陳升
[摘 要]建筑是一項(xiàng)關(guān)系到人民生命安全的民生行業(yè),安全與質(zhì)量是建筑行業(yè)生存發(fā)展的前提,也是我國建筑工程管理一直關(guān)注的方向。在我國國門逐漸打開的新時(shí)期,國內(nèi)外建筑行業(yè)間的交流逐漸增多,先進(jìn)的工程管理經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)了我國建筑工程管理向精細(xì)化流程轉(zhuǎn)型。從建筑工程的進(jìn)度管控、人力資源管理、施工材料與工藝監(jiān)管、再到成本控制,以及工程評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié),精細(xì)化管理模式已成為建筑工程施工的核心。
[關(guān)鍵詞]建筑工程;施工過程;精細(xì)化管理
[中圖分類號(hào)]TU71 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
建筑是我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到舉足輕重的作用。而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,綜合國力提升,建筑行業(yè)也逐漸走出國門,走向國際市場,國內(nèi)外同業(yè)間的交流不斷增多,同時(shí)行業(yè)競爭也逐漸加劇。就我國建筑行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,激烈的行業(yè)競爭促使行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了嚴(yán)重的不正當(dāng)競爭行為,最為典型的是低價(jià)競爭行為。
所謂低價(jià)格競爭,是指建筑企業(yè)通常采取標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià),但在施工過程中不得不采用低標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)利潤空間的最大化,通過讓渡利潤進(jìn)行實(shí)現(xiàn)變相的低價(jià)競爭。而要滿足低標(biāo)準(zhǔn)、高利潤的施工要求,施工單位又不得不通過降低質(zhì)量的行為來換取。這種不正當(dāng)競爭行為嚴(yán)重影響了整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。要解決這一問題的根本,在于通過環(huán)節(jié)控制來遏制不正當(dāng)行為,不為其提供管理漏洞。
1 建筑工程施行精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理起源于上世紀(jì)五十年代的日本,早期用于機(jī)械工程中,后發(fā)展到各行各業(yè)中,它既是一種管理理念,也是一種管理文化。精細(xì)化管理主要是將管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確、具體的管理責(zé)任規(guī)范,甚至詳細(xì)到每個(gè)管理動(dòng)作都實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與量化要求,以便于管理人員進(jìn)行效果評(píng)估,以便對(duì)整個(gè)工程動(dòng)作情況進(jìn)行及時(shí)檢查與糾正。精細(xì)化管理通常是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,它通過目標(biāo)分解、細(xì)化與落實(shí)三大步驟,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化和個(gè)性化三大重要特性,并使整個(gè)管理過程實(shí)現(xiàn)公開透明,更符合現(xiàn)代企業(yè)管理理念。
而建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,涉及建筑物的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工及竣工評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能直接影響整個(gè)工程的質(zhì)量。而從施工過程中所需的材料、人力、成本等主、客觀因素,哪一個(gè)因素都可能影響工程質(zhì)量。精細(xì)化管理的作用正是將這些因素所影響的環(huán)節(jié)一個(gè)、一個(gè)地進(jìn)行梳理,并且實(shí)現(xiàn)分別監(jiān)管,使每個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處,以保障整個(gè)工程的質(zhì)量。精細(xì)化管理在建筑行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,應(yīng)用效果也越來越好,這是當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展的大勢所趨。
2 建筑工程施工精細(xì)化管理的四個(gè)維度
建筑工程本身就是一項(xiàng)涉及行業(yè)廣泛、上下游企業(yè)眾多的行業(yè),繁瑣又事無巨細(xì)是主要行業(yè)特征之一,而精細(xì)化管理是在其繁瑣的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加細(xì)化的管理,將管理結(jié)果落實(shí)到位。這種管理模式在實(shí)施應(yīng)用中可歸納為四個(gè)維度:
第一,人力資源維度。無論哪個(gè)行業(yè),人都是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。尤其是勞動(dòng)力密集型的建筑行業(yè),“人才”是整個(gè)行業(yè)發(fā)展的前提。這里所說的“人才”包含了兩個(gè)層次:第一層次是勞動(dòng)力,也就是奮戰(zhàn)在建筑一線的工人們;而第二層次則是科技與管理人才,他們將影響整個(gè)工程的運(yùn)轉(zhuǎn),是公司的核心成員。人力資源的精細(xì)化管理是整個(gè)建筑行業(yè)精細(xì)化管理的難點(diǎn),也是基礎(chǔ)。首先,應(yīng)對(duì)參與建筑項(xiàng)目的所有人員進(jìn)行組織構(gòu)架編排,分為管理決策、執(zhí)行管理和勞務(wù)作業(yè)三個(gè)梯隊(duì),并進(jìn)行層級(jí)管理,以保障整個(gè)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)正常;其次,應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行管理人員的選聘,不換裙帶關(guān)系,通過外聘、內(nèi)招兩種形式使人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)更科學(xué),同時(shí)定期進(jìn)行考核與調(diào)整,時(shí)刻保持隊(duì)伍的年輕化與活力,并為年輕管理人員提供深造機(jī)會(huì),以保障其可以為建筑工程發(fā)展提供更多切實(shí)可行的建議。
第二,材料管理維度。材料是繼人力資源以外,對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的第二大因素。它的直接體現(xiàn)是影響工程質(zhì)量,而間接影響則是使整個(gè)行業(yè)出現(xiàn)不正當(dāng)競爭行業(yè),并逐漸影響到上、下游企業(yè)的有序經(jīng)營。首先,要對(duì)施工所需建材進(jìn)行進(jìn)、領(lǐng)、退等登記與定期盤點(diǎn),及時(shí)核對(duì)材料標(biāo)號(hào)與規(guī)格,避免以次充好行為影響整個(gè)工程質(zhì)量,同時(shí)對(duì)所有材料進(jìn)行電子系統(tǒng)管理,為整個(gè)工程實(shí)現(xiàn)電子化管理奠定基礎(chǔ);其次,對(duì)采購進(jìn)行精細(xì)化管理,這是材料登記入庫實(shí)現(xiàn)電子化管理的一個(gè)重要模塊,進(jìn)行電子化材料庫存監(jiān)督與采購管理,以便節(jié)省盤點(diǎn)人力、節(jié)省采購時(shí)間與價(jià)格成本;再次,對(duì)材料供應(yīng)商、分包商進(jìn)行電子化系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)建筑材料的全方位精細(xì)化管理,也便于工程定期驗(yàn)收,對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)號(hào)、施工標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)與監(jiān)查。
第三,成本管理維度。成本是建筑工程實(shí)現(xiàn)贏利的重要指標(biāo)。合理地、科學(xué)地控制成本,是建筑工程管理的前提。成本精細(xì)化管理備受建造行業(yè)的關(guān)注,包括人力資源成本、施工進(jìn)度、材料采購與質(zhì)量管控等多個(gè)方面,是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo)。由于建筑工程涉及環(huán)節(jié)較多,各個(gè)環(huán)節(jié)需進(jìn)行各自的成本管理,也就是將總體成本細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié),由各環(huán)節(jié)管理人員各負(fù)其責(zé)進(jìn)行成本管控,通過制度與管理模式規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出,以保障整個(gè)建筑工程的成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。首先,要建立成本責(zé)任制,將成本管控細(xì)化到分管管理人員、技術(shù)人員和施工操作人員等不同層面,即管理決策、執(zhí)行管理和勞務(wù)作業(yè)三個(gè)梯隊(duì)都要進(jìn)行成本管控,以確保整個(gè)工程的成本得到控制;其次,對(duì)施工過程中的成本費(fèi)用進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,特別是對(duì)人為導(dǎo)致的成本損耗進(jìn)行及時(shí)控制,并通過工程管理制度的實(shí)施進(jìn)行有效避免,以使成本管理落到實(shí)處、細(xì)處。
第四,進(jìn)度管理維度。進(jìn)度往往是拖垮工程的重要因素,超時(shí)、超人次都被視為進(jìn)度逾期,甚至整體進(jìn)度能夠按照預(yù)期完成,但個(gè)別環(huán)節(jié)落后于預(yù)期時(shí)限,也會(huì)對(duì)整個(gè)工程的成本造成虛耗,甚至由于趕工等原因會(huì)影響整個(gè)工程質(zhì)量,同樣對(duì)工程造成巨大的損失。施工進(jìn)度的監(jiān)管并不僅僅是時(shí)間進(jìn)度的管理,還涉及多個(gè)層面:一是對(duì)總體進(jìn)度要根據(jù)施工難度與人員安排進(jìn)行可行性分析與時(shí)間安排,并逐漸分解,化整為零,做好各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)時(shí)間段的進(jìn)度監(jiān)控,就能保障整個(gè)施工過程按部就班地進(jìn)行;二是針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的進(jìn)度管理,除了時(shí)間監(jiān)控外,更為重要的是要求責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)于如期完成施工進(jìn)度的人員進(jìn)行物質(zhì)與精神的雙重獎(jiǎng)勵(lì),以刺激員工積極性。
3 建筑工程精細(xì)化管理的評(píng)估
每個(gè)工程都需要定期進(jìn)行評(píng)估與驗(yàn)收,這既是對(duì)工程施工質(zhì)量的保障,也是對(duì)建筑行業(yè)精細(xì)化管理的完善。通過評(píng)估,可以使建筑質(zhì)量得到有效保障,定期的評(píng)估與階段性驗(yàn)收,其結(jié)果是通過硬性檢查避免材料、人員等方面出現(xiàn)不正當(dāng)競爭行為,以使建筑工程管理更加精細(xì)化。其次,精細(xì)化管理的評(píng)估可及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理制度與流程的漏洞,及時(shí)進(jìn)行糾正、修補(bǔ)與完善,更突出精細(xì)化管理隨時(shí)完善調(diào)整的特性。
無論我們是否承認(rèn),建筑行業(yè)都已進(jìn)入到微利時(shí)代。不僅企業(yè)追求高利潤的目標(biāo)受到了嚴(yán)重影響,整個(gè)建筑行業(yè)都被迫進(jìn)行入利潤空間壓縮、成本管理透明、人力資源管理科學(xué)化,以及進(jìn)度管理時(shí)間化的時(shí)代,這些管理策略的實(shí)施與日漸依賴,成為精細(xì)化管理時(shí)代的主要標(biāo)志,也成為當(dāng)前建筑行業(yè)施工管理的主流模式。雖然在實(shí)施過程中,很多人員對(duì)精細(xì)化管理策略并不完全認(rèn)同,也認(rèn)識(shí)到這種管理模式仍然需要不斷改進(jìn),以適應(yīng)我國國情與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,但瑕不掩瑜,精細(xì)化管理策略在建筑工程施工管理中的重要地位已無可撼動(dòng)。
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