王愉瑾
[摘 要]隨著市場競爭力的不斷增大,許多上市公司為了避免遭遇退市風險,開始粉飾公司財務(wù)報表,虛增公司利潤。公司內(nèi)部控制是為了保證會計信息的可靠程度,防止財務(wù)舞弊的一種制度,如果企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)較為完善,公司便可提高在市場中的競爭力。本文從內(nèi)部控制五要素出發(fā),分析*ST烯碳公司在內(nèi)部控制中存在的問題,并對此提出一些對策。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;財務(wù)舞弊;內(nèi)部控制五要素;對策
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
1 事件介紹
銀基烯碳新材料股份有限公司,1989年12月14日成立,是一家在深交所掛牌的上市公司。在2015年年報審計中, 公司前審計機構(gòu)中證天通會計師事務(wù)所對*ST烯碳226.75萬元的年度凈利潤出具了“無法表示意見”的審計報告。后經(jīng)整改,2015年凈利潤調(diào)整為虧損,連續(xù)兩年業(yè)績?yōu)樨摗?/p>
2017年12月25日,公司收到中國證監(jiān)會下發(fā)的《行政處罰決定書》([2017]105號)。認為*ST烯碳有以下述違法事實:
(1)2015年年度報告財務(wù)數(shù)據(jù)不實,公司將各項融資服務(wù)費、借款利息等費用計入其他應(yīng)收款,導致*ST烯碳2015年虛增資產(chǎn)1,795.24萬元,少計負債172.5萬元,虛增凈利潤1,967.74萬元,占2015年凈利潤的867.80%。
(2)未按規(guī)定披露重大事項,包括未按規(guī)定披露重大對外投資事項和未按規(guī)定披露控股子公司重大對外借款事項。
2018年4月*ST烯碳公布2017年年報,凈利潤為6442.1萬元,但*ST烯碳再次收到無法表示意見的審計報告。按照規(guī)定,*ST烯碳被強制退市,隨后進入退市整理期。
2 內(nèi)部控制分析——基于內(nèi)部控制五要素
2.1 內(nèi)部環(huán)境不穩(wěn)定
2.1.1 治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配
*ST烯碳沒有完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),機構(gòu)設(shè)置形同虛設(shè),權(quán)責分配不明確。*ST烯碳董事長王大明及總經(jīng)理范志明等人是這兩項違法現(xiàn)象的主要負責人,同時,受到處罰的王大明、范志明、劉成文、王利群等都是公司董事長或高管人員,他們共同對財務(wù)報表進行造假,并對報表投贊成票。因此,他們沒有依法行使好自己的權(quán)力,也沒有負責好企業(yè)內(nèi)部控制有效實施。同時,從*ST烯碳公司的內(nèi)部監(jiān)事會沒有有效地執(zhí)行好該部門的職能。
2.1.2 內(nèi)部審計
*ST烯碳的內(nèi)部審計制度形同虛設(shè),沒有發(fā)揮到內(nèi)部審計應(yīng)有的作用。*ST烯碳2015年報中,將利息等各項應(yīng)計入費用的資金計入了其他應(yīng)收款,從而造成利潤虛增,2016年公司又存在兩項重大事項未對外披露。然而公司內(nèi)部審計人員在經(jīng)過內(nèi)部審計工作后并沒有發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中存在的問題,對外做出的內(nèi)部審計自我評價中也未揭露此事項,這說明公司內(nèi)部審計沒有很好地執(zhí)行內(nèi)部控制行為,同時內(nèi)部委員會缺失獨立性和良好的職業(yè)操守,才造成公司存在較大的財務(wù)舞弊現(xiàn)象。
2.2 風險評估不完善
*ST烯碳的風險評估系統(tǒng)不完善,沒有很好地做到對風險的防范,把損失降到最低,這說明*ST烯碳對風險評估不全面,同時對風險的應(yīng)對措施沒有合理應(yīng)用,這就導致近年來公司的經(jīng)營性現(xiàn)金流為負,凈利潤連年虧損,不得已通過財務(wù)造假來粉飾財務(wù)報表。
*ST烯碳公司于2014年處于虧損狀態(tài),財務(wù)費用很大,公司可能太多的資金都去償還了各項利息費用。因此公司在2015年度通過把各項費用計入到其他應(yīng)收款,以此來降低企業(yè)財務(wù)費用,增加企業(yè)的營業(yè)利潤,進一步獲得金融機構(gòu)的信貸資金或獲取合作商的商業(yè)信用。根據(jù)下表可以看出公司的財務(wù)費用在2014-2016年都處于很高的狀態(tài),所以公司為了粉飾報表,不得不在財務(wù)費用上動手腳。為避免上述不利影響,公司可能無暇顧及內(nèi)部控制建設(shè),試圖通過違規(guī)行為來扭轉(zhuǎn)虧損狀況。
2.3 控制活動執(zhí)行不力
2.3.1 授權(quán)審批制度不周密
2015 年 12 月 30 日,*ST烯碳全資子公司北京銀新投資有限公司與合作方成立了 3 家基金或租賃公司,認繳出資額分別為 13,500 萬元、13,000 萬元、18,000 萬元,這些項目投資未經(jīng)董事會批準程序就實施,這說明公司龐大人員構(gòu)成復雜加之盤根錯節(jié)的人際關(guān)系,在不相容職務(wù)分離和授權(quán)審批的執(zhí)行中往往存在因為人情而舞弊的現(xiàn)象。
2.3.2 會計系統(tǒng)控制不完善
*ST烯碳的財務(wù)部門將企業(yè)應(yīng)支付的各項融資服務(wù)費,借款利息等費用計入了其他應(yīng)收款,這導致凈利潤虛增(下轉(zhuǎn)頁)
(上接頁)1,967.74萬元,占2015年凈利潤的867.80%。這足以說明該公司會計系統(tǒng)控制的不完善。
2.4 信息與溝通機制不健全
*ST烯碳內(nèi)部高層人員之間通過私下商議進行財務(wù)造假,這就使得公司內(nèi)部其他不相關(guān)成員未了解到公司即將面臨的問題,使得各部門之間無法做到橫向溝通,那么將難以做到個部門之間信息共享、相互監(jiān)督,從而使得財務(wù)舞弊行為有所增加。
*ST烯碳2015年年報虛增利潤,同時還存在未披露重大事項,這說明公司各高層管理人員沒有很好地盡到他們的職責,監(jiān)事會也沒有很好地對公司進行監(jiān)督,相關(guān)機構(gòu)及人員在私下進行串通,沒有達到信息的橫向傳遞,從而使得公司存在財務(wù)舞弊現(xiàn)象。
2.5 內(nèi)部監(jiān)督弱化
企業(yè)董事會所屬審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)等應(yīng)當根據(jù)國家法律法規(guī)要求,采取適當?shù)某绦蚝头椒?,對?nèi)部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查。
監(jiān)事會和審計委員會都是*ST烯碳的監(jiān)管部門,他們各司其職,對公司的內(nèi)部控制負責。對于*ST烯碳的財務(wù)造假與重大未披露事項,說明審計委員會和監(jiān)事會的內(nèi)部監(jiān)管不到位,從而導致*ST烯碳面臨更大的問題。
由此可見,*ST烯碳公司整體的內(nèi)控意識不強,內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性存在缺陷。
3 對策
3.1 完善公司內(nèi)部環(huán)境
公司應(yīng)完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),各部門應(yīng)做到各司其職,監(jiān)事會應(yīng)加強監(jiān)管力度。重視內(nèi)控文化建設(shè),全體員工樹立內(nèi)部控制理念,培育誠信敬業(yè)的企業(yè)文化,營造良好的內(nèi)控文化氛圍。同時提升獨立董事的獨立性。
3.2 健全公司風險評估體系
公司應(yīng)建立完善有效的風險管理體系,將內(nèi)控制度滲入到每一個風險點中去,提升風險管控能力。同時在實施控制活動之前,應(yīng)當對風險控制內(nèi)容進行分析、衡量、評估,判斷風險發(fā)生的概率及可能造成的損失,相應(yīng)地制定風險應(yīng)對方案。企業(yè)應(yīng)當對風險進行監(jiān)控,若存在風險,及時作出調(diào)整,以保證風險管理有效實施。
3.3 加強企業(yè)控制活動執(zhí)行力
公司應(yīng)豐富內(nèi)控活動內(nèi)容,合理構(gòu)建內(nèi)控管理框架,結(jié)合自身控制活動內(nèi)容來確定內(nèi)部控制執(zhí)行程序及各項內(nèi)控措施,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,并嚴格執(zhí)行落實,以提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。
3.4 加強信息與溝通效果
公司應(yīng)建立順暢的信息交流機制,保證信息可以橫向、縱向地傳遞;提升全體員工的溝通意識,確保部門間、崗位間信息充分共享,為內(nèi)控體系各要素的運轉(zhuǎn)提供有效的信息支持,及時對內(nèi)控過程中存在的問題進行有效的補救。
3.5 健全內(nèi)部監(jiān)督機制
建立完善的監(jiān)督糾正管理體系,詳細規(guī)定監(jiān)事會的內(nèi)部控制監(jiān)督職責,推進監(jiān)督評價系統(tǒng)建設(shè),加大對企業(yè)違法違規(guī)活動的處罰力度,改進內(nèi)部控制缺陷披露制度。同時加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)培訓,增強審計部門的獨立性以及專業(yè)性。
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