彭定桂 王俊秀
摘 要:行政事業(yè)單位國有資產管理問題一直是管理者較為關注的問題,雖然國家出臺了一系列管理辦法,多措并舉,加強對行政事業(yè)單位國有資產的管理工作,但是管理過程中仍還存在一些問題。本文從本地教育部門國有資產管理的現(xiàn)狀出發(fā),通過分析當前存在的主要問題,提出了加強教育部門國有資產管理的工作建議,以供參考。
關鍵詞:教育部門;國有資產管理;現(xiàn)狀;建議
行政事業(yè)單位國有資產是指由單位占有、使用的,在法律上確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。具體包括國家撥給行政事業(yè)單位的各類資產,行政事業(yè)單位按照國家政策規(guī)定運用國有資產組織收入形成的相關資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的全部資產。教育部門國有資產是教育系統(tǒng)各單位履行職能,保障運轉以及為教育教學服務的物質基礎,國有資產管理是單位管理工作的重要組成部分。為進一步提高認識,統(tǒng)一思想,明確任務,落實并履行責任,規(guī)范和強化單位國有資產管理工作,筆者結合我區(qū)教育部門國有資產管理情況現(xiàn)狀,探討如何進一步加強國有資產管理。
一、國有資產管理現(xiàn)狀
我區(qū)教育部門現(xiàn)有各級各類公辦學校48所,其中,普通高中3所,普通初中13所,完全小學30所,九年一貫制學校2所,公辦幼兒園20所。另有教育行政管理機關1個、教育管理職能部門(事業(yè)單位)3個。預算單位共53個(20所公辦幼兒園實行集團管理,為1個預算單位)。資產總額126160.91萬元,其中,固定資產74871.06萬元,無形資產20276.33萬元,在建工程6677.8萬元,流動資產24335.72萬元。
我區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學實行學區(qū)集中財務核算模式,即43所鄉(xiāng)鎮(zhèn)義務教育階段中小學劃分為5個學區(qū),設立學區(qū)財務核算點,在不改變資金所有權和使用權的前提下,各學區(qū)財務核算點對所屬中小學校的財務實行“集中管理、分校核算”的管理體制。其他預算單位實行獨立核算。目前,53個預算單位的資產管理均已全部進入湖北省行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng),實行網絡動態(tài)管理,但為確保財政專網的安全,資產網、財務網等均為內網,僅延伸至學區(qū)財務核算點,未直達各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校。
二、國有資產管理存在的主要問題
近年來,本地區(qū)教育系統(tǒng)各學校、各單位圍繞強化國有資產管理工作,積極探索,摸清和核實了資產家底,強化了制度建設,取得了一定的工作成效,管理水平有所提高,但與省、市、區(qū)財政部門的管理要求和規(guī)范相比,依然還存在不小的差距,主要表現(xiàn)有以下幾個方面。
(1)思想認識不到位,少數(shù)單位對加強國有資產管理工作的思想認識不足,管理意識較淡薄,存在重錢輕物,重購輕管的傾向;部分單位國有資產管理監(jiān)管職責不清,職能不到位,存在“缺位”現(xiàn)象。
(2)國有資產管理基礎工作不夠扎實,對國有資產的配置、使用、處置等環(huán)節(jié)缺乏有效的管理措施。有的單位對于資產的增減不按規(guī)定及時進行報批和會計核算,造成資產賬實不符,資產管理與財務管理相脫節(jié),存在重復購置、隨意處置的現(xiàn)象。少數(shù)單位沒有按時間要求進行資產清理,資產代管托管人不清,損壞遺失嚴重,特別是在職員工退休、調動等變動時沒有嚴格落實資產移交清單制度。
(3)國有資產處置、出租等相關收入、支出管理不到位,一些單位對國有資產的處置、出租等業(yè)務帶來的相關收入管理較松懈,沒有嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的管理規(guī)定,收入未及時上繳國庫。國有資產出租業(yè)務的管理較混亂,少數(shù)單位存在資產出租價格與資產價值不對稱、出租年限過長、出租合同簽訂不規(guī)范等現(xiàn)象。
(4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校的資產實物管理與網絡動態(tài)管理對接不及時,導致國有資產管理不夠細致,出現(xiàn)少數(shù)單位資產賬實不符的現(xiàn)象。
三、進一步規(guī)范國有資產管理工作的建議
為了進一步強化教育部門的國有資產管理工作,確保各中小學校及教育事業(yè)單位國有資產的安全性、完整性、合理配置和有效利用,根據上級有關國有資產管理文件精神,結合我區(qū)教育系統(tǒng)國有資產管理現(xiàn)狀,提出如下工作建議。
(1)統(tǒng)一認識,明確定位,進一步增強管理意識。當前,各級政府對國有資產管理工作提出了新的更高要求,各單位和學校的國有資產管理工作要從服務教育發(fā)展大局出發(fā),增強當家作主的意識,將“要我管理”主動變?yōu)椤拔乙芾怼保瑢崿F(xiàn)從被動管理到主動管理的轉變;向管理要效益,向管理要資源,踐行勤儉辦學,杜絕閑置浪費,以此來增強效益意識;要增強服務意識,充分發(fā)揮國有資產在教學中的使用效益,服務于教育教學的進步,服務于老師學生的發(fā)展。單位負責人和分管領導是國有資產管理的主要責任人,各單位各學校后勤總務部門是國有資產管理的“管事”部門,要相對固定地配置專業(yè)的專職資產管理人員,負責本單位本學校國有資產管理日常工作,資產占有和使用部門,要安排專人承擔本部門資產的具體管理工作,并對所管理國有資產的完整、高效、安全負有直接責任。
(2)建立健全國有資產管理規(guī)章制度,完善資產管理和使用程序,確保資產管理工作有法可依、有章可循,高效利用。各單位各學校要全面消除國有資產管理工作中存在的以下不良現(xiàn)象,一是國有資產家底不清,二是產權模糊不明晰,三是重錢輕物,四是重購輕管,徹底改變長期粗放管理、疏于制度建立健全等的做法。各單位各學校要結合工作實際,出臺一系列的關于國有資產管理的規(guī)章制度,只有這樣才能確保國有資產管理工作有法可依、有章可循,這也是加強管理的必然要求。各單位各學校要不斷加強國有資產管理制度建設,建立健全資產申購、購置、驗收、入庫、保管、出庫、使用等一系列內部管理辦法和制度,通過完善計劃審批程序、采購驗收制度、審核與登記制度、資產保管入庫出庫制度、資產清理清查制度、資產損壞丟失賠償制度以及資產報廢處置制度等等,進一步明確國有資產管理和使用職權、落實管理責任。各單位各學校要認真執(zhí)行各級財政部門國有資產管理的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度,并結合工作實際制定本單位本學校的國有資產管理實施細則,加強規(guī)范化、科學化、精細化管理,保證單位學校資產的合理、完整、安全、高效利用。資產管理部門和使用部門要負責建立國有資產管理和使用臺賬,并及時準確做好詳細的登記工作;財務部門要負責做好國有資產明細賬、總賬的登記核算工作,資產管理部門與財務部門要定期進行溝通和核對,認真核查資產登記和使用等管理信息,確保賬賬相符、賬物相符。
(3)實施國有資產定期清查制度。各單位、各學校對占有、使用的國有資產實行資產管理責任制,做到國有資產管理責任到人,專人保管,明確管理職責。定期開展盤點工作,每學期結束前必須進行一次資產全面清查工作,并將清查結果及時與單位賬務進行核對,對盤盈、盤虧資產應及時查明原因,按規(guī)定程序做報批處理。對應收、應付等往來款項及時清理結算,不得長期掛賬。
(4)科學、規(guī)范國有資產配置、處置程序。各單位國有資產配置應依據標準化、規(guī)范化要求,結合學校實際情況,從嚴控制,合理配置,堅持厲行節(jié)約,做到節(jié)能環(huán)保,不得配置與單位職能無關的資產。單位處置各類資產均要按照規(guī)定程序報區(qū)教育局和區(qū)財政局審批,未經批準不得擅自處置。處置取得的收益應當及時足額繳入國庫,不得違反規(guī)定使用國有資產收益資。國有資產配置標準、最低使用年限嚴格按《湖北省行政事業(yè)單位通用辦公設備及家具配置標準》執(zhí)行。
(5)完善國有資產移交程序。資產管理(使用)人員工作變動或退休時,必須及時將個人保管的國有資產交還單位,并辦理好資產移交手續(xù),防止國有資產流失。
(6)規(guī)范國有資產出租管理。各單位在不影響正常工作的前提下,可將閑置的國有資產對外出租,但必須經區(qū)教育局審核并報區(qū)財政局審批,核準的出租業(yè)務應當按照行政事業(yè)單位國有資產管理的有關規(guī)定規(guī)范管理,堅持公開、公平、公正的原則,通過發(fā)布公告、公開競價等流程簽訂書面合同。房屋出租所從事的經營活動要與學校周邊環(huán)境要求相協(xié)調,不得影響正常的教育教學秩序。資產出租收入應全額納入部門預算,實行“收支兩條線”管理。各單位出租資產時必須簽訂財政局統(tǒng)一的資產租賃文本合同。合同及相關競價資料報區(qū)教育局、財政局備案,合同原則上一年一簽,最長出租期限不超過三年,及時督促承租人履行合同約定,不能聽任國有資產及收益流失。
(7)強化國有資產的入賬管理。各學校、各單位固定資產要及時登記入賬,并及時更新國有資產管理系統(tǒng),做到財務賬上數(shù)據與資產網絡管理平臺數(shù)據完全相符。
(8)強化國有資產信息公開制度。各單位對資產出租、處置等資產的使用情況應當及時準確予以公示,主動吸引社會公眾的廣泛參與,主動接受社會各界監(jiān)督。任何單位和個人有權對造成國有資產損失和流失的行為,向有關部門進行舉報,進一步增加教育部門國有資產管理的透明度。
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