喬秀明
企業(yè)只有認(rèn)真分析和對(duì)待內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)成因并制定控制對(duì)策,樹(shù)立和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防范和避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并制定切實(shí)有效的控制對(duì)策,才能真正有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能,為現(xiàn)代企業(yè)有效運(yùn)作、防止舞弊、堵塞漏洞與提高生產(chǎn)效益和管理科學(xué)化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
自從內(nèi)部審計(jì)制度從國(guó)外引入我國(guó)以后,總是會(huì)出現(xiàn)一些與我國(guó)企業(yè)以及我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境不相符的情況發(fā)生,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),難以達(dá)到發(fā)現(xiàn)企業(yè)問(wèn)題的目的,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健全和發(fā)展。所以我們接下來(lái)就通過(guò)對(duì)造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因一一的進(jìn)行深入的剖析,然后提出相應(yīng)的防范措施,以避免內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的不斷完善,最終保證企業(yè)健康的發(fā)展。
一、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因
(一)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高
內(nèi)部審計(jì)對(duì)于審計(jì)職員提出了較高的要求,除了審計(jì)技能的要求,還有職業(yè)道德方面的要求,但是我國(guó)一些內(nèi)部審計(jì)人員存在如下問(wèn)題:一是基本的審計(jì)技能的缺失,不能對(duì)企業(yè)的基本業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核;二是內(nèi)部審計(jì)人員僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,而不能發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的深層次的問(wèn)題以及其如何影響企業(yè)的管理;三是內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德喪失,與企業(yè)業(yè)務(wù)人員串通,肆意篡改業(yè)務(wù)信息,并且偽裝審計(jì)通過(guò),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,影響企業(yè)管理者決策。
(二)內(nèi)部審計(jì)方法較為落后
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中用到的方法較為落后,導(dǎo)致審計(jì)過(guò)程容易出現(xiàn)誤差,即使不出現(xiàn)誤差,可能也無(wú)法達(dá)到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要達(dá)到的目的。具體表現(xiàn)在:第一,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),龐大的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致務(wù)處理的失誤,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏準(zhǔn)確性;第二,一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)通過(guò)抽樣審計(jì)的方式進(jìn)行,這樣可能導(dǎo)致審計(jì)抽樣調(diào)查產(chǎn)生誤差,無(wú)法以樣本的結(jié)果來(lái)推定總體的務(wù)真實(shí)性;第三,企業(yè)的審計(jì)方法落后,僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)分析、比對(duì),內(nèi)部審計(jì)不僅僅是糾錯(cuò),還要為企業(yè)提供管理決策,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)無(wú)法對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、綜合的分析,缺乏對(duì)于企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意義。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理是牽制內(nèi)部審計(jì)最重要的原因,也是影響內(nèi)部審計(jì)真實(shí)性的最根本原因之一。我國(guó)大部分內(nèi)部審計(jì)部門(mén)處于較為尷尬的境地,缺乏獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是由企業(yè)上級(jí)設(shè)立的,但是審計(jì)中極其重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),內(nèi)審部門(mén)無(wú)法對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展,而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,所以導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn);另外,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的人員大多由財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)成,與其他部門(mén)是平級(jí)關(guān)系,所以在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)難免互相通氣,互相牽制,嚴(yán)重影響著內(nèi)部審計(jì)的真實(shí)性和實(shí)用性。
二、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)全面提升內(nèi)審人員素質(zhì)
對(duì)于如何提升內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì),可以從如下幾點(diǎn)入手:
1.培養(yǎng)基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技能,使得審計(jì)人員可以較為熟練的處理企業(yè)龐雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成審計(jì)的基本能力要求。
2.培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深層次分析的能力,除了能夠通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在務(wù)問(wèn)題的數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理,還要從企業(yè)管理的角度對(duì)審計(jì)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析,使內(nèi)部審計(jì)可以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)管理的目的。
3.通過(guò)宣傳教育加強(qiáng)審計(jì)員工職業(yè)道德的培養(yǎng),防止其為了謀取私利串通務(wù)造假的人員隱瞞造假信息,胡亂編制審計(jì)報(bào)告,導(dǎo)致審計(jì)信息失真,如果宣傳教育未能阻止審計(jì)人員徇私枉法,則通過(guò)法律的手段對(duì)其進(jìn)行懲罰,殺雞儆猴,保證審計(jì)報(bào)告真實(shí)性,為企業(yè)管理提供依據(jù)。
(二)推進(jìn)內(nèi)審方法的改進(jìn)
審計(jì)方式的完善可以全面的提升內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。首先,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的范圍,對(duì)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者可能影響企業(yè)發(fā)展的潛在數(shù)據(jù)均納入內(nèi)部審計(jì)的范圍,以此增加內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和全面程度;其次,全面普及會(huì)計(jì)電算化的方式來(lái)處理務(wù)信息,以避免人工的會(huì)計(jì)處理方式導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤,保證內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性;最后,由于內(nèi)部審計(jì)可以給企業(yè)的管理提供參考,所以內(nèi)部審計(jì)過(guò)程應(yīng)當(dāng)引入較為科學(xué)、深入的運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,增加內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)性和權(quán)威性,使得其可以促進(jìn)企業(yè)管理的完善。
(三)建立適合內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)
機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以直接影響一個(gè)部門(mén)的工作方式和工作效率,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)更是如此。完善內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,最重要的是保持內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性。一是應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)利和義務(wù)獨(dú)立于企業(yè)的高管,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)可以無(wú)條件的對(duì)企業(yè)高管進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),并且如果審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以直接進(jìn)行處理或上報(bào)紀(jì)檢部門(mén);二是應(yīng)當(dāng)使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于企業(yè)的其他部門(mén),在審計(jì)過(guò)程中權(quán)利大于其他部門(mén),避免平級(jí)之間的部門(mén)互相串通和牽制,導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)的工作難以開(kāi)展,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的低效和失真。通過(guò)以上方式確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,以方便其順利的開(kāi)展審計(jì)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)也發(fā)生了巨大的變化,內(nèi)部審計(jì)的工作挑戰(zhàn)和困難在加大,重視內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施,與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)新形勢(shì)變化,內(nèi)部審計(jì)工作大有可為,必將為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化,提高經(jīng)營(yíng)效益和管理水平發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(作者單位為新聯(lián)誼會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司濟(jì)寧分所)