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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在問題及應(yīng)對(duì)策略

        2018-05-14 13:50董晶
        好日子(下旬) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作思路檔案管理

        董晶

        摘 要:在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作推進(jìn)的過程中,各級(jí)文化站本身扮演著非常重要的角色。要想對(duì)文化站自身的工作效能進(jìn)行更好的發(fā)揮,做好相關(guān)檔案管理工作的開展來說是具有非常重要的意義的。

        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站;檔案管理;工作思路

        1 引言

        作為當(dāng)前基層群眾文化工作的重要執(zhí)行者和組織者,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站自身肩負(fù)著非常重要的職責(zé)和使命,同時(shí)也是當(dāng)前文化建設(shè)工作的重要排頭兵。如何切實(shí)有效地提升其工作水平和工作效能,保障當(dāng)前文化工作的落實(shí)成效,這是現(xiàn)階段我們必須要思考的一方面問題。在當(dāng)前新的工作環(huán)境空間下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的開展面臨著很多新的挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該從科學(xué)的角度入手,對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作給予有效的強(qiáng)化,切實(shí)地提升其檔案工作的開展效能,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)文化活動(dòng)開展以有效的支持。

        2 現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在問題分析

        在當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作開展的過程中,其存在一定的改進(jìn)空間,我們應(yīng)該從客觀的角度給予分析,并進(jìn)行科學(xué)的處理和解決,進(jìn)而為檔案管理水平的提升帶來良好的基礎(chǔ)。在具體檔案管理工作開展的過程中,檔案資料管理的完整性、規(guī)范性以及科學(xué)性等方面的需求都有待進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)。

        從檔案管理完整性的角度來說,在具體檔案資料的收集上,目前依然圍繞在紙質(zhì)材料的收集,其他數(shù)字方面材料的收集和整理水平還有待進(jìn)一步的提升。具體材料的收集整理上,整體材料收集的全面性還有待進(jìn)一步的提升,檔案工作人員應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前各類文化活動(dòng)的具體情況,結(jié)合不同類別的文化活動(dòng),做好專項(xiàng)的檔案資料方面的交接和收集,保證檔案資料的完整性。從檔案管理的規(guī)范性角度來說,現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作開展中,相關(guān)的工作流程和制度還有待進(jìn)一步的規(guī)范,一些工作流程和標(biāo)準(zhǔn)沒有結(jié)合具體檔案管理工作的開展要求給予相應(yīng)的調(diào)整和適配。部分檔案歸檔分類上,沒有進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)一化的調(diào)整,各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)和執(zhí)行效果還需要相應(yīng)的改善。

        從檔案管理的科學(xué)性角度來說,當(dāng)前檔案管理工作的開展制度也有待進(jìn)一步的完善。部分檔案管理部門在具體工作的推進(jìn)上,整體制度方面對(duì)當(dāng)前管理工作的適應(yīng)小姑還相對(duì)有限。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作的業(yè)務(wù)量較大,工作較為復(fù)雜,但是崗位人員的配備上還不夠完善,整體工作任務(wù)十分繁重,這就導(dǎo)致了具體檔案管理工作的開展很容易受到人員方面的影響。與此同時(shí),具體檔案管理工作的推進(jìn)中,相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出有限,檔案管理工作開展的物質(zhì)方面的支持效果不佳,這樣影響了對(duì)檔案資源的利用和開發(fā),難以更好的體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的作用和價(jià)值。

        3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的開展對(duì)策

        第一,對(duì)檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善。我們應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理制度進(jìn)行更好地完善,這樣后續(xù)檔案管理工作的開展才能具備一個(gè)可行的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理制度的改進(jìn)上,我們需要科學(xué)地進(jìn)行分析和有效整改,完善當(dāng)前工作指標(biāo)。引入科學(xué)的檔案管理工作思路和理念,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站具體檔案管理目標(biāo)情況,對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,提升檔案管理制度的可行性。在實(shí)際制度的完善上,我們應(yīng)結(jié)合以往檔案管理工作中存在的問題和不足進(jìn)行科學(xué)的分析,做好對(duì)制度的有效優(yōu)化??梢赃@樣說,檔案管理制度的完善,這是為后續(xù)檔案工作提供必要基礎(chǔ)依據(jù)和執(zhí)行規(guī)范的重要基礎(chǔ)性工作。另外,檔案管理人員應(yīng)該做好檔案管理工作的執(zhí)行控制,在對(duì)檔案管理管理制度執(zhí)行的同時(shí),客觀分析當(dāng)前檔案管理工作中出現(xiàn)的問題,并給予有效的處理和整改。

        第二,做好檔案管理工作的執(zhí)行控制。對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案活動(dòng)的開展來說,給予檔案檔案管理充分重視是非常必要的,這是各項(xiàng)檔案管理行為落實(shí)和執(zhí)行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。在具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站基層檔案工作開展的過程當(dāng)中,我們也應(yīng)該做好相應(yīng)的保障工作,對(duì)于當(dāng)前檔案工作開展的責(zé)任進(jìn)行更好的明確,突出責(zé)任管理機(jī)制的合理性和應(yīng)用成效。對(duì)于在崗的人員干部,對(duì)其具體崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確,并且通過構(gòu)建一套立體化的責(zé)任體系,實(shí)現(xiàn)有效的聯(lián)動(dòng),讓當(dāng)前檔案工作的開展具備一個(gè)更加良好的責(zé)任化管控效果。作為檔案活動(dòng)執(zhí)行的主體,在崗員工自身如果思想上不重視檔案管理,那么相關(guān)檔案管理工作的執(zhí)行和落實(shí)的效果就會(huì)受到很大的影響。在具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案工作開展中,也應(yīng)該對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全方位學(xué)習(xí),確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效的執(zhí)行,真正為后續(xù)檔案管理工作的開展提供有效的指引和幫助。

        第三,加強(qiáng)投入和支持。在具體檔案工作開展的過程當(dāng)中,我們也應(yīng)該加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)方面的投入支持,保障檔案工作,讓現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案工作的開展具備一個(gè)良好的物質(zhì)環(huán)境和基礎(chǔ),避免出現(xiàn)“無米之炊”的問題。檔案管理部門應(yīng)該積極爭(zhēng)取上級(jí)部門在經(jīng)費(fèi)上的支持,并結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站各項(xiàng)工作特點(diǎn),做好內(nèi)部資源管理和利用方面的充分優(yōu)化,做好物質(zhì)基礎(chǔ)層面上的有效保障和支持。

        第四,提升檔案管理隊(duì)伍的能力水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作在實(shí)際開展的過程當(dāng)中,我們應(yīng)該將人員隊(duì)伍管理作為其中非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容來進(jìn)行對(duì)待。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理業(yè)務(wù)本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn),我們應(yīng)做好培訓(xùn),給予在崗檔案人員一個(gè)良好的提升機(jī)會(huì)和空間。在實(shí)際人員管理上,也應(yīng)該完善現(xiàn)有的績(jī)效考核制度,激發(fā)在崗檔案管理人員自身的工作積極性,確保對(duì)當(dāng)前新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作開展需求的充分適應(yīng)。

        4 結(jié)束語

        總的來說,在當(dāng)前新的工作環(huán)境下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作在開展中,應(yīng)該做好對(duì)管理工作的有效改進(jìn),切實(shí)提升檔案管理工作的開展效果,更好的為基層文化工作的開展提供有效的支持和保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄭美珍.聯(lián)合檔案室:文化站藝檔管理的模式創(chuàng)新[J].大眾文藝.2014(16)

        [2]陶壽仁.淺議文化站藝術(shù)檔案的收集整理[J].大眾文藝.2013(06)

        [3]潘華芳.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)文化站檔案管理[J].群文天地.2012(04)

        [4]陳元曉.提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].群文天地.2011(18)

        [5]蔡祖喜.鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾文化藝術(shù)檔案工作之我見[J].大眾文藝.2011(14)

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