王延鵬
摘 要:內部控制具有非常有效的作用,能夠幫助事業(yè)單位進行自我管理、自我控制,促進事業(yè)單位的發(fā)展,因此林業(yè)勘察設計事業(yè)單位應當做好內部控制工作,合理控制自身的運行。本文從林業(yè)勘察設計單位中進行內部控制的意義和作用出發(fā),定位了建設內部控制的難點與重點,并提出建設內部控制過程中的幾點優(yōu)化方案。
關鍵詞:林業(yè)勘察設計;事業(yè)單位;內部控制;重點難點、
內部控制是在單位內部,通過實行自我管理、規(guī)劃、控制、監(jiān)督、評價等相關的方法與手段,加強內部管理,提升工作效率。內部控制能夠幫助單位實現(xiàn)管理目標,確保資產的合理、合規(guī)使用,對會計信息的可靠性進行監(jiān)督,督促運營方案的落實,提高運營的科學性、合規(guī)性、經濟性,提高單位的風險防控能力。因此內部控制對于事業(yè)單位的運營和事業(yè)發(fā)展起到至關重要的作用,抓住內控的重點難點、建立健全內部控制,是事業(yè)單位應該著重解決的問題。
一、林業(yè)勘察設計事業(yè)單位內部控制的意義與作用
林業(yè)勘察設計事業(yè)單位的工作職責主要林業(yè)調查、規(guī)劃和設計,探尋和創(chuàng)新具備實用性的方法和服務,從而促進林業(yè)發(fā)展,提高生態(tài)環(huán)境質量,服務社會。林業(yè)勘察設計事業(yè)單位的宗旨是服務林業(yè)生態(tài)建設,為社會與生態(tài)環(huán)境盡可能地做貢獻,不以營利為目的?,F(xiàn)如今,國家越來越重視林業(yè)生態(tài)的建設,鼓勵林業(yè)技術發(fā)展與創(chuàng)新、重視技術轉型、加強林業(yè)基礎設施建設等。這帶動了社會各個層面向生態(tài)建設投資,對于林業(yè)勘察設計單位來說,既是機遇,又是挑戰(zhàn),其應該把握機遇,直面挑戰(zhàn),利用好當下的條件,提高服務林業(yè)生態(tài)建設的質量和效率。
對于林業(yè)勘察設計事業(yè)單位,強化內部控制符合當今國家經濟發(fā)展的潮流,其應當科學管理資金使用、建立健全內部控制制度、加強內部管理、完善監(jiān)督機制,從單位內部管理和執(zhí)行方面促進事業(yè)發(fā)展。建設好內部控制,合理分配國家與社會所提供的資源,提高單位的執(zhí)行力、合理性,才能最有效的服務社會,造福人民。
二、林業(yè)勘察設計事業(yè)單位內控建設的難點和重點
1.側重業(yè)務,忽略管理
林業(yè)勘察設計事業(yè)單位中,忽略管理是非常常見的問題。由于當今社會狀況以及生態(tài)環(huán)境的壓力,國家對林業(yè)生態(tài)的建設非常重視,對林業(yè)生態(tài)建設的管理和投資也加大力度,林業(yè)勘察設計單位肩負的責任和擔子非常重,很多林業(yè)事業(yè)單位急于完成工作任務、做出成績,造成只重視業(yè)務,而忽略了管理。這使得內部控制在林業(yè)勘察設計事業(yè)單位中無法發(fā)揮其最大作用。因此,在現(xiàn)如今多方的壓力下,加強內部管理屬于難點問題,從其長遠的發(fā)展來看也屬于重點問題,林業(yè)事業(yè)單位應當優(yōu)化內部結構,健全管理體制,合理調控業(yè)務與管理的關系,進而完善內部控制。
2.單位內部控制相關制度不完善
完善內部控制制度是難點問題,很多林業(yè)勘察設計事業(yè)單位都不具備完整的內部控制制度,許多內控管理制度都是十幾年甚至是更早以前制定的管理制度,多年沒有進行修訂完善,許多制度和管理辦法早已不合時宜,不能與時俱進,跟不上事業(yè)的發(fā)展;而且內控管理制度多數(shù)是和工作流程相關、流于表面的制度,缺失監(jiān)督行為、防范風險、問題反饋等重要制度。內部控制機制是一個系統(tǒng),貫穿到事業(yè)單位的各項經濟活動中。內部控制制度不健全和不完善,將影響內控體系的高效運行。
3.管理層防范風險意識薄弱
多數(shù)林業(yè)勘察設計事業(yè)單位缺乏風險防范體系,無風險管理。這和管理層防范風險意識薄弱有直接關系。風險防范的難點在于其必須以實際情況為依據(jù),實時了解單位的內部情況以及其所屬的外部環(huán)境,合理結合內外情況才能做出準確的判斷,確定風險防范控制點,這對于管理層的能力和意識都是極高的考驗。一些領導缺乏風險意識,從根本上限制了風險防范體制的完善,易導致單位資產不安全、運營失控等風險的發(fā)生。
4.內部控制工作落實不到位
一些林業(yè)勘察設計事業(yè)單位雖然具有相關的內部控制制度,但在內部控制工作的落實中,時常出現(xiàn)不按照單位規(guī)章制度執(zhí)行的情況,進而導致控制行為有失合理、管理流程缺失等情況,內部控制工作流于表面形式、得不到有效落實,內部控制的作用不能得到很好發(fā)揮。因此,林業(yè)勘察設計事業(yè)單位應當把內部控制的落實作為重點問題看待,避免出現(xiàn)“特事特辦”“急事特辦”繞過內控管理制度,杜絕內控制過程形式化、先辦理后補手續(xù)等情況的發(fā)生。
三、建設內控制度、強化內控管理的方案
1.強化財務控制管理,確保事業(yè)順利發(fā)展
(1)加強財務控制管理,提升財務控制管理工作水。隨著市場經濟體制日趨完善,林業(yè)勘察設計事業(yè)單位的工作與服務范圍也隨之擴大,加強財務管控顯得尤為重要。加強財務控制管理主要是加強預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、資產管理、政府采購管理、合同管理等方面,建立健全管理制度。加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對單位經濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。從而提升財務控制管理工作水準。
(2)加強人員素質培訓,提高內控管理水平。人員素質的提升是保證內部控制工作正常運行的關鍵,通過定期的培訓或進修提升單位管理人員的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)和財經制度,同時具備良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)出復合型高素質人才。隨時了解內外動態(tài),更新知識結構,增強對風險的分析評估和應對能力,善于選擇科學、高效方法,提高內控管理水平,從而打造出林業(yè)勘察設計高水平隊伍。
(3)優(yōu)化內部控制制度,建立內控監(jiān)督體制。在符合國家法律法規(guī)和財務控制管理規(guī)定的前提下,根據(jù)單位自身內外實際情況,建立健全符合實際的內部財務控制制度,充分發(fā)揮內部審計的作用,強化對財務的控制力度和監(jiān)察力度。依托上級主管部門、審計、紀律監(jiān)察、稅務等相關部門的控制和監(jiān)察,優(yōu)化內部控制制度,對財務進行科學的監(jiān)督和管理,促進單位沿著合法、合規(guī)、合理的方向持續(xù)健康發(fā)展。
2.強化人事管理,提升工作效率
(1)合理分配工作,做到人盡其。單位的工作人員要因才使用,充分發(fā)揮人員的最大能力和作用。相應的工作和職位應當由具備此職位知識和技能的工作人員來承擔,以促進該工作最合理、最高效的完成。
職位和人員的匹配應該通過實時的調整來實現(xiàn)。事業(yè)單位中相關職位的職能和作用隨著單位的發(fā)展在不斷變化,人員的知識和技能隨著工作閱歷的加深也在不斷提高。這就要求單位要及時調整人員和職位的分配情況,以滿足因才使用的要求,充分發(fā)揮人員的最大優(yōu)勢,實現(xiàn)任務完成效率的最大化,促進人和事的動態(tài)統(tǒng)一。
(2)加強績效考核,完善獎懲制度。林業(yè)勘察設計事業(yè)單位要加強對職工工作的績效考核,建立相應的獎懲制度來督促職工盡職盡責地完成工作,根據(jù)職工的德、勤、績等進行考核,對于考核優(yōu)秀人員予以獎勵,對于考核不合格人員予以懲罰,增強人員責任心,提高工作效率。
3.提高管理層內控意識,健全內控制度
管理層是帶動一個單位沿正確方向前進的關鍵,因此要提高單位管理層對于內控建設的認識非常重要。只有單位管理層面增強了內控意識,才會認真研究內部控制建設方案,認真查找管理工作中存在的風險控制點,進行風險評估,從人力、物力、財力上支持內控制度的建立和完善,從而建立起真正具有約束力、公信力的內部控制制度。將內控管理真正落實到實際工作中,并促進全體職工共同維護和遵守內控制度。
4.“防”“堵”“查”相結合,加強控制力度
建設以“防”為重點的內控制度,充分利用相互制約和業(yè)務制度落實二者之間的關系。例如建立權限審查制度、相關職位制約制度、職位權責分配制度、重大事務集體決策制度等。
建設以“堵”為重點的內控制度,定期審查、評價、整改所有的關鍵崗位與重點工作流程。審查工作要設立專門的部門執(zhí)行,并且工作人員要有極強的責任心和審查工作能力,審查工作的結果要及時、準確的公布,以保證此項工作的透明、公正。同時可以為審查工作部門建立獎懲制度,以激勵員工積極、高效地完成任務。
建設以“查”為重點的內控制度,內部控制的活動中應強化風險評估。根據(jù)國家有關規(guī)定的變更、林業(yè)運營機制以及林業(yè)外部狀況的變化,應及時審查和評估當前單位的內控制度、運營機制、工作流程等重要環(huán)節(jié),及時、準確的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的風險和不足,做足預防措施,盡可能地把林業(yè)勘察設計事業(yè)單位的管控風險以及財政風險降到最低。
四、結語
根據(jù)目前國內的市場經濟以及林業(yè)勘察設計事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,本文探究了事業(yè)單位進行內部控制的作用和意義,并對內部控制制度建設的重點和難點進行了分析,很多單位存在著待解決的難題、重點問題,包括側重業(yè)務,忽略管理;內部控制相關制度不完善;管理層防范風險意識薄弱;內部控制工作落實不到位等。從上述的分析中找到了一些優(yōu)化內部控制的方法,包括強化財務控制,確保事業(yè)發(fā)展;強化人事管理,維護和諧統(tǒng)一;提高管理層內控意識,健全內控制度;“防”“堵”“查”結合,加強控制力度等。林業(yè)勘察設計事業(yè)單位內部控制是促進林業(yè)事業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關鍵,只有建設好內控制度,才能保證其更好地服務社會、造福人民。
參考文獻
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4.姚燕南.林業(yè)事業(yè)單位財政專項資金績效管理問題研究.首都經濟貿易大學,2017. (責任編輯:王文龍)