趙春雪

近幾年來(lái)房地產(chǎn)業(yè)一直處于高速增長(zhǎng)時(shí)期，然而由于過(guò)快的發(fā)展也造成了許多的問題，例如中國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展跟不上房地產(chǎn)業(yè)前進(jìn)的步伐，處于落后狀態(tài)，在檔案管理方面存在著許多漏洞。同時(shí)由于房地產(chǎn)產(chǎn)品越來(lái)越趨于多樣化，所以房地產(chǎn)的檔案管理方面必然也會(huì)隨之產(chǎn)生新的問題，這就無(wú)形中加大了我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理的難度，因此必須對(duì)房地產(chǎn)檔案管理給予高度關(guān)注。

由于相關(guān)企業(yè)和部門的重視程度不足，房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展一直較為落后。但其實(shí)它在它在房地產(chǎn)業(yè)中扮演著十分重要的角色，是房地產(chǎn)業(yè)不可分割的一部分。因此確定其弊端以及針對(duì)其弊端采取對(duì)應(yīng)的措施是目前提升房地產(chǎn)檔案管理水平的重中之重，唯有如此，房地產(chǎn)檔案管理才能在不斷的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和更正錯(cuò)誤中快速發(fā)展。

一、制約房地產(chǎn)檔案管理水平提高的因素

（一）缺乏專業(yè)的檔案管理人員

現(xiàn)在的房地產(chǎn)檔案管理更加現(xiàn)代化，科技化，因此必須要配備水平更高，專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備更豐富，工作能力更強(qiáng)的工作人員來(lái)進(jìn)行檔案管理。同時(shí)隨著新型的設(shè)備引進(jìn)，很多學(xué)習(xí)能力較差的工作人員不能適應(yīng)新型的管理模式，無(wú)法高效工作，拉低了工作效率，因此應(yīng)改變工作人員能力良莠不齊的現(xiàn)狀，對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)離和淘汰。并且應(yīng)該對(duì)員工加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理重要性的培訓(xùn)，使他們充分意識(shí)到自己工作的價(jià)值，從而提升他們的工作熱情，提高工作效率。除此之外，對(duì)新進(jìn)入房地產(chǎn)檔案管理行業(yè)的人員，要對(duì)他們的綜合能力以及計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行重點(diǎn)考察，以滿足檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

（二）檔案管理方式不夠多元化

我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理形式總體上來(lái)說(shuō)還是較為單一，尤其一些經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)大多數(shù)采用紙質(zhì)版檔案管理，使檔案管理工作繁雜而低效。而很多發(fā)達(dá)國(guó)家都是采用電子檔案，不僅安全高效，還為檔案管理工作人員減輕負(fù)擔(dān)，節(jié)省了時(shí)間和空間。即使很多地區(qū)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，但管理方式還是不夠新穎，僅僅利用了計(jì)算機(jī)最基本的基礎(chǔ)，而沒有更高效地利用，例如很多計(jì)算機(jī)檔案管理中都沒有合適的檔案檢索體系，為檢索帶來(lái)了很大的難度，浪費(fèi)了大量的時(shí)間以及人力資源。

（三）房地產(chǎn)檔案管理法律約束性差

目前我國(guó)有關(guān)房地產(chǎn)檔案的法制觀念不強(qiáng)，并沒有足夠完整和合理的法律來(lái)全方面的約束房地產(chǎn)檔案管理，檔案信息也不夠完整，對(duì)房地產(chǎn)檔案的歸檔不能做到及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，這不僅不利于它的發(fā)展，更不利于保障人民群眾的權(quán)益。雖然相關(guān)的法律建設(shè)在不斷的完善中，但是速度緩慢，影響著房地產(chǎn)檔案管理水平的提升。

二、如何處理房地產(chǎn)檔案管理存在的弊端

（一）培養(yǎng)和選拔專業(yè)的檔案管理人員

科技的進(jìn)步伴隨而來(lái)的必然是對(duì)相關(guān)行業(yè)工作人員的更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，相關(guān)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)不同的性質(zhì)和對(duì)員工的要求制定具體的員工聘用準(zhǔn)則，對(duì)于新聘用的員工采取十分嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，他們是行業(yè)發(fā)展的核心力量，同時(shí)對(duì)已入職的員工必須要確定相應(yīng)的準(zhǔn)則，只有工作人員真正做到負(fù)責(zé)，高效，專業(yè)，這個(gè)行業(yè)才可能會(huì)有好的發(fā)展，因此，培養(yǎng)和選拔專業(yè)的檔案管理人員是十分重要的。

（二）對(duì)檔案進(jìn)行多元化管理

所謂多元化管理即通過(guò)各種技術(shù)融入新時(shí)代的流行因素并對(duì)以前的管理方案進(jìn)行提升，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)檔案的更有效管理，例如應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行電子管理。對(duì)檔案進(jìn)行多元化管理不僅是電子檔案的應(yīng)用，還包括通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行自動(dòng)歸類和整理，并進(jìn)行自動(dòng)備份以防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。當(dāng)然，檔案的多元化管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)還不僅僅是如此，相關(guān)人員必須要積極開發(fā)檔案管理的新方法，新途徑，只有不斷地進(jìn)行創(chuàng)新才能使房地產(chǎn)檔案管理緊跟房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的步伐，才能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

（三）增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的法律約束

我國(guó)是一個(gè)法治大國(guó)，但在些許方面相應(yīng)法律還是不夠完善，例如房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)法律。目前與之相關(guān)的法律只有《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)檔案管理法》等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展相對(duì)應(yīng)的法律保障需求。因此相關(guān)法律部門應(yīng)該針對(duì)我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀去制定專門的法律來(lái)保護(hù)消費(fèi)者和廣大人民群眾的房產(chǎn)權(quán)益。此外，也應(yīng)該要使人民群眾意識(shí)到運(yùn)用法律維權(quán)的必要性，重要性以及有效性，只有人民群眾切實(shí)拿起法律武器保護(hù)自己，法律才會(huì)越來(lái)越完善。以法律約束工作，以法律規(guī)范行為是加強(qiáng)企業(yè)管理最有效的行為，房地產(chǎn)檔案管理中也是如此，只有用法律約束檔案管理相關(guān)工作，工作才能井然有序的進(jìn)行，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理水平才能得到有效提升。同樣對(duì)于員工而言，工作人員嚴(yán)格按照法律程序處理工作是房地產(chǎn)檔案管理有效實(shí)現(xiàn)法治約束最基礎(chǔ)的一部分。

三、結(jié)語(yǔ)

我們必須要充分意識(shí)到房地產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)業(yè)中的地位，積極解決檔案管理的弊端，培養(yǎng)專業(yè)的優(yōu)秀人才，采取一定的措施使檔案管理在大家心中的地位有所提升，使檔案管理成為房地產(chǎn)業(yè)中最為基礎(chǔ)的一部分。如今房地產(chǎn)檔案管理的改革已經(jīng)提上日程，高水平的房地產(chǎn)檔案管理指日可待，當(dāng)然，如何使檔案管理形式多元化將會(huì)是相關(guān)部門面臨的一大難題，一旦此問題解決，房地產(chǎn)檔案管理將邁上一個(gè)新臺(tái)階。（作者單位為哈爾濱市房屋土地綜合開發(fā)公司）