于彥媛
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,云技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相互融合已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢。本文對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,并指出解決的措施,希望能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)所需要開展的業(yè)務(wù)越來越多,而且對(duì)于大型企業(yè)來說,總部與分公司、分公司與分公司之間的聯(lián)系越來越緊密,在這樣的情況下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式就顯得力不從心了。而現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,就為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的升級(jí)提供了有利條件。正是因?yàn)槿绱耍覈髽I(yè)開始了云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的嘗試。在此過程中也暴露出一些問題,如缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的正確認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)成本過高、缺少高素質(zhì)的專業(yè)人才等。這些問題得不到有效解決,云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的有效應(yīng)用也就無從談起。
一、當(dāng)前云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享難點(diǎn)
1.企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的作用
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式相比,云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢無疑更加明顯。然而目前我國很多企業(yè)并沒有形成對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的正確認(rèn)識(shí),正是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)不夠全面,云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的推廣與應(yīng)用也就無法順利進(jìn)行。在這樣的情況下,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的作用也就無法充分發(fā)揮。目前在我國,一些企業(yè)已經(jīng)開始向云會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,但是由于對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)不夠全面和準(zhǔn)確,云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的效果也就無法充分發(fā)揮,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。此外,企業(yè)沒有形成對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的正確認(rèn)識(shí),也會(huì)造成企業(yè)管理者忽視云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的重要作用。在這樣的情況下,即使企業(yè)已經(jīng)開始云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的建設(shè)工作,也難免會(huì)停留在表面上,也就無法真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
2.財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)成本過高
隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國的企業(yè)數(shù)量也越來越多。而在我國數(shù)量龐大的企業(yè)中,中小企業(yè)在數(shù)量上占據(jù)著主要地位。然而對(duì)數(shù)量龐大的中小企業(yè)來說,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的成本是其無法承受的,這也是導(dǎo)致現(xiàn)階段我國企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的工作舉步維艱的重要原因。在通常情況下,建設(shè)一套能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)共享中心,不僅僅需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),而且需要精通會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的專業(yè)人員進(jìn)行具體工作的處理。而對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,其在激烈的市場競爭中本來就要面對(duì)巨大的經(jīng)營壓力,其建設(shè)財(cái)務(wù)共享中小的工作無疑困難重重。除此之外,財(cái)務(wù)共享中小建設(shè)完成之后還需要進(jìn)行日常的維護(hù)工作,積少成多的維護(hù)成本往往也會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中小的建設(shè)工作望而卻步。最后,現(xiàn)階段我國的很多企業(yè)沒有掌握財(cái)務(wù)共享中小的正確維護(hù)方法,而缺乏有效維護(hù)的財(cái)務(wù)共享中心很快就會(huì)無法發(fā)揮作用,導(dǎo)致企業(yè)前期的投入徒勞無功。
3.缺少高素質(zhì)的專業(yè)人才
雖然云會(huì)計(jì)的工作方式主要依靠信息技術(shù),但是具體的會(huì)計(jì)工作仍然離不開專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。在現(xiàn)階段,對(duì)于我國的許多企業(yè),尤其是中小企業(yè)來說,推進(jìn)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享建設(shè)最大的困難就是缺乏足夠的既精通會(huì)計(jì)專業(yè)又熟悉現(xiàn)代化信息技術(shù)的會(huì)計(jì)人才。而對(duì)于企業(yè)來說,無論是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式向云會(huì)計(jì)進(jìn)行升級(jí),還是建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,都離不開高素質(zhì)專業(yè)人才的支持。當(dāng)企業(yè)開始進(jìn)行云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)嘗試之后就會(huì)發(fā)現(xiàn),云會(huì)計(jì)模式下的財(cái)會(huì)工作與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式有著相當(dāng)大的區(qū)別。在這樣的情況下,依然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行云會(huì)計(jì)工作是絕對(duì)不行的。而對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說,如果沒有足夠多的專業(yè)人才,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)也就無從談起,也就無法在企業(yè)的財(cái)務(wù)看工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。對(duì)于絕大多數(shù)中小企業(yè)來說,受限于經(jīng)營規(guī)模與發(fā)展前景,其招攬高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的工作往往困難重重。而大型企業(yè)雖然能夠招聘一些高素質(zhì)人才,卻未必能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要。之所以如此,就是由于目前我國大專院校的會(huì)計(jì)專業(yè)與相關(guān)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)方法沒有跟上目前云會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢。
4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障
在運(yùn)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)工作時(shí),企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)以數(shù)據(jù)的形式被存入云端。而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性毋庸置疑。而在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)無論進(jìn)行投資還是經(jīng)營活動(dòng),都離不開財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的支持,在這樣的情況下,企業(yè)就必然會(huì)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就的發(fā)展,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成危害的因素也越來越多,給企業(yè)的信息安全帶來了很多的風(fēng)險(xiǎn)。然而目前在我國的很多企業(yè)中,由于相關(guān)的專業(yè)人員對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)就并不十分精通,因而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心和云會(huì)計(jì)建設(shè)時(shí)就無法有效運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提供有力的保障。在這樣的情況下,很多企業(yè)也就不敢進(jìn)行云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的建設(shè)工作。
二、促進(jìn)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享發(fā)展的措施建議
1.強(qiáng)化企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享重要性的認(rèn)識(shí)
想要在企業(yè)中有效推進(jìn)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的建設(shè)工作,就必須使企業(yè)的管理者建立對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的正確認(rèn)識(shí)。只有企業(yè)的管理者形成了對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的正確認(rèn)識(shí),企業(yè)的云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享才能夠發(fā)揮出最佳的效果。此外對(duì)于企業(yè)來說,其一切經(jīng)營活動(dòng)的目的都是為了獲取利潤,而想要獲取足夠的利潤,企業(yè)的管理者就必須樹立起關(guān)于云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的全局意識(shí),從而更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的發(fā)展。此外,對(duì)于政府來說,也要對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享理念進(jìn)行行之有效的宣傳,進(jìn)而全面加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)。而對(duì)于企業(yè)的管理者來說,想要正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的重要作用,就必須加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),不斷用先進(jìn)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作理論充實(shí)自己的頭腦,從而引領(lǐng)企業(yè)走向云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的正確道路,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.政府要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的引導(dǎo)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,企業(yè)的主體作用不容忽視。換句話說,企業(yè)是直接決定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果的主要因素。然而在我國,數(shù)量眾多的中小企業(yè)想要建設(shè)能夠有序運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)共享中心,就必須面臨巨大的成本壓力。在這樣的情況下,大多數(shù)的中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)行只能望而卻步。面對(duì)這樣的情況,我國政府就必須加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作引導(dǎo)和支持,從而使現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠真正對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作起到積極作用。距離來說,我國政府可以開發(fā)一些財(cái)務(wù)共享軟件,并免費(fèi)提供給需要的企業(yè)使用。而地方政府也可以建立為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大數(shù)據(jù)中心,有償?shù)叵蚱髽I(yè)提供一些數(shù)據(jù)與信息服務(wù)。在這些措施都能夠執(zhí)行的前提下,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的成本壓力就會(huì)得到有效的減輕,進(jìn)而使更多的企業(yè)享受到云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享所帶來的福利。
3.培養(yǎng)為云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的專業(yè)人才
對(duì)于企業(yè)來說,想要促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式向云會(huì)計(jì)過渡,就需要會(huì)計(jì)人員既了解會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢,也要全面掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和云會(huì)計(jì)的發(fā)展理念。此外,企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享時(shí)需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,這也離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才的支持。正是由于如此,企業(yè)就必須加強(qiáng)自身的云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍建設(shè),從而使企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員能夠勝任云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的工作模式。具體來說,首先,企業(yè)可以通過進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作,對(duì)內(nèi)部依照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行工作的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使之能夠勝任云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享工作模式。其次,企業(yè)也可以考慮通過招聘從企業(yè)外部引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,進(jìn)而使企業(yè)自身的會(huì)計(jì)工作人才隊(duì)伍得到加強(qiáng)。只有企業(yè)完成了云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的人才隊(duì)伍建設(shè),才能保障云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享工作的順利進(jìn)行。需要注意的是,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行與云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享相關(guān)的培訓(xùn)時(shí),不僅需要對(duì)相關(guān)人員的會(huì)計(jì)工作水平進(jìn)行提高,也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其信息技術(shù)水平的培訓(xùn),從而使參與培訓(xùn)的人才能夠適應(yīng)云計(jì)算與財(cái)務(wù)工作模式,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
4.利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行提升
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的安全性受到了越來越多企業(yè)的重視。在這樣的情況下,企業(yè)就對(duì)云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享建設(shè)提出了更高的要求。為了解決這一問題,企業(yè)就需要運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息在傳輸與儲(chǔ)存過程中的安全性。而未來避免企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在進(jìn)行財(cái)務(wù)高校的過程中遭到泄漏。企業(yè)就必須對(duì)已經(jīng)構(gòu)建好的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行定期的維護(hù),從而在最大程度上保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,信息與數(shù)據(jù)具有了更高的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來說,一旦財(cái)務(wù)信息被不法之徒盜取,就會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。面對(duì)這樣的情況,我國的企業(yè)就必須加強(qiáng)自身維護(hù)數(shù)據(jù)與信息安全的意識(shí),并加強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平,從而保障自身的信息安全,保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)下,會(huì)計(jì)工作與云技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合已經(jīng)成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式進(jìn)一步發(fā)展的重要方法。而企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享時(shí),還有很多難題亟待解決。這些難題無法解決,就會(huì)嚴(yán)重削弱云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用效果。面對(duì)這樣的情況,不僅需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),也需要政府加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的引導(dǎo),并與企業(yè)合力,推動(dòng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。只有如此,才能使企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享的效果達(dá)到最佳,進(jìn)而保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效果,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.田文苑,趙婧一.基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理.合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(03).
2.岳偉杰.云會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享問題研究.全國流通經(jīng)濟(jì),2018(02).
(責(zé)任編輯:劉海琳)