陳俊安 馬妍馨
摘 要:伴隨我國經濟的飛速發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國社會經濟發(fā)展的重要力量。中小企業(yè)的內部管理及經濟效益的提高,需要依靠內部控制制度來規(guī)范和保證,建立企業(yè)內部控制制度,對提高使會計信息質量,保護企業(yè)資產安全等方面有著重要的現實意義。通過對現階段我國中小企業(yè)內部控制現狀進行分析,進而提出了相應的完善措施。
關鍵詞:中小企業(yè);內部控制;完善措施
文章編號:1004-7026(2018)13-0102-01 中國圖書分類號:F276.3;F275 文獻標志碼:A
1 內部控制的涵義及其重要性
內部控制是指企業(yè)為了保證財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設計和執(zhí)行的制度和程序。雖然中國的內部控制研究相比發(fā)達國家起步較晚,但也做到了及時與國際社會接軌并日益完善和發(fā)展。
2 中小企業(yè)內部控制的現狀
2.1 管理者對內部控制意識薄弱
由于中小企業(yè)組織結構往往簡單,經營權與所有權高度集中,并且大多數的管理者尚未意識到內部控制的重要意義,內部控制意識非常薄弱。同時,有些中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮,企業(yè)管理者往往無法建立完備的內部控制崗位。
2.2 財務管理水平低下
大多數中小企業(yè)傾向于家族式企業(yè)管理,并不能通過嚴格的招聘選拔財務人員,因此財務管理人員在職業(yè)道德、專業(yè)技能等方面不能勝任財務工作,導致了企業(yè)會計信息失去真實性,為內部控制制度無法貫徹執(zhí)行埋下禍根,導致內部控制工作發(fā)展滯緩。
2.3 職責不清
很多中小企業(yè)因用人不足,在對經營業(yè)務活動進行組織分工時,沒有對不相容職務進行分離。此外,在組織結構的建立上,中小企業(yè)中更注重上下級間的權責關系,缺乏對同級部門之間相互協調的足夠重視,從而導致各個機構之間缺乏必要的溝通。
2.4 風險評估機制欠缺
中小企業(yè)受自身規(guī)模的限制,通常缺乏專業(yè)的風險評估機構和職業(yè)風險評估人員,無法將現存的經營風險有效地識別和分析,容易造成決策失誤,給企業(yè)帶來無法估量的損失。而內部控制風險評估系統的完善卻往往能夠使企業(yè)有能力未雨綢繆,在風險到來之前做出及時而又有效的風險分析。
2.5 缺乏有效的內部監(jiān)督機制
雖然大多數的中小企業(yè)都成立了專門負責內部審計部門,但在實際審計的過程中經常受到財務部門的影響或控制,這使其缺乏足夠的獨立性,無法真正發(fā)揮其作用。同時,中小企業(yè)由于人數規(guī)模有限,審計人員往往由各個部門臨時抽調,導致審計人員專業(yè)能力有限,客觀上難以對企業(yè)的經濟活動進行重新監(jiān)督和管理。
3 改進和完善中小企業(yè)內部控制的措施
3.1 營造良好的內部控制環(huán)境
首先,要從企業(yè)實際控制人入手,使企業(yè)決策層認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,使他們積極主動地推動企業(yè)內部控制制度的發(fā)展和完善。其次,要從經營管理層入手,企業(yè)內部以保證各部門信息交流通暢無礙為前提,調整各個部門的設置與權責分配,使各部門之間形成相互制衡的局面。最后,要不斷加強基層員工的學習,讓基層員工轉變觀念,支持和擁護企業(yè)內部控制制度,最終形成企業(yè)內部全員共建、共行的內部控制制度。
3.2 提高財務管理者的專業(yè)素質
企業(yè)要積極改善人力資源管理方式,規(guī)范人才選拔方式,聘用專業(yè)人才負責企業(yè)的財務工作,并執(zhí)行內部控制制度的要求。這要求企業(yè)既要將薪酬設計合理,又要建立定期培訓制度,公平合理的晉升制度來不斷提高企業(yè)財務人員的專業(yè)技能,激勵企業(yè)財務人員的工作積極性。
3.3 完善內部控制制度和組織機構
在崗位設置上,要想起到內部牽制的作用,就要做到不相容職務分離。其次要做好授權審批控制,任何經濟業(yè)務支付時必須經過規(guī)定的授權程序批準,才能支付。中小企業(yè)同時也要做好財產保護控制,以保證各種財產的安全性。
3.4 建立風險評估機制
企業(yè)要在符合相關法律法規(guī)的前提下,根據自身的實際情況建立完善的風險評估機制,設置專門的風險評估部門,對風險作出及時有效的分析。企業(yè)應開展多元化投資、重點信息備份使經營風險得以分散。企業(yè)還可以通過保險機構對一些重要或高風險業(yè)務投保來轉移風險,避免一次性損失過大。
3.5 建立有效的內部監(jiān)督機制
中小企業(yè)應根據自身的規(guī)模、生產經營特點,建立相應的內部審計機構。必須要讓內部審計機構獨立于會計機構,并直接受董事會領導,以此來樹立內部審計的威信。內部審計監(jiān)督機構監(jiān)督內部控制制度運行情況,評價各層級管理的相關經營活動,充分發(fā)揮內部審計的會計監(jiān)督職能,提高會計信息質量。