李冰
會(huì)計(jì)核算水平的高低對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理水平有著重要的影響。通過會(huì)計(jì)核算,可以詳細(xì)反映出企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的問題,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理最優(yōu)化。如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,是當(dāng)期所有企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,詳細(xì)論述了會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)管理的重要性,期望對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到一定的作用。
會(huì)計(jì)核算是通過會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等行為來對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行核算,以反映出企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理過程中的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況,為企業(yè)所有者、管理者等報(bào)表使用者提供有用的財(cái)務(wù)信息,從而使其了解企業(yè)的經(jīng)營狀況等相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
會(huì)計(jì)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生、發(fā)展和不斷完善。市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、企業(yè)發(fā)展越來越快,面臨的經(jīng)濟(jì)問題也越來越多、越來與復(fù)雜,與之相適應(yīng),會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法也在不斷地發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)記賬由以前的簡單記錄行為發(fā)展成為了綜合反映企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理行為,會(huì)計(jì)核算方式也發(fā)生了重大改變,由手工記賬轉(zhuǎn)為電算化,會(huì)計(jì)電算化水平也越來越高,涵蓋的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越來越廣。會(huì)計(jì)核算從企業(yè)成立之初即存在,其主要職責(zé)是將企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各類業(yè)務(wù)以記賬的方式反映出來,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,最終形成反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本行為,但是具體到每個(gè)企業(yè),要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算,博物館作為事業(yè)單位,下屬企業(yè)均為國有企業(yè),更應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注國有資產(chǎn)的管理與核算,按照準(zhǔn)則要求,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)核算。
一、會(huì)計(jì)核算有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為
會(huì)計(jì)核算通過將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、表格化,向企業(yè)的相關(guān)者提供反映經(jīng)濟(jì)業(yè)績的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)核算本身需要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定來執(zhí)行,而企業(yè)相關(guān)者也會(huì)通過財(cái)務(wù)報(bào)表來了解和掌握生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,內(nèi)部外部因素與內(nèi)部因素的影響要求企業(yè)必須提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與透明度倒逼企業(yè)要規(guī)范自身行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
結(jié)合自身工作,在博物館生產(chǎn)經(jīng)營中存在一定的不規(guī)范行為,尤其是下屬企業(yè),在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)原始憑證的審核不夠嚴(yán)格,日常的報(bào)銷業(yè)務(wù)隨意性大,對(duì)于未取得發(fā)票的行為或者是發(fā)票明顯不規(guī)范的情形也給予報(bào)銷記賬,造成成本列支大,影響企業(yè)整體的經(jīng)營效益。另外,對(duì)于國有資產(chǎn)的管理,未定期進(jìn)行盤點(diǎn),折舊的攤銷方法不合理,對(duì)于評(píng)估增值的資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致對(duì)國有資產(chǎn)的價(jià)值核算不合理等等。上述企業(yè)不規(guī)范的經(jīng)營行為就是由于企業(yè)未嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,崗責(zé)不清晰。要提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,就必須制定并落實(shí)完善的會(huì)計(jì)核算制度,自上而下將制度執(zhí)行到位,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),將會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部監(jiān)督結(jié)合企業(yè),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,進(jìn)而規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。
二、會(huì)計(jì)核算有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響著管理者與投資者的經(jīng)濟(jì)利益,影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了滿足企業(yè)管理者、投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算已經(jīng)滲透到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。
對(duì)于國有資產(chǎn)管理來說,科學(xué)的會(huì)計(jì)核算便于資產(chǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。企業(yè)作為資產(chǎn)管理的主體,利用會(huì)計(jì)核算來管理資產(chǎn)的采購、使用和處置等環(huán)節(jié)能夠最大限度地提高資產(chǎn)的利用效率,產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。按照會(huì)計(jì)核算要求,在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),要經(jīng)過市場研究、質(zhì)量對(duì)比、性價(jià)比高低等因素來決定采購的標(biāo)的,同時(shí)要有具體的采購合同、采購發(fā)票、售后安裝等票據(jù)作為原始憑證進(jìn)入會(huì)計(jì)核算檔案中。采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)入賬,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的及時(shí)性與真實(shí)性。在資產(chǎn)使用過程中,要嚴(yán)明資產(chǎn)使用的各項(xiàng)規(guī)定,從申請領(lǐng)用、財(cái)務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批等各個(gè)環(huán)節(jié)都要把關(guān),確定資產(chǎn)使用者以便明晰責(zé)任,會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于入賬的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行折舊與攤銷,對(duì)于發(fā)出的資產(chǎn)要制作領(lǐng)用單,隨時(shí)關(guān)注資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,定期盤點(diǎn)資產(chǎn),對(duì)于盤盈或者盤虧的資產(chǎn)要查明原因,按要求入賬。對(duì)于資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),按會(huì)計(jì)核算要求,資產(chǎn)處置要經(jīng)過專業(yè)的評(píng)估以確定資產(chǎn)處置價(jià)值,確保資產(chǎn)處置價(jià)值的公允性。
通過以上的管理與核算,企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)的管理水平越來越高,從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、會(huì)計(jì)核算有利于監(jiān)督管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
目前企業(yè)的經(jīng)營模式,管理者與所有者的相分離的,所有者要了解實(shí)際經(jīng)營管理者的管理水平,就需要通過會(huì)計(jì)核算提供的財(cái)務(wù)報(bào)表來了解。而管理者接受了投資者的投資,有責(zé)任接受其監(jiān)督與考核。例如,投資者要了解企業(yè)當(dāng)年的經(jīng)營成果情況,需要通過利潤表中的凈利潤來與企業(yè)上年數(shù)據(jù)、與同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效果好時(shí)會(huì)繼續(xù)支持管理者經(jīng)營,而經(jīng)營效果未達(dá)到逾期目標(biāo)時(shí)就有可能要求經(jīng)營者改變策略或者直接換掉管理者。總之,通過會(huì)計(jì)核算,實(shí)際經(jīng)營管理者就有了經(jīng)營的壓力,也有了一定的動(dòng)力,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。(作者單位為重慶中國三峽博物館)