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        探討高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的角色定位、工作任務(wù)及作用

        2018-05-14 13:52:17胡禮文
        關(guān)鍵詞:角色定位秘書教學(xué)管理

        胡禮文

        [摘 要] 對高校教學(xué)管理中的教學(xué)秘書角色定位、作用、工作任務(wù)等展開了分析和論述,希望以此為廣大讀者提供參考。

        [關(guān) 鍵 詞] 高校教學(xué)管理;教學(xué)秘書;角色定位;工作任務(wù)

        [中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)11-0268-01

        通常而言,高校教學(xué)質(zhì)量與自身特色就是發(fā)展的基礎(chǔ)與核心競爭力,教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著十分重要的作用。教學(xué)秘書是基層管理人員,其工作效率和高校教學(xué)質(zhì)量有著非常密切的關(guān)系。總體來看,教學(xué)秘書服務(wù)的主要對象是教師與學(xué)生等各個方面,同時在工作中具有很強的原則性,因此,教學(xué)秘書工作內(nèi)容一般均是在和人的接觸與交流過程中進行的。此次研究對高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的角色定位與工作任務(wù)及作用進行了討論,以供參考。

        一、高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書角色定位與工作任務(wù)分析

        (一)師生服務(wù)人員

        在高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作任務(wù)就是給師生提供服務(wù)工作,其綜合性強,詳細內(nèi)容體現(xiàn)在給學(xué)校的學(xué)生服務(wù)、給領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),在平時的教學(xué)進度及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督管理工作中。教學(xué)秘書應(yīng)對教師的教學(xué)情況與質(zhì)量、高校學(xué)生接受程度與掌握情況進行系統(tǒng)的評價與控制,給科學(xué)研究工作的開展做好安排等。因此,可以說教學(xué)秘書實際上是師生之間的一個溝通紐帶,經(jīng)過教學(xué)秘書角色定位設(shè)定,做好各對象服務(wù)工作,給教師教學(xué)與高校學(xué)生學(xué)習(xí)提供幫助,對所需資料與設(shè)施給學(xué)校反饋,把領(lǐng)導(dǎo)決策整理下發(fā)到教師與學(xué)生處。

        (二)教學(xué)管理人員

        高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的核心職能就是管理,教學(xué)秘書是管理過程中的基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié),在該層面上,教學(xué)秘書不但是管理人員,也是管理工作的執(zhí)行人員、服務(wù)人員、反饋信息的人,在完成這些工作的時候,能夠更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)工作事務(wù)。教學(xué)秘書管理工作任務(wù)就是:首先,保存教學(xué)資料與文件,因為教學(xué)科目不一樣,文件類型較多,屬性不一樣,因此需要教學(xué)秘書按照實況對其展開分類管理,確保在需要的時候能夠迅速查詢到,確保有關(guān)教學(xué)文件資料能夠有序保管。其次,管理日常教學(xué)工作,這一工作任務(wù)可以劃分在行政管理范圍,內(nèi)容就是做好任課教師的任務(wù)制定、設(shè)定課程表、課代表的安排等。最后就是監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。這也是最主要的工作任務(wù),其是指教學(xué)秘書按照實況,不定期整理部分教師與學(xué)生的建議,對教學(xué)中的每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,提高教學(xué)質(zhì)量。

        (三)參謀與助手

        現(xiàn)如今,大部分高校的校、院系兩級教學(xué)管理系統(tǒng)中負責教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)均是承擔多項工作的人員,在主管本院系教學(xué)工作的前提上還需要擔負其教學(xué)與科學(xué)研究的人物。所以,高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書在組織與落實大量教學(xué)管理日常工作的時候,需要把高校教師與教學(xué)研究室的實際工作情況、教學(xué)的最終成果與高校學(xué)生的成績進行實時整理與歸納,與此同時匯報給院系領(lǐng)導(dǎo),給高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)依據(jù),從而起到參謀與助手的作用。

        二、高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的重要作用分析

        (一)管理教學(xué)檔案與資料

        高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書在工作過程中需要累積很多的高校學(xué)生信息與檔案,設(shè)置很多的管理文件,同時對關(guān)鍵的材料進行歸檔。這些對深化教學(xué)改革,維護教學(xué)秩序有重要價值。由于高校人員變動非常頻繁,特別是教學(xué)管理工作人員流動性較大,如此就需要教學(xué)秘書加強紙質(zhì)資料與電子資料的整理工作。以利于往后從事這一工作的人員均可以做到有章可循。這部分工作從一定程度上而言實際上是對高校學(xué)生利益的維護,同樣的還是遵循服務(wù)育人原則的具體表現(xiàn)。

        (二)促使高校教學(xué)管理現(xiàn)代化

        高校教學(xué)管理現(xiàn)代化是在管理與實踐過程中持續(xù)健全與整理形成的?,F(xiàn)代化管理有益于高校教學(xué)效率大幅度提高,同時也有益于教學(xué)質(zhì)量的提升。教學(xué)秘書是高校的基層教學(xué)管理人員,可以在工作實踐過程中整理規(guī)律,構(gòu)成先進的工作方法,促使高校教學(xué)管理現(xiàn)代化的形成。教學(xué)秘書具備豐富的經(jīng)驗,可以給高校學(xué)生制定合理的課程安排,可以實時上交教務(wù)處規(guī)定的報表,可以有序做好考核工作。還可以適當組織高校學(xué)生開展座談會,充分了解學(xué)生的各方面需求,實時匯報給領(lǐng)導(dǎo)。

        (三)管理育人與服務(wù)育人功能的實現(xiàn)

        在高校教學(xué)管理中,教學(xué)秘書和高校各層面的人均有一定的溝通和接觸,在平時的管理與服務(wù)過程中,經(jīng)過一些合理且有效的講座或者課堂,能夠充分認識與了解到高校學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的各種困難,融合實際情況對其展開整理與分析,從而幫助高校學(xué)生解決難題,將學(xué)習(xí)任務(wù)完成好。在這一溝通與交流過程中,高校教學(xué)秘書需要以身作則給學(xué)生做好榜樣,在管理與服務(wù)過程中達到教育學(xué)生的目的。

        三、結(jié)束語

        高校教學(xué)秘書是教學(xué)管理中無法忽視的一個崗位。教學(xué)秘書為維護高校正常開展教學(xué)工作,提高教學(xué)管理現(xiàn)代化貢獻出了一份力。高校教學(xué)秘書在平時教學(xué)管理過程中的作用尤其突出,不管是高校學(xué)生,還是任課教師等,都需要教學(xué)秘書提供幫助,由此可知,高校教學(xué)秘書責任重大。所以,作為一個現(xiàn)代高校的教學(xué)秘書需要了解這一工作的重要作用,持續(xù)學(xué)習(xí)與提高自身的專業(yè)知識和技能,從而給高校教師與學(xué)生提供更好的服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]高華,李阿芳.信息化時代民辦高校教學(xué)秘書的工作及壓力[J].信息記錄材料,2018,19(2):197-198.

        [2]張永懷.地方應(yīng)用型高校外語院系教學(xué)秘書工作管窺[J].天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)學(xué)報,2017(6):56-59.

        [3]袁遠,劉玉婷.醫(yī)學(xué)高等院校教學(xué)秘書工作的實踐與思考[J].醫(yī)學(xué)教育管理,2017,3(S2):13-15.

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