楊旭琛

一、模板導(dǎo)入與修改不靈活

問題1：模板導(dǎo)入后無法覆蓋原有的學(xué)生數(shù)據(jù)。

出現(xiàn)原因：與學(xué)籍網(wǎng)不同步。

解決建議：通常情況下，導(dǎo)入信息模板中學(xué)生數(shù)據(jù)的數(shù)量與下載的體質(zhì)健康測(cè)試（以下簡(jiǎn)稱“體測(cè)”）模板中學(xué)生數(shù)據(jù)的數(shù)量一致，然而在實(shí)際操作中，下載的“體測(cè)”模板中的學(xué)生數(shù)據(jù)與實(shí)際學(xué)生數(shù)據(jù)不一致（多于或少于實(shí)際學(xué)生的數(shù)據(jù)），另外，有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，只有再次導(dǎo)入后，數(shù)據(jù)基本合適，但人數(shù)有時(shí)仍然與原來新導(dǎo)入數(shù)據(jù)不符。

問題2：修改數(shù)據(jù)不靈活。

出現(xiàn)原因：新學(xué)年轉(zhuǎn)入學(xué)校的新生的數(shù)據(jù)可在模板中增加，而轉(zhuǎn)出學(xué)生的數(shù)據(jù)卻無法刪除，在班級(jí)設(shè)置中刪除學(xué)生后，模板中仍然存在已刪除學(xué)生的數(shù)據(jù)。

解決辦法：上傳學(xué)生的“體測(cè)”數(shù)據(jù)后，出現(xiàn)圖1情況時(shí)，點(diǎn)擊“確定”，則表示上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)的數(shù)量無誤，點(diǎn)擊“取消”，則表示上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)的數(shù)量不足等問題。此時(shí)，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后點(diǎn)擊“確定”，或等待學(xué)籍網(wǎng)更新數(shù)據(jù)后再次上傳。

問題3：系統(tǒng)總?cè)藬?shù)無法修改。

出現(xiàn)原因：一年級(jí)學(xué)生學(xué)籍錄入晚，與“國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“體測(cè)系統(tǒng)”）的數(shù)據(jù)更新不同步。

解決辦法：下載“體測(cè)”模板后，一年級(jí)只有2名學(xué)生或沒有學(xué)生，此時(shí)，對(duì)缺少的一年級(jí)學(xué)生信息可進(jìn)行手動(dòng)導(dǎo)入，出現(xiàn)下面截圖錯(cuò)誤（圖2），無法導(dǎo)入時(shí)再重新導(dǎo)入一年級(jí)學(xué)生信息，或等1個(gè)工作日后就可成功導(dǎo)入，下載下來的學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試的模板中則出現(xiàn)了一年級(jí)學(xué)生的信息。

圖2

問題4：學(xué)校做合班調(diào)整后班級(jí)無法刪除。

出現(xiàn)原因：與前一年信息同步，但與學(xué)籍網(wǎng)更新不同步。

解決辦法：在系統(tǒng)中只能新增一年級(jí)的班級(jí)，但無法刪除班級(jí)，即，教師自己可新添加一年級(jí)的班級(jí)，但不可刪除“體測(cè)系統(tǒng)”原有的班級(jí)，在“體測(cè)系統(tǒng)”中無刪除選項(xiàng)（圖3），所以多余的班級(jí)可不用管，僅在測(cè)試環(huán)境模板中將該班級(jí)的“教師”一欄中填寫“未測(cè)試”即可。一旦上報(bào)數(shù)據(jù)成功后，只能查看，不能修改或刪除。

圖3

二、學(xué)生信息模板信息讀取異常

問題1：整體基本信息異常。

出現(xiàn)原因：下載模板后，將現(xiàn)有學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息導(dǎo)入后會(huì)出現(xiàn)無法修改的現(xiàn)象。

信息確認(rèn)：請(qǐng)核對(duì)“導(dǎo)入學(xué)生基本信息模板”與“系統(tǒng)下載學(xué)生基本信息模板”格式是否一致，如，測(cè)試項(xiàng)目名稱、數(shù)量等是否存在空列等情況，導(dǎo)致excel讀取異常（圖4）。

圖4

解決辦法：不管增加與減少學(xué)生，直接下載學(xué)生信息模板，用模板中現(xiàn)有學(xué)生進(jìn)行基本信息數(shù)據(jù)錄入。

問題2：出生日期異常。

出現(xiàn)原因：基本信息模板系統(tǒng)默認(rèn)excel表格出生日期格式為：2006/09/20，將出生日期格式2006-09-20，通過設(shè)置單元格格式轉(zhuǎn)換為2006/09/20格式，仍然出現(xiàn)導(dǎo)入錯(cuò)誤（圖5）。

圖5

解決辦法：手動(dòng)修改輸入為2006/09/20格式。

問題3：身份證號(hào)碼異常。

出現(xiàn)原因：信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺陷，排除信息模板所有錯(cuò)誤，模板異常，仍然無法導(dǎo)入。

解決辦法：刪除學(xué)生身份證號(hào)碼，然后就可以導(dǎo)入基本信息模板。

三、學(xué)生“體測(cè)”數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)存在的問題

問題1：導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作。

操作提示：

第1步，點(diǎn)擊下載按鈕下載學(xué)生“體測(cè)”信息模版。第2步，點(diǎn)擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕等待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢即可（如果導(dǎo)入失敗，請(qǐng)根據(jù)下方錯(cuò)誤信息提示進(jìn)行修改）。如超過10000條學(xué)生“體測(cè)”數(shù)據(jù)，應(yīng)分批導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后，次日可查看各項(xiàng)“體測(cè)”成績(jī)。

注意事項(xiàng)：請(qǐng)勿修改學(xué)生“體測(cè)”成績(jī)導(dǎo)入模版中的學(xué)生基本信息，否則成績(jī)無法導(dǎo)入。50m跑直接輸入成績(jī)即可，如，8.5；800m跑或1000m跑需要輸入分秒格式，如，3′20″，可用單引號(hào)或雙引號(hào)代替分秒符號(hào)；測(cè)試成績(jī)列必須為常規(guī)或文本格式（圖6）。

圖6

出現(xiàn)原因：不按要求進(jìn)行輸入，格式不匹配。

解決辦法：按上報(bào)要求、批注要求，規(guī)范操作程序。

問題2：少數(shù)民族姓名導(dǎo)入錯(cuò)誤修改辦法（圖7）。

圖7

出現(xiàn)原因：系統(tǒng)精細(xì)度不同，相互不匹配。

解決辦法：少數(shù)民族學(xué)生，一般都是自己名字+父親名字，中間用“點(diǎn)”分開，下載的模板中的“點(diǎn)”會(huì)改變格式，不仔細(xì)看很難發(fā)現(xiàn)，只有在反復(fù)導(dǎo)入失敗時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)“點(diǎn)”的區(qū)別。下載模板中學(xué)生姓名的分隔“點(diǎn)”（*）需變?yōu)椤包c(diǎn)”（·），修改后，可成功上傳（見圖8）.

圖8

問題3：項(xiàng)目異常。

出現(xiàn)原因：格式不一致，計(jì)算機(jī)安裝系統(tǒng)不一樣。

信息確認(rèn)：請(qǐng)核對(duì)“導(dǎo)入‘體測(cè)數(shù)據(jù)模板”與“系統(tǒng)下載‘體測(cè)數(shù)據(jù)模板”格式是否一致，如，測(cè)試項(xiàng)目名稱、數(shù)量、是否存在空列等情況，導(dǎo)致excel讀取異常（圖9）。

圖9

解決辦法：這種情況應(yīng)從“體測(cè)系統(tǒng)”網(wǎng)站上重新下載一份“體測(cè)”模板，留下表頭，然后將數(shù)據(jù)先復(fù)制到記事本，再從記事本里復(fù)制到新下載的只有表頭的“體測(cè)”模板內(nèi)，分批導(dǎo)入。

問題4：該excel文件為空或第1列與模版不符，應(yīng)確認(rèn)后上傳。

出現(xiàn)原因：系統(tǒng)錯(cuò)誤提示或者操作不規(guī)范。

解決辦法：登錄系統(tǒng)，重新下載“體測(cè)”模板，將“體測(cè)”成績(jī)復(fù)制、粘貼到新模板里，重新導(dǎo)入（圖10）。

圖10-1

問題5：環(huán)境測(cè)試模板。

出現(xiàn)原因：上傳測(cè)試信息模板之前，首先要重新下載，有些教師為了省事，將上一年的模板拿過來加以修改，上傳時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)以下信息提示（圖11）。

圖11

解決辦法：重新下載模板，然后按照要求，填寫里面的內(nèi)容，這樣就可以成功上傳（圖12）。

圖12-1

圖12-2

學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試與上報(bào)是一個(gè)復(fù)雜過程，也是體育教師每年必做的工作，許多教師辛辛苦苦，連夜上報(bào)，加班加點(diǎn)，上報(bào)到最后放棄了，因?yàn)閷?shí)在無能為力了，無法解決一系列的問題，筆者總結(jié)多年經(jīng)驗(yàn)，希望能幫助更多教師解決上報(bào)問題。