張曉雅

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展到了一定的階段，同時(shí)我國(guó)對(duì)外開放也有一點(diǎn)時(shí)間。企業(yè)都在提高自身能力，進(jìn)行學(xué)習(xí)，自身的管理水平和管理能力也得到了極大的提升。各個(gè)集團(tuán)和企業(yè)都在學(xué)習(xí)進(jìn)步的過程中得到了一定的收獲。摸索出了一些適合自己企業(yè)發(fā)展和管理的體制。但是，這些進(jìn)步的企業(yè)大部分屬于私人企業(yè)。我國(guó)對(duì)弈國(guó)有企業(yè)統(tǒng)一管理的格局和體系依舊沒有進(jìn)行改變，因此我國(guó)大部分企業(yè)在辦公室上也沒有進(jìn)行改變。辦公室原本就是企業(yè)相對(duì)重要的組成，工作人員在辦公的過程中不應(yīng)該只顧著工作，應(yīng)該有意識(shí)的自我提升微觀經(jīng)濟(jì)意識(shí)，熟悉微觀經(jīng)濟(jì)意識(shí)涵蓋的范圍和運(yùn)行的規(guī)律，在社會(huì)進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)前進(jìn)的同時(shí)也能夠與之共同進(jìn)步，切實(shí)的做好企業(yè)好助手。

辦公室 微觀經(jīng)濟(jì) 企業(yè)

經(jīng)濟(jì)管理主要是針對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理組織，合理調(diào)節(jié)的一種方法和規(guī)律。它有兩大方面，宏觀經(jīng)濟(jì)管理和微觀經(jīng)濟(jì)管理。微觀經(jīng)濟(jì)管理其實(shí)就是對(duì)各類企業(yè)，經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體戶的一種經(jīng)營(yíng)管理方式。經(jīng)濟(jì)管理主要注重的是在企業(yè)管理過程中的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，在企業(yè)管理的過程中探索的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，并且企業(yè)管理進(jìn)行研究，實(shí)行可行性。然后將三者結(jié)合到一起進(jìn)行總結(jié)，得出結(jié)論和技能。將技能和經(jīng)驗(yàn)結(jié)論運(yùn)用在實(shí)處，幫助相關(guān)人員解決工作上的問題，在專業(yè)技藝上能夠提升工作人員的工作水平。

辦公室的微觀經(jīng)濟(jì)管理

雖然跟隨時(shí)代發(fā)展，經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)際開放，企業(yè)在很多方面都取得了很大的進(jìn)步，并且根據(jù)商場(chǎng)上一些案例總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)發(fā)展過程中也摸索出了一套適應(yīng)企業(yè)的管理方法和管理體系。但是，辦公室的職責(zé)，依舊沒有多大的改變。依舊是承上啟下，服務(wù)員工，協(xié)調(diào)各方，信息錄入，資源整合等等職能，甚至還擔(dān)負(fù)著部分財(cái)務(wù)的管理，各色經(jīng)費(fèi)的發(fā)放等管理工作。辦公室，在一個(gè)企業(yè)中不可缺少，工作事物繁多，但是卻又包含重大的意義。一個(gè)企業(yè)絕對(duì)不能少了辦公室人員的運(yùn)營(yíng)和管理。但是，在企業(yè)上下都在進(jìn)步的時(shí)候，辦公室人員的工作卻依舊沒有得到改善。辦公室人員應(yīng)該在工作過程中樹立大局意識(shí)，服務(wù)意識(shí)以及經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。在工作過程中觀察微觀經(jīng)濟(jì)管理狀況，培養(yǎng)自身的微觀經(jīng)濟(jì)管理能力，并且能夠明白微觀經(jīng)濟(jì)所包含的范圍和規(guī)律，能夠良好的運(yùn)用微觀經(jīng)濟(jì)管理的能力，真真切切的應(yīng)用到實(shí)際工作中去，為企業(yè)的運(yùn)行提供良好的幫助。

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理可以分為好幾個(gè)層面，首先就是企業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理，主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置下來的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)下屬能夠完美的做成，為企業(yè)為社會(huì)為國(guó)家做出貢獻(xiàn)。其次是介于宏觀經(jīng)濟(jì)管理和微觀經(jīng)濟(jì)管理之間的一個(gè)經(jīng)濟(jì)管理。具體是指，企業(yè)在運(yùn)行制定好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理方案的時(shí)候，方案中所做出的預(yù)算，目標(biāo)。企業(yè)還在運(yùn)行中，企業(yè)能夠通過各種手段，保障企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí)，也能保障企業(yè)的日后效益和企業(yè)員工的經(jīng)濟(jì)收入。最后就是微觀經(jīng)濟(jì)管理，主要是指企業(yè)在平穩(wěn)運(yùn)行的過程中，之前方案定下的一些資金預(yù)算，績(jī)效管理，以及部門的經(jīng)費(fèi)，管理層能夠良好的執(zhí)行，并且進(jìn)行管控。

三個(gè)層面和辦公室的工作都有著一定的聯(lián)系。比如，企業(yè)的經(jīng)費(fèi)發(fā)放和年度預(yù)算，各個(gè)部門之間信息的傳遞，部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工信息的傳遞，辦公室運(yùn)營(yíng)需要的經(jīng)費(fèi)，行政后期的服務(wù)費(fèi)等等，都是辦公室部門的工作，與其他專職部門而言，辦公室的工作多并且雜，涉及一部分資金的管理，因此比較重要。

但是如何認(rèn)識(shí)辦公室的微觀經(jīng)濟(jì)管理呢？有兩個(gè)方法。第一個(gè)方法，辦公室有一部分經(jīng)濟(jì)管理職責(zé)，辦公室統(tǒng)一掌管的一部分企業(yè)部門，這些企業(yè)部門的經(jīng)費(fèi)就是由企業(yè)上層財(cái)政管理劃歸到辦公室，由辦公室進(jìn)行發(fā)放。這一部門的經(jīng)費(fèi)屬于員工在工作所需的經(jīng)費(fèi)，不歸于財(cái)政部門管理，而是財(cái)政部門對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算，然后向上層最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)劃出的資金流向。第二個(gè)方法，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，是會(huì)根據(jù)財(cái)政戰(zhàn)略管理方案對(duì)于未來半年或是一年的企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)企業(yè)發(fā)展的資金進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算，然后將預(yù)算透露并且落實(shí)給辦公室，用于各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然，這一部分運(yùn)算僅限于各個(gè)部門日常性工作所需。這一部分資金也作為企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)策略統(tǒng)籌時(shí)的依據(jù)。但是，在資金出入的時(shí)候，辦公室應(yīng)該針對(duì)資金具體走向記檔，然后根據(jù)公司規(guī)章制度，確定資金流出是否符合規(guī)定。辦公室人員觀察微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就是在以上的基礎(chǔ)上設(shè)定的，將以上內(nèi)容詳細(xì)化，區(qū)分屬性，進(jìn)行總結(jié)歸類，按照公司給予的預(yù)算為基礎(chǔ)，進(jìn)行批閱執(zhí)行。

辦公室微觀經(jīng)濟(jì)管理的具體內(nèi)容

在行政過程中，辦公室人員要根據(jù)辦公室內(nèi)部所需要的物質(zhì)和設(shè)施外出進(jìn)行采買。包括一些易損耗物品和一些固定資產(chǎn)，都是由辦公室管理，但是若是發(fā)生意外損壞，辦公室應(yīng)當(dāng)報(bào)給財(cái)務(wù)部門。

當(dāng)然，辦公室在購(gòu)買物資的時(shí)候要著重注意幾點(diǎn)：

要購(gòu)買的物資必須符合實(shí)際，是辦公所需要的，并且申請(qǐng)購(gòu)買的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)所需的實(shí)際情況，確定個(gè)數(shù)，然后才能進(jìn)行申報(bào)。能有可以代替的物品盡量使用替代品，實(shí)在無法替代，必須有賣才能遞交申請(qǐng)。

在申請(qǐng)的過程中，要嚴(yán)格按照公司的流程走，并且仔細(xì)收好各個(gè)流程進(jìn)行審批之后所留下的審批痕跡。

申報(bào)之前，應(yīng)該集中集體意見，根據(jù)集體意見定下購(gòu)買物資的種類型號(hào)，并且完全按照法律法規(guī)來進(jìn)行購(gòu)買。在購(gòu)買的過程中，應(yīng)該控制經(jīng)費(fèi)的使用，防止發(fā)生意外，以至于經(jīng)費(fèi)不足。

購(gòu)買過程中，應(yīng)該仔細(xì)檢查所購(gòu)買的物品的質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，在物品送到之后再進(jìn)行質(zhì)量檢查，并且做好相關(guān)記錄。

辦公過程中，工作人員需要使用某些由辦公室管理的物品。辦公室人員應(yīng)該做好記錄，并且對(duì)領(lǐng)取使用人員進(jìn)行警示，確保工作人員知道物品一旦損壞，賠償人員是領(lǐng)取工作人員自身，而非企業(yè)負(fù)責(zé)或是辦公室負(fù)責(zé)。保證，在物品使用過程中，物品完好無損。

在物品無法使用，已經(jīng)進(jìn)行更新?lián)Q代之后，確保之前的物品沒有留下相關(guān)工作信息之后，辦公室人員應(yīng)該有序的將物品進(jìn)行處理，在處理過程中，在一定程度上盡量減少企業(yè)損失。

經(jīng)費(fèi)使用原則

經(jīng)費(fèi)在使用過程中，辦公室人員應(yīng)該做好嚴(yán)格把控，嚴(yán)格記錄。有計(jì)劃的使用經(jīng)費(fèi)，支出經(jīng)費(fèi)。辦公室人員應(yīng)該能嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算走，按照公司的規(guī)矩體制進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的發(fā)放。經(jīng)費(fèi)數(shù)額過大時(shí)，不應(yīng)該立即給予批放，而是向上層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，在上層領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許之后，才能進(jìn)行發(fā)放。如果支出經(jīng)費(fèi)是用來采購(gòu)某些辦公用具，應(yīng)該嚴(yán)格按照采購(gòu)人員給予的發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行記檔，列出清單，確保采購(gòu)費(fèi)用使用正常，然后以轉(zhuǎn)賬形式進(jìn)行支付。辦公室人員應(yīng)該自覺接受工作人員的監(jiān)督和檢查，并且在經(jīng)費(fèi)使用異常的時(shí)候立刻上報(bào)上層領(lǐng)導(dǎo)，如實(shí)匯報(bào)，根據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)給予的回復(fù)進(jìn)行接下來的工作。

辦公室人員還掌控著一部分預(yù)算經(jīng)費(fèi)，在企業(yè)確定經(jīng)濟(jì)策略之后，劃分到辦公室的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。辦公室人員也應(yīng)該嚴(yán)格掌控。在發(fā)現(xiàn)公司發(fā)放的預(yù)算經(jīng)費(fèi)偏低時(shí)，應(yīng)該立即搜尋市場(chǎng)，看是否可以跳動(dòng)價(jià)位。然后自主進(jìn)行調(diào)度，根據(jù)工作人員的意見給予修正，確保經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，能夠購(gòu)買到工作人員所需的物品。如果額度相差實(shí)在太大，應(yīng)該立刻根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格列出清單，上交上層領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過管理層內(nèi)部決策之后，根據(jù)上層指令進(jìn)行工作。上層若是同意補(bǔ)足經(jīng)費(fèi)，便依然選擇原來確定購(gòu)買物品，若是反對(duì)補(bǔ)足經(jīng)費(fèi)，根據(jù)工作人員具體需求尋求性價(jià)比高的替代品，在支付費(fèi)用的時(shí)候留下單據(jù)并且自主進(jìn)行記檔。

結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)管理主要是針對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理組織，合理調(diào)節(jié)的一種方法和規(guī)律。它有兩大方面，宏觀經(jīng)濟(jì)管理和微觀經(jīng)濟(jì)管理。辦公室人員做的工作，雖然雜，但是很重要。所以，辦公室人員在辦公過程中也應(yīng)該提升自我的意識(shí)。最重要的就是辦公室人員的自我責(zé)任意識(shí)，辦公室人員涉及到一部門經(jīng)濟(jì)管理，所以，在相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出時(shí)應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行記錄，根據(jù)采購(gòu)員的情況列出清單，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后才能給予經(jīng)費(fèi)發(fā)放。在工作過程中，辦公室人員應(yīng)該積極主動(dòng)的做自己的工作，將各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處，力求在工作期間“零失誤”。辦公室人員的工作重要且繁瑣，但還是應(yīng)該做好做全。

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