范群鵬 張?zhí)扃?/p>
[摘要]隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升,各企業(yè)的發(fā)展形勢也是一片大好。這樣的大環(huán)境為中小企業(yè)提供了很多的機會,使得他們能夠取得更快、更好的發(fā)展。中小企業(yè)給人們創(chuàng)造就業(yè)機會,也在一定程度上為社會的穩(wěn)定發(fā)展做出了貢獻?,F(xiàn)如今市場競爭日益激烈,中小企業(yè)人員不足、規(guī)模小等特點,使得企業(yè)會計核算很難受到重視,這也嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。分析中小企業(yè)會計核算遇到的若干問題,并提出了有針對性的改進措施,以期為中小企業(yè)會計核算建設(shè)指明方向。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會計核算;問題和對策
[中圖分類號]F275.2;F276.3 [文獻標識碼]A
在我國市場經(jīng)濟成分的組成中,中小企業(yè)的發(fā)展占有著一定的地位,甚至可以說它們在市場經(jīng)濟中具有一定的主導(dǎo)作用。在引領(lǐng)市場經(jīng)濟發(fā)展的同時,各中小企業(yè)也給我國當下國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了表率。到目前為止,我國的中小企業(yè)已經(jīng)超過了1000多家。根據(jù)這個數(shù)據(jù)可以看出,中小企業(yè)的高速發(fā)展儼然成為當前我國國民經(jīng)濟發(fā)展的主要力量來源。在一定的程度上完善我國新興中小企業(yè)的管理,并加強中小企業(yè)內(nèi)部的會計核算能力,使得內(nèi)、外部的企業(yè)管理能夠進行更好的結(jié)合。這樣的管理模式不僅有利于增強它們在市場中的競爭力,還能在一定程度上有效的調(diào)整我國的經(jīng)濟體系。然而,中小企業(yè)發(fā)展也時常會受到很多因素的影響與限制,其自身也存在一些問題,比如在會計核算管理方面的制度不夠規(guī)范。
1 我國中小企業(yè)特點
我國的中小企業(yè)普遍呈現(xiàn)出發(fā)展規(guī)模小、單位職工人數(shù)不夠等特點。這樣的情況導(dǎo)致企業(yè)的銷售額偏低,因此單位整體的資產(chǎn)總額不高。且部分企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)、對產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)比較單一,其操作流程過于簡單,不能做到多元化經(jīng)營;中小企業(yè)在經(jīng)營機制上呈現(xiàn)出靈活、彈性大等特點,這樣的優(yōu)勢使得他們能夠很好的適應(yīng)市場的變化。當然,在資金方面的周轉(zhuǎn)也更快捷,提高了企業(yè)的運營速度;在中小企業(yè)的內(nèi)部中,常有一些管理觀念落后的情況出現(xiàn)。其原因主要是企業(yè)管理技術(shù)水平低,使得企業(yè)員工之間的競爭不夠公平,在一定程度上打擊了員工對于工作的積極性,也就造成了企業(yè)內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象;中小企業(yè)的內(nèi)部管理構(gòu)成較為簡單,有的管理層可能會有身兼數(shù)職的情況發(fā)生。在這樣的狀態(tài)下他們的工作強度與壓力太大,造成單位員工頻繁跳槽、優(yōu)秀員工資源流失的現(xiàn)狀;當下我國中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不大,并且在其他各種因素的影響下,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況不容樂觀。政府有關(guān)部門監(jiān)管能力不到位,使得一些中小企業(yè)在經(jīng)濟效益不達標,難以維持經(jīng)營的情況下采取偷稅漏稅的違法行為。
2 中小企業(yè)會計核算工作中遇到的問題
2.1 缺乏明確的會計核算主體界限
我國的中小企業(yè)里大部分都是以獨資、合伙以及創(chuàng)辦有限責(zé)任公司的組織形式建立。但企業(yè)不管采取哪種形式都免不了會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營權(quán)同所有權(quán)界限不清的問題。尤其是民營企業(yè),它們的所有權(quán)同經(jīng)營權(quán)之間沒有明確的分離界限,這樣的情況使得它們的內(nèi)部設(shè)計較為混亂。一個企業(yè)中經(jīng)營者單位觀念淡薄,通常為了方便,會出現(xiàn)企業(yè)里的資金同家庭中的個人財產(chǎn)相互交叉使用的現(xiàn)象,這樣就會嚴重干擾企業(yè)會計核算工作的開展。部分中小企業(yè)為了降低會計核算的成本,節(jié)省資金,沒有嚴格按照相關(guān)規(guī)定和要求對會計核算工作進行科學(xué)合理的設(shè)置。很多企業(yè)在機構(gòu)的經(jīng)營上與會計核算方面的規(guī)范都不夠全面,甚至很多的中小企業(yè)在一定程度上忽略了對本單位進行相關(guān)會計機構(gòu)的設(shè)置,這樣則導(dǎo)致該企業(yè)的會計核算工作出現(xiàn)困難。
2.2 基礎(chǔ)會計工作弱,沒有建立相應(yīng)的核算體系
我國的中小企業(yè)在會計核算工作上呈現(xiàn)出整體基礎(chǔ)工作較為薄弱的特點,該現(xiàn)象集中體現(xiàn)在企業(yè)對于原始憑證和記賬憑證的管理上。中小企業(yè)原始憑證的獲取有著一定的難度,且在填寫上普遍存在白條入賬的情況,降低了核算工作的準確性和可靠性,存在著較為嚴重的會計憑證失真現(xiàn)象。同時企業(yè)在對單位會計賬簿內(nèi)容的填寫上,對于摘要的記載不夠明確、規(guī)范,并且沒能及時的進行相關(guān)業(yè)務(wù)上的處理。部分中小企業(yè)以個人名義直接辦理銀行賬戶,極易導(dǎo)致小金庫以及賬外賬的出現(xiàn)。不同企業(yè)在對于會計機構(gòu)的設(shè)置上有著不同的表現(xiàn)特點。同時在會計核算的過程中,也未能制定規(guī)范性的管理方案,沒有對其進行全面的管控。一方面,會計人員在核算期間,未能及時配合市場經(jīng)濟的實際情況,對其進行合理的管控,缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的反饋。從另一個方面來說,在企業(yè)的會計核算中,并沒能起到經(jīng)營、決策以及預(yù)算等作用,這樣就會使部門缺乏一個考核的標準,從而難以對其進行監(jiān)管、控制,在一定程度上影響著一個企業(yè)在未來的發(fā)展與進步。在缺乏準確的會計數(shù)據(jù)信息的情況下,會出現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題,無法明確企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,難以對其進行合理的管理與控制。
2.3 會計電算化進程緩慢
一個企業(yè)的會計電算化應(yīng)用能夠有效提高該單位會計工作人員的效率,并且確保所得的會計信息是及時且準確的。通過對該應(yīng)用的使用從而有效的降低當下中小企業(yè)在會計核算方面的工作成本。但一些中小企業(yè)對很多財務(wù)軟件的使用非常有限,鑒于部分企業(yè)中資金與營業(yè)規(guī)模的限制,大部分企業(yè)是沒有自行研發(fā)或設(shè)計軟件的能力,所以企業(yè)在應(yīng)用會計電算化以提高工作效率的同時還要向相關(guān)的軟件公司購買所需要的正版軟件。同時還要考慮這些軟件能否適用于一個企業(yè)的實際運營,因此很多中小企業(yè)的軟件實際上就是一個擺設(shè),并沒有真正得到使用,而是依然采用傳統(tǒng)的手工做賬方式,阻礙了會計電算化發(fā)展的進程。當下企業(yè)中會計電算化方面的應(yīng)用成功與否,可以說是能夠直接影響一個企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,適當?shù)臄U大在企業(yè)中會計電算化的應(yīng)用范圍,能夠有效的幫助企業(yè)在市場中核心競爭力的比拼,使其可以更好地擁有市場資源。
2.4 缺乏完善的管理制度
在現(xiàn)實中的企業(yè)經(jīng)營里,相當一部分的企業(yè)管理者對內(nèi)部相應(yīng)的控制機制上認識不夠全面。甚至于有的企業(yè)根本沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控機制。這樣的情況往往會導(dǎo)致相應(yīng)資產(chǎn)流失的情況。我國大多數(shù)的企業(yè)在其進行實際經(jīng)營的時候,總是會不自覺的關(guān)注事后企業(yè)的資金核算或者是監(jiān)督,這樣的做法在很大程度上忽視了會計核算工作事先的預(yù)算功能以及事中的監(jiān)督作用。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,這種不完善的制度很容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失以及經(jīng)營管理混亂的后果。
2.5 企業(yè)內(nèi)會計工作人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)素養(yǎng)
在一個企業(yè)中,會計人員可以說是該企業(yè)會計核算方面工作的實際執(zhí)行者。那么,這里相關(guān)的會計人員水平就直接影響著該企業(yè)會計工作的開展進度。在現(xiàn)實的生活中,有一些企業(yè)會存在相關(guān)會計人員不經(jīng)過相應(yīng)的系統(tǒng)培訓(xùn)便直接上崗的現(xiàn)象,電算化的能力不強,以至于無法去勝任這個企業(yè)的會計工作。甚至有的企業(yè)還會為了降低自身的日常開支,單獨在外面聘請不夠?qū)I(yè)的社會人員進行企業(yè)定期賬目的核算。因此,只有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)并取得我國頒發(fā)的相應(yīng)執(zhí)業(yè)證書,且自身具備良好的職業(yè)道德與水準,才能夠算是一名較為合格的會計工作者。
3 中小企業(yè)會計核算的改進措施
3.1 明確會計核算主體
若想解決中小型企業(yè)存在的核算問題就必須遵循該原則,將會計制度限定在一定的范圍內(nèi)。在企業(yè)的會計核算中一般采用一對一的模式,使得它能夠單獨對每個會計主體進行相應(yīng)的核算,使企業(yè)認識到只有明確為誰服務(wù)的目標,才能夠保證會計制度更好的為企業(yè)未來的發(fā)展服務(wù)。在企業(yè)進行會計核算時還必須以企業(yè)的核心利益為中心,對企業(yè)產(chǎn)生的一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行詳細的比照分析,把它同其他會計方面的主體業(yè)務(wù)明確區(qū)分開,使企業(yè)正確樹立只有確定會計的主體才算確定了它的核算范圍這一理念。如果在會計核算的時候出現(xiàn)界定不清晰的情況,則會致使該企業(yè)會計主體之間的相互混淆,從而影響該企業(yè)的會計主體核算。
3.2 加強對賬務(wù)的審核、明確各項費用和責(zé)任
會計人員要結(jié)合企業(yè)的賬目,對賬務(wù)信息進行細致的核實,對賬目進行精確的查詢,加大審核力度,確保企業(yè)會計核算能夠高效、快速地開展。其次,中小企業(yè)對查賬范圍也要進行明確,并制定科學(xué)合理的查賬步驟 ,安排專業(yè)的查賬人員,明確各自的分工,合作開展查賬工作。并對一些相關(guān)的數(shù)據(jù)進行資料整合,認真盤查相關(guān)的賬簿與報表。與此同時,企業(yè)還要明確自己內(nèi)部的消費開支與相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。在消費開支里一般包括財務(wù)、管理、銷售等方面的相關(guān)支出。明確各種支出,有利于對企業(yè)費用的核算。中小企業(yè)應(yīng)該對費用劃分標準以及報銷方案進行有效地整合,明確各種費用的報銷方式以及報銷途徑與范圍,以此來提高會計核算的精準性。同時建立完善的企業(yè)組織部門,詳細規(guī)定各個崗位的職責(zé),分工明確,推行崗位責(zé)任制度。企業(yè)中會計材料的審核與保管必須做到賬目清楚、總賬記錄有條理,當然企業(yè)的賬款工作者內(nèi)部也應(yīng)該有著詳細的分工。只有這樣完善的制度保證,才能夠在企業(yè)的會計核算出現(xiàn)問題時,做到權(quán)責(zé)清楚針對責(zé)任找到相應(yīng)的人,這樣才能不斷優(yōu)化一個企業(yè)的會計核算體系。
3.3 全面提高會計人員素質(zhì)
在當今經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下,一些企業(yè)在自己的會計核算能力方面有著更高的要求,當然這也就意味著當前企業(yè)內(nèi)部會計人員需要具備一定的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。企業(yè)若是想要提高自己的會計核算工作水平,則首先應(yīng)該要提高該企業(yè)會計核算人員的相關(guān)素質(zhì),包括對它們專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn)。以此保證企業(yè)里會計工作人員良好的工作能力,并使其滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求。鑒于這個情況,企業(yè)應(yīng)該建立健全會計工作人員的崗前培訓(xùn),在多方面、多渠道上定期給企業(yè)的財務(wù)人員進行相關(guān)的培訓(xùn),使其學(xué)習(xí)最新的賬務(wù)知識。企業(yè)也可以通過適當提高財務(wù)人員的福利待遇來吸引一些人才到企業(yè)進行工作。除此之外,企業(yè)還需要定期對自己內(nèi)部的財務(wù)工作人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的考核,以這樣的方式增加員工的工作危機意識,在另一層面約束財務(wù)工作人員對自我專業(yè)水平上的要求。
3.4 加強外部監(jiān)管工作力度
在會計行業(yè)中最基本的工作職能就是會計核算職能以及其監(jiān)督的職能。在會計的基礎(chǔ)工作中會計核算與監(jiān)督的職能是相輔相成、無法分割的。會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,能夠在一定程度上保證該企業(yè)在整體會計核算方面的工作質(zhì)量。就目前我國相關(guān)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀上看,想要依靠企業(yè)內(nèi)部自我的約束來規(guī)范其會計方面的核算工作還不夠現(xiàn)實。因此,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該更大程度上借助一些外部的監(jiān)管力量,以此幫助企業(yè)實現(xiàn)會計工作方面的自我規(guī)范。在這個過程中,首先我國的有關(guān)財政部門需要指導(dǎo)、督促企業(yè)嚴格依照法律法規(guī),建立健全相應(yīng)的公司管理賬簿體系。其次,有關(guān)部門還要加強對中小企業(yè)內(nèi)會計人員工作上的監(jiān)督,及時促使它們建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制與核算制度,使其可以確保企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的有效進行。
4 結(jié)論
綜上所述,當前我國中小企業(yè)在內(nèi)部會計核算的基礎(chǔ)工作開展過程中還存在很多的問題與不足。因此,國家要想規(guī)范中小企業(yè)的會計核算,則會是一個長期又系統(tǒng)的戰(zhàn)爭。然而為了能夠有效的提高當前企業(yè)的會計核算能力,從而實現(xiàn)我國中小企業(yè)會計核算工作的更好發(fā)展,有關(guān)部門必須采取及時、有效的措施,在加強相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)的同時還要結(jié)合企業(yè)自身的特點,去完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度與會計核算工作的規(guī)范,多角度、多方面考慮問題,靈活地采取核算方式,穩(wěn)步提高企業(yè)會計核算工作,使企業(yè)更快、更好的向前發(fā)展。
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