陳潔
管理和核算在施工企業(yè)建設過程中具有一些重要的現(xiàn)實意義,對于固定資產(chǎn)而言,管理和核算是保障企業(yè)效益的重要措施。本文分別從固定資產(chǎn)管理制度、預算管理、使用過程、處理作業(yè)四個方面探究存在的各項問題以及解決策略,希望能夠使領導人員和財務管理人員在進行具體工作時更為全面理論依據(jù)。
一、引言
國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展對施工企業(yè)建設提出了更高的要求,在進行施工企業(yè)建設過程中,固定資產(chǎn)是其中必不可少的部分,需要對其進行有效管理和嚴格核算,確保固定資產(chǎn)處理的科學性,最大程度保障施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,為了對其具有更為全面的認知,特此展開本次研究。
二、固定資產(chǎn)管理制度
通常情況下,企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度過程中,通常將前期管理工作作為重點,包括固定資產(chǎn)價格比較、采購廠家、項目控制過程中招投標程序和申報審批等,管理規(guī)程普遍較為嚴謹,但是在完成采購工作之后,會在一定程度內忽視日常管理工作,處置制度的設置也存在一定程度的不足。由于缺乏完善的內部控制制度,導致保管部門和使用部門之間責任混淆,資產(chǎn)管理規(guī)范性無法得到有效保障,進而導致資產(chǎn)管理混亂。
為了使該問題得到有效解決,需要對其盤點制度進行合理完善,基于會計制度中提出的相關規(guī)定,企業(yè)需要定期盤點企業(yè)固定資產(chǎn)。比如可以在年中或年末全面排查固定資產(chǎn)使用狀況,明確企業(yè)家底,這樣可以更為有效的研究固定資產(chǎn)具體結構以及當前管理狀況,及時整改處理盤虧、盤盈、賬實不符等各種遺留問題,確保盤活存量資產(chǎn)。如此一來,一方面能夠使企業(yè)固定資產(chǎn)避免積壓閑置,確保其完整性和安全性,保證功能發(fā)揮的全面性;另一方面也可以在一定程度上提升會計信息質量。
三、固定資產(chǎn)預算管理
在具體財務預算體系內,企業(yè)通常將成本費用預算、收入預算等各種效益指標作為重點,同時在進行編制和控制方面對其加強重視,確保實現(xiàn)企業(yè)利潤目標,但是卻在一定程度內忽視資產(chǎn)預算管理,導致預算管理工作流于形式,進而使企業(yè)在投資或處置固定資產(chǎn)時具有較大的隨意性。
為了使該問題得到有效解決,必須進行固定資產(chǎn)投資預算的有效加強,通常情況下,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資過程中,普遍具有較大的投資,導致資金回收時間普遍較長,這樣很難實現(xiàn)有效變現(xiàn)。因此,在進行具體投資預算工作之前,需要對其進行充分研究,確保相關程序的可行性和有效性,進而保證對企業(yè)固定資產(chǎn)進行合理的預算工作。同時需要確保有效分離不同崗位,在進行固定資產(chǎn)管理過程中,使用部門人員提出建設需要,基礎建設部門和采購部門沒有權利提出重建或采購要求。同時還需要確保對資產(chǎn)投資預算進行嚴格執(zhí)行,相關工作人員需要基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中相關資產(chǎn)所需狀況,在購置時間和購置數(shù)量確定之后,需要進行固定資產(chǎn)預算的合理編制。在進行大設備采購過程中。需要明確不同階段內企業(yè)發(fā)展的適用性,避免出現(xiàn)重復購買。
四、固定資產(chǎn)使用過程
買購置固定資產(chǎn)過程中,企業(yè)在針對固定資產(chǎn)實施、報廢、減值盤點、調撥核算等各項工作時,不能對其進行嚴格管理,導致固定資產(chǎn)的完整性、安全性和真實性無法得到有效保障。例如企業(yè)通過調入、接受捐贈、購入固定資產(chǎn)時沒有實現(xiàn)及時入賬,導致形成賬外資產(chǎn),長此以往,會在一定程度內造成家底不清,而賬面信息與企業(yè)實際發(fā)展存在一定程度的差異性。
為了使該問題得到有效解決,企業(yè)需要進行技術管理部門的專門成立,對企業(yè)設備進行及時檢修和維護工作,同時還需要定期對相關工作人員進行專業(yè)培訓,確保其工作過程的有效性。同時還需要對設備操作狀況和使用情況進行不定期抽查,在發(fā)現(xiàn)問題時對其進行有效處理,確保設備具有更高的使用率,同時也在一定程度內提升工作人員專業(yè)技能。
五、固定資產(chǎn)的處置
企業(yè)在進行經(jīng)營管理作業(yè)時,受到企業(yè)內部更新和整合的影響,通常會形成一定量閑置固定資產(chǎn),包括設備和房屋建筑等。閑置固定資產(chǎn)會使管理難度得到一定程度的增加,并產(chǎn)生一定浪費現(xiàn)象。由于大多數(shù)企業(yè)在進行具體工作過程中,普遍將主業(yè)經(jīng)營目標作為工作重心,在一定程度內忽視資產(chǎn)盤活作業(yè)。同時還有部分企業(yè)在處理閑置資產(chǎn)時過于隨意,對相關設備隨意報價,在一定程度內損失企業(yè)固定資產(chǎn)。
為了使該問題得到有效解決,企業(yè)需要對其進行及時處理,確保手續(xù)齊全,在確保產(chǎn)品定價時需要進行有效的市場評估,避免隨意確定。同時,處置工作會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效率,企業(yè)需要對該部分工作進行嚴格監(jiān)督杜絕違法亂紀現(xiàn)象,同時還需要對其賬務處理,進行跟蹤監(jiān)督,避免存在收入不入賬現(xiàn)象,最大程度保障資金安全。在此過程中,企業(yè)還需要對財務人員進行嚴格的責任管理制度,最大程度實現(xiàn)責任到人,確保在發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時確定責任人,保障相關工作的有效進行。
六、結束語
總而言之,施工企業(yè)在管理和核算固定資產(chǎn)過程中,固定資產(chǎn)管理制度、預算制度、使用過程及其處理工作普遍存在一定的問題,需要進行及時改善,確保施工企業(yè)發(fā)展的有序性和高效性,在一定程度內推進我國建筑行業(yè)發(fā)展,保障國家經(jīng)濟建設的合理性。(作者單位為甘肅送變電工程有限公司)