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        新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新探析

        2020-08-10 09:08:13金建軍
        卷宗 2020年13期
        關(guān)鍵詞:思路檔案管理機(jī)制

        摘 要:在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下,積極加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新,激發(fā)檔案管理的內(nèi)生動(dòng)力,更好的發(fā)揮出檔案的作用和價(jià)值,服務(wù)生產(chǎn)發(fā)展,服務(wù)廣大職工。本文圍繞著檔案管理工作創(chuàng)新展開(kāi)探討,對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的價(jià)值意義進(jìn)行了歸納,并總結(jié)歸納出當(dāng)前檔案管理存在的主要問(wèn)題,對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作如何創(chuàng)新進(jìn)行了探析,對(duì)于提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平,科學(xué)發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;工作

        1 檔案管理工作的價(jià)值意義

        在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)代環(huán)境下,檔案管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值,具體而言,檔案管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,如下:一是檔案管理是管理工作中的重要內(nèi)容。加強(qiáng)檔案管理工作的力度,為管理工作提供新參考,才能夠更好的服務(wù)各項(xiàng)管理工作。二是檔案管理關(guān)系到生產(chǎn)發(fā)展。檔案管理的作用和價(jià)值發(fā)揮的力度,直接影響到生產(chǎn)發(fā)展,對(duì)生產(chǎn)發(fā)展具有很大的影響力。三是檔案管理關(guān)系到職工的切身利益。檔案管理工作不僅是管理工作的重要內(nèi)容,同時(shí),也關(guān)系到職工的利益,加強(qiáng)檔案管理,發(fā)揮出檔案的作用,才能夠更好的服務(wù)好廣大職工。

        檔案管理的作用和價(jià)值還體現(xiàn)在其它很多方面。因此,加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理的力度,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        2 當(dāng)前檔案管理存在的主要問(wèn)題

        近年來(lái),檔案管理工作取得了良好的成效,檔案管理在服務(wù)發(fā)展,服務(wù)職工等諸多領(lǐng)域方面,發(fā)揮出了積極的作用。但檔案管理工作依然存在著一些問(wèn)題,值得我們深思,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是檔案管理的思路陳舊。在現(xiàn)實(shí)狀況之下,檔案管理的思路依然以傳統(tǒng)思路為主,傳統(tǒng)檔案管理的思維模式與新時(shí)代檔案管理工作的要求存在著一定的差距。二是檔案管理的機(jī)制不健全。檔案管理工作機(jī)制不健全,檔案管理工作從業(yè)人員的工作積極性不高等。三是檔案管理的創(chuàng)新缺乏。目前,檔案管理工作陳舊的方式較多,缺乏創(chuàng)新,活力不足。四是檔案管理的宣傳不到位。檔案管理的相關(guān)宣傳工作離檔案管理的要求存在著一定的距離,宣傳氛圍不濃郁,在很大程度上影響到了檔案管理工作的進(jìn)程。

        3 新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新

        新形勢(shì)下,檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,它需要結(jié)合實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,才能夠在新的形勢(shì)下散發(fā)出勃勃生機(jī),如何更好的推動(dòng)檔案管理工作的深化和創(chuàng)新,具體可以從以下幾個(gè)方面去入手:

        1)轉(zhuǎn)變思路,適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作發(fā)展需要。面對(duì)新形勢(shì),檔案管理工作的開(kāi)展也呈現(xiàn)出更多具有時(shí)代特征的新特點(diǎn),在新形勢(shì)下,檔案管理工作呈現(xiàn)出科技化、信息化和智能化特征;同時(shí),檔案管理工作也在轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型,以服務(wù)型為主,因此,在社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)下,檔案管理工作要圍繞著這種轉(zhuǎn)變特征組織開(kāi)展,只有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,檔案管理工作才能夠更好的推動(dòng)各項(xiàng)服務(wù)工作;作為檔案管理從業(yè)人員首先要從思想意識(shí)上轉(zhuǎn)變思路,要正確理解新形勢(shì)下檔案管理工作發(fā)展的要求;只有轉(zhuǎn)變思路,從思路上轉(zhuǎn)變,才能更好的激發(fā)和創(chuàng)新出新的舉措。其次,作為檔案管理從業(yè)人員要跳出思維模式,要跳出圈子看畫(huà)面,在檔案管理工作領(lǐng)域,要立足檔案管理工作,更要高于檔案管理工作,只有立足檔案管理,高于檔案管理工作,才能提升思維的認(rèn)識(shí)層次,更好的推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。此外,作為檔案管理工作人員要深化加強(qiáng)學(xué)習(xí),要廣泛的學(xué)習(xí)與檔案管理工作相關(guān)的各類(lèi)知識(shí),不斷拓展自我的視野,為檔案管理工作的創(chuàng)新夯實(shí)必要的基礎(chǔ)。

        2)理順機(jī)制,服務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下,檔案管理的工作機(jī)制是檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,在檔案管理工作中,要結(jié)合實(shí)際,積極探索出檔案管理創(chuàng)新機(jī)制,從機(jī)制制度上加以保障,只有在機(jī)制上不斷強(qiáng)化力度,才能夠更好的推動(dòng)檔案管理工作的組織開(kāi)展。在檔案管理工作機(jī)制上如何建設(shè)保障,一是檔案管理機(jī)制制度建設(shè)的過(guò)程中,要突出一個(gè)實(shí)用性,檔案管理要注重實(shí)用性,強(qiáng)調(diào)實(shí)用的價(jià)值性,只有這樣才能夠更好的推動(dòng)檔案管理工作的組織開(kāi)展;二是在機(jī)制制度建設(shè)中,要明確檔案管理的基礎(chǔ)投入和保障機(jī)制。為檔案管理工作的基礎(chǔ)保障夯實(shí)基礎(chǔ);三是進(jìn)一步完善檔案管理隊(duì)伍的機(jī)制建設(shè)。在現(xiàn)實(shí)狀況之下,檔案管理的隊(duì)伍綜合素質(zhì)良莠不齊,積極加強(qiáng)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè),為檔案管理隊(duì)伍建設(shè)理順各種機(jī)制制度上的保障,才能夠更好的推動(dòng)檔案管理和服務(wù)工作。具體而言,就是要進(jìn)一步提高檔案管理從業(yè)人員的薪酬待遇,拓寬檔案管理人員的晉升空間等,只有不斷的加強(qiáng)和提高檔案管理人員的各種福利保障,才能夠更好的激發(fā)出檔案管理人員工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性。

        3)有的放矢,探索檔案管理工作的創(chuàng)新。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,在思路和機(jī)制轉(zhuǎn)變和完善的前提下,積極探索檔案管理的創(chuàng)新,讓檔案管理能夠在新形勢(shì)下散發(fā)出活力,發(fā)揮出作用。具體而言,一是要加強(qiáng)檔案管理服務(wù)性方面的創(chuàng)新。檔案管理要體現(xiàn)出服務(wù)性,要加大檔案管理的服務(wù)性領(lǐng)域的創(chuàng)新。以往檔案管理主要是被動(dòng)型的服務(wù),缺乏主動(dòng)性,所以在現(xiàn)實(shí)過(guò)程中,如何提高檔案管理的服務(wù)主動(dòng)性值得檔案管理從業(yè)人員進(jìn)行思考。在檔案管理服務(wù)主動(dòng)性方面,作為檔案管理人員要打破以往等靠要的思想,要積極的“走出去”,要主動(dòng)深入到職工之中去,了解職工關(guān)于檔案管理的需求,只有結(jié)合實(shí)際情況,不斷的了解需求,才能夠更好的進(jìn)行主動(dòng)服務(wù);二是要加強(qiáng)檔案管理的智能化建設(shè)。在科技技術(shù)水平高度發(fā)展的時(shí)下,檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn),不斷的創(chuàng)新必須要依靠強(qiáng)大的科技技術(shù)水平,以科技技術(shù)水平作為強(qiáng)有力的支撐,加快檔案管理的科技技術(shù)建設(shè),建設(shè)和完善檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),利用大數(shù)據(jù)的信息,不斷服務(wù)檔案管理工作,讓檔案管理工作更加具有靈活性,操作性和智能化。三是推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在現(xiàn)實(shí)狀況之下,檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不一,這給檔案管理帶來(lái)了諸多問(wèn)題和困難。因此,檔案管理工作的創(chuàng)新必須要加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的力度,讓檔案管理更加規(guī)范化,不僅利于管理,更利于檔案管理工作的開(kāi)展。

        4)加強(qiáng)宣傳力度,營(yíng)造出濃郁的檔案管理氛圍環(huán)境。檔案管理的創(chuàng)新需要有濃郁的宣傳氛圍,只有濃郁的宣傳氛圍,才能夠更好的助力檔案管理工作的創(chuàng)新,要通過(guò)各種形式加強(qiáng)關(guān)于檔案管理法律法規(guī)的宣傳,讓廣大職工能夠正確到檔案管理工作的內(nèi)涵,能夠理解和支持檔案管理工作,同時(shí),通過(guò)強(qiáng)有力的宣傳讓廣大職工能夠從思想深處上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不僅僅是檔案管理從業(yè)人員的事情,更涉及每位職工,檔案管理工作是全員的事情,只有全員共同參加,才能夠更好的推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新;同時(shí),要建立相關(guān)制度建設(shè),鼓勵(lì)全員對(duì)檔案管理創(chuàng)新多提金點(diǎn)子,多想好辦法,只有發(fā)揮出全員共同參與的作用力量,才能更好的推動(dòng)檔案管理工作上臺(tái)階。

        4 結(jié)論

        檔案管理工作的創(chuàng)新是新形勢(shì)下,檔案管理工作發(fā)展的要求,它是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,在檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中,要不斷的去摸索,不斷的去總結(jié),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求,才能夠更好的推動(dòng)檔案管理工作的開(kāi)展,讓檔案管理工作擁有新的活力。本文圍繞著檔案管理工作的創(chuàng)新展開(kāi)探討,提出轉(zhuǎn)變思路,適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作發(fā)展需要。理順機(jī)制,服務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展;有的放矢,探索檔案管理工作的創(chuàng)新;加強(qiáng)宣傳力度,營(yíng)造出濃郁的檔案管理氛圍環(huán)境等具體建議意見(jiàn),對(duì)于全面推動(dòng)檔案管理工作新上臺(tái)階,更好的推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新等都具有一定的實(shí)踐意義和參考價(jià)值。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王悅.芻議企業(yè)檔案管理工作[J].管理,2018.11.

        [2]張鵬.論企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)[J].管理,2018.11.

        作者簡(jiǎn)介

        金建軍,滄州市人力資源市場(chǎng)服務(wù)中心,助理館員,研究方向:檔案管理。

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