醫(yī)療的實(shí)際發(fā)展而言是具有重要意義的[1]。在信息化背景下,醫(yī)院應(yīng)該全面提升服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量,帶動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和全面優(yōu)化。審計(jì)工作作為控制醫(yī)院成本,優(yōu)化醫(yī)院資源、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容,在信息化背景下應(yīng)該詳細(xì)分析當(dāng)前工作和管理的難點(diǎn),并且針對(duì)性進(jìn)行優(yōu)化和改革,以促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
一、信息化背景下醫(yī)院審計(jì)工作的難點(diǎn)
1.醫(yī)院審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不完善
當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際審計(jì)環(huán)境較為復(fù)雜,審計(jì)工作內(nèi)容眾多,往往與其它財(cái)務(wù)工作混淆進(jìn)行,導(dǎo)致審計(jì)的相關(guān)性數(shù)據(jù)信息不夠精確,致使審計(jì)管理質(zhì)量無(wú)法進(jìn)一步提升。其主要原因在于,部分醫(yī)院并沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院實(shí)際資源狀況建設(shè)完整的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,在這種管理模式下,個(gè)人利益和醫(yī)院集體利益并不直接掛鉤,醫(yī)院的各項(xiàng)審計(jì)工作也難以有效落實(shí)。這對(duì)于醫(yī)院審計(jì)管理工作的開(kāi)展也是十分不利的。
2.審計(jì)監(jiān)督執(zhí)行力度不足
審計(jì)制度不健全是醫(yī)院審計(jì)工作開(kāi)展的難點(diǎn),此外審計(jì)工作的監(jiān)督執(zhí)行力度不足,也是影響審計(jì)管理工作質(zhì)量提升的重要因素[2]。部分醫(yī)院的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有完全落實(shí)實(shí)施,并且責(zé)任界限不夠清晰,出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉,在藥品、設(shè)備、醫(yī)療器械等的采購(gòu)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)只是根據(jù)提交的單據(jù)與報(bào)表進(jìn)行核算,而審計(jì)的實(shí)際監(jiān)督作用并沒(méi)有發(fā)揮,最終導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi),增加了醫(yī)院的實(shí)際成本。監(jiān)督力度的不足導(dǎo)致審計(jì)錯(cuò)誤頻繁發(fā)生,對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言,必須要全面改善。
3.信息化建設(shè)滯后
在信息化背景下,部分醫(yī)院依舊沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,利用常規(guī)人工操作。對(duì)于規(guī)模較大的醫(yī)院而言,審計(jì)工作復(fù)雜,涉及的信息數(shù)據(jù)較多,往往要耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行反復(fù)核算,而最終的精準(zhǔn)度也不夠理想。部分醫(yī)院沒(méi)有將審計(jì)相關(guān)的信息軟件及時(shí)更新,導(dǎo)致很多細(xì)節(jié)的處理跟不上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏,阻滯了醫(yī)院的發(fā)展步伐。因此當(dāng)前醫(yī)院審計(jì)的信息化建設(shè)不足,是制約審計(jì)工作開(kāi)展和審計(jì)管理質(zhì)量提升的重要因素,要改變這種現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)該重視信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)信息化建設(shè)。
二、信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)管理的有效策略
1.完善醫(yī)院審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系
信息化背景下,除了加強(qiáng)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),減少資源浪費(fèi),將醫(yī)院設(shè)備、人力、器材、藥品等資源合理規(guī)劃利用,更重要的是加強(qiáng)審計(jì)理論性研究,并且完善醫(yī)院的實(shí)際審計(jì)準(zhǔn)則。在此過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際狀況展開(kāi),首先,完善醫(yī)院審計(jì)管理的實(shí)際水平,提升財(cái)務(wù)管理、審計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn),使其認(rèn)清自身的職責(zé),能夠嚴(yán)格按照審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)相應(yīng)的工作。此外,要結(jié)合醫(yī)院的規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、實(shí)際設(shè)備、醫(yī)療資源、人力資源以及患者日流量和月流量,深入開(kāi)展調(diào)查與分析,建立適宜醫(yī)院發(fā)展的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,并且全面落實(shí)實(shí)施,結(jié)合實(shí)際制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)工作,如此可確保審計(jì)流程、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,有助于審計(jì)管理工作的順利開(kāi)展,提升審計(jì)管理質(zhì)量。
2.建立完善的審計(jì)約束監(jiān)督機(jī)制
醫(yī)院審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系建立之后,應(yīng)該按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳,并且全面落實(shí)實(shí)施每一個(gè)環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)該建立完善的審計(jì)約束監(jiān)督機(jī)制,針對(duì)審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)展開(kāi)監(jiān)督工作,約束各個(gè)部門(mén)、各個(gè)科室的不良行為,以確保審計(jì)工作開(kāi)展的有效性。首先,要建立全面的審計(jì)機(jī)構(gòu),并且根據(jù)實(shí)際審計(jì)制度確定審計(jì)工作的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,確保審計(jì)部門(mén)應(yīng)有功能的實(shí)際發(fā)揮[3]。在實(shí)際審計(jì)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,監(jiān)督約束機(jī)制應(yīng)該與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)相互融合,相互監(jiān)督,將審計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量共同提升,實(shí)施責(zé)任制,強(qiáng)化操作控制,重視對(duì)系統(tǒng)檔案資料的處理,確保審計(jì)工作的開(kāi)展和審計(jì)管理的進(jìn)行。
3.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
信息化背景下,應(yīng)該緊跟時(shí)代的腳步,加強(qiáng)醫(yī)院基礎(chǔ)信息的建設(shè),引入新的審計(jì)軟件,逐漸淘汰工作效率較低的傳統(tǒng)審計(jì)方式,提高醫(yī)院審計(jì)效率。首先,醫(yī)院應(yīng)該加大信息化建設(shè),不僅僅體現(xiàn)在審計(jì)方面,在醫(yī)院整體性的管理、科室間的銜接、財(cái)務(wù)信息工作的開(kāi)展、護(hù)士站的建立等方面,都應(yīng)該利用現(xiàn)代新技術(shù)加強(qiáng)建設(shè),如數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、通信技術(shù)等等,只有不斷更新醫(yī)院的設(shè)備,加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù),提升服務(wù)質(zhì)量,并且在現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的支撐下,醫(yī)院才能更好更快的發(fā)展。因此,醫(yī)院審計(jì)工作也應(yīng)該利用現(xiàn)代信息化工具有效開(kāi)展,為審計(jì)工作的獨(dú)立性、準(zhǔn)確性、實(shí)效性以及安全性提供保障。在不斷發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該及時(shí)更新技術(shù),嚴(yán)格按照審計(jì)軟件的規(guī)范更新和操作,確保歷史信息數(shù)據(jù)不丟失,完善保存醫(yī)院審計(jì)資料。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化背景下的醫(yī)院的審計(jì)工作將進(jìn)一步更新和轉(zhuǎn)換,如此才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提升審計(jì)管理質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。因此醫(yī)院審計(jì)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際狀況,針對(duì)目前審計(jì)工作中的難點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)研究,制定完善的審計(jì)施行標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)督機(jī)制,并且加強(qiáng)信息化的建設(shè)和支撐,以促進(jìn)審計(jì)工作的有效開(kāi)展,切實(shí)提升審計(jì)管理的工作質(zhì)量。
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