辛蕾
摘要:竣工結(jié)算審核是一項(xiàng)非常龐大的系統(tǒng)工程,施工過程中的一切大小環(huán)節(jié)均與最終造價(jià)息息相關(guān),這其中涉及的知識(shí)面與信息量非常繁雜,而對(duì)涉價(jià)資料的審核是一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。本文對(duì)于竣工結(jié)算中涉價(jià)資料的審核要求進(jìn)行全面探析,以供參考。
關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算;招投標(biāo)資料;施工合同;審核要點(diǎn)
一、招投標(biāo)資料的審核與應(yīng)用
1.招標(biāo)文件中需關(guān)注的重點(diǎn)條款
招標(biāo)文件是建設(shè)單位真實(shí)意思的顯示,同時(shí)招標(biāo)文件又決定了投標(biāo)文件與施工合同的大部分內(nèi)容,所以要仔細(xì)研讀,特別是與造價(jià)有關(guān)的條款,一定要與建設(shè)工程施工合同綜合分析,正確指導(dǎo)竣工結(jié)算審核的方向并確定部分原則,可以說招標(biāo)文件是竣工結(jié)算審核的導(dǎo)向標(biāo)。實(shí)際審核中要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):一是注意招標(biāo)文件內(nèi)容與招標(biāo)范圍的界定,判斷其是否與合同內(nèi)容范圍、竣工結(jié)算申報(bào)范圍一致;二是注意招標(biāo)文件中對(duì)材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的描述與界定,一定注意風(fēng)險(xiǎn)的范圍與內(nèi)容;三是注意招標(biāo)文件中對(duì)合同主要條款的描述,如招標(biāo)文件中甲方供材與乙方自購(gòu)材料的說明、招標(biāo)文件中對(duì)措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)及稅金的要求等相關(guān)內(nèi)容;四是根據(jù)相關(guān)的國(guó)家及軍隊(duì)相關(guān)規(guī)范要求,比如報(bào)價(jià)方式、材料價(jià)格,分析招標(biāo)文件是否響應(yīng),分析招標(biāo)文件是否代表了建設(shè)單位制定的標(biāo)準(zhǔn)與方法。
2.招標(biāo)控制價(jià)的使用及對(duì)結(jié)算價(jià)格的影響
招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)方根據(jù)國(guó)家、軍隊(duì)或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)和辦法,按設(shè)計(jì)施工圖紙計(jì)算的,對(duì)招標(biāo)工程限定的最高工程造價(jià)。若無特殊說明,決定了它與合同價(jià)無關(guān),因?yàn)橹挥械陀诳刂苾r(jià)才能中標(biāo),才有可能取得合同資格,它只是一個(gè)評(píng)標(biāo)與清標(biāo)的依據(jù)。但招標(biāo)控制價(jià)的高低與水平如何,特別是重要的分部分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)又影響或決定著合同價(jià)的合理性,也就決定著我們竣工結(jié)算的造價(jià),如果評(píng)標(biāo)與清標(biāo)規(guī)范的話,不僅合同價(jià)不會(huì)高于招標(biāo)控制價(jià),重要單價(jià)也不會(huì)高于招標(biāo)控制價(jià),在確定中標(biāo)價(jià)前,應(yīng)當(dāng)有個(gè)中標(biāo)價(jià)的修正過程。
3.研讀投標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)要點(diǎn)
一是要重點(diǎn)分析商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)價(jià)格、合同價(jià)格的關(guān)系(在實(shí)際操作中,商務(wù)標(biāo)價(jià)格>中標(biāo)價(jià)格>合同價(jià),若是不是這個(gè)大小順序,需要引起重視),明確是否包括的工作內(nèi)容一致,是否有讓利,是否在評(píng)標(biāo)過程中有澄清,是否商務(wù)標(biāo)中有糾偏與修正等;二是分析商務(wù)標(biāo)的管理費(fèi)、利潤(rùn)與措施費(fèi),并與合同約定相比對(duì),找出施工單位的讓利點(diǎn)與讓利思路,有些施工單位讓利的部分是建設(shè)單位要專業(yè)分包的項(xiàng)目,綜合利用不平衡報(bào)價(jià)與不平衡讓利獲取最大利潤(rùn),只要這種不平衡是建立在誠(chéng)實(shí)守信的原則之上,這種利潤(rùn)的獲得是受法律保護(hù)的;三是分析商務(wù)標(biāo)的綜合單價(jià)部分,明確是否有投標(biāo)策略的存在,重點(diǎn)關(guān)注超額利潤(rùn)項(xiàng)、低于成本項(xiàng)及工程量超大項(xiàng),同時(shí)還要兼顧考慮分析商務(wù)標(biāo)的規(guī)費(fèi)、稅金是否響應(yīng)招標(biāo)文件及符合國(guó)家軍隊(duì)相關(guān)法律法規(guī)。
二、施工合同的審核與應(yīng)用
施工合同是結(jié)算審核的基礎(chǔ),也是解決一切爭(zhēng)議的基本依據(jù),所以,在審核一個(gè)工程結(jié)算前,一定要細(xì)致認(rèn)真地研究建設(shè)工程施工合同。
1.梳理各項(xiàng)合同的法律關(guān)系
涉及法律關(guān)系的合同包括總包合同、分包合同、轉(zhuǎn)包合同。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中,應(yīng)首先確定總包單位與分包單位是否有相應(yīng)的資質(zhì),沒有相應(yīng)資質(zhì)的認(rèn)定為實(shí)際施工人,管理費(fèi)、利潤(rùn)及規(guī)費(fèi)上要有所下浮。其次準(zhǔn)確確定總包管理費(fèi),在招標(biāo)文件中,有時(shí)會(huì)要求總包單位投報(bào)此費(fèi)率及相應(yīng)的管理內(nèi)容,有時(shí)會(huì)是建設(shè)單位、總包單位與分包單位協(xié)商,但這一費(fèi)用只有建設(shè)單位專業(yè)分包的工程才能支付給總包單位,若是總包自己專業(yè)分包,這部分費(fèi)用不應(yīng)計(jì)取。最后,若確實(shí)有轉(zhuǎn)包合同的存在,要確定轉(zhuǎn)包與總包之間的造價(jià)差,若是轉(zhuǎn)包單位確實(shí)向建設(shè)單位交付了合格的建筑產(chǎn)品,可按轉(zhuǎn)包合同計(jì)價(jià),但總包的價(jià)差部分不予以認(rèn)可。
2.注意合同文件組成的優(yōu)先順序
合同是一組合同文件的總稱,組成合同的各項(xiàng)文件應(yīng)互相解釋,互為說明。除專用合同條款另有約定外,解釋合同文件應(yīng)按照一定的優(yōu)先順序進(jìn)行,如合同協(xié)議書優(yōu)于專用合同條款及其附件,專用合同條款及其附件優(yōu)于通用合同條款,通用合同條款優(yōu)于已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書等,各項(xiàng)合同文件包括合同當(dāng)事人就該項(xiàng)合同文件所做出的補(bǔ)充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應(yīng)以最新簽署的為準(zhǔn)。此外,在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分,并根據(jù)其性質(zhì)確定優(yōu)先解釋順序。
3.不同合同模式下的結(jié)算審核重點(diǎn)
在我們的竣工結(jié)算實(shí)務(wù)中,經(jīng)常遇到的合同基本上包含三大類:固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同與按實(shí)結(jié)算合同。
固定總價(jià)合同在審核中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:原合同總價(jià)所包含的工作內(nèi)容與實(shí)際的工作內(nèi)容是否一致,是否有扣減項(xiàng)目,比如在施工過程中,由于工期、資金等原因,降低工程標(biāo)準(zhǔn)等,此部分合同價(jià)格相應(yīng)扣減;理清原合同總價(jià)中包含的暫估價(jià)與暫列金額,根據(jù)實(shí)際發(fā)生及合同約定進(jìn)行扣減調(diào)整;仔細(xì)分析合同約定中的風(fēng)險(xiǎn)范圍與風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法,合理確定調(diào)整原則與計(jì)算方法,比如有些約定?%的風(fēng)險(xiǎn),一定要清楚是超?%后是按實(shí)調(diào)整還是只計(jì)算超過部分;對(duì)比原投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)、原確定合同價(jià)格的圖紙分析措施費(fèi)的內(nèi)容,施工單位措施費(fèi)的不合理增加,比如一些建設(shè)項(xiàng)目的共享空間,高度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于6米,甚至有些工程大堂高度大于15米,原投標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)已考慮此部分腳手架的超高及降效,但有些工程施工過程中又出現(xiàn)了此部分措施項(xiàng)目的簽證,這種情況應(yīng)當(dāng)不予認(rèn)可;此外總價(jià)合同中的索賠事宜最多,也最復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)慎重對(duì)待。
固定單價(jià)合同在審核中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)方面:一是一定要確定原綜合單價(jià)的清單特征與所計(jì)算工程量一致,比如土方部分,均是基礎(chǔ)土石方的單價(jià),一定要考慮挖土深度、運(yùn)距、土質(zhì)是否一致,特征不一致的應(yīng)當(dāng)重新組價(jià),不可盲目套用;二是新增加項(xiàng)目的綜合單價(jià)的組價(jià)要嚴(yán)格按合同約定組價(jià)方式組價(jià),要注意人工、材料、機(jī)械的消耗量與管理費(fèi)、利潤(rùn)的確定。
按實(shí)結(jié)算合同在審核中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)幾點(diǎn):一是工程量的計(jì)算規(guī)則要明確,定額計(jì)算規(guī)則與清單計(jì)算規(guī)則不可混淆;二是在按實(shí)結(jié)算中要注意管理費(fèi)、利潤(rùn)、措施費(fèi)率及工程類別等的取定,合同有約定的按合同約定,合同無約定的,按規(guī)定,但合同約定高于規(guī)定的要認(rèn)真分析后區(qū)別對(duì)待;三注意套用定額與組價(jià)的準(zhǔn)確性;四是注意材料價(jià)格的取定,主要材料價(jià)格一定要批價(jià),次要材料價(jià)格一定要有一個(gè)取定的標(biāo)準(zhǔn)。
三、各施工節(jié)點(diǎn)簽證變更等涉價(jià)資料的處理要點(diǎn)
1.基礎(chǔ)部分與地基處理部分
這一部分的簽證變更應(yīng)較多,也是施工單位獲取利潤(rùn)最多的分部分項(xiàng),特別是地質(zhì)條件復(fù)雜,需要樁基、錨噴及帷幕降水等地基處理的項(xiàng)目,對(duì)此部分資料一定要嚴(yán)格審核,與招投標(biāo)文件與合同反復(fù)核對(duì),同時(shí)重點(diǎn)要核查這部分資料的真實(shí)性與邏輯性,弄清楚施工的工藝與現(xiàn)場(chǎng)情況,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)不少問題。如某部綜合大樓工程,在其申報(bào)基礎(chǔ)部分共計(jì)5300萬元的竣工結(jié)算中,發(fā)現(xiàn)僅降水就有1200萬元之多,泥漿外運(yùn)160萬元,從資料的程序與形式來看,全部合乎規(guī)定,但經(jīng)過反復(fù)核查,走訪專業(yè)分包隊(duì)伍及園林部門的泥漿罐車租賃情況,咨詢現(xiàn)場(chǎng)施工工藝,最終確定降水造價(jià)只有400萬元左右,實(shí)際泥漿外運(yùn)只有10萬元左右,在非常有力的證據(jù)面前,施工單位也只有認(rèn)可。
2.主體部分
主體部分的簽證變更相對(duì)比較簡(jiǎn)單,也便于理解,大部分是由于設(shè)計(jì)變更引起的一些涉價(jià)資料,這部分資料一般要重點(diǎn)核查其合理性與必要性,比如,有些施工單位是為了便于施工,要求設(shè)計(jì)單位加大某部位的尺寸或改變位置,這時(shí)我們要分析,此部分變更增加了造價(jià),真正的受益方是誰,如果建設(shè)單位功能上沒有增加,僅是減少了施工單位的措施費(fèi)用,這部分的造價(jià)我們就不會(huì)認(rèn)可。如某部宿舍樓工程的坡屋面的施工中,屋面本來設(shè)計(jì)的老虎窗與四坡屋面,且坡度較大,但由于施工難度很大,施工單位要求設(shè)計(jì)改為兩坡屋面,且簡(jiǎn)化老虎窗的造型,設(shè)計(jì)與建設(shè)單位均已經(jīng)同意,但施工單位簽證了為此浪費(fèi)的一些模板,對(duì)此在審核中應(yīng)不予以認(rèn)可,因?yàn)樽兏鞘┕挝惶岢?,且施工方是受益者(措施費(fèi)固定,他實(shí)際支出減少),對(duì)方再申請(qǐng)索賠,肯定不符合公平原則。
3.裝飾部分
裝飾部分的涉價(jià)資料要繁雜一些,因?yàn)榇蟛糠值墓こ淘谘b飾裝修階段都體現(xiàn)了一些長(zhǎng)官意志,效果不滿意經(jīng)常有之,突發(fā)奇想也有之,這就需要施工單位隨時(shí)變更,而且有些變更是沒有經(jīng)過論證的半成品,變了一部分又換另一個(gè)方案的情況也時(shí)有發(fā)生,這就造成了大部分中間過程的拆除,等我們結(jié)算審核時(shí)無從考證,這就要求我們?cè)靸r(jià)工程師多方位多角度復(fù)核。特別是精裝的簽證一定要與現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)核對(duì),隱蔽工程必要時(shí)要破壞性檢查,監(jiān)理人員認(rèn)可的竣工圖、簽證、變更等,其可靠性均值得商榷,必須進(jìn)行重新復(fù)核,不僅要復(fù)核簽證的合法性與合理性,更要復(fù)核其可操作性。在審計(jì)實(shí)務(wù)過程中,曾經(jīng)施工單位把另一個(gè)工程的圖紙混到審核工程的圖紙中, 監(jiān)理人員均已經(jīng)簽字蓋章,類似這種事件時(shí)有發(fā)生,在實(shí)際審核時(shí)一定要把好最后一道資金的出口關(guān)。
四、合理確定各類材料結(jié)算原則
對(duì)于甲供材部分在結(jié)算時(shí)按照原進(jìn)原出的方式確認(rèn)就可以了,一般情況下,給施工單位支付采保費(fèi)不會(huì)有大的爭(zhēng)議;對(duì)于自主報(bào)價(jià)部分要求施工單位自主報(bào)價(jià)并考慮一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),這部分材料價(jià)格基本不用調(diào)整,直接結(jié)算就行,有時(shí)要防范施工單位把其報(bào)價(jià)較低的材料申請(qǐng)變更,再要求建設(shè)單位重新詢價(jià),這部分工作需要建設(shè)單位認(rèn)真分析對(duì)待,審計(jì)人員也要心中有數(shù),對(duì)建設(shè)單位盡一下提示義務(wù);對(duì)于招標(biāo)暫定價(jià)部分,建設(shè)單位需重新核價(jià),差價(jià)只計(jì)取規(guī)費(fèi)與稅金計(jì)入結(jié)算,核定的價(jià)格應(yīng)當(dāng)是材料的預(yù)算價(jià),應(yīng)當(dāng)包含材料原價(jià)運(yùn)雜費(fèi)及采保費(fèi);對(duì)于新增材料部分,原則要求建設(shè)單位通過變更比對(duì)、分析確定新增材料后,通過詢價(jià)或招標(biāo)確定材料價(jià)格。