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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制探析

        2018-05-14 15:12:39江燕
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制措施問題

        江燕

        摘 要:隨著社會的不斷進步與發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在快速發(fā)展的過程中也不斷暴露出一些問題,特別是在內(nèi)部控制方面表現(xiàn)比較突出。本文闡述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題,并有針對性地探討了解決措施,從而促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康、快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;內(nèi)部控制;問題;措施

        一、引言

        隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為我國基層的衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu),為改善醫(yī)療衛(wèi)生條件、提高人民的生活質(zhì)量做出了重大的貢獻,我國國家政策也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院給予了大力的支持,實現(xiàn)了衛(wèi)生院的健康、持續(xù)發(fā)展。

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國衛(wèi)生部門基層的醫(yī)療機構(gòu),近年來在國家政策與資金扶持下,雖然在一定程度上取得了一定的進步和發(fā)展,但是內(nèi)部控制方面上還存在著一定的問題,在一定程度上影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的進步與發(fā)展,因此引起有關(guān)部門的重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建設(shè)完善的內(nèi)部控制管理制度,才能有效促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部資源合理利用,提升服務(wù)水平與管理能力。

        二、內(nèi)部控制概述

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在內(nèi)部控制上的應(yīng)用,是指在一定的環(huán)境下,為了能夠有效地應(yīng)用和獲得各類資源,提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)單位內(nèi)部管理目標。實行內(nèi)部控制能夠?qū)挝粌?nèi)部起到制約與調(diào)節(jié)的作用,對優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)規(guī)范開展具有重要意義。

        三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強內(nèi)部控制的作用

        近年來,我國不斷完善社會主義市場經(jīng)濟體制,市場競爭日益激烈,在這樣的形勢下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須采取有效的措施,努力提升自身的競爭實力才能有效實現(xiàn)進步與發(fā)展,所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了能夠提升自身的競爭實力,必須完善自身的內(nèi)部控制體系。

        1.能夠提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟效益

        當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院撥款方式是定額撥款方式為主,財政部門負責在職人員、退休人員以及基本建設(shè)人員的基本工資。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟效益與內(nèi)部控制的完善程度具有一定的聯(lián)系,主要是由于內(nèi)部控制能夠保障衛(wèi)生院經(jīng)濟資源的安全性與完整性,提升會計信息的準確性和及時性,能夠?qū)Υ龠M衛(wèi)生院在各類經(jīng)濟活動中具有一定的規(guī)范性,從而提升衛(wèi)生院的內(nèi)部管理水平。

        2.能夠提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平

        加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制能夠應(yīng)該規(guī)避各種經(jīng)營風險,防止出現(xiàn)貪污受賄和浪費現(xiàn)象的發(fā)生,能夠節(jié)約衛(wèi)生院運行成本,提升醫(yī)療水平,在一定程度上能夠保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)定發(fā)展。

        3.提升衛(wèi)生院運營效率

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制能夠提升自身的運營效率,由于衛(wèi)生院通過內(nèi)部控制能夠明確工作人員的崗位職責,完善崗位設(shè)置,進而能夠提升工作人員的日常工作效率。能夠在合理制定獎罰管理制度,有效激發(fā)工作人員的熱情的基礎(chǔ)上更好地提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院日常運營效率。

        四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設(shè)內(nèi)部控制存在的問題

        內(nèi)部控制對提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟效益和運營效率具有一定的作用,但目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在內(nèi)部控制實踐工作中還存在著一些問題,主要表現(xiàn)為。

        1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制環(huán)境較弱

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制環(huán)境較弱體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有待提高,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多遠離城市,工作人員綜合素質(zhì)相對較低,參加學習培訓機會較少,缺乏學習和交流,缺乏主動性,在日常工作過程中相互配合不協(xié)調(diào),進而對內(nèi)部控制工作的推進產(chǎn)生著一定的阻力。第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度的思想觀念薄弱,當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部領(lǐng)導人員,都是醫(yī)療專業(yè)人員出身,對財務(wù)管理認識比較模糊,重醫(yī)療,輕管理,因而對內(nèi)部控制認知不足,缺乏一定的內(nèi)部控制建設(shè)的理念,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所制定的相關(guān)內(nèi)部控制制度操作性不強,因此影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制的有序推進。

        2.不能有效落實預算管理

        目前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的環(huán)境以及所配置的設(shè)備還相對較為落后,難以吸引到高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,所以在目前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際的財務(wù)管理工作中存在一些問題。

        首先,財務(wù)預算編制存在一些問題,在編制過程中未能與內(nèi)務(wù)部門充分溝通,沒有很好地結(jié)合一下年度工作計劃認真排查支出情況,導致所編制的預算內(nèi)容難以與實際工作吻合。其次,所制定的預算審批標準,在醫(yī)院內(nèi)部不能進行執(zhí)行和分解,所以在一定程度上造成了在執(zhí)行預算編制的過程中沒有合理的控制制度。最后,對于預算編制的結(jié)果沒有進行合理的評估,很難在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)其存在的問題,為此導致了重復產(chǎn)生問題的情況。

        3.缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督管理評價機制

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院缺乏有效的內(nèi)部管理監(jiān)督評價制度,一般體現(xiàn)在缺乏完善的評價管理標準,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的監(jiān)督評價制度還流于形式,因此會出現(xiàn)以下幾點問題。

        第一,我國出臺了相關(guān)的文件對內(nèi)部控制的建立、實施進行指導。但是相對來說對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院沒有明顯的效果,因此對衛(wèi)生院的內(nèi)部控制進行監(jiān)督評價,要找到適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院自身情況的規(guī)范制度和監(jiān)督評估標準。

        第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員缺乏。受到運行成本以及規(guī)模等因素影響。當前針對能夠更好地提供醫(yī)療服務(wù)和日常工作的管理需求存在一定的困難,缺乏能力較強的人力資源和資金對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行合理的監(jiān)督和管理。

        第三,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院即使建立了監(jiān)督評價機構(gòu),但它的缺乏一定的獨立性,受到了一定的制約,不能將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制監(jiān)督評價職能有效發(fā)揮出來,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)或執(zhí)行力度不夠,較易導致單位財務(wù)管理混亂,存在財務(wù)管理隱患。

        4.衛(wèi)生院內(nèi)部控制執(zhí)行力度小

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制體系如果不能有效的執(zhí)行,那么會造成這種控制只是流于形式,沒有實際意義,一些衛(wèi)生院沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,雖然有的衛(wèi)生院已經(jīng)建設(shè)了內(nèi)部控制制度,但是管理方式不完善,沒能更好地得到實施,從而給內(nèi)部管理方面帶來一定的局限性。

        五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制優(yōu)化措施

        由于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度存在相應(yīng)的問題,為此使得在日常實際工作中效果不佳,一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所制定的內(nèi)部控制制度如同虛設(shè),筆者認為應(yīng)從如下加以完善。

        1.優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制環(huán)境

        優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制環(huán)境,要從如下三個方面出發(fā)。

        第一,將衛(wèi)生院的各個部門之間、各崗位間的工作職責合理的明確,應(yīng)該重視相互之間的制約和監(jiān)督管理制度,發(fā)揮自身的價值。

        第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理層要加強對內(nèi)部控制建設(shè),在管理的過程中要以身作則,形成一種從上到下的執(zhí)行內(nèi)控制度的良好氛圍。

        第三,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該做好內(nèi)部控制培訓工作,為此能提升工作人員對內(nèi)部管理工作的認識,因此能夠在一定程度上推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制工作。

        2.加強預算管理

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的預算管理包含三方面內(nèi)容:編制、執(zhí)行、評價。首先,預算編制是預算管理工作的起點,在日常實踐工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該了解自身的工作情況,合理地對下一年的工作計劃進行合理的分析,合理安排預算支出項目。

        其次,在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該要求各部門嚴格按照分解的預算指標執(zhí)行,如確因外部環(huán)境和工作計劃變化,影響預算執(zhí)行的,辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能對預算進行追加調(diào)整。

        最后,預算評價,應(yīng)該對預算執(zhí)行的情況嚴格分析,從而能夠?qū)?zhí)行過程中出現(xiàn)一些的問題及時予以解決,進而保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實現(xiàn)整體預算控制目標。

        3.加強對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在開展內(nèi)部控制時,首先應(yīng)該根據(jù)自身的內(nèi)部情況,建設(shè)管理組織機構(gòu),以及安排有關(guān)人員,如果在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,為了能夠降低由于內(nèi)部控制不合理帶來的不必要損失。

        其次,應(yīng)該保障相關(guān)工作人員和監(jiān)督機構(gòu)的工作獨立性,建設(shè)良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部管理制度,確保相關(guān)制定的工作性,使得內(nèi)部控制制度能夠更好地實施。

        最后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導層應(yīng)該根據(jù)衛(wèi)生院的實際工作情況,建設(shè)符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際情況的內(nèi)部控制評價標準,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能夠在日常實際工作中具有明確的衡量標準。

        4.建立科學合理的內(nèi)部控制制度

        結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的具體目標和自身情況,建立完善的內(nèi)部控制制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在制定內(nèi)部控制制度時,能夠系統(tǒng)地體現(xiàn)出較強的靈活性、時效性、準確性。

        另外,衛(wèi)生院也要制定科學的獎罰機制,相關(guān)工作人員要明確自身的職責,管理部門建立一套完善的內(nèi)部控制考核評價體系,仔細分析各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展情況,排查每項開展的經(jīng)濟活動中所存在的風險控點,并且合理地制定風險控制點的內(nèi)部管理制度,進而實現(xiàn)內(nèi)部控制制度對衛(wèi)生院經(jīng)濟活動的有效約束。

        六、結(jié)語

        綜上所述,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在內(nèi)部控制過程中存在著一些問題,從內(nèi)部環(huán)境、制度控制、預算管理與內(nèi)部監(jiān)督方面提出有效解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制過程中存在的問題,進而能夠有效地提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的基層醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟效率。

        參考文獻

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