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        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策

        2018-05-14 15:12:33梁麗云
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題醫(yī)院

        梁麗云

        摘 要:在醫(yī)院日常管理中,固定資產(chǎn)的管理是重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理,提升其利用效率非常重要,是醫(yī)院良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。本文分析了固定資產(chǎn)管理中存在的問題,結(jié)合《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

        一、引言

        《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中明確指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指價(jià)值在1000元以上,使用期限大于1年,在使用中原有物質(zhì)形態(tài)不會(huì)發(fā)生變化的資產(chǎn)。醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)的類型比較多,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)該先分析其類型,然后對(duì)其應(yīng)用的方向進(jìn)行分析,可以將其分成四類,分別是專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、房屋和其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的影響非常大,也反映了醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,在一定程度上提升財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和可靠性,是衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革的基礎(chǔ)。但是,目前醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),在管理制度的制定、執(zhí)行操作、設(shè)備購置等環(huán)節(jié)上存在問題,所以完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)的管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展顯得非常重要。

        二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        (1)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理存在制度執(zhí)行力低和管理職責(zé)不明等問題。在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),醫(yī)院已經(jīng)制定了符合自身發(fā)展的管理方針,這些方針與其他行業(yè)的管理制度存在差異,但是相關(guān)的條款中不注重細(xì)節(jié)問題,也不能明確相關(guān)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,相關(guān)科室的職責(zé)非常不明確,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的環(huán)節(jié)中存在問題,當(dāng)出現(xiàn)問題后,各個(gè)部門互相推諉責(zé)任。資產(chǎn)管理工作人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提升,醫(yī)院不能對(duì)這部分人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這些人員很多都是兼職人員,工作人員的權(quán)責(zé)還不明確,缺乏明確的制度,在進(jìn)行分級(jí)管理中銜接存在問題,導(dǎo)致出現(xiàn)賬目與實(shí)際不符的情況。

        (2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置或者使用效率低下的情況。醫(yī)院在購買設(shè)備中投入大量的資金,但是不注重對(duì)設(shè)備的管理,導(dǎo)致大量的資源出現(xiàn)浪費(fèi)問題。醫(yī)院在購買大量的設(shè)備前,進(jìn)行充分的論證,也有助于業(yè)務(wù)的開展。但是醫(yī)院在購置設(shè)備環(huán)節(jié)中存在很大的盲目性,在固定資產(chǎn)購置后,與實(shí)際的工作沒有很大的聯(lián)系,導(dǎo)致新設(shè)備購置后被閑置。醫(yī)院不花精力對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),設(shè)備出現(xiàn)自然耗損,設(shè)備的技術(shù)也日漸落后。固定資產(chǎn)的折舊速度在提升,而且這是非正常的,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量的損耗和遺失,醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)不能充分發(fā)揮效用。在固定資產(chǎn)分析中,很多信息的傳遞具有滯后性,導(dǎo)致管理人員不能及時(shí)采取措施,信息不能及時(shí)流通。

        (3)對(duì)固定資產(chǎn)的核算存在不規(guī)范的情況。財(cái)務(wù)部門每個(gè)月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,但是折舊存在不規(guī)范的情況,財(cái)務(wù)部門在對(duì)資金核算環(huán)節(jié)中,核算方式不能實(shí)現(xiàn)多元化,在單一的核算模式下,不能分析醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際的資產(chǎn)耗損量,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)用非常高,醫(yī)院的醫(yī)療收支情況不能合理的反映,不能實(shí)際反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,也不能使固定資產(chǎn)產(chǎn)生增值效益,固定資產(chǎn)的管理中主觀性太強(qiáng),也不能對(duì)固定資產(chǎn)的殘留價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值進(jìn)行合理的分析。醫(yī)院的資產(chǎn)非常容易產(chǎn)生虛增的問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算非常不穩(wěn)定,資產(chǎn)負(fù)債率不能真實(shí)的反映。

        在固定資產(chǎn)價(jià)值分析中,很多管理人員會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)按照價(jià)值進(jìn)行分類,既使資產(chǎn)的類型具有相似性,但是每年都會(huì)產(chǎn)生一系列的變化,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理非?;靵y。很多醫(yī)院在購入固定資產(chǎn)后,按照發(fā)票的價(jià)格入賬,但是運(yùn)輸和安裝的費(fèi)用常常忽略不計(jì)。

        三、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

        (1)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院要對(duì)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)固定資產(chǎn)的管理采用規(guī)范化的措施,使員工都能明確自身的義務(wù),管理人員在規(guī)范的指引下進(jìn)行資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該有專人負(fù)責(zé),對(duì)操作流程進(jìn)行規(guī)范,建立設(shè)備技術(shù)檔案,對(duì)設(shè)備的使用情況及時(shí)記錄,并且形成報(bào)告制度。在醫(yī)院內(nèi)部,應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理制度,在醫(yī)院中采用三賬一卡制度,明確各個(gè)部門的權(quán)限問題,對(duì)于資產(chǎn)使用部門,要確保這些部門可以互相監(jiān)督和管理。完善資產(chǎn)的清查制度,要對(duì)盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,找出原因,通過對(duì)管理權(quán)限的分析,經(jīng)過審批后進(jìn)行及時(shí)處理。固定資產(chǎn)管理部門要定期與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保賬目相符。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該具備較高的素質(zhì),具有良好的道德品質(zhì),對(duì)這些工作人員進(jìn)行定期的教育,確保他們懂業(yè)務(wù)且技術(shù)精湛。

        (2)完善對(duì)固定資產(chǎn)出庫和入庫的保管維護(hù)。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該切實(shí)提升固定資產(chǎn)的使用效率,防止采購中的盲目性,也防止采購中出現(xiàn)大量重復(fù)固定資產(chǎn)的采購。固定資產(chǎn)的采購和使用應(yīng)該有一套完善的入庫和出庫手續(xù),確保有專人管理,確保賬卡和實(shí)物的一致性。固定資產(chǎn)常常會(huì)發(fā)生損毀和遺失的情況,這時(shí)相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保管。

        醫(yī)院應(yīng)該定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的排查和清點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況非常了解,防止固定資產(chǎn)的閑置,確保固定資產(chǎn)可以充分發(fā)揮自身的作用。要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的保養(yǎng),確保其可以正常使用,發(fā)揮其使用價(jià)值,將維護(hù)費(fèi)用控制在一定的范圍內(nèi),提升固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院管理部門要對(duì)大型的設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù),在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)解決,防止固定資產(chǎn)由于故障導(dǎo)致不能使用,延長其使用年限。

        為了切實(shí)提升固定資產(chǎn)的核算,可以將固定資產(chǎn)納入到成本核算中,對(duì)固定資產(chǎn)的成本進(jìn)行計(jì)算,固定資產(chǎn)的占有具有一定的有償性,對(duì)于閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)地使其發(fā)揮使用價(jià)值。

        (3)按照醫(yī)院新財(cái)務(wù)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算。如今,醫(yī)院的融資渠道實(shí)現(xiàn)了多元化,所以要完善成本的正確核算,從而有效地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確。醫(yī)院要對(duì)固定資產(chǎn)的屬性進(jìn)行歸類,使固定資產(chǎn)物盡其用,在固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限中采用不同的折舊方式,使固定資產(chǎn)的折舊值得到有效的提升。醫(yī)院內(nèi)部要結(jié)合實(shí)際的成本計(jì)量方式,在固定資產(chǎn)采購中,結(jié)合相關(guān)的稅費(fèi)情況,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行預(yù)測,從而使固定資產(chǎn)發(fā)揮最好的使用效果,將固定資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和安裝費(fèi)等計(jì)算在內(nèi)。如果固定資產(chǎn)是融資租賃的,應(yīng)該按照合同確定價(jià)格和運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。如果固定資產(chǎn)是自行建造的,那么應(yīng)該按照相關(guān)部門的計(jì)算成本的方式,支付所有的支出。

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)該針對(duì)問題,提出及時(shí)的措施,完善固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)可以保值和增值,提升固定資產(chǎn)的使用效率,使醫(yī)院獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。遵守《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,防止財(cái)務(wù)賬失真,提升固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        1.吉燕.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)使用效益.信息記錄材料,2018,19(03).

        2.周斌.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策.醫(yī)療裝備,2017,30(12).

        3.孫明杰.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策研究.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(06).

        (責(zé)任編輯:蘭卡)

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