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        PDCA循環(huán)在消毒供應(yīng)中心集中管理的應(yīng)用及效果分析

        2018-05-17 02:16:39劉麗君張紅艷陳繼英雷智麗尚淑潔張玉梅
        中國醫(yī)藥指南 2018年11期
        關(guān)鍵詞:本院供應(yīng)科室

        劉麗君 張紅艷 陳繼英 雷智麗 尚淑潔 張玉梅

        (吉林省四平市中心人民醫(yī)院,吉林 四平 136000)

        PDCA循環(huán)是一種管理工具,由計劃-Plan、實施-Do、檢查-Check和行動-Act四部分組成,可用于工作、生活的各個方面,該管理辦法原理簡單,應(yīng)用效果顯著,且適用于各種工作和生活管理,所以在各單位的工作管理中被人們廣泛采納[1]。PDCA循環(huán)管理法已經(jīng)在醫(yī)院各個科室的管理工作中廣泛開展,且在醫(yī)療、護理等的管理工作中也收到了顯著成效[2]。本文以我院消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量為觀察對象,在消毒供應(yīng)中心開展PDCA管理辦法,對比PDCA循環(huán)開展前后我院消毒供應(yīng)中的管理質(zhì)量的變化,來闡明PDCA循環(huán)管理辦法在提升消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量方面的作用。

        表1 PDCA循環(huán)活動開展前后本院消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理相關(guān)情況比較(±s)

        表1 PDCA循環(huán)活動開展前后本院消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理相關(guān)情況比較(±s)

        分組 消毒知識 操作技能 設(shè)備管理 清洗和包裝質(zhì)量 法律法規(guī) 臨床科室評分活動前 95.72±3.26 92.30±4.41 94.24±4.31 94.72±3.60 91.83±3.88 95.49±4.26活動后 99.44±4.09 99.28±5.06 98.77±3.91 99.05±4.04 98.60±4.26 99.56±3.09 χ2值 2.249 3.289 2.462 2.530 3.962 2.446 P值 0.037 0.004 0.024 0.021 0.001 0.025

        1 資料與方法

        1.1 一般資料:2016年6月至2017年6月在我院消毒供應(yīng)中心開展PDCA管理辦法,此時段參與本次活動的人員為本院供應(yīng)中心的10名護理人員,2名男性,8名女性;組員按學(xué)歷分:本科學(xué)歷3名,大專學(xué)歷5人,中專學(xué)歷2人;按職稱情況分:副主任護師5人,主管護師5人;年齡39~56歲,平均(45.4±5.82)歲。

        1.2 方法:PDCA循環(huán)的實施從計劃-Plan、實施-Do、檢查-Check和行動-Act四部開始,本次活動開始前我院消毒供應(yīng)中心的工作人員從以下四個方面開始準(zhǔn)備。

        1.2.1 制定計劃:成立質(zhì)量控制小組,由本科十名護理人員自愿加入組成,推選護士長為組長,其他人為組員。通過PDCA循環(huán)管理法專題講座,專家講解,發(fā)放相關(guān)資料等方法對小組成員進行培訓(xùn),保證全體組員充分理解本次活動的程序及意義。開展質(zhì)控小組會議,討論提出本科室存在的質(zhì)量安全問題,制定質(zhì)量管理改善目標(biāo),根據(jù)本科室工作計劃、消毒管理規(guī)范及傳染病防治相關(guān)法規(guī)制定本次質(zhì)量評價的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

        1.2.2 計劃實施:制定本次活動流程:明確各區(qū)分工和分組,進行相關(guān)基礎(chǔ)知識和操作的培訓(xùn)和強化,開展工作并及時發(fā)現(xiàn)、記錄問題。①明確各區(qū)分工和分組:消毒供應(yīng)室負責(zé)為本院各科室多種無菌用品,特別是循環(huán)使用的無菌器械和輔料等的供給工作,該工作的程序主要包括物品的回收、清洗、打包、消毒、滅菌、分發(fā)派送等過程,按工作流程將本科室工作區(qū)大致分為回收、派送組,清洗、打包組,消毒滅菌組三大組,除護士長外的本科室工作人平均分組,各自推選組長。護士長除負責(zé)科室工作安排和質(zhì)量監(jiān)督外,還負責(zé)和臨床各科室溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題反饋問題。②進行相關(guān)基礎(chǔ)知識和操作的培訓(xùn)和強化:組織本次活動所有參與者進行醫(yī)療相關(guān)消毒滅菌知識和醫(yī)院消毒供應(yīng)中心相關(guān)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括消毒滅菌理論和操作,相關(guān)法律法規(guī),醫(yī)院消毒供應(yīng)中心工作要求等,利用每周科室會議和每月的學(xué)習(xí)講座時間開展學(xué)習(xí),對小組成員及時進行相關(guān)知識考核,確保全體組員扎實掌握專業(yè)理論知識和相關(guān)操作技能。③開展工作并及時發(fā)現(xiàn)、記錄問題:各小組按照工作要求和質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)開展本區(qū)域相關(guān)工作,在日常工作中注意發(fā)現(xiàn)問題,及時上報并做好相關(guān)記錄。

        1.2.3 質(zhì)量檢測:及時開展質(zhì)量檢測,由護士長每天隨機抽查各小組工作,護士長和各小組組長每周對各小組工作質(zhì)量進行一次查閱,及時反饋問題,全體組員每月開展一次質(zhì)量大檢查。

        1.2.4 處理問題:組織全體質(zhì)控組組員每月開展一次工作問題討論會,由護士長主持會議,處理在日常工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量相關(guān)問題。護士長負責(zé)匯總工作問題和各臨床科室反饋的問題,并將各工作區(qū)域相關(guān)問題提前告知相應(yīng)小組,由對應(yīng)工作區(qū)小組組員通過查閱文獻、咨詢相關(guān)專家對問題進行闡述并提出預(yù)解決方案,全體質(zhì)控組組員參與討論,護士長和各小組組長負責(zé)對問題進行總結(jié),提出改進方案,積極進行相關(guān)問題的整改,并將問題歸入下一個PDCA循環(huán)。

        1.3 評價指標(biāo):由本院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家制定《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心相關(guān)知識知曉情況評價表》和《臨床科室對醫(yī)院消毒供應(yīng)中心工作滿意度評分表》,《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心相關(guān)知識知曉情況評價表》包括消毒知識、環(huán)境管理、設(shè)備情況、清洗和包裝質(zhì)量、法律法規(guī)幾大方面。分別于PDCA循環(huán)活動開展前后來評價本院消毒供應(yīng)中心工作人員對醫(yī)院消毒供應(yīng)物品專業(yè)知識、操作技能和法律法規(guī)的知曉情況,及各臨床科室對本院消毒供應(yīng)中心工作滿意度情況,分析PDCA循環(huán)活動開展前后的評價結(jié)果。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法:本文中數(shù)據(jù)采用SPSS19.0軟件進行分析,計量數(shù)據(jù)用均值±標(biāo)準(zhǔn)差的方式來表示,t檢驗,P<0.05認(rèn)為有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié) 果

        表1為PDCA循環(huán)活動開展前后本院消毒供應(yīng)中心工作人員相關(guān)知識考核得分和臨床科室對消毒供應(yīng)中心工作滿意度評分情況。PDCA循環(huán)活動開展后本院消毒供應(yīng)中心工作人員對消毒知識、操作技能、設(shè)備管理、清洗和包裝質(zhì)量、法律法規(guī)的掌握情況和臨床科室的滿意度均較活動前得到明顯改善,差異均具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

        3 討 論

        醫(yī)院消毒供應(yīng)中心為醫(yī)院各科室提供無菌用品,特別是循環(huán)使用的多種醫(yī)療器械和敷料等,消毒供應(yīng)中心的工作質(zhì)量直接影響了醫(yī)院的傳染病控制及各臨床科室的治療質(zhì)量,所以說積極改善消毒供應(yīng)中心的工作質(zhì)量,在防治傳染病[3],提高醫(yī)院的醫(yī)療治療,保證患者的人生命安全方面起著至關(guān)重要的作用。目前,PDCA循環(huán)管理模式已在醫(yī)療和護理領(lǐng)域的管理上得到了廣泛應(yīng)用并取得一定成效[4-5],PDCA活動的開展能激活團隊每個工作者的自省意識,督促大家在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,在提升自己能力的同時有效的改善團隊的工作質(zhì)量,提高團隊工作效率。為了提高本院消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量,本研究通過在消毒供應(yīng)中心開展PDCA活動,比較活動前后消毒供應(yīng)中心工作人員的相關(guān)知識考核得分和臨床科室的滿意度評分情況,來分析在消毒供應(yīng)中心集中管理過程中應(yīng)用PDCA循環(huán)效果。本文結(jié)果提示,PDCA循環(huán)活動開展后本院消毒供應(yīng)中心工作人員對消毒知識、操作技能、設(shè)備管理、清洗和包裝質(zhì)量、法律法規(guī)的掌握情況和臨床科室的滿意度均較活動前得到明顯改善,差異均具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

        綜上所述,在醫(yī)院消毒供應(yīng)中心集中管理過程中開展PDCA循環(huán)活動,能有效的提升消毒供應(yīng)中心的管理質(zhì)量,值得醫(yī)院推廣。

        參考文獻

        [1] Prashar A.Adopting PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle for energy optimization in energy-intensive SMEs[J].J Cleaner Produc,2017,145(3):277-293.

        [2] 周小蘭,李靜,李菲,等.陜西省基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)護理人員現(xiàn)狀調(diào)查[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2016,23(2): 65-68.

        [3] 王力紅,趙霞,張京利,等.追蹤方法學(xué)與 PDCA 循環(huán)管理在醫(yī)院感染管理質(zhì)量控制中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2014,24(6): 1539-1541.

        [4] 劉盈,黃丹,趙越.連續(xù) PDCA 循環(huán)模式提高醫(yī)院電子病歷質(zhì)量[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2014,31(9): 659-662.

        [5] 李紅衛(wèi).PDCA 在醫(yī)療質(zhì)量管理中的運用和效果[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(33): 96-98.

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