李雅青
[摘要]共享經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)核算可以降低企業(yè)成本和提高企業(yè)管理質(zhì)量,但在財(cái)務(wù)人員管理方面和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性方面也面臨一些問題,為適應(yīng)共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員要形成終生學(xué)習(xí)的理念,不斷提高自己的專業(yè)技能,企業(yè)也要在控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下嘗試新的技術(shù),提高財(cái)務(wù)決策的效率,從而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
[關(guān)鍵詞]共享經(jīng)濟(jì);會(huì)計(jì);利弊
[中圖分類號(hào)]F235 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
共享經(jīng)濟(jì)是是指以獲得一定報(bào)酬為主要目的,基于陌生人且存在物品使用權(quán)暫時(shí)轉(zhuǎn)移的一種新的經(jīng)濟(jì)模式,其本質(zhì)是整合線下的閑散物品或服務(wù)者,讓其以較低的價(jià)格提供產(chǎn)品或服務(wù)。近年來(lái)共享經(jīng)濟(jì)在我國(guó)極速發(fā)展,在2018年第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議上,李克強(qiáng)總理高度評(píng)價(jià)了共享經(jīng)濟(jì),共享經(jīng)濟(jì)也再次出現(xiàn)在了政府的工作報(bào)告中。而會(huì)計(jì)這一學(xué)科也緊跟時(shí)代潮流發(fā)展出云會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)為代表的新概念。共享經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型。
1 共享經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì)
1.1 降低企業(yè)成本
基于共享經(jīng)濟(jì),企業(yè)選擇適合自己的會(huì)計(jì)服務(wù),資源可以高度的共享,從而降低企業(yè)的成本,減少不必要的支出。一方面,和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比,企業(yè)運(yùn)用成熟完備的大數(shù)據(jù)來(lái)分析計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以快速準(zhǔn)確的得到所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,節(jié)省了人力物力。另一方面,不光是財(cái)務(wù)部門本身,其他的組織機(jī)構(gòu)之間的資源共享同樣會(huì)降低企業(yè)的成本。具體來(lái)說(shuō),以跨國(guó)公司為例,不同的國(guó)家、地區(qū)的政策、法律法規(guī)都是不同的,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算方法的不同,這樣把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總公司就需要很大的工作量及更多的工作人員,但是在共享經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算中,分公司可以與總公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),減少不必要的對(duì)接程序,提高企業(yè)的辦事效率。隨著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建立,也可以使財(cái)務(wù)工作更加集中,可以減少公司中層和基層財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,同時(shí),對(duì)于員工的培訓(xùn)也更加集中、標(biāo)準(zhǔn),從而降低人工成本。
1.2 加強(qiáng)企業(yè)管理質(zhì)量
共享經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算的另一大優(yōu)勢(shì)就是提高了公司的管理層的權(quán)利,增強(qiáng)了企業(yè)管理的質(zhì)量與內(nèi)部控制能力。對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)部門不再和其他部門是互相獨(dú)立的,而是一體、共通的。管理者可以把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同采購(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等當(dāng)成一個(gè)整體來(lái)管理,從整體的角度找出企業(yè)存在的問題并加以改善。同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制能力,領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)直接監(jiān)督、調(diào)取各階層、部門業(yè)務(wù)情況,用精減、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,改變了各部門各行其事、權(quán)利交叉、相互包庇、信息溝通不暢的問題,用透明的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范權(quán)力,減少重復(fù)的工作。加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管,改善了企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,降低了舞弊的可能性。對(duì)外,管理層和財(cái)務(wù)人員可以共同面對(duì)稅務(wù)、工商、消防等機(jī)關(guān),而不是由財(cái)務(wù)人員先對(duì)接這些機(jī)關(guān)再向管理層反饋,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)人員更關(guān)注按時(shí)按量納稅、定期對(duì)外公布等具體的事情,而管理層可能出于公司戰(zhàn)略的原因有不同的考慮,再加上溝通時(shí)間的差異,這就出現(xiàn)了在對(duì)外業(yè)務(wù)上的口徑不一。而在共享經(jīng)濟(jì)的技術(shù)下,可以提高企業(yè)對(duì)公單位的辦事效率及對(duì)外思想的一致性。
2 共享經(jīng)濟(jì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)人員管理存在的問題
首先,在共享經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的基層人員可能無(wú)法適應(yīng)高度無(wú)紙化的信息會(huì)計(jì)服務(wù),但如果辭退他們的話,這些基層人員往往又對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀非常了解,找新的人員也未必對(duì)企業(yè)更有利,企業(yè)會(huì)面臨著進(jìn)退兩難的境地。而對(duì)于高層的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)往往聘用的是高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,但標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作流程很難給這些高能力人員自己的發(fā)展空間,他們只能按部就班的做著的一成不變的工作。導(dǎo)致這些高層財(cái)務(wù)人員消極怠工或者使企業(yè)面臨高離職率的問題。
2.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題
基于共享經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算,即利用了大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),也面臨著信息技術(shù)所帶來(lái)的弊端。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性這一問題便首當(dāng)其沖。首先,企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)的數(shù)據(jù)全部都儲(chǔ)存在云端,一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間,而這個(gè)空間是由服務(wù)的供應(yīng)商所提供的。如果供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題導(dǎo)致其破產(chǎn)或重組,或者僅僅是因?yàn)楣芾聿簧疲伎赡苁箖?chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)發(fā)生著無(wú)人維護(hù)、整理的情況,最嚴(yán)重的情況便是數(shù)據(jù)的丟失。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,如果財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題,企業(yè)至少可以通過會(huì)計(jì)賬簿等一些原始憑證來(lái)恢復(fù)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而對(duì)于共享經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算,如果云端的數(shù)據(jù)丟失,對(duì)企業(yè)而言很可能是不可恢復(fù)。其次,企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),儲(chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)存在被黑客攻擊導(dǎo)致泄露或者被服務(wù)供應(yīng)商內(nèi)部人員泄露的危險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,會(huì)給企業(yè)內(nèi)部造成很大的麻煩,而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露,則更加危險(xiǎn),因?yàn)槿绻@些數(shù)據(jù)落到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手上,很可能使本企業(yè)的商業(yè)機(jī)密泄露,危害企業(yè)的生存,導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中落敗。
3 共享經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算問題的解決措施
3.1 人員問題的解決措施
首先,對(duì)于基層的財(cái)務(wù)人員,因?yàn)槠鋵?duì)信息化的接受程度較低,可對(duì)其進(jìn)行專崗專職的培訓(xùn)。也就是每個(gè)員工只負(fù)責(zé)自己固定的工作內(nèi)容,并對(duì)這些固定的工作內(nèi)容進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)并熟練掌握。這樣基層員工和企業(yè)都可以減輕負(fù)擔(dān),更好的適應(yīng)共享經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算。其次,而對(duì)于高層的財(cái)務(wù)人員,一方面,企業(yè)可以采取適合的崗位制度,比如為員工提供可行的升職加薪的機(jī)會(huì),或者采取內(nèi)部輪崗制度,既財(cái)務(wù)崗位與運(yùn)營(yíng)崗位、管理崗位的輪換。這樣,可以給高層員工更多的成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高其對(duì)工作的熱情。同時(shí),企業(yè)可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工對(duì)于公司的認(rèn)同感、歸屬感,營(yíng)造和諧的企業(yè)環(huán)境和敬業(yè)的部門氣氛,使員工更好的為公司服務(wù)。
3.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題的解決措施
目前,仍有很多公司對(duì)這種新型的會(huì)計(jì)核算方式持觀望態(tài)度,最主要的原因是對(duì)其安全性的懷疑。如何消除大家的懷疑,是推進(jìn)共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要一步。筆者認(rèn)為,解決這個(gè)問題,可以從以下三個(gè)方面來(lái)考慮。首先,對(duì)于企業(yè)本身,第一要配備專業(yè)的人才以應(yīng)對(duì)各種狀況的發(fā)生。第二,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程,用規(guī)范的制度來(lái)降低安全問題發(fā)生的可能性從而避免企業(yè)內(nèi)部原因造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失、泄露。其次,服務(wù)的供應(yīng)商也可以通過加強(qiáng)其系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性、對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)、提供完備的應(yīng)急預(yù)案等措施來(lái)阻斷風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外,政府也應(yīng)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)這一新事物的風(fēng)險(xiǎn)管控,加大對(duì)違法人員、機(jī)構(gòu)的制裁力度,規(guī)范行業(yè)發(fā)展秩序。
綜上所述,每一個(gè)行業(yè)都要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也并不例外。在時(shí)代的潮流中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員要形成終生學(xué)習(xí)的理念,不斷提高自己的專業(yè)技能以適應(yīng)共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)也要在控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下嘗試新的技術(shù),提高自己財(cái)務(wù)決策的效率,從而提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。新的技術(shù)發(fā)展同時(shí)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)這一學(xué)科的發(fā)展:使企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)型,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作由主要核算數(shù)據(jù)向?qū)芾韺犹峁Q策支持的轉(zhuǎn)型。
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