李雄偉

關(guān)鍵詞：圖書館空間；書庫管理；創(chuàng)新模式

摘要：文章介紹了圖書館書庫管理系統(tǒng)中新技術(shù)的應(yīng)用和基于空間理念的圖書館書庫管理新模式，分析了基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式的優(yōu)勢在于有效擴大讀者共享空間，使圖書館節(jié)約更多的經(jīng)費和時間，保證讀者獲得更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2018）04-0095-03

1背景

在圖書館各項工作中，空間共享和空間管理工作越來越重要，圖書館空間的價值也越來越高。同時，隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，讀者越來越偏愛數(shù)字化資源，紙質(zhì)資源的利用率逐漸降低。讀者都希望圖書館能夠提供閱覽室或研討室等信息空間，供他們學(xué)習(xí)或者交流使用。圖書館為了能夠更好地滿足讀者不斷增長的信息空間需求，在圖書館總面積不變的前提下，最佳處理方案就是對圖書館的設(shè)計進行改進與優(yōu)化，通過對先進科學(xué)技術(shù)的利用，不斷革新書庫管理方式，盡可能降低圖書館內(nèi)一些利用率非常低的紙質(zhì)資源對圖書館空間的占用，從而獲得更多的空間，充分利用圖書館現(xiàn)有空間。

2圖書館書庫管理系統(tǒng)中新技術(shù)的應(yīng)用

圖書的收藏地點要根據(jù)圖書的具體流通情況而定，因此，圖書的收藏地點會經(jīng)常發(fā)生改變，而管理系統(tǒng)中有關(guān)圖書收藏地點的數(shù)據(jù)同樣也會隨之發(fā)生改變。數(shù)據(jù)變化結(jié)果的好與壞，會在很大程度上影響書庫管理系統(tǒng)的成功與否。因此，在圖書收藏地點數(shù)據(jù)不斷變化的操作環(huán)節(jié)，圖書館可通過RFID讀寫設(shè)備依據(jù)藏書地點對于變更的數(shù)據(jù)信息進行分類收集，同時將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并把相關(guān)數(shù)據(jù)和圖書館管理系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)完成交互操作，然后再利用RFID系統(tǒng)中所擁有的架位碼調(diào)整功能，完成不同圖書架位碼的調(diào)整。

要想確保數(shù)據(jù)擁有更好的處理效率以及處理速率，在管理系統(tǒng)與后臺書庫進行交互操作的過程中，全部操作均由Sybasc數(shù)據(jù)庫執(zhí)行，不同數(shù)據(jù)的處理和操作均有與之相對應(yīng)的儲存過程，對輸入的相關(guān)參數(shù)進行接收，并且批量完成SQL操作，最后將處理結(jié)果進行輸出。在RFID系統(tǒng)和sybasc數(shù)據(jù)庫間構(gòu)建數(shù)據(jù)信息交互儲存環(huán)節(jié)，可以確保數(shù)據(jù)交互操作更加迅速與高效。RFID系統(tǒng)和Sybasc數(shù)據(jù)庫間完成交互操作以后，能夠用發(fā)生變化后的數(shù)據(jù)信息覆蓋之前的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的及時更新。這些數(shù)據(jù)信息的更新周期設(shè)定為1天，在1天以后，圖書館管理系統(tǒng)就能夠調(diào)用Sybasc數(shù)據(jù)庫中變更以后的數(shù)據(jù)信息了。

3基于空間理念的圖書館書庫管理新模式探究

3.1構(gòu)建城市書房

由于圖書館藏書數(shù)量不斷增加，導(dǎo)致圖書館書庫空間基本上趨于飽和。而城市書房就是選擇圖書館之外的場地，按照具體情況進行裝修，并在其中擺放具有較強設(shè)計感的桌椅，通過應(yīng)用RFID技術(shù)完成借閱證的自助辦理以及圖書的自助借閱等工作，從而構(gòu)建的一個開放、全天候的新型圖書館書庫。華南師范大學(xué)圖書館在和企業(yè)以及當?shù)厣鐓^(qū)的合作中，構(gòu)建了兩家城市書房。這兩家城市書房對市民開放之后，受到了市民的歡迎，被人們親切地稱作“家門口的圖書館”。

3.2密集書架的構(gòu)建

圖書館將一些使用率相對較低及年代相對較長的圖書放至密集書架中，復(fù)本圖書則通過種子書庫的方式入藏，書架依照流水號進行排列。如果用戶在OPAC目錄中查找到有關(guān)圖書的信息，則能夠?qū)⑺樵兊降男畔⑻峤恢凉ぷ魅藛T手中，此時工作人員再從密集書庫中將圖書取出。通過構(gòu)建密集書庫能夠有效提升圖書館書庫空間的利用效率，目前，華南師范大學(xué)圖書館建設(shè)的密集書庫面積已經(jīng)達到800平方米，能夠存放將近100萬冊圖書，能夠有效應(yīng)對未來數(shù)年的圖書增量，顯著緩解了圖書館書庫空間不足的壓力。

3.3合作存儲的模式

所謂合作存儲指的是兩個或者多個不同的圖書館機構(gòu)，采取合作模式對相應(yīng)的文獻資源加以管理，確保文獻資源能夠得到合理保存和利用，并且有效地實現(xiàn)資源共享。現(xiàn)階段，圖書館內(nèi)有非常多的低利用率文獻資源，這些文獻和利用率高的文獻一樣需要投入儲存成本，不過卻不能產(chǎn)生相應(yīng)的效益，圖書館通過開展合作存儲能夠有效應(yīng)對這一問題，不僅能夠系統(tǒng)以及永久保留文獻，同時也能夠提升低利用率文獻的效益。

3.4提升借閱權(quán)限

以往圖書館多注重藏書管理卻忽視了對文獻資源的有效利用，正是由于這種觀念的影響，導(dǎo)致圖書館在信息資源構(gòu)建方面投入了較多的精力，而圖書館在制訂圖書借閱配額的過程中，通常偏向于較為保守的做法。在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時，社會文明進一步得到提升，而且誠信系統(tǒng)也更加完善。尤其對于高校圖書館來說，其面對的主要用戶是高校學(xué)生與教師，這些師生擁有較高的素養(yǎng)，因此，對于用戶借閱權(quán)限的過度限制，顯然已經(jīng)不合時宜了。正是由于用戶借閱權(quán)限的束縛，導(dǎo)致不少用戶單次只能借閱較少的書籍，越來越無法滿足用戶對信息的需求。華南師范大學(xué)圖書館結(jié)合自身實際情況，提升了用戶的借閱權(quán)限，不僅單次借閱書籍的數(shù)量有所增加，而且書籍借閱期限也有所延長，根據(jù)2016年總的借閱量統(tǒng)計數(shù)據(jù)看，由于用戶借閱權(quán)限的提升，使借閱量增加了10%左右，使文獻資源能夠被更加充分地利用。

3.5活動外送

圖書館不僅要提供借閱服務(wù)，而且還要積極開展讀者活動，通過讀者活動確保讀者與讀者、讀者與圖書館之間形成更為良好的互動。目前，華南師范大學(xué)圖書館根據(jù)用戶的需求，建立了多個社團，同時也組織了多種形式的閱讀推廣活動，不過，由于組織讀者活動要有相對大的場地，使圖書館空間顯得更加不足。因此，華南師范大學(xué)圖書館將相關(guān)活動根據(jù)不同主題安排在特定單位，采用服務(wù)外送的方式，進一步確?；顒有问礁佣鄻踊?，同時還能把閱讀由圖書館內(nèi)部轉(zhuǎn)移到圖書館外部，不僅獲得了廣大用戶的好評，而且還有效節(jié)約了圖書館的空間。

3.6構(gòu)建三級書庫管理模式

要想確保圖書館空間得到有效利用，更好地滿足讀者日益增長的空間需求，保障紙質(zhì)資源的高利用率，圖書館需要將圖書的集中儲存模式與開架借閱模式相互融合，充分發(fā)揮各自特長，應(yīng)用RFID技術(shù)建立三級管理模型。在該模型中，一級書庫和二級書庫的功能主要是儲存圖書，并且能夠確保圖書得到更加高效的流通，三級書庫的主要功能是進行開架借閱。為了確保圖書館能夠更加安全地運行，讀者不允許私自進入一級書庫和二級書庫。一級書庫收藏圖書館的大部分圖書，總收藏量占圖書總量的90%左右，該書庫的主要功能是收藏圖書，而不是為讀者提供瀏覽空間。二級書庫屬于正常的流通書庫，該書庫圖書的總收藏量占圖書總量的9%左右。三級書庫屬于開架借閱書庫，面積非常小，收藏圖書的數(shù)量約占圖書總量的1%左右。三級書庫不僅有收藏圖書的功能，同時還有圖書借閱及圖書閱覽的功能。

4基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式優(yōu)勢分析

4.1確保讀者共享空間的進一步擴展

由于受自身建筑面積的限制，圖書館必須有效利用內(nèi)部空間。而在采用創(chuàng)新書庫管理模式之后，圖書館通過構(gòu)建密集書庫，所有的書架空間都能被充分利用，無須預(yù)留空間。依照圖書館的藏書標準進行計算，要想收藏50萬冊圖書，圖書館應(yīng)當擁有3，000平方米的空間，而在密集書庫管理體系之下能夠節(jié)省出30%左右的空間。也就是說，采用密集書庫管理體系，圖書館收藏50萬冊圖書所需的面積僅為2，100平方米左右，節(jié)省出來的900平方米空間就能夠作為讀者共享空間。通過構(gòu)建城市書房，實現(xiàn)了對圖書館外部空間的充分利用，不僅確保用戶獲取信息更加便捷，同時也有利于圖書館空間的進一步拓展，讓讀者擁有更多的共享空間。

4.2節(jié)約經(jīng)費和時間

通過構(gòu)建三級書庫，圖書館還能夠把一級書庫轉(zhuǎn)移至一些租金相對較低的區(qū)域，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)空間的有效利用，而且也能夠有效地節(jié)約成本。圖書館將一些借閱率高的圖書放在三級書庫，由于三級書庫收藏的圖書數(shù)量較少，便于讀者快速尋找，可以有效節(jié)約讀者的時間。

4.3開發(fā)新功能，確保讀者能夠獲得更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

圖書館應(yīng)用創(chuàng)新書庫管理系統(tǒng)以后，自身的空間及經(jīng)費均有所增加，能夠進一步開發(fā)新功能，為讀者提供一些全新的服務(wù)，如在線電影、在圖書館內(nèi)設(shè)置專門的社交區(qū)域、開設(shè)咖啡館等。另外，圖書館還能利用共享空間進行咨詢與輔導(dǎo)工作，能夠吸引更多的讀者走進圖書館，為讀者提供更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5結(jié)語

圖書館要想使自身的服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)質(zhì)量有所增加或優(yōu)化，需要解決的首要問題就是空間有限問題。在創(chuàng)新書庫管理模式的同時，圖書館還要全面考慮技術(shù)、藏書質(zhì)量、讀者獲取圖書的便捷性以及圖書館員的綜合素養(yǎng)等因素，通過應(yīng)用“大一中一小”三級書庫管理體系，確保圖書館的空間利用率得到顯著提升，為讀者提供更加完整和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（編校：崔萌）