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        企業(yè)組織管理危機的成因和治理分析

        2018-05-14 12:19:34戴珊
        山西農(nóng)經(jīng) 2018年3期
        關鍵詞:成因

        戴珊

        摘 要:企業(yè)的組織管理危機會影響企業(yè)的正常運行,進而對企業(yè)的生存和發(fā)展造成巨大的威脅。企業(yè)組織管理危機的種類比較多,同時引起組織危機的原因也是多樣性的,包括組織環(huán)境、組織歷史以及內(nèi)部的構成要素等。所以還需要加強對企業(yè)組織管理危機源頭的查找,并建立完善的疏浚流程,通過針對性的治理對策分析,保證企業(yè)組織管理的有序進行。本文主要對企業(yè)組織管理危機產(chǎn)生的原因進行分析,并提出相應的解決對策。

        關鍵詞:企業(yè)組織;管理危機;成因;治理對策

        文章編號:1004-7026(2018)03-0072-02 中國圖書分類號:F271 文獻標志碼:A

        1 企業(yè)組織管理危機的成因分析

        1.1 企業(yè)組織環(huán)境的變化

        企業(yè)組織環(huán)境指的是企業(yè)內(nèi)部構建中的技術、任務以及制度環(huán)境。這些環(huán)境的特點也會對企業(yè)組織管理出現(xiàn)危機。環(huán)境本身具有不確定性,同時資源環(huán)境的貧乏加之競爭的激烈性也會導致企業(yè)組織結構以及運行的態(tài)勢有所變化。而且組織環(huán)境也會對組織目標造成一定的影響,技術環(huán)境中涉及到的技術水平會對技術要素造成一定的壓力,而且環(huán)境的特性也決定了其會對企業(yè)的組織制度建設形成一定的制約性[1]。這些組織結構要素通過內(nèi)部的關系連接形成一個結構的整體,如果一個要素發(fā)生變化,那么其他的要素也會隨之發(fā)生改變,甚至影響到整個組織機構的運行。但是這種對組織機構運行的影響并不一定都會造成組織管理危機,一般都是在出現(xiàn)組織功能失調(diào)后,又沒有及時進行矯正才會產(chǎn)生組織管理危機。

        1.2 企業(yè)組織的歷史效應

        企業(yè)組織發(fā)展過程中會出現(xiàn)不同時期的歷史效應,這種組織發(fā)展的歷史階段對組織未來的影響非常大。這是因為企業(yè)組織在成長的過程中會面臨著很多的危機,所以也會不斷的在克服危機。同時企業(yè)組織在發(fā)展的每一個歷史階段中都會經(jīng)歷危機的動蕩期,當組織發(fā)展到一定程度后,其原有的組織結構以及管理方式必然會與新時期的發(fā)展情況發(fā)生矛盾,所以必須要對企業(yè)組織的內(nèi)在機制以及組織的運行方式作出改變。

        除了歷史效應外,路徑依賴的慣性作用也會導致企業(yè)組織管理產(chǎn)生危機。路徑依賴可以理解為物理學中所講的慣性問題。企業(yè)組織的發(fā)展歷史也會受到這種慣性的影響。由于這種慣性在企業(yè)組織中的存在,逐漸形成一種習慣,進而像一只無形的手潛移默化的影響著企業(yè)的組織規(guī)則發(fā)展。

        此外,企業(yè)組織的惰性效應也是造成企業(yè)組織管理危機的重要因素,企業(yè)組織經(jīng)過成長期后會逐漸進入到穩(wěn)定期,在這個階段企業(yè)的發(fā)展形式過于一板一眼,拼搏和創(chuàng)新的意識不足,逐漸產(chǎn)生惰性[2]。而且組織機構形成的歷史時間越長,其產(chǎn)生的惰性也會越強。而這種安于現(xiàn)狀的狀態(tài)會與企業(yè)的發(fā)展形成矛盾,導致企業(yè)組織行為呆滯。

        1.3 企業(yè)組織構成要素出現(xiàn)異化

        在企業(yè)的組織構成要素中,包括技術、目標、制度以及活動等,其中技術是組織建立的基礎,目標是組織結構行為實施的靈魂,制度在組織中起到協(xié)調(diào)和粘合的作用,而活動是其他要素發(fā)揮作用的載體,如果一個要素出現(xiàn)變化,其他的要素都會受到影響。技術要素在企業(yè)組織管理中處于核心位置,同時也是使企業(yè)組織形態(tài)出現(xiàn)差異的主要原因。經(jīng)濟以及科技的發(fā)展使得技術也獲得了巨大的發(fā)展空間,所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工藝也會隨之發(fā)生改變,這也要求企業(yè)組織機構必須要做出適當?shù)恼{(diào)整與之相適應[3]。同時目標要素的影響,組織目標具有多層次性和多重性的特點,其對企業(yè)組織管理的行為也會造成重要的影響。組織目標的改變會對組織結構造成一定的影響。同時組織的正式目標與運作目標的相符程度也決定組織結構的調(diào)整和持續(xù)情況。最后由于企業(yè)組織管理中的各個子目標的內(nèi)生性也會導致矛盾沖突,進而使得目標系統(tǒng)出現(xiàn)混亂的情況,導致企業(yè)組織管理活動無法正常運行。此外,制度要素也會對企業(yè)組織造成重要的影響,企業(yè)組織的建設離不開制度,同時也需要在制度的約束下運作。因此如果制度出現(xiàn)變化,必然會引起企業(yè)組織形式的變化。

        2 企業(yè)組織管理危機的治理對策

        2.1 監(jiān)測危機源頭,及時排出危機

        為了對企業(yè)組織環(huán)境的不穩(wěn)定情況進行更好的分析和掌控,還需要根據(jù)其特點劃分為不同的等級,分別為低等、中低等、中高等以及高等?,F(xiàn)實組織環(huán)境的不穩(wěn)定性同樣也可以進行等級分類,并以此為基礎做好危機概率以及強度的預測工作,進而為危機消除措施的采取提供有效依據(jù)。同時根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及組織的目標等對組織結構進行監(jiān)管。比如,針對一些產(chǎn)品比較單一的中小企業(yè)可以采用U型結構高度集權形式;對于橫向合并的企業(yè)主要采用H型結構控股的方式;對于整體效益比較大的大中型企業(yè)采用M型結構集權和分權制度;針對高科技的企業(yè)則主要采用網(wǎng)絡結構的分權等級排列方式。

        此外,還需要注意對監(jiān)測企業(yè)制度的完善,包括管理制度、管理標準的完備率以及規(guī)章制度的和利率等指標的完善。企業(yè)初創(chuàng)期,對管理的制度以及管理標準的完備率要求不高,但是當企業(yè)開始步入正軌,則要求其完備率需要超過80%,這也是彰顯企業(yè)活力的重要指標。

        2.2 流程疏浚,控制組織管理波動

        首先,企業(yè)的組織管理中需要注重同觀態(tài)的制約,同觀態(tài)能夠使企業(yè)在相同的環(huán)境條件群體中,保證組織的特性可以根據(jù)環(huán)境的特性匹配的方式進行修正。在企業(yè)組織管理中具有強制、模仿以及規(guī)范等形式,在企業(yè)組織管理的領導中主要表現(xiàn)為模仿和規(guī)范兩種形式。在組織結構的設計中,需要注重設計的動態(tài)性,根據(jù)企業(yè)的組織結構形式,在合理的范圍內(nèi)進行微調(diào)。通過這種方式能夠有效的化解漸變性的危機,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營可以在任何一個時間內(nèi)進行。同時在動態(tài)設計的過程中還需要注重方法的合理性,通過定性和定量論證后,并在專業(yè)化和效率性的原則下實施。在滿足以上標準的情況下,再進行定量和定性分析,并根據(jù)分析和論證的結果對企業(yè)部門設置情況進行調(diào)整,修整企業(yè)的整體組織結構。

        2.3 建立危機應對機制,完善管理

        對于存在組織危機的企業(yè),會對管理系統(tǒng)的運行以及領導的權威性等造成一定的威脅,所以企業(yè)必須要成立特別危機治理小組,對危機的成因進行分析,并對危機的發(fā)展趨勢以及可能產(chǎn)生的后果進行預測,然后采取針對性的應對措施。比如可以采用層級結構調(diào)減法,對企業(yè)組織結構的層級進行簡化,保證溝通的效率。如果企業(yè)的層級過多,會對企業(yè)的信息傳遞準確性以及反應的速度造成影響,所以還需要對這種高型結構進行改造,實現(xiàn)扁平化組織機構,取得良好的管理效果。同時也可以采用收縮法,對核算單位進行劃分,也就是將一艘快要沉沒的大船分解成為小艇,保存實力,分散風險。還有一種方式為經(jīng)營范圍和規(guī)模的縮減,進而能夠使企業(yè)集中人力、財力和物力保證企業(yè)組織的有效運行。此外還可以采用專業(yè)分離法和兼并吸收法,對企業(yè)中可能會出現(xiàn)危機的事情利用分離措施使得風險和危機被分散,進而使企業(yè)轉危為安,或者對已經(jīng)陷入危機的部門進行撤銷,消除危機。

        結束語

        綜上所述,企業(yè)組織管理危機直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,因此企業(yè)必須要注意對企業(yè)組織管理的關注,分析可能會引起組織管理危機的成因,并根據(jù)具體的原因采取相應的解決對策,保證企業(yè)組織管理的有序進行。

        參考文獻:

        [1]伍如昕.“人治”和“法治”誰更有效?——組織倫理制度、倫理型領導對員工非倫理行為影響的比較研究[J].中南大學學報(社會科學版),2017(4):134-144.

        [2]金賢洙,彭劍鋒,西楠,等.企業(yè)文化適應性與危機管理研究:以三星集團為例[J].中國人力資源開發(fā),2017(4):122-129.

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