摘要：與傳統(tǒng)的人事管理方式相比較，落后的管理模式已經(jīng)無(wú)法和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)了，相應(yīng)的隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在人事檔案管理中滲透進(jìn)計(jì)算機(jī)對(duì)信息管理的應(yīng)用正在不斷的崛起，不斷沖擊現(xiàn)有的模式，而成為主導(dǎo)，并且終將會(huì)成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。那么如何將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，

提高人事管理的工作效率是我們必須考慮的問(wèn)題，本文重點(diǎn)探討計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府人事檔案管理中的應(yīng)用能力的提高，希望可以以此為借鑒提高政府在人事檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；人事檔案；管理應(yīng)用

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府檔案事務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展充斥各個(gè)領(lǐng)域，而計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)整理、運(yùn)用、調(diào)配有著本身特有的優(yōu)勢(shì)，人事檔案在一定程度上也涉及到了相關(guān)問(wèn)題，隨著年代的久遠(yuǎn)，紙制品的檔案管理開(kāi)始出現(xiàn)了他的弊端性：制止損壞、信息不準(zhǔn)確、字跡模糊使我們不僅在借閱的過(guò)程中增添了不必要的麻煩，而且信息的錯(cuò)誤更加給我們的工作增加了不必要的損失。所以，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到人事的檔案管理中，將磨損破舊的不清晰的檔案信息逐步校準(zhǔn)錄入計(jì)算機(jī)中，不僅運(yùn)用省去了很多環(huán)節(jié)，也大大降低了使用的錯(cuò)誤率，規(guī)范了檔案信息的管理，提高了政府工作的效率，更會(huì)提高政府的公信力。

二、政府人事檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人工的依賴滯后了計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)也正處在與國(guó)際接軌的迅猛發(fā)展時(shí)代，人才流動(dòng)是常態(tài)，而相對(duì)應(yīng)的人才流動(dòng)過(guò)程中人事檔案的調(diào)動(dòng)也隨之產(chǎn)生。在政府的很多部門中，檔案的所有錄入、存檔、調(diào)檔等工作依然使用手工完成。并且檔案為紙質(zhì)品，所有在存檔、借閱的過(guò)程中的損壞存在很大問(wèn)題，檔案的運(yùn)用沒(méi)有高效率的完成，在現(xiàn)有的人力資源充足的情況下，手工的存檔、調(diào)檔工作的不斷并沒(méi)有發(fā)展的重復(fù)工作，不僅不能提高工作的效率，反而在低效率的工作中，影響了工作人員的工作熱情，無(wú)法真正的解放我們的雙手，從而影響整個(gè)政府部門在人事管理中的運(yùn)行。使得政府在人事管理工作中與時(shí)代脫軌，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。也無(wú)法向信息時(shí)代化政府轉(zhuǎn)化。

（二）管理體系不完善，制約了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府管理事務(wù)中的應(yīng)用進(jìn)行了一場(chǎng)變革，但發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，其中政府在人事檔案的管理體系不夠完善較為明顯。之前由于計(jì)算機(jī)設(shè)備短缺，一些細(xì)化領(lǐng)域還不能完全使用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，設(shè)備的完善已經(jīng)滿足了政府事務(wù)的要求，但由于管理體制不完善，在實(shí)施的過(guò)程中，檔案管理還是滯后的停留在手工管理模式。具備計(jì)算機(jī)檔案管理的人才無(wú)法發(fā)揮才能，固有管理模式難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)變革，或者在推行政府檔案事務(wù)的過(guò)程中計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用缺乏相應(yīng)保障，整體環(huán)境欠佳，信息傳遞延遲，在國(guó)家政策好但體制不完善之下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府檔案管理事務(wù)也就具有了延后性和推行的困難。

[HTK]（三）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不夠?qū)I(yè)，限制了信息化在人事檔案管理的發(fā)展[HT]

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)涉及到了生活的各個(gè)領(lǐng)域，而復(fù)雜的人事檔案管理在這樣的環(huán)境下必然要進(jìn)行追求時(shí)代發(fā)展的改革腳步，除了轉(zhuǎn)變工作理念從解放人的雙手的思想中下手之外，必要的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和完善也是我們?nèi)遮呹P(guān)注的重大問(wèn)題。而我國(guó)現(xiàn)如今進(jìn)入檔案管理的事務(wù)大多趨于“老齡化”，這些工作人員并沒(méi)有掌握成熟的技術(shù)，并沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)來(lái)推行管理的現(xiàn)代化，這里精英的缺失、技術(shù)的不成熟、理念的不更新使得網(wǎng)絡(luò)的新鮮血液無(wú)法注入管理事務(wù)中，所以，硬件的設(shè)備有了，但沒(méi)有使用硬件設(shè)備的人；即使有了技術(shù)的人，但并沒(méi)有技術(shù)人才，這也大大限制了政府在檔案人事管理中信息化推進(jìn)。

[HTH]三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在政府人事檔案管理事務(wù)中應(yīng)用的具體實(shí)踐[HT]

（一）構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化的框架

人事檔案的管理具有固定模式性，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了人員流動(dòng)的加大，而信息網(wǎng)絡(luò)框架的構(gòu)建存在合理和必然性。檔案的存檔、整理、調(diào)閱過(guò)程中的磨損會(huì)大大降低，并且在網(wǎng)絡(luò)框架的不斷完善中，可以運(yùn)用信息數(shù)據(jù)的管理和傳輸降低了人們辦事的效率，減少人們?cè)诼飞系臅r(shí)間，不僅踐行著真正為老百姓辦實(shí)事的理念，也大大提高了政府的辦事效率。并且信息具有其準(zhǔn)確性，在使用的過(guò)程中降低了檔案的丟失的風(fēng)險(xiǎn)，保障了檔案人的權(quán)益！

（二）大力培養(yǎng)檔案管理信息化人才

有設(shè)備就需要有人用，而且要用盡其用。在網(wǎng)絡(luò)框架構(gòu)建逐步完善的程度上，相應(yīng)人員的配備不可或缺。我們需要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)信息化水平，對(duì)于工作人員的信息的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，應(yīng)該重在業(yè)務(wù)水平的提高?？山M織相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，這種培訓(xùn)要具體化、有目的性、有專對(duì)性，旨在培養(yǎng)專業(yè)的人才以使網(wǎng)絡(luò)功能在管理中發(fā)揮最有效的作用，使這些資源的運(yùn)用得到最大化的發(fā)揮，能夠真正的運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中、提高工作效率。這種培訓(xùn)不是只單單一次，要具有持續(xù)性，以便信息資源的更新并與國(guó)家的發(fā)展接軌，將信息化的管理模式持久的運(yùn)行下去。

（三）確保檔案人事信息化得安全性

檔案一旦信息的丟失對(duì)人力資源來(lái)說(shuō)不僅僅是資料在調(diào)轉(zhuǎn)中的無(wú)法運(yùn)行，更重要的是信息的丟失會(huì)增加相關(guān)個(gè)人隱私泄露，大大降低了人們對(duì)政府公信力的認(rèn)知。所以，確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定及安全是我們應(yīng)該關(guān)注的重要點(diǎn)。法律政策的保障是一方面，另一方面在國(guó)家大力對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全投入的過(guò)程中，抓住時(shí)機(jī)，把握機(jī)遇，加大國(guó)家對(duì)電子檔案管理的監(jiān)控力度。

綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理事務(wù)中的迅猛發(fā)展，不僅推動(dòng)了國(guó)家信息化的進(jìn)程，也極大的提高了政府工作的效率。網(wǎng)絡(luò)化信息化的大力投入，不僅使得技術(shù)的廣泛應(yīng)用逐步實(shí)施，也使得人事檔案的管理過(guò)程變得簡(jiǎn)單有效，雖沒(méi)有及時(shí)的更新時(shí)代的信息，但卻也發(fā)揮著不可或缺的作用，相信在政府保障、人才得其所用的推動(dòng)下一定會(huì)跟住時(shí)代的腳步，不會(huì)與時(shí)代脫軌的！

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作者簡(jiǎn)介：王紅明（1979），男，科員，主要從事編制數(shù)據(jù)管理與檔案整理工作。