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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)研究

        2018-05-14 15:12:37張巧華
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化信息共享互聯(lián)網(wǎng)

        張巧華

        摘 要: “互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能的迅猛發(fā)展給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文通過(guò)探討高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,分析高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀,從設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)目標(biāo),頂層設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面提出了高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)方案。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財(cái)務(wù)信息化;信息共享

        高校財(cái)務(wù)信息化是指充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理理論為核心,對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的采集、加工、傳遞和運(yùn)用的整個(gè)流程進(jìn)行集成和優(yōu)化,以便更加精準(zhǔn)、快速、有效地提供財(cái)務(wù)信息,充分利用有限財(cái)務(wù)資源,更好地為高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)。

        近年來(lái),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等新興信息技術(shù)飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為一種新的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合正在如火如荼地進(jìn)行。互聯(lián)網(wǎng)思維與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的結(jié)合,能夠讓賬務(wù)處理更實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、便捷,會(huì)計(jì)核算更簡(jiǎn)單、規(guī)范和有效,為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了新的思路和發(fā)展方向。

        一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

        1.高校財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要條件

        精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求對(duì)所有財(cái)務(wù)崗位和所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),都要建立具體的業(yè)務(wù)流程和實(shí)施規(guī)范,要求通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管零死角,確保資金流轉(zhuǎn)順暢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化。

        高校的財(cái)務(wù)管理工作不只局限于教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,還承擔(dān)著為高?;I集、分配資金,監(jiān)督、考核資金使用績(jī)效的作用。而財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能夠?qū)⒃瓉?lái)需要許多人工采集、統(tǒng)計(jì)分析的業(yè)務(wù)通過(guò)流程設(shè)計(jì)、內(nèi)嵌算法由計(jì)算機(jī)操作,比如差旅費(fèi)補(bǔ)貼的計(jì)算等,既提高了速度,又提高了準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)改變了信息傳輸?shù)乃俣?,能夠?yàn)槭褂谜咛峁└敿?xì)、更及時(shí)的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)化;能夠更方便對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)和資金進(jìn)行實(shí)時(shí)盤點(diǎn)和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督動(dòng)態(tài)化;把預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)嵌入平臺(tái),對(duì)于超范圍的預(yù)算不予通過(guò),實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制自動(dòng)化;通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)快速地分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策科學(xué)化。因此高校財(cái)務(wù)信息化,有利于將紛繁雜亂的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,有利于建立嚴(yán)格細(xì)致的工作規(guī)范,有利于建立全方位的督察機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要條件。

        2.高校財(cái)務(wù)信息化是提高工作效率的重要保障

        財(cái)務(wù)管理信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采集財(cái)務(wù)信息,經(jīng)歷領(lǐng)導(dǎo)審批流程,最后歸集到賬務(wù)處理系統(tǒng)中。支持財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互和共享,不但減少了數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的次數(shù),顯著提升財(cái)務(wù)信息的利用效率,而且還能夠確保數(shù)據(jù)采集的一致性,降低數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間和信息衰減。財(cái)務(wù)信息化之后,電腦取代了部分人腦的工作,讓大量可重復(fù)執(zhí)行的、有明確規(guī)則的業(yè)務(wù)通過(guò)模擬人工進(jìn)行處理,比如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成,大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

        3.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段

        財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)可以將財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)口前移,進(jìn)而從源頭上規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)權(quán)限控制和預(yù)算控制,高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用資金現(xiàn)象,避免資金浪費(fèi);能夠強(qiáng)化預(yù)算硬約束,避免預(yù)算隨意性;能夠加強(qiáng)對(duì)資金使用范圍的監(jiān)督,強(qiáng)化執(zhí)行力。高校財(cái)務(wù)處理過(guò)程的動(dòng)態(tài)化、透明化和公開(kāi)化,為高校財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)提供了更加及時(shí)、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有利于加強(qiáng)監(jiān)管,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)歷三個(gè)階段:第一階段,會(huì)計(jì)核算信息化。通過(guò)財(cái)務(wù)核算軟件代替手工實(shí)現(xiàn)了憑證和報(bào)表的功能,電腦賬代替了手工賬,方便了查詢和保管,提高了效率,但是功能比較局限。第二個(gè)階段,財(cái)務(wù)管理信息化。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表匯總、信息查詢,預(yù)算控制等功能,財(cái)務(wù)功能不斷擴(kuò)展,但仍以會(huì)計(jì)核算為主,手工錄入會(huì)計(jì)憑證工作繁重,會(huì)計(jì)信息的采集周期長(zhǎng),無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量不高。第三階段,財(cái)務(wù)共享信息化。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、繳費(fèi)、支付等多種信息化服務(wù)功能,但目前仍處于發(fā)展過(guò)程中,尚存在以下不足。

        1.財(cái)務(wù)信息缺乏有效協(xié)同,共享程度較低

        大部分高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由于安全性和專業(yè)性要求較高,運(yùn)行模式相對(duì)獨(dú)立,與學(xué)校教務(wù)、科研、資產(chǎn)、人事等系統(tǒng)之間因?yàn)樾畔⒕幋a標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字接口不同,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳輸,造成部門間信息共享性差、數(shù)據(jù)重復(fù)率高、利用率低,不能滿足學(xué)校部門之間信息交互和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的需求。

        2.信息安全防范意識(shí)不強(qiáng),安全保障存在漏洞

        財(cái)務(wù)共享信息化要求由封閉的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)走向開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng),利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享,方便師生員工繳費(fèi)、報(bào)銷、信息查詢。大量的財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,置身于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,不法分子可能會(huì)利用系統(tǒng)漏洞、木馬病毒來(lái)竊取或者破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,甚至導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓,因此對(duì)財(cái)務(wù)安全的要求成倍提高。目前高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理大部分是依靠學(xué)校網(wǎng)管中心,財(cái)務(wù)部門高級(jí)的信息技術(shù)人才缺乏,大部門財(cái)務(wù)人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)的安全培訓(xùn),風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理能力缺乏,導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)信息安全防范一直處于被動(dòng)的環(huán)境中,信息安全問(wèn)題日趨嚴(yán)峻。

        3.財(cái)務(wù)信息化人才缺乏,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

        隨著財(cái)務(wù)信息化的高速發(fā)展,給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在許多高校的財(cái)務(wù)管理人員依舊停留在完成日常記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等一般性財(cái)務(wù)工作,對(duì)于信息化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用學(xué)習(xí)較少,對(duì)于利用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)分析、信息決策等方面比較欠缺,很多時(shí)候需要依賴軟件的供應(yīng)商,這在很大程度上制約了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。因此高校財(cái)務(wù)部門必須儲(chǔ)備既懂信息化又懂財(cái)務(wù)的綜合型人才,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),形成與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)創(chuàng)新的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。

        4.軟件功能設(shè)計(jì)存在缺陷,不能滿足時(shí)代發(fā)展需求

        原有的財(cái)務(wù)軟件受限于設(shè)計(jì)之初的思路,存在功能不完備、可移植性和擴(kuò)展性差的缺陷,不能滿足信息系統(tǒng)日趨智能化和網(wǎng)絡(luò)化的需求。如果在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上修補(bǔ),雖然風(fēng)險(xiǎn)較小,但受設(shè)計(jì)思路和框架局限,難度較大,也無(wú)法達(dá)到理想目的。如果新上一套全新的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),又涉及數(shù)據(jù)遷移的問(wèn)題,而且工程量大,費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)較高。

        三、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)方案

        針對(duì)目前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的缺陷,從高校戰(zhàn)略發(fā)展的全局出發(fā),綜合考慮高校的整體規(guī)劃和財(cái)務(wù)需求,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)云等互聯(lián)網(wǎng)思維,立足于高校財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)際,從以下幾個(gè)方面建設(shè)新的高校信息化平臺(tái)。

        1.設(shè)計(jì)原則

        以方便師生員工,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率為目的,統(tǒng)籌兼顧、分段實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速采集、合理存儲(chǔ)、高效利用和資源共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流與信息流的有效集成,充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏的信息價(jià)值。

        (1)經(jīng)濟(jì)實(shí)用性:用較少的人力、物力、財(cái)力設(shè)置功能完善、性能良好、簡(jiǎn)單易學(xué)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、教職工和學(xué)生使用。

        (2)安全可靠性:利用先進(jìn)的安全控制技術(shù),在操作權(quán)限、安全密鑰、備份恢復(fù)等方面嚴(yán)格管理,防止信息外泄和攻擊篡改。

        (3)集成兼容性:財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不但要在內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模塊之間進(jìn)行集成,而且要方便與高校其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,同時(shí)滿足外部教育、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等監(jiān)管部門的要求。

        (4)未來(lái)擴(kuò)展性:信息技術(shù)日新月異,系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的功能應(yīng)考慮未來(lái)發(fā)展的需要,在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上具有開(kāi)放性,在軟硬件配置升級(jí)、系統(tǒng)擴(kuò)容、功能擴(kuò)展等方面具有較好的實(shí)現(xiàn)方式。

        2.設(shè)計(jì)目標(biāo)

        高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)以信息共享為目標(biāo),不但需要整合原有的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、收費(fèi)管理等財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)模塊,而且需要?jiǎng)?chuàng)新支付方式,支持?jǐn)?shù)字化和電子化支付。通過(guò)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)突破時(shí)空限制,讓原來(lái)的面對(duì)面報(bào)銷轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上遠(yuǎn)程報(bào)賬。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)與高校教務(wù)、科研、人事、學(xué)工、后勤等系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,進(jìn)一步整合校內(nèi)教育資源,提高工作效率。

        根據(jù)功能的不同分為:財(cái)務(wù)管理平臺(tái),自助服務(wù)平臺(tái),應(yīng)用支持平臺(tái),高校信息共享平臺(tái),外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。

        3.平臺(tái)的總體架構(gòu)

        整個(gè)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)分為四層,最下面一層是基礎(chǔ)設(shè)施層,包括各種硬件裝置、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和操作系統(tǒng)等。中間層是系統(tǒng)的技術(shù)支持層,技術(shù)支持系統(tǒng)包括身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)授權(quán)、數(shù)字簽名、信息推送、銀?;ヂ?lián)、影像掃描、安全加密、災(zāi)備服務(wù)等。最上面一層是應(yīng)用服務(wù)層,運(yùn)行著平臺(tái)的各類應(yīng)用系統(tǒng),包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)決算管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的大部分功能是由該層的應(yīng)用軟件協(xié)同工作完成的。以上三層結(jié)構(gòu)是橫向的,通過(guò)此三層構(gòu)成高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的基本骨架,另外還有一個(gè)管理層,是縱向的,承上啟下橫向的三層。包括賬號(hào)管理、流程管理、安全管理等多種管理和維護(hù)功能,該層同時(shí)為系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展提供數(shù)據(jù)接口,方便信息平臺(tái)的升級(jí)改造。

        4.平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

        (1)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與銀行專網(wǎng)連接。通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金、支票和電匯支付方式,暢通資金收付渠道,實(shí)行電子化支付。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬、公務(wù)卡報(bào)銷及還款、國(guó)庫(kù)資金的無(wú)現(xiàn)金支付;開(kāi)通網(wǎng)上繳費(fèi),實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主繳納學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、重修費(fèi)、報(bào)名費(fèi)等,方便師生員工,大大提高收支效率。

        (2)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與身份認(rèn)證系統(tǒng)連接。用來(lái)完成財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)授權(quán)及數(shù)字簽名問(wèn)題。根據(jù)不同的身份,設(shè)置不同的權(quán)限,可以完成網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算申報(bào)、信息查詢、自助繳費(fèi)、收入申報(bào)、科研立項(xiàng)結(jié)題、業(yè)務(wù)審批等。

        (3)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與校內(nèi)系統(tǒng)連接。打通與校內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息通道,如財(cái)務(wù)專網(wǎng)與教務(wù)、科研、學(xué)工、資產(chǎn)等系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和接口,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交互。財(cái)務(wù)部門能隨時(shí)查詢?nèi)藛T工資、科研立項(xiàng)、學(xué)生繳費(fèi)的原始數(shù)據(jù)及變動(dòng)情況,突破業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息壁壘,消除內(nèi)部信息孤島,提高數(shù)據(jù)信息的一致性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性;

        (4)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與校外系統(tǒng)連接。為了滿足教育、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等上級(jí)主管部門的監(jiān)管要求,對(duì)接資金監(jiān)控系統(tǒng)、財(cái)政非稅收入系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)等。有利于加強(qiáng)上級(jí)主管部門對(duì)高校的管理,提升雙方數(shù)據(jù)信息交換的效率;有利于加強(qiáng)主管部門對(duì)高校資金的監(jiān)控力度,提升經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效。

        5.平臺(tái)的應(yīng)用軟件架構(gòu)

        (1)網(wǎng)上繳費(fèi)和收費(fèi)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息平臺(tái)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門關(guān)于繳費(fèi)對(duì)象、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間的信息,如財(cái)務(wù)信息平臺(tái)通過(guò)教務(wù)處學(xué)生選課系統(tǒng)采集學(xué)生選課信息,計(jì)算學(xué)分學(xué)費(fèi)總額;通過(guò)宿舍管理系統(tǒng)采集宿舍入住和調(diào)整信息,根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)生成交(退)住宿費(fèi)金額。財(cái)務(wù)信息平臺(tái)支持銀行卡、支付寶、微信等線上支付,也支持從學(xué)生銀行卡上自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶。

        (2)網(wǎng)上報(bào)賬和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。報(bào)銷人員在線填寫、申報(bào)財(cái)務(wù)信息,采集并上傳原始票據(jù)及證明材料,提交財(cái)務(wù)審核申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人在線審批,審批通過(guò)后進(jìn)行電子簽章并將審批后的數(shù)據(jù)信息同步傳輸至?xí)?jì)核算系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員網(wǎng)上審核后自動(dòng)生成記賬憑證。網(wǎng)上報(bào)賬打破了時(shí)空的限制,有利于師生靈活安排報(bào)銷時(shí)間。而會(huì)計(jì)核算模塊,支持自動(dòng)生成記賬憑證、月末智能對(duì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成和匯總等,節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。

        (3)預(yù)算申報(bào)和預(yù)算控制系統(tǒng)。教師員工通過(guò)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算申報(bào),經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批復(fù)后,在以后的報(bào)銷過(guò)程中,針對(duì)預(yù)算控制事項(xiàng),根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行控制和預(yù)警,同時(shí)在執(zhí)行模塊自動(dòng)展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況,在分析模塊中進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析、趨勢(shì)分析。讓師生員工能夠有條不紊地執(zhí)行預(yù)算,改事后預(yù)算控制為全過(guò)程預(yù)算控制,讓預(yù)算和決算變得更加簡(jiǎn)單。

        (4)收入申報(bào)和薪酬管理系統(tǒng)。收入申報(bào)包括教職工收入申報(bào)和其他人員收入申報(bào)。教職工薪酬與人事管理系統(tǒng)對(duì)接,直接從人事系統(tǒng)中提取教工名單、薪酬變動(dòng)信息,生成當(dāng)月應(yīng)發(fā)薪酬。教職工除薪酬外的其他獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼通過(guò)校內(nèi)人員收入申報(bào)系統(tǒng)申報(bào),合并當(dāng)月薪酬扣稅后發(fā)放到教職工的工資卡里。學(xué)生酬金、研究生助研費(fèi)、校外人員勞務(wù)等通過(guò)收入申報(bào)系統(tǒng)其他勞務(wù)申報(bào),由財(cái)務(wù)處代扣代繳個(gè)人所得稅發(fā)放到銀行卡里。收入申報(bào)系統(tǒng)較好地解決了工資外收入和勞務(wù)的多次發(fā)放以及扣稅問(wèn)題。

        (5)資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。資金管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算模塊、銀行系統(tǒng)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)資金的網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、國(guó)庫(kù)資金的規(guī)范使用,公務(wù)卡的報(bào)銷和還款、銀行來(lái)款自動(dòng)提取以及月末自動(dòng)智能對(duì)賬。同時(shí)提供用款計(jì)劃安排、每日現(xiàn)金流量監(jiān)測(cè),重大資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、資金日?qǐng)?bào)表以及資金使用情況分析等功能。而財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)能夠針對(duì)不同用戶的管理需求,可以提供面向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、院系負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的多種報(bào)表,并針對(duì)性提供各種分析報(bào)表。

        (6)財(cái)務(wù)查詢與決策支持系統(tǒng)。通過(guò)校園網(wǎng)或者微信公眾號(hào)支持多種條件查詢資金的籌集、分配、使用情況,可以查詢收入及工資入賬情況,查詢經(jīng)費(fèi)余額以及報(bào)賬明細(xì),查詢網(wǎng)上報(bào)賬進(jìn)度等。綜合運(yùn)用各種財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理、對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)資金使用效益以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)可以根據(jù)單位決策要求,借助人工智能和信息技術(shù),進(jìn)行多維分析,輔助高校領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行全面決策。

        (7)科研管理與資產(chǎn)管理系統(tǒng)。與科研部門對(duì)接,提取合同內(nèi)容、課題預(yù)算、經(jīng)費(fèi)控制等信息,同時(shí)將項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及指標(biāo)余額情況通過(guò)科研管理平臺(tái)實(shí)時(shí)反饋給科研部門,方便科研部門隨時(shí)了解科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,更好地加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。與資產(chǎn)管理部門對(duì)接,根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收單號(hào),自動(dòng)提取資產(chǎn)的增減、變動(dòng)、報(bào)廢情況,并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,讓國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值賬實(shí)相符,方便資產(chǎn)的盤點(diǎn),有效防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

        (8)信息發(fā)布平臺(tái)。通過(guò)校園信息門戶、財(cái)務(wù)處網(wǎng)站、財(cái)務(wù)處微信公賬號(hào)與財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的對(duì)接,同步發(fā)布財(cái)務(wù)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)公告等,同步查詢報(bào)銷進(jìn)程、工資收入、經(jīng)費(fèi)到賬、獎(jiǎng)助學(xué)金等,通過(guò)疑難咨詢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)處和在校師生的溝通和交流。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)迫在眉睫。但構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)既需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新觀念,學(xué)習(xí)信息化新技能,同時(shí)也需要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,了解系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求,既要有登高望遠(yuǎn)的眼光,又要腳踏實(shí)地穩(wěn)步推進(jìn),才能建成一個(gè)基礎(chǔ)硬件實(shí)施完備、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全可靠、應(yīng)用軟件功能完善的信息平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理智能、信息高度共享、監(jiān)控實(shí)時(shí)主動(dòng)的目標(biāo)。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)通過(guò)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息處理智能化,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,有利于挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,有利于科學(xué)合理決策,從而提高高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大高校社會(huì)的影響力。

        參考文獻(xiàn)

        1.李恒.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2018(8).

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        3.高勇.高校財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建研究.會(huì)計(jì)之友,2016(8).

        4.王幼桂.高校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬管理的優(yōu)化設(shè)計(jì).會(huì)計(jì)之友,2017(11).

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        (責(zé)任編輯:蘭卡)

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