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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在問題及應對策略

        2018-05-14 13:50董晶
        好日子(下旬) 2018年2期
        關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作思路檔案管理

        董晶

        摘 要:在當前我國社會主義精神文明建設工作推進的過程中,各級文化站本身扮演著非常重要的角色。要想對文化站自身的工作效能進行更好的發(fā)揮,做好相關檔案管理工作的開展來說是具有非常重要的意義的。

        關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站;檔案管理;工作思路

        1 引言

        作為當前基層群眾文化工作的重要執(zhí)行者和組織者,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站自身肩負著非常重要的職責和使命,同時也是當前文化建設工作的重要排頭兵。如何切實有效地提升其工作水平和工作效能,保障當前文化工作的落實成效,這是現(xiàn)階段我們必須要思考的一方面問題。在當前新的工作環(huán)境空間下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的開展面臨著很多新的挑戰(zhàn)。我們應該從科學的角度入手,對當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作給予有效的強化,切實地提升其檔案工作的開展效能,實現(xiàn)對各項文化活動開展以有效的支持。

        2 現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在問題分析

        在當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作開展的過程中,其存在一定的改進空間,我們應該從客觀的角度給予分析,并進行科學的處理和解決,進而為檔案管理水平的提升帶來良好的基礎。在具體檔案管理工作開展的過程中,檔案資料管理的完整性、規(guī)范性以及科學性等方面的需求都有待進一步的實現(xiàn)。

        從檔案管理完整性的角度來說,在具體檔案資料的收集上,目前依然圍繞在紙質(zhì)材料的收集,其他數(shù)字方面材料的收集和整理水平還有待進一步的提升。具體材料的收集整理上,整體材料收集的全面性還有待進一步的提升,檔案工作人員應該結(jié)合當前各類文化活動的具體情況,結(jié)合不同類別的文化活動,做好專項的檔案資料方面的交接和收集,保證檔案資料的完整性。從檔案管理的規(guī)范性角度來說,現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作開展中,相關的工作流程和制度還有待進一步的規(guī)范,一些工作流程和標準沒有結(jié)合具體檔案管理工作的開展要求給予相應的調(diào)整和適配。部分檔案歸檔分類上,沒有進行相應統(tǒng)一化的調(diào)整,各項管理標準的推進和執(zhí)行效果還需要相應的改善。

        從檔案管理的科學性角度來說,當前檔案管理工作的開展制度也有待進一步的完善。部分檔案管理部門在具體工作的推進上,整體制度方面對當前管理工作的適應小姑還相對有限。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作的業(yè)務量較大,工作較為復雜,但是崗位人員的配備上還不夠完善,整體工作任務十分繁重,這就導致了具體檔案管理工作的開展很容易受到人員方面的影響。與此同時,具體檔案管理工作的推進中,相關的經(jīng)費支出有限,檔案管理工作開展的物質(zhì)方面的支持效果不佳,這樣影響了對檔案資源的利用和開發(fā),難以更好的體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的作用和價值。

        3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的開展對策

        第一,對檔案管理制度進行相應的完善。我們應該對現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理制度進行更好地完善,這樣后續(xù)檔案管理工作的開展才能具備一個可行的依據(jù)和標準。在進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理制度的改進上,我們需要科學地進行分析和有效整改,完善當前工作指標。引入科學的檔案管理工作思路和理念,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站具體檔案管理目標情況,對現(xiàn)有的制度進行相應的優(yōu)化,提升檔案管理制度的可行性。在實際制度的完善上,我們應結(jié)合以往檔案管理工作中存在的問題和不足進行科學的分析,做好對制度的有效優(yōu)化??梢赃@樣說,檔案管理制度的完善,這是為后續(xù)檔案工作提供必要基礎依據(jù)和執(zhí)行規(guī)范的重要基礎性工作。另外,檔案管理人員應該做好檔案管理工作的執(zhí)行控制,在對檔案管理管理制度執(zhí)行的同時,客觀分析當前檔案管理工作中出現(xiàn)的問題,并給予有效的處理和整改。

        第二,做好檔案管理工作的執(zhí)行控制。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案活動的開展來說,給予檔案檔案管理充分重視是非常必要的,這是各項檔案管理行為落實和執(zhí)行的關鍵和基礎。在具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站基層檔案工作開展的過程當中,我們也應該做好相應的保障工作,對于當前檔案工作開展的責任進行更好的明確,突出責任管理機制的合理性和應用成效。對于在崗的人員干部,對其具體崗位的工作職責進行明確,并且通過構(gòu)建一套立體化的責任體系,實現(xiàn)有效的聯(lián)動,讓當前檔案工作的開展具備一個更加良好的責任化管控效果。作為檔案活動執(zhí)行的主體,在崗員工自身如果思想上不重視檔案管理,那么相關檔案管理工作的執(zhí)行和落實的效果就會受到很大的影響。在具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案工作開展中,也應該對當前各項檔案工作標準進行全方位學習,確保檔案管理工作的標準能夠得到有效的執(zhí)行,真正為后續(xù)檔案管理工作的開展提供有效的指引和幫助。

        第三,加強投入和支持。在具體檔案工作開展的過程當中,我們也應該加強經(jīng)費方面的投入支持,保障檔案工作,讓現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案工作的開展具備一個良好的物質(zhì)環(huán)境和基礎,避免出現(xiàn)“無米之炊”的問題。檔案管理部門應該積極爭取上級部門在經(jīng)費上的支持,并結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站各項工作特點,做好內(nèi)部資源管理和利用方面的充分優(yōu)化,做好物質(zhì)基礎層面上的有效保障和支持。

        第四,提升檔案管理隊伍的能力水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作在實際開展的過程當中,我們應該將人員隊伍管理作為其中非常重要的一項工作內(nèi)容來進行對待。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理業(yè)務本身具有較強的專業(yè)性特點,我們應做好培訓,給予在崗檔案人員一個良好的提升機會和空間。在實際人員管理上,也應該完善現(xiàn)有的績效考核制度,激發(fā)在崗檔案管理人員自身的工作積極性,確保對當前新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作開展需求的充分適應。

        4 結(jié)束語

        總的來說,在當前新的工作環(huán)境下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作在開展中,應該做好對管理工作的有效改進,切實提升檔案管理工作的開展效果,更好的為基層文化工作的開展提供有效的支持和保障。

        參考文獻

        [1]鄭美珍.聯(lián)合檔案室:文化站藝檔管理的模式創(chuàng)新[J].大眾文藝.2014(16)

        [2]陶壽仁.淺議文化站藝術檔案的收集整理[J].大眾文藝.2013(06)

        [3]潘華芳.用科學發(fā)展觀指導文化站檔案管理[J].群文天地.2012(04)

        [4]陳元曉.提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術檔案質(zhì)量的幾點思考[J].群文天地.2011(18)

        [5]蔡祖喜.鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾文化藝術檔案工作之我見[J].大眾文藝.2011(14)

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