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        醫(yī)院收銀審核工作存在的問題及對策

        2018-05-14 07:55:56徐建華
        今日財富 2018年27期
        關鍵詞:收銀管理者財務管理

        徐建華

        本文首先分析了醫(yī)院收銀審核工作存在的問題,包括管理者對收銀審核工作的重視度不夠、醫(yī)院收銀審核工作的制度不完善、醫(yī)院收銀審核指標有待進一步明確、醫(yī)院收銀審核人員的綜合素質有待提升等,針對問題提出了相應的解決策略。

        隨著社會居民生活水平的不斷提升,大眾對健康的重視度也在隨之提高,這無形之中增加了醫(yī)院的業(yè)務量,醫(yī)院經(jīng)濟處理的系統(tǒng)性與復雜性突出。收銀審核工作是醫(yī)院財務管理的一部分,關系著醫(yī)院的資金安全。一旦出現(xiàn)問題,就會影響到整合醫(yī)院的收支。因此,要明確醫(yī)院收銀審核工作中存在的問題,提出有針對性的對策來提升工作效率,減少出現(xiàn)差錯的概率,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展服務。

        一、醫(yī)院收銀審核工作存在的問題

        社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院的專業(yè)性被提上日程,財務管理是醫(yī)院管理的一部分,收銀審核又跟財務管理密切相關。縱觀很多醫(yī)院的收銀審核狀況,會發(fā)現(xiàn)存在以下問題亟待解決:

        首先,管理者對收銀審核工作的重視度不夠。醫(yī)院的專業(yè)性比較強,所以,大多數(shù)醫(yī)院管理者會在醫(yī)院科室的專業(yè)性上下功夫,把大部分的精力都投入到醫(yī)師力量建設方面,還有看得見的基礎設施建設方面。對于收銀審核工作的重視度不夠,或者說對這項工作缺乏認識,覺得其專業(yè)性不強,忽視了這項工作的管理。在這樣的背景下,醫(yī)院收銀審核管理長期處在被動的工作局面,導致工作人員自身也會覺得這項工作在領導眼中“不夠重要”,進而出現(xiàn)一系列問題。

        其次,醫(yī)院收銀審核工作的制度不完善。很多醫(yī)院在進行制度建設的時候對收銀審核方面的考慮不全面,導致這項工作制度不健全,成為了“形式主義”,在跟貨幣相關的資金管理方面缺乏有效的、完整的體系,甚至有些領導根本不了解資金控制的作用,導致醫(yī)院收銀審核工作制度不能起到監(jiān)督方面的作用,需要引起重視。

        再次,醫(yī)院收銀審核指標有待進一步明確。對于醫(yī)院收銀審核工作來說,屬于財務會計工作的范圍。就現(xiàn)階段很多醫(yī)院來說,收銀審核工作開展相對比較簡單化,就是賬目的錄入與準確性,這樣的審核方式屬于早期財務審核的基本方式。形勢發(fā)展到今天,這種傳統(tǒng)的檢查方式已經(jīng)不能很好的適應醫(yī)院的發(fā)展,收銀審核指標呈現(xiàn)出模糊性的特征,不能準確、有效的反應醫(yī)院收銀工作的數(shù)據(jù)信息。

        最后,醫(yī)院收銀審核人員的綜合素質有待提升。作為收銀審核工作的開展人員,收銀審核員的綜合素質顯得至關重要,關系到醫(yī)院財務管理工作成效,甚至關系到醫(yī)院的整體經(jīng)營發(fā)展。因為醫(yī)院發(fā)展要求收銀審核員要具備財務相關知識,還要有醫(yī)學知識背景。但是,醫(yī)院的很多收銀審核人員都不是科班出身,不具備財務專業(yè)知識與醫(yī)學知識,專業(yè)培訓跟不上。假如不能提升收銀審核員的綜合素質,就會導致這項工作跟不上醫(yī)院的發(fā)展,工作創(chuàng)新更是無從談起,呈現(xiàn)出墨守成規(guī)的狀態(tài)。

        二、醫(yī)院收銀審核工作問題的對策

        (一)提高對收銀審核工作的重視度

        理論界對于收銀審核的研究還不是特別多,加上醫(yī)院管理層對這項工作不重視,導致收銀審核工作各項制度落實的不到位。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展環(huán)境下提升收銀審核工作開展的成效,一個首要前提和基礎就是爭取醫(yī)院管理部門領導的重視和支持,假如沒有領導的重視那么實施現(xiàn)代化的收銀審核工作開展就不會很順利。針對這種情況,我國專家和學者要加強醫(yī)院收銀審核理論的研究,為其應用到醫(yī)院中提供相應的技術支持,讓收銀審核的優(yōu)勢得到很好的發(fā)揮。作為醫(yī)院管理者,要明白,收銀審核人員是單位財務管理中重要組成部分之一,屬于直接接觸現(xiàn)金的崗位,負責現(xiàn)金與賬單的對賬等工作,是財務工作的支撐。當這項工作得到領導的認可之后,就會促使現(xiàn)代理論在實踐中的應用,從而規(guī)范收銀審核員的行為。

        (二)完善醫(yī)院審核工作各項制度

        要順利開展收銀審核工作需要完善的制度做基礎,要建立系統(tǒng)化、周密化的監(jiān)督機制。如前文所述,部分醫(yī)院的收銀審核制度并不是特別健全,甚至出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,為醫(yī)院收銀審核工作帶來了不利的影響。針對這種情況,相關部門要加大醫(yī)院收銀審核工作的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的行為堅決予以查處,并按照規(guī)章制度進行處理。針對醫(yī)院實際,管理者要積極找出制度不完善之處。伴隨著時代的發(fā)展變化,醫(yī)院財務管理制度也在發(fā)生著變化,要不斷規(guī)劃管理方式,對收銀審核思路盡心改革與調整,圍繞著收銀審核管理的規(guī)范化與制度化建設做文章。

        (三)提升醫(yī)院收銀審核信息的質量

        作為財務會計工作的一部分,醫(yī)院收銀審核需要準確的數(shù)據(jù)作為支撐,如果在審核的時候會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題會對醫(yī)院財務的正常運轉產(chǎn)生不利的影響。要避免這些問題,需要醫(yī)院強化財務會計報告的審計,組織專業(yè)人員進行收銀審核信息的收集和整理,提升審核的準確度,真正發(fā)揮收銀審核的作用。通過把醫(yī)院中跟財務相關的基礎性信息整理到位,尤其是那些有效的收銀審核數(shù)據(jù)和信息,并安排專業(yè)人員進行深入的分析,這是提升收銀審核成效的重要環(huán)節(jié)。在開展收銀審核工作的時候,要確保收銀審核的科學、合理、有效,對醫(yī)院各項管理費用的計算方式進行統(tǒng)一。比如,POS機在每天使用結束之后,都要把總表打印出來,跟財務管理系統(tǒng)中的明細進行對比。在收銀審核中引入權責發(fā)生制,具體責任到位,這樣才能減少漏計或者重復計算等狀況的出現(xiàn),確保每個程序都是規(guī)規(guī)矩矩、按章作業(yè),也是醫(yī)院資金周轉靈活性的保障,能夠為醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)方面的支撐。

        (四)提升醫(yī)院收銀審核人員的綜合素質

        醫(yī)院財務管理工作比較復雜,收銀審核人員要能夠意識到收銀審核工作開展所面臨的問題,具備收銀審核的專業(yè)素質,能夠熟練操作計算機系統(tǒng),能夠運用收銀軟件進行收銀審核管理。醫(yī)院管理者也要重視檔案管理工作的開展,不能讓其他人員兼任收銀審核人員,也不能有輪流值班的現(xiàn)象發(fā)生,要結合自身實際打造專業(yè)化的收銀審核團隊。要提升醫(yī)院收銀審核的從業(yè)門檻,對從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)能力進行考核,在人員招聘的時候要規(guī)范化,公開招聘一批具備財會專業(yè)知識,也有醫(yī)學背景的人員。要注重收銀審核人員的培訓工作,能夠讓工作人員掌握查賬、對賬等基本操作,要熟悉各項業(yè)務的具體收費標準,熟練業(yè)務處理,盡可能的避免因為業(yè)務不熟練導致的耽誤時間的現(xiàn)象。還要明確各種付款工具的使用,包括具體使用方法和步驟,明確現(xiàn)金收支與保管的規(guī)章條例,熟練的運用收銀機器的各種功能,處理簡單的事故。我們以計算機操作能力培訓為例,要讓他們明確常用軟件的操縱規(guī)程,在對當日的收銀賬目進行計算和審核的時候,要多人、分批次進行,這樣才能提升收銀現(xiàn)金的準確度,避免差錯的出現(xiàn)。這些知識培訓結束之后要舉行統(tǒng)一考試,把考試的結果跟醫(yī)院的獎懲結合在一起。

        三、結論

        綜上所述,收銀審核工作在醫(yī)院管理中的重要性不言而喻,在現(xiàn)階段,要認識到醫(yī)院收銀審核中存在的問題,像管理者對收銀審核工作的重視度不夠等。在下一步的工作中,要積極完善醫(yī)院審核工作各項制度,提升醫(yī)院收銀審核信息的質量,提升醫(yī)院收銀審核人員的綜合素質,從而保障醫(yī)院收銀審核工作的順利開展。(作者單位為連云港市贛榆區(qū)青口鎮(zhèn)城南衛(wèi)生院)

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