文 高俊利
審計(jì)共建與協(xié)同指內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督確認(rèn)的基礎(chǔ)上,通過某種機(jī)制或方式,以顧問的角色與相關(guān)關(guān)系方進(jìn)行互動(dòng),以達(dá)到長期持續(xù)分享審計(jì)成果,共享管理信息,不斷改善組織風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的效果,同時(shí)提升內(nèi)部審計(jì)服務(wù)能力的活動(dòng)。審計(jì)共建與協(xié)同不同于單純的審計(jì)咨詢活動(dòng),它既著眼于審計(jì)咨詢服務(wù)功能的發(fā)揮,又注重與業(yè)務(wù)部門和審計(jì)對象的信息共享和管理聯(lián)動(dòng),與業(yè)務(wù)部門形成一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門的相互促進(jìn)、相互提升,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)共防,漏洞共堵,建議互提,成果共享。
審計(jì)共建必須要有明確的共建機(jī)制、共建目標(biāo)和協(xié)同手段,要形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃和具體的執(zhí)行路線圖,并要構(gòu)建起共同載體和形式。
審計(jì)共建機(jī)制應(yīng)該以公司基本制度或章程的形式明確職責(zé)定位,制定共建與協(xié)同的具體方案,對共建目的、共建形式、共建內(nèi)容、共建責(zé)任、共建要求等作出明確的制度規(guī)定。既要以基本制度的形式加以明確,又要以操作流程的方式加以規(guī)范,形成共建與協(xié)同的路線圖。確立共建協(xié)同機(jī)制要抓住日常風(fēng)控與業(yè)務(wù)信息的強(qiáng)制性共享與報(bào)送、業(yè)審融合的定期溝通、特殊事項(xiàng)的聯(lián)合會(huì)診、風(fēng)險(xiǎn)防范流程職責(zé)分工、后續(xù)整改流程與效果跟蹤、共建責(zé)任追究機(jī)制等關(guān)鍵內(nèi)容。
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),審計(jì)調(diào)查是開展審計(jì)共建與協(xié)同的有效途徑。內(nèi)部審計(jì)要重視和強(qiáng)化審前調(diào)查,全面了解上下游環(huán)節(jié)對業(yè)務(wù)部門和審計(jì)對象的綜合評(píng)價(jià);要開展審后整改調(diào)查,深入發(fā)現(xiàn)整改中存在的問題及原因;要通過設(shè)計(jì)和開展不同層面的風(fēng)險(xiǎn)防控不記名調(diào)查和“審計(jì)能為您做什么”的審計(jì)調(diào)查來收獲意外“驚喜”和基層“民意”,找準(zhǔn)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及審計(jì)忽略的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過持續(xù)的多層次審前、審后、計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)等調(diào)查及效果評(píng)估,一方面能鞭策審計(jì)人員不斷提升技能和視野,結(jié)合審計(jì)成果積累,選出高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及表現(xiàn)征兆,用事實(shí)和數(shù)據(jù)編制公司的風(fēng)險(xiǎn)地圖、風(fēng)險(xiǎn)手冊和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,使審計(jì)協(xié)同有的放矢;另一方面通過調(diào)查,能有效促進(jìn)各層面審計(jì)相關(guān)方全面了解審計(jì)工作內(nèi)涵,建立起符合實(shí)際的審計(jì)期望,為審計(jì)共建建立良好的契合點(diǎn)和溝通渠道。
在不影響審計(jì)獨(dú)立性的前提下,通過開展“參與式”的專項(xiàng)審計(jì),從共建的角度,審計(jì)部門主動(dòng)邀請業(yè)務(wù)部門甚至審計(jì)對象共同參與審計(jì),一方面能借鑒其專業(yè)視角迅速發(fā)現(xiàn)問題線索,消除審計(jì)相關(guān)信息不對稱影響。另一方面能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題深入地了解分析原因,共同探討并形成解決問題的最佳方案,在促進(jìn)業(yè)審融合與信任的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對問題的共同破解。
創(chuàng)新是信息時(shí)代的主題,內(nèi)部審計(jì)只有開發(fā)出良好的審計(jì)產(chǎn)品,才能將共建與協(xié)同的作用發(fā)揮到最大化。根據(jù)保險(xiǎn)公司的資源情況,頂層審計(jì)機(jī)構(gòu)要主動(dòng)實(shí)施審計(jì)供給側(cè)改革,采用“高層推動(dòng)、中間銜接、底層應(yīng)用”的方法,創(chuàng)建審計(jì)實(shí)驗(yàn)室或“數(shù)字”內(nèi)審系統(tǒng),支持多維度信息的全面整合運(yùn)用,提升審計(jì)對即時(shí)信息的采集和處理能力,解決審計(jì)時(shí)滯問題,全力支持審計(jì)對業(yè)務(wù)的技術(shù)輸出;要?jiǎng)?chuàng)建審計(jì)示范項(xiàng)目,打造精品工程,不斷推出實(shí)用的審計(jì)產(chǎn)品,如編制公司風(fēng)險(xiǎn)鳥瞰圖、接口部位圖、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別手冊、審計(jì)工作手冊、全面風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等,主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門和審計(jì)對象輸出審計(jì)成果;要積極關(guān)注公司的高端敏感領(lǐng)域、戰(zhàn)略層面的風(fēng)險(xiǎn)及其變化和例外事項(xiàng),使審計(jì)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品具備一定的戰(zhàn)略匹配性、及時(shí)性、高效性;要充分關(guān)注一些好的經(jīng)驗(yàn)做法及實(shí)務(wù)成果,善于發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)規(guī)律,形成樣板經(jīng)驗(yàn)案例式的審計(jì)產(chǎn)品并加以共建推送。
業(yè)審互訓(xùn)重在雙向交流,要積極構(gòu)建符合共建目標(biāo)的培訓(xùn)體系。很多管理的奧秘、信息都掌握在業(yè)務(wù)部門手中,通過培訓(xùn)能使審計(jì)人員了解、學(xué)習(xí),從而更好地融入、服務(wù),最終將業(yè)務(wù)部門好的觀念、思維、經(jīng)驗(yàn)變成審計(jì)資源。同時(shí),打鐵還須自身硬,審計(jì)部門要?jiǎng)?chuàng)新自身的培訓(xùn)成果,積極開展對上培訓(xùn)、平級(jí)培訓(xùn)、向下培訓(xùn)、同行培訓(xùn),要將審計(jì)培訓(xùn)提升到能為公司創(chuàng)造價(jià)值產(chǎn)品、推進(jìn)審計(jì)營銷手段和吸引外界紐帶的高度來進(jìn)行建設(shè),通過培訓(xùn)達(dá)成互相啟示、換位思考、問計(jì)基層、增進(jìn)信任、共享成果的局面,形成共促共建的良性循環(huán)。
內(nèi)部審計(jì)有為才有位,審計(jì)工作不被理解和認(rèn)同,多與其工作不到位、與業(yè)務(wù)部門互動(dòng)少、共建工作不深入有關(guān)。因此,內(nèi)部審計(jì)必須樹立自我革新、自我再生的勇氣,勇于剖析和正視自身存在的問題和不足,敢于和善于征求上下級(jí)、審計(jì)對象、業(yè)務(wù)部門的意見和建議,向自身存在的短板問題開刀,以系統(tǒng)的思維、戰(zhàn)略的視野、創(chuàng)新的方法來解決問題,主動(dòng)開拓工作的新局面,推動(dòng)審計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)防控工作和公司重點(diǎn)工作的有效結(jié)合,最終構(gòu)筑起堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防線,通過內(nèi)部審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)為公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。