謝卓夫
摘 要:會計(jì)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,但是現(xiàn)在會計(jì)管理工作中存在著管理人員素質(zhì)不高、管理工作不規(guī)范,管理手段落后等問題。本文希望通過對會計(jì)管理工作中存在的問題進(jìn)行研究,提出相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)管理;問題研究
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)出來。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,為中小企業(yè)的發(fā)展提供了更多的發(fā)展機(jī)會同時也帶來了更激烈的市場競爭。中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,必須培育促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的新動力,需要通過有效的企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)效益的提升。會計(jì)管理在企業(yè)管理中占據(jù)非常重要的地位,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、原材料采購、庫存管理每一項(xiàng)都離不開財務(wù)和會計(jì)數(shù)據(jù)的反映和調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核算和會計(jì)手段的監(jiān)管可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行有效的制約。但是現(xiàn)階段企業(yè)的管理工作中卻存在著一系列的問題,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、中小企業(yè)管理會計(jì)存在的問題分析
1.會計(jì)管理意識淡薄
現(xiàn)階段不少中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計(jì)不能直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,缺乏對會計(jì)管理工作的重視,在制定重大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策的時候很少讓會計(jì)相關(guān)的工作人員參與,沒有意識到會計(jì)管理在企業(yè)管理工作中的重要性,沒有充分的發(fā)揮會計(jì)管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)制定的指引作用以及對會計(jì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在企業(yè)風(fēng)險的調(diào)控作用。企業(yè)的會計(jì)管理意識淡薄還表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)從業(yè)人員只要能按時提交相應(yīng)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)即可,而對會計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性以及企業(yè)的會計(jì)管理制度和監(jiān)管機(jī)制是否完善等問題的重視程度不高。
2.會計(jì)管理和監(jiān)管體系不健全
中小企業(yè)相對于發(fā)展成熟的大型企業(yè)而言,其公司的組織結(jié)構(gòu)以及職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置都不太健全,中小企業(yè)的會計(jì)大部分都是處于被領(lǐng)導(dǎo)控制的境地,企業(yè)的會計(jì)管理人員大部分由家族人員擔(dān)任,缺乏獨(dú)立自主性,沒有形成獨(dú)立完善的會計(jì)管理體系。由于會計(jì)管理體制的不完善,導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)管理工作分工不清,賬務(wù)核算混亂、創(chuàng)建虛假賬目、會計(jì)相關(guān)工作的執(zhí)行具有隨意性等問題,這不僅嚴(yán)重了影響到企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,也給企業(yè)的審計(jì)工作和第三方審計(jì)公司以及工商稅務(wù)等監(jiān)管部門行政審計(jì)工作造成不便,給企業(yè)的經(jīng)營管理工作帶來非常大的負(fù)面影響。另外,一些中小企業(yè)沒有建立會計(jì)監(jiān)督體系,會計(jì)管理工作僅僅只局限于“算、記、報”等會計(jì)數(shù)據(jù)的核算等方面,會計(jì)監(jiān)督職能弱化,出現(xiàn)了賬目混亂,財務(wù)經(jīng)濟(jì)紀(jì)律松弛等多種問題。
3.缺乏高素質(zhì)的會計(jì)從業(yè)人員
目前中小企業(yè)的會計(jì)管理隊(duì)伍普遍素質(zhì)不高。一是,會計(jì)管理人員普遍缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。部分中小企業(yè)會計(jì)管理人員由企業(yè)的投資人或者其家族成員擔(dān)任,他們并不具備相關(guān)的專業(yè)知識,甚至一些人員對會計(jì)工作規(guī)范以及會計(jì)相關(guān)的法律制度不了解,導(dǎo)致會計(jì)人員的專業(yè)水平不能滿足經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展和體制改革的需要。二是,中小企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)普遍不高。一些從業(yè)人員法律意識、道德責(zé)任意識、風(fēng)險管理意識、服務(wù)意識不高,缺乏自主學(xué)習(xí)的意識。三是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)管理工作的重視程度不夠。一般的中小企業(yè)普遍重視對研發(fā)人員和營銷人員的投入及培養(yǎng),對會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的提高并不是很重視,在會計(jì)人員的培養(yǎng)和聘請上投入較低,很難吸引和留住高素質(zhì)的專業(yè)人員。四是,一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為了壓縮成本,讓企業(yè)的會計(jì)身兼多職,有的會計(jì)同時也兼任出納或者行政管理人員,職位分工不清晰導(dǎo)致了會計(jì)人員在其本職工作上不能投入更多的精力。
4.缺乏科學(xué)規(guī)范的會計(jì)信息系統(tǒng)
由于受到經(jīng)營規(guī)模和管理意識的限制,中小企業(yè)的管理層沒有意識到信息化建設(shè)在會計(jì)管理中的重要性,沒有建立起規(guī)范的會計(jì)信息系統(tǒng),沒有采用科學(xué)的會計(jì)管理手段。還有一些企業(yè)雖然建立起了會計(jì)信息化系統(tǒng),但是整體的應(yīng)用水平較低,只運(yùn)用了其傳統(tǒng)的記賬系統(tǒng),而沒能在實(shí)際的經(jīng)營管理和對企業(yè)的風(fēng)險的管控中發(fā)揮其應(yīng)有的對用,從而導(dǎo)致整體會計(jì)信息系統(tǒng)效益不高。出現(xiàn)這個問題,主要是由于企業(yè)缺乏專業(yè)的信息系統(tǒng)的技術(shù)管理分析人才。另外,中小企業(yè)的會計(jì)方式手段落后,會計(jì)核算工作不夠規(guī)范。當(dāng)前有一些中小企業(yè)對會計(jì)核算工作不是很重視,采用的會計(jì)核算模式不科學(xué),會計(jì)核算主體不明確,出現(xiàn)了賬目混亂,資金使用情況不清晰,導(dǎo)致了會計(jì)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能為企業(yè)決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。
二、中小企業(yè)管理會計(jì)管理的對策研究
1.強(qiáng)化會計(jì)管理理念
一個好的產(chǎn)品推出離不開策劃,一個好的企業(yè)的運(yùn)營離不開好的管理理念,企業(yè)的管理理念是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力,而會計(jì)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是其他的企業(yè)管理手段能否循序漸進(jìn)地落實(shí)和推進(jìn)的保障,同時也為企業(yè)制定重大決策提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息的依據(jù),所以中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視會計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,強(qiáng)化會計(jì)管理意識,打破原有中小企業(yè)不重視企業(yè)會計(jì)管理的現(xiàn)象,不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新會計(jì)管理理念,充分的認(rèn)識到信息技術(shù)的作用,發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新的技術(shù)手段在會計(jì)管理中的作用,及時的推進(jìn)和實(shí)施新的會計(jì)管理理念。同時結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和文化,吸取同行業(yè)會計(jì)管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和管理手段,創(chuàng)建出符合自己的切實(shí)可行會計(jì)管理理念。
2.完善會計(jì)管理體系
健全的管理體制是企業(yè)的保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,要充分發(fā)揮會計(jì)管理的職能和效能,必須建立和不斷的完善企業(yè)的會計(jì)管理體制。首先,要設(shè)立完善的會計(jì)管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行明確分工,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,雖然無需像大型企業(yè)一樣設(shè)置復(fù)雜的機(jī)構(gòu)、劃分精細(xì)和明確的職務(wù)及崗位,但是中小企業(yè)仍需要按照自身的情況設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和明確崗位職責(zé),保證每個會計(jì)相關(guān)的工作都有人來負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)互相推諉不愿意承擔(dān)責(zé)任的情況。在會計(jì)管理的實(shí)際的工作中,針對遇到的一些新的情況,要不斷增加和優(yōu)化相關(guān)會計(jì)管理制度,讓會計(jì)的管理體制更加符合實(shí)際工作的需要。其次,要制定公司內(nèi)部的會計(jì)工作相關(guān)的流程規(guī)范,盡量做到會計(jì)相關(guān)的工作都有流程可以遵循,對于財務(wù)相關(guān)的賬目要制定日核算、周核算、月結(jié)算的相關(guān)制度,并及時將財務(wù)核算數(shù)據(jù)上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,保證賬務(wù)工作的清晰準(zhǔn)確。另外與還需要定期對公司的賬目的資金流和應(yīng)收賬款等相關(guān)的賬目信息進(jìn)行核算,以確保企業(yè)資金流的準(zhǔn)確和安全。
3.提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
要提高中小企業(yè)會計(jì)管理的質(zhì)量,必須不斷提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。首先,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在聘用會計(jì)相關(guān)的工作人員時要避免任人唯親的現(xiàn)象,聘請專業(yè)素質(zhì)過硬的具有相關(guān)資證的會計(jì)管理人員。其次,要加強(qiáng)對會計(jì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,保障會計(jì)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性,重視會計(jì)從業(yè)人員道德素質(zhì)的教育,嚴(yán)禁出現(xiàn)逾期報稅、瞞報漏報、賬目不清等現(xiàn)象。中小企業(yè)可以定期的邀請行業(yè)內(nèi)的專家到公司進(jìn)行會計(jì)工作規(guī)范的培訓(xùn)工作。另外,還可以分批讓公司的會計(jì)管理相關(guān)的工作人員到專門的職業(yè)學(xué)校去進(jìn)修。再次,中小企業(yè)的會計(jì)管理人員要加強(qiáng)自我主動學(xué)習(xí)的意識,及時的學(xué)習(xí)國家會計(jì)和稅務(wù)改革相關(guān)的法規(guī)和細(xì)則,熟悉和掌握新的會計(jì)管理體制和管理手段,并將其運(yùn)用于自己會計(jì)管理工作中,將自己打造成復(fù)合型的會計(jì)管理人才。
4.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)
由于現(xiàn)在是數(shù)字信息時代,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)在會計(jì)管理中的作用,重視會計(jì)信息化建設(shè),將先進(jìn)的會計(jì)管理手段和信息化方式運(yùn)用到會計(jì)管理工作中,中小企業(yè)可以引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),動態(tài)的掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,促進(jìn)公司的財務(wù)部門和企業(yè)其他部門的有效協(xié)調(diào),運(yùn)用這些管理手段和工具及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,使企業(yè)會計(jì)職能不僅只是核算職能更重要的是管理職能。
總而言之,企業(yè)的會計(jì)管理職能是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),雖然現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)管理中存在一些問題,但是中小企業(yè)需要通過樹立企業(yè)管理的理念,不斷的完善和創(chuàng)新會計(jì)管理系統(tǒng),提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),不斷的加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)等措施,保障企業(yè)會計(jì)管理工作順利開展,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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