劉冬前

[摘 要] 研究工作的實(shí)施表明，上海船廠TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜地球物理物探船項(xiàng)目采用物資采購管理優(yōu)化策略，取得了良好的采購效果，采購成本得到有效節(jié)約。通過優(yōu)化采購管理的策略降低成本有助于提高船舶企業(yè)的市場競爭力。

[關(guān) 鍵 詞] 成本管理；策略優(yōu)化；物資采購；海洋工程船

[中圖分類號] TE5 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）11-0224-02

一、TIGER/12纜物探船項(xiàng)目概況

TIGER系列是上海船廠為新加坡鉆井船運(yùn)營商OpusOffshore建造的1500米作業(yè)水深鉆井船，共四艘，其中第一艘現(xiàn)已完工交付。TIGER系列是我國首個設(shè)計(jì)建造并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的鉆井船項(xiàng)目。該船的鉆井系統(tǒng)采用了國產(chǎn)品牌設(shè)備，并整合了目前國內(nèi)尚不能生產(chǎn)的高端水下設(shè)備，形成了自主設(shè)計(jì)配套的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了海上深水鉆井系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用零的突破；該船具有自航能力，并配備最新的柴電全回轉(zhuǎn)推進(jìn)系統(tǒng)，布置現(xiàn)代化的井架、月池設(shè)備，可配備150名船員，入級美國船級社（ABS）。

12纜物探船是上海船廠為中海油田服務(wù)股份有限公司建造的地球物理勘探船“海洋石油721”，是亞洲地區(qū)首艘最新一代三維地震物探船。該輪于2013年4月承接，研制成功僅15個月，絕大部分輪機(jī)、電氣設(shè)備采用國產(chǎn)品牌，該輪已于2014年8月份成功交付。

二、人員項(xiàng)目制管理在TIGER項(xiàng)目上的建立

根據(jù)公司實(shí)際情況，上海船廠在TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）項(xiàng)目上實(shí)施項(xiàng)目管理制，各部門設(shè)立專員負(fù)責(zé)，采購部門設(shè)立采購經(jīng)理、采購計(jì)劃負(fù)責(zé)人、倉儲負(fù)責(zé)人、集配負(fù)責(zé)人，激勵項(xiàng)目開展，簡化費(fèi)用管理流程，責(zé)任落實(shí)到人。實(shí)行項(xiàng)目管理制的業(yè)務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理具有資源配置權(quán)力，可以根據(jù)TIGER項(xiàng)目內(nèi)外配置資源，同等條件下，公司資源優(yōu)先。根據(jù)TIGER計(jì)劃按項(xiàng)目和階段切片，逐項(xiàng)追蹤、逐天落實(shí)，采取追根溯源的方法，定點(diǎn)、定時清除障礙，落實(shí)到人，規(guī)定時效。針對資源保障不積極，從材料供給、胎架準(zhǔn)備和技術(shù)支持三方面入手，針對商務(wù)、采購及成本方面的問題，建立了主要設(shè)備及設(shè)備資料的跟蹤、索要的工作流程；明確主要設(shè)備的廠家節(jié)點(diǎn)監(jiān)控方案；建立相應(yīng)催貨措施和應(yīng)急預(yù)案。針對目標(biāo)成本編制尚未正式定稿，各專員根據(jù)分階段的原則，做實(shí)設(shè)備采購、分段建造等階段的目標(biāo)成本；參考其他船只，編制后續(xù)設(shè)備安裝、機(jī)械完工、系統(tǒng)調(diào)試等階段的目標(biāo)成本。依照TIGER項(xiàng)目管理的原則進(jìn)行工作，落實(shí)代表部門行使項(xiàng)目管理權(quán)限的責(zé)任；加大TIGER項(xiàng)目成員專職化，逐步將項(xiàng)目成員的主要工作精力集中到項(xiàng)目上來；建立和完善現(xiàn)場工程管理團(tuán)隊(duì)和工程管理模式。

三、特殊采購管理在TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行

針對TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜物探船產(chǎn)品物資特殊性，采取海工特殊物資采購管理辦法。如TIGER項(xiàng)目中一些設(shè)備如錨鉸機(jī)、電力系統(tǒng)、柴油機(jī)等合同及技術(shù)規(guī)格書中指定了廠家，船東有明確要求，上海船廠物資部門會按照海工特殊采購管理辦法操作，要求三家廠商密封報(bào)價(jià)，必要的時候兩次密封報(bào)價(jià)，最終將性價(jià)比最高的作為船東中意廠家的參考依據(jù)，從而達(dá)成船廠與船東的雙贏；因通過特殊采購的項(xiàng)目有船東加減賬者，12纜物探船滑油輸送泵船東要求的廠家比最低價(jià)廠家價(jià)格高3%，物資部門將兩家廠家的價(jià)格、服務(wù)期等參比情況列出，并將差價(jià)報(bào)營銷部門通知船東加帳，船東最終根據(jù)船廠意見及時加賬處理；因特殊情況采購的項(xiàng)目最終價(jià)格超過目標(biāo)成本，在12纜物探船生產(chǎn)建造過程中，船東臨時要求增加采購設(shè)備，在甲板機(jī)械上共增加采購手拉葫蘆和堵塞2項(xiàng)，在輪機(jī)設(shè)備上共增加高壓無縫鋼瓶、舵機(jī)油脂泵、閥門遠(yuǎn)程傳動裝置等共20項(xiàng)設(shè)備，在舾裝設(shè)備上共增加拖帶裝置、地暖、預(yù)埋件材料等共30項(xiàng)，在企劃部根據(jù)物資部提交的申請，進(jìn)行目標(biāo)成本差額部分的增補(bǔ)，同時營銷部門與船東溝通船東，對船東要求增加的項(xiàng)目要求船東加賬；對船用電力電纜及控制電纜因生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)多次變更，物資特殊采購計(jì)劃應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，對現(xiàn)場急用電纜，采取市場緊急采購措施，從而確保生產(chǎn)的持續(xù)。物資部門針對TIGER/12纜物探船組織建立了物資特殊采購價(jià)格信息庫，對物資特殊采購價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測，作為對后期海工物資價(jià)格的參考依據(jù)。

四、信息化管理在TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行

通過ERP物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，有效優(yōu)化了現(xiàn)有各部門物料采購與領(lǐng)用的工作流程，通過流程數(shù)字化，電子審批，對物資信息的全過程管理，打通信息在往下道工序傳遞或下道工序的數(shù)據(jù)反饋過程中數(shù)據(jù)的互通性、即時性、復(fù)用性。針對歸口管理部門多，付款口子多、管理方式各異，流程各不相同、領(lǐng)用成本難以統(tǒng)計(jì)或統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)、流程不規(guī)范，執(zhí)行力不夠，不可控、受地域限制，流程緩慢，效率低，通過ERP信息系統(tǒng)對管理流程進(jìn)行固化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)了上下道的依賴度，各部門、各階段數(shù)據(jù)聯(lián)動；各部門協(xié)同工作，信息即時查看，電子化請料、采購、物料出入庫、財(cái)務(wù)成本管理等，流程驅(qū)動拉動式工作；通過物資系統(tǒng)跟蹤和控制整個物資管理過程內(nèi)的各個環(huán)節(jié)，操作過程實(shí)名制，提高問題的可追溯能力和追溯效率。

采購、領(lǐng)用成本的快速統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)中歸口部門對請料部門請料流程的審核保證領(lǐng)料部門的當(dāng)月額度不超過預(yù)算。物資標(biāo)準(zhǔn)化，集中對標(biāo)準(zhǔn)物資（庫備物資）編碼進(jìn)行管理，保證了多部門領(lǐng)用情況下，物資統(tǒng)計(jì)口徑一致。電子化的流程，通過信息系統(tǒng)對設(shè)計(jì)流程進(jìn)行固化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)下道工序?qū)ι系拦ば虻囊蕾嚩龋镔Y管理過程請料、采購、領(lǐng)料各階段、各部門電子數(shù)據(jù)的聯(lián)動，為物資部或管理歸口部門提供了對請料領(lǐng)用限額有效管理的口子，同時提高信息的標(biāo)準(zhǔn)化和復(fù)用性，減少響應(yīng)時間。

五、加強(qiáng)溝通管理在TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行

采購人員要想出色完成采購任務(wù)，一定要做好溝通交流工作，尤其是對于TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜物探船這樣的大型項(xiàng)目，為了能夠達(dá)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一，作為一名出色的采購者，要充分聽取和了解生產(chǎn)部門的建議和需求，及時與他們建立定時和不定時的溝通機(jī)制，采購人員應(yīng)該定期和不定期地去現(xiàn)場溝通了解情況，查看設(shè)備后續(xù)的使用情況以及相關(guān)設(shè)備商的跟蹤服務(wù)情況。為了及時了解TIGER/12纜物探船項(xiàng)目采購及庫存信息，上海船廠信息資源共享，在公司內(nèi)網(wǎng)上將物資管理信息共享給各部門，且每日更新。

現(xiàn)場的工作人員積極將實(shí)際情況反饋給采購人員。為了能夠提高采購質(zhì)量，上海船廠對采購人員實(shí)行打分制，采購人員獲得的分?jǐn)?shù)可以納入考評體系，根據(jù)不同的表現(xiàn)情況給予獎懲。采購人員還要定期去現(xiàn)場進(jìn)行鍛煉，只有熟悉現(xiàn)場的實(shí)際工作情況，才能更好地保障采購物品的質(zhì)量。

六、TIGER/12纜物探船項(xiàng)目上的運(yùn)行效果

（一）確保項(xiàng)目的成功交付

近幾年船企插船、調(diào)整船期十分頻繁，造成設(shè)備交貨期常年需要調(diào)整，既給物資供應(yīng)工作帶來巨大的壓力，也使從事物資供應(yīng)工作的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常得不到生產(chǎn)部門甚至是供應(yīng)商的理解。在這種情況下，面對TIGER/12纜物探船這樣的重點(diǎn)項(xiàng)目，上海船廠物資部門采用先進(jìn)的物資采購管理策略克服各種困難，使其滿足生產(chǎn)進(jìn)度的要求。

12纜物探船作為公司進(jìn)軍海洋工程的首戰(zhàn)，該項(xiàng)目受到全公司所有成員的關(guān)注與重視，該輪的研制僅用了15個月，全公司上下均投入最大的精力確保該輪生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行。盡管如此，由于設(shè)計(jì)時間緊張，造成很多設(shè)備在生產(chǎn)過程中反復(fù)修改，這么一來就耽誤了大量的時間，在這種情況下，全體該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人主動與設(shè)計(jì)人員及廠商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，督促設(shè)計(jì)人員縮短圖紙認(rèn)可時間，敦促廠商壓縮生產(chǎn)周期，同時精心組織質(zhì)量部門對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，通過不懈的努力，終于使得全船絕大部分設(shè)備能夠按照生產(chǎn)進(jìn)度的要求到貨，確保了12纜物探船的建造合攏、順利出塢，并在解決漏訂部件、缺損件、緊急件的工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用，確保生產(chǎn)部門在完成該船的系統(tǒng)完整性以及設(shè)備調(diào)試交驗(yàn)工作能夠順利進(jìn)行。最值得一提的是，在該船出塢后的系泊試驗(yàn)過程中，隨著電纜敷設(shè)的進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)由于前期設(shè)計(jì)等因素，少訂了170多公里的電纜，從該問題暴露到需要使用這批電纜已經(jīng)基本上沒有多少時間了，有些電纜甚至迫在眉睫，在這種時間就是效益、時間就是生命的情況下，能否解決這批電纜的盡快到貨就成為決定這艘12纜物探船能否持續(xù)進(jìn)行系泊試驗(yàn)、能否保證生產(chǎn)進(jìn)度按時進(jìn)行，甚至能否按時交船的最為關(guān)鍵的因素。所有到壓力，一同積壓到物資采購人員身上，多次趕赴電纜生產(chǎn)商耐克森公司，與耐克森公司到銷售部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門等相關(guān)人員協(xié)商，在多次協(xié)商后，終于取得突破性進(jìn)展，耐克森公司同意將其已經(jīng)生產(chǎn)好的準(zhǔn)備發(fā)往別的船廠的電纜先借調(diào)給上海船廠，對于部分耐火電纜的非常規(guī)的電纜，由于沒有現(xiàn)貨，其生產(chǎn)部門人員也承諾日夜生產(chǎn)，并保證分別在接下來的第一周、第二周分別完成生產(chǎn)并發(fā)貨。終于這批電纜在從提出需求后到一周內(nèi)就已經(jīng)解決100多公里，兩周內(nèi)解決140多公里，基本上在三周內(nèi)全部到貨，這給生產(chǎn)部門解決了后顧之憂，確保了生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行，為造船提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。在這之后，隨著電纜鋪設(shè)進(jìn)度不斷向前推進(jìn)，多次發(fā)現(xiàn)電纜仍存在缺口，又分三四次提出增補(bǔ)30多公里電纜。上海船廠物資部門按照特殊物資的采購管理辦法及時應(yīng)對，并與船東及國產(chǎn)電纜供應(yīng)商的有效溝通，都能嚴(yán)格按照現(xiàn)場要求保證了電纜的到貨，確保了12纜物探船項(xiàng)目的系泊試驗(yàn)、節(jié)點(diǎn)的完成以及該項(xiàng)目的順利交船。

（二）降低了物資采購成本

TIGER（1500米作業(yè)水深鉆井船）/12纜物探船項(xiàng)目上采用人員項(xiàng)目制管理、資金管理、設(shè)備材料國產(chǎn)化管理、特殊采購管理辦法，貨比三家、關(guān)注行情、嚴(yán)格遵守采購流程、尋找性價(jià)比更合理的供貨商渠道、減少代理商、多增直供廠、利用庫存多余物資、減少后續(xù)船訂貨數(shù)量等一系列措施，成功降低了物資的采購成本，12纜物探船項(xiàng)目除了Rolls-Royce（羅爾斯-羅伊斯）設(shè)備外全船物資采購成本共節(jié)約1277萬元人民幣，其中原材料節(jié)約20萬元，甲板機(jī)械設(shè)備節(jié)約577萬元，輪機(jī)設(shè)備節(jié)約1043萬元，舾裝設(shè)備節(jié)約195萬元，電氣設(shè)備節(jié)約392萬元，很好地完成了全年物資部門的降本增效的工作目標(biāo)。

（三）受到船東的一致好評

上海船廠在成功交付TIGER1（1500米作業(yè)水深鉆井船）和“海洋石油721”物探船的基礎(chǔ)上，依靠技術(shù)創(chuàng)新、物資采購管理創(chuàng)新，形成了批量物探船設(shè)計(jì)研發(fā)采購團(tuán)隊(duì)和專業(yè)管理施工隊(duì)伍，贏得了新加坡OpusOffshore公司和中海油田服務(wù)股份有限公司的一致好評。這一海洋項(xiàng)目的順利交工，是上海船廠海工項(xiàng)目成功研發(fā)管理及建造的重要體現(xiàn)，也標(biāo)志著上海船廠的采購管理領(lǐng)域邁向了一個新的高度，同時，也反映出目前海洋工程建造市場所呈現(xiàn)出的勃勃生機(jī)，為后續(xù)上海船廠與中海油服簽訂12000AHTS三用深水工作船及二維物探船打下了良好的合作基礎(chǔ)。