王偲尤
會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要的作用,如何提高會(huì)計(jì)核算水平是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必須思考的一個(gè)問(wèn)題。本文從會(huì)計(jì)核算的重要性出發(fā),闡述了企業(yè)管理中會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,并提出提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。其通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等一系列活動(dòng)來(lái)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等情況,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表,供使用者了解和掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要而不斷發(fā)展和完善起來(lái)的,其作用也由簡(jiǎn)單的記賬發(fā)展成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。
一、會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)管理的作用
(一)有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。會(huì)計(jì)核算具體工作由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé),但是涉及到的業(yè)務(wù)涵蓋了企業(yè)所有部門(mén),其他部門(mén)在向會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)賬時(shí),必須依照會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定提供相關(guān)的證明資料,這樣能夠促使相關(guān)部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定約束自身行為,從而有利于規(guī)范整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。另外,會(huì)計(jì)核算最終通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式提供給報(bào)表使用者,報(bào)表使用者一般是企業(yè)的管理者、投資者等高層人員,為了給管理層提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,也會(huì)倒逼企業(yè)規(guī)范自身行為。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。會(huì)計(jì)核算涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,成本核算即為其中的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)成本核算,可以了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本支出是否合理、是否存在可以節(jié)約的成本、企業(yè)投入產(chǎn)出比是否合理等指標(biāo),從而使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,從而增加企業(yè)價(jià)值。另外,隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的擴(kuò)大,企業(yè)要想發(fā)展壯大,也需要提高會(huì)計(jì)核算水平。通過(guò)會(huì)計(jì)核算與分析,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異常指標(biāo),便于公司及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,這有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
(三)監(jiān)督企業(yè)管理層的履職情況。目前,大部門(mén)企業(yè)的管理模式都是投資者與管理者相分離,投資者主要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,管理者通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。即通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表,投資者可以了解管理者的實(shí)際管理能力,監(jiān)督管理者的管理行為,而管理者作為受聘者,就必須接受投資者的監(jiān)督與考核,如果管理效果未達(dá)到預(yù)期成效,就可能面臨被裁的風(fēng)險(xiǎn)。因此,通過(guò)會(huì)計(jì)核算,一方面監(jiān)督管理者的管理能力,另一方面也促使管理者不斷提高管理水平。
二、會(huì)計(jì)核算在企業(yè)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)核算制度不健全。大部門(mén)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算未設(shè)定專門(mén)的財(cái)務(wù)核算制度,財(cái)務(wù)管理雜亂無(wú)章,對(duì)日常財(cái)務(wù)處理未制定處理流程,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算流程不暢,原始憑證、記賬憑證混亂。另外,對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度不夠,審核人與記賬人員往往由同一人負(fù)責(zé),審核形同虛設(shè)。這些均影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的水平。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。具體表現(xiàn)在,一是對(duì)原始憑證的審核不嚴(yán)。在做賬環(huán)節(jié),入賬的原始憑證填寫(xiě)不完整、不規(guī)范,有的以收據(jù)入賬,有的直接以“白條”入賬,這樣很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。二是記賬方法不規(guī)范,記賬科目的設(shè)定未嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行設(shè)定,記賬過(guò)程中摘要寫(xiě)的不清楚,導(dǎo)致事后無(wú)法獲得準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。記賬中僅做到一級(jí)科目,未設(shè)置詳細(xì)的二級(jí)、三級(jí)科目,導(dǎo)致記賬混亂。三是會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范,總分類(lèi)賬、明細(xì)賬設(shè)置不完整,固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置不全,影響了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差。我國(guó)很多中小企業(yè)未設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén),尤其是小型企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不夠,工作賬務(wù)由代賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),平時(shí)不管不問(wèn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)水平低下。有些企業(yè)雖然設(shè)置了專門(mén)的會(huì)計(jì)部門(mén),但是人員綜合素質(zhì)不高,一般會(huì)計(jì)人員只具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,處理復(fù)雜情況的應(yīng)變能力差,對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)僅停留在記賬、做報(bào)表等環(huán)節(jié),未深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性。
三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的建議
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度。企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度,包括報(bào)銷(xiāo)流程、記賬及審核、審批流程,各崗位人員的工作職責(zé)等,定崗定責(zé)到人。要制定會(huì)計(jì)監(jiān)督及審核制度,做好會(huì)計(jì)處理的事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后考核工作,全方面管理好會(huì)計(jì)工作。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。首先,做好對(duì)原始憑證的審核,對(duì)不合法不合規(guī)的票據(jù)一律不得入賬。其次,規(guī)范會(huì)計(jì)核算記賬方法,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)處理及核算,對(duì)記賬中的摘要、科目級(jí)次等要結(jié)合企業(yè)實(shí)際盡可能做到詳細(xì)記錄。要做好對(duì)存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地核查,做好賬實(shí)相符、賬賬相符。再次,要做好對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的審核與監(jiān)督,對(duì)于成本控制、資金往來(lái)、大額現(xiàn)金支出等重要事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核及監(jiān)督,確保經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.
(三)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),一方面,聘請(qǐng)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)管理工作,另一方面,要強(qiáng)化對(duì)公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識(shí),確保會(huì)計(jì)核算水平。(作者單位為澳大利亞國(guó)立大學(xué))