楊超

【摘要】當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷更新升級(jí)，在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用，使得圖書館的地位悄然發(fā)生了變化，人們查閱圖書資料也有了更多的選擇。自網(wǎng)絡(luò)資料出現(xiàn)后，人們查閱起來更加方便，圖書資料逐漸朝著虛擬化的方向發(fā)展。為了適應(yīng)這種新變化，我們需要優(yōu)化圖書資料管理方法，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與改革，力求進(jìn)一步提高圖書資料管理工作的效率。本文首先闡述了圖書資料管理的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書資料管理工作中的問題進(jìn)行了具體分析，最后深入探討該項(xiàng)工作的優(yōu)化與創(chuàng)新方法，以期為相關(guān)工作者提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；管理；優(yōu)化；創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】Z88 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

圖書承載的不僅僅是知識(shí)，還有文化，它肩負(fù)著傳播人類文化的重要責(zé)任。圖書的出現(xiàn)對(duì)于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的發(fā)展具有積極意義，在大力推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)的同時(shí)，還能夠滿足人們的求知欲，從而提升人們的精神文化水平。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)在日常生活中普及，圖書的收藏打破了原有的限制，人們可以隨時(shí)隨地查閱圖書資料，有效地滿足了不同群體的個(gè)性化需求。但就目前的情況來看，圖書資料管理工作還存在缺陷，為了促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展，優(yōu)化并創(chuàng)新年圖書資料管理方式勢在必行，本文就此展開論述。

一、圖書資料管理的特點(diǎn)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的沖擊下，圖書資料管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，其管理方式也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。信息化時(shí)代下，相關(guān)工作人員必須要明確圖書資料管理的特點(diǎn)，有助于提高管理效率，經(jīng)過分析筆者發(fā)現(xiàn)，圖書資料管理的特點(diǎn)具體如下。

（一）開放性

傳統(tǒng)的圖書資料查閱方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，為人們創(chuàng)造了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使他們能夠更好地融入社會(huì)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，為了促進(jìn)圖書資料的信息化發(fā)展，大多數(shù)圖書館建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，與之前的系統(tǒng)相比更加開放、自由。人們只要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就能夠完成圖書資料的采集、管理以及加工等一系列工作，與此同時(shí)，針對(duì)不同群體的閱讀需求，該管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了資料查閱的便利性。

（二）主動(dòng)性

信息化背景下，圖書館也獲得了進(jìn)一步發(fā)展，原有的圖書資料管理方式已經(jīng)與社會(huì)發(fā)展脫軌，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，各大圖書館也要樹立新的管理觀念，全面改革并創(chuàng)新圖書資料管理方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)了解用戶的需求，提高圖書資料管理工作的有效性。

（三）多樣性

當(dāng)前，為了提高圖書館的競爭力，同時(shí)滿足不同用戶群體的心理訴求，優(yōu)化圖書資料管理方式是必然趨勢。首先，基于用戶服務(wù)的目的，通過調(diào)查與分析，詳細(xì)了解用戶的需求，并以此為依據(jù)，提出針對(duì)性的服務(wù)，提高圖書館服務(wù)方式的多樣性。另外，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的影響下，圖書資料管理的內(nèi)容也要適當(dāng)做出改變，建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，極大地優(yōu)化了用戶查閱功能，減免不不必要的步驟。

二、圖書資料管理工作中的問題

圖書承載著幾千年來人類的精神文明，其已經(jīng)滲透在人類生活的各個(gè)領(lǐng)域，人類社會(huì)發(fā)展至今，圖書管理水平也隨之提升。但隨著近些年的發(fā)展，我們發(fā)現(xiàn)其與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展速度還存在一定的差距，尤其是管理工作方面的缺陷是當(dāng)前急需解決的問題。圖書資料具有良好的社會(huì)效益，且這種效益是多方面的，不論是科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，還是教育機(jī)構(gòu)，圖書都為其發(fā)展提供了大量的資料，也有助于知識(shí)的傳授，這是其知識(shí)連貫性和傳承性的具體體現(xiàn)。作為社會(huì)公共服務(wù)的一部分，圖書館是非盈利性的組織，在此基礎(chǔ)上，圖書管理更應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為社會(huì)提供服務(wù)，與人民群眾共享資源，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的力量，充分發(fā)揮圖書資料的重要作用。現(xiàn)代圖書資料管理工作在實(shí)踐過程中總結(jié)出了不少優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，為了更好的解決其中存在的問題，筆者從多個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行了分析，以期尋找到合適的解決方法，全面提高我國的圖書管理水平。問題如下。

（一）管理方法與手段落后

管理方法是否合理會(huì)直接影響到圖書管理水平，因此，在實(shí)踐過程中，圖書管理機(jī)構(gòu)要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與方法，針對(duì)自身存在的不足，持續(xù)優(yōu)化管理辦法，緊跟時(shí)代發(fā)展。但有相當(dāng)一部分的圖書機(jī)構(gòu)仍舊沿用傳統(tǒng)的管理方法，不僅管理模式老舊，且缺乏新時(shí)代意識(shí)，因此，已經(jīng)無法滿足新老用戶的要求。其中，管理者尤其缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神，以至于固守成規(guī)，使得圖書資料管理方法始終難以發(fā)揮實(shí)效。

（二）圖書資料更新?lián)Q代慢

從用戶的角度來看，如果圖書館資料不完善，導(dǎo)致用戶無法及時(shí)查閱到自己所需的文本和資料，從而造成了困擾。這同時(shí)也是導(dǎo)致圖書價(jià)值下降、圖書資料的查閱量減少的重要原因。圖書資料的涵蓋范圍較廣，但各行各業(yè)的知識(shí)確實(shí)不斷更新，圖書資料唯有圍繞用戶需求來創(chuàng)新工作方式，才能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于圖書管理者來說，這是來自新時(shí)代的挑戰(zhàn)，其在工作過程中，要注重資料的收集，將各行業(yè)的熱點(diǎn)理論當(dāng)作關(guān)注重點(diǎn)，以此進(jìn)一步提高圖書資料質(zhì)量。

（三）管理人員素質(zhì)水平參差不齊

以往圖書管理者對(duì)于圖書資料管理的理解僅僅停留在表面，認(rèn)為只要做好圖書整理、借閱和服務(wù)工作就可以了。但實(shí)際上，這與社會(huì)發(fā)展趨勢是相悖的，除了要做好日常工作以外，多方面的圖書資料整合工作也要落到實(shí)處。這就對(duì)圖書管理者提出了更高的要求，他們不僅要具備相應(yīng)的文學(xué)素質(zhì)，還要不斷提高自身的信息搜集、整理能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用持續(xù)深入，要求圖書管理者還好具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。但通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前多數(shù)圖書管理人員的水平嚴(yán)重不足，導(dǎo)致圖書管理水平低下，這嚴(yán)重阻礙了圖書管理的進(jìn)步。

（四）圖書資料利用率不高

互聯(lián)網(wǎng)的普及，極大便利了人們的生活，隨著生活質(zhì)量的提高，人們更加傾向于電子書籍，紙質(zhì)書籍反而被其拋在腦后，從而降低了圖書資料的利用率。圖書的作用無法發(fā)揮，甚至淪為了擺設(shè)，真正到圖書館查閱資料的人越來越少，這些現(xiàn)象說明了圖書利用率不高的問題。

三、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

（一）建立健全的管理制度

管理制度是開展一系列管理工作的重要保障，工作人員要進(jìn)一步完善圖書館管理建設(shè)管理制度。首先，圖書管理者要明確圖書館的正確定位，結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢和讀者需求，制定短期發(fā)展目標(biāo)。其次，強(qiáng)化圖書館管理中內(nèi)部資源、信息質(zhì)量的控制手段，構(gòu)建起更加全面的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，為廣大讀者提供更加專業(yè)性的服務(wù)。最后，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息與圖書資料的有機(jī)結(jié)合，同時(shí)做好信息分類工作，只有進(jìn)一步豐富圖書種類與內(nèi)容能夠，才能夠提高圖書資料的有效性。管理人員要對(duì)圖書資料庫進(jìn)行更新，根據(jù)各領(lǐng)域需求引進(jìn)最新的圖書資源。

（二）建立信息化管理平臺(tái)

我們知道，以往的圖書管理都是框架式擺放的，目的是便于讀者尋找并查閱，缺點(diǎn)在于占用空間較大。信息時(shí)代下，圖書館需要引進(jìn)新型的電子設(shè)備，建立相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)更加高效的圖書信息管理，不僅能夠節(jié)省空間，還有助于檢索和瀏覽。首先是實(shí)現(xiàn)在線管理，工作人員要將圖書的名稱和相關(guān)信息輸入到數(shù)字管理系統(tǒng)中去，建立在線圖書館，讀者只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取自己所需的資料，減免了不必要的麻煩。管理者的工作量減少了，紙質(zhì)圖書也得到了完好的保存。此外，在引進(jìn)新書前，管理人員要事先進(jìn)行讀者需求調(diào)查，通過分析了解廣大讀者的需求，在此基礎(chǔ)上對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高圖書的多樣性，吸引更多的讀者瀏覽，該項(xiàng)舉措對(duì)于圖書管理工作有重要的意義。

（三）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書管理要求管理人員要具備良好的專業(yè)素質(zhì)和操作能力，在今后的發(fā)展過程中，圖書主管部門要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，力求提高他們的信息素養(yǎng)與職業(yè)水平。與此同時(shí)，還要不斷增強(qiáng)管理人員的人際交往能力，以便于其與讀者的溝通，在交流過程中深入了解每個(gè)用戶的需求。人員培訓(xùn)還有助于增強(qiáng)部門凝聚力，進(jìn)而提高整體素質(zhì)，這對(duì)于圖書管理的優(yōu)化大有益處，管理人員也能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)化讀者的閱讀體驗(yàn)。

（四）圖書資料實(shí)行開放式管理

傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)落伍，為了獲得長足發(fā)展，工作人員必須對(duì)其改革創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)所帶來的影響持續(xù)加大，圖書資料的開放管理是必然趨勢。各機(jī)構(gòu)不僅要建立相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，也要加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的合作，從中吸取優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短、完善自身，通過互助與共享，實(shí)現(xiàn)雙贏。管理人員既要保證圖書館的高質(zhì)量服務(wù)，也要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，發(fā)掘信息化資源的特點(diǎn)，探索出一條符合自身實(shí)際的特色化發(fā)展道路，如獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息資源查找模式，以此吸引更多的年輕讀者，為圖書機(jī)構(gòu)的發(fā)展注入新的活力。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書資料管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是我國實(shí)現(xiàn)精神文明建設(shè)的重要一環(huán)，是促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展關(guān)鍵。圖書館在公共文化建設(shè)中扮演了重要角色，當(dāng)前發(fā)展形勢下，我們要做的就是進(jìn)一步提高其發(fā)展水平，以此提升我國人民的精神文化水平。新時(shí)代有新要求和新挑戰(zhàn)，圖書管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合發(fā)展實(shí)際，對(duì)管理方法做出調(diào)整，滿足人們與社會(huì)發(fā)展需求，為了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理目標(biāo)而不斷努力。

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