郭曉麗
加強企業(yè)全面預算管理,是企業(yè)對未來經(jīng)營決策、內(nèi)部運營風險控制的基本前提,更是企業(yè)調(diào)配資源的有效手段。如果是集團公司,實現(xiàn)企業(yè)全面預算,還能達到掌控子公司,集合優(yōu)勢力量占領市場的目的。因此作為一個企監(jiān),有必要對實現(xiàn)全面預算管理有效途徑送行研究。本論文對該方面送行探討,希望對企業(yè)有所幫助。
全面預算管理
企業(yè)管理 企業(yè)經(jīng)營
前言
企業(yè)全面預算管理的目標和企業(yè)經(jīng)營目的一致,那就是利潤最大化。因此企業(yè)全面預算管理有著計劃性,首先確定一定的銷售預算,然后在銷售預算下開始對資源進行調(diào)配,其中最主要的資源自然是資金。反過來說,如果企業(yè)沒有全面的預算管理,資源調(diào)配就會紊亂。所以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者認為,全面預算管理是實現(xiàn)內(nèi)部控制的關鍵。我國企業(yè)全面預算管理引進歷史并不長,因此存在著諸多問題,這些問題的解決自然會讓全面預算管理的質(zhì)量得到顯著改善。
我國企業(yè)全面預算管理存在的問題
(1)企業(yè)預算管理缺少依據(jù)
企業(yè)預算管理的具體展開是需要先確立一個銷售預算,銷售預算其實就是確立一個經(jīng)營目標,然后要對實現(xiàn)這個目標需要哪些資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃。而銷售預算來源于銷售預測。但是很多企業(yè)銷售預測缺少真正的依據(jù)。他們的銷售預測只是簡單地靠銷售報表,而銷售一線的報表往往水分很大,從根本上影響到了銷售預測。況且銷售預測主觀性更強,受預測者經(jīng)驗影響。如果預測者經(jīng)驗不足,預測過高,就會導致銷售預算過高,最終影響到了企業(yè)預算管理,可能會導致階段性資源調(diào)配過多。
(2)企業(yè)預算管理缺乏制度規(guī)范
財務工作的基礎就是預算管理制度。企業(yè)預算管理制度在我國很多企業(yè)當中,沒有實現(xiàn)全面預算管理。不僅如此,就是這種不完善的企業(yè)預算管理還存在著制度缺陷。也就是說,之前的預算管理制度,本身就存在一定的問題。首先,其將預算管理限制在了財務部門,沒有充分調(diào)動其他部門參與進來,形成資源上的割裂。其次,其他部門,比如業(yè)務部、市場部和財務部本就存在部門間的矛盾,在預算管理中出現(xiàn)部門沖突,也就很正常了。再次,因為業(yè)務部、市場部和財務部的矛盾加深,財務部很難從這兩個部門獲得清晰的市場目標,或者說銷售預測的依據(jù),必然造成預算管理的偏離。
(3)企業(yè)預算管理工作缺乏考核系統(tǒng)
企業(yè)在執(zhí)行全面預算,需要經(jīng)過具體的預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、預算分析以評估四個環(huán)節(jié)。最后考評環(huán)節(jié)也可以稱之為考核系統(tǒng),目的就是綜合評價全面預算在企業(yè)經(jīng)營中的作用,至少是執(zhí)行全面預算之后,截至目前企業(yè)在經(jīng)營效果、資源調(diào)配上、社會效益上等等方面的改變。同時要回首全面預算過程中出現(xiàn)的各種問題。這樣的考評目的非常簡單,就是承上啟下,總結經(jīng)驗以利于接下來的全面預算工作的展開。
但現(xiàn)實中很多企業(yè)在完成前四個環(huán)節(jié)之后,獨獨沒有具體的考核系統(tǒng),不能階段性總結全面預算工作的成效,更不能發(fā)現(xiàn)具體工作中出現(xiàn)的問題,為為下一輪的工作提供經(jīng)驗借鑒,使原本該形成閉環(huán)的預算管理功虧一簣。出現(xiàn)這一因素的原因具體有:第一,企業(yè)領導對考核系統(tǒng)漠視;第二,知道考核系統(tǒng)重要,但是不知道如何建立考核系統(tǒng)。
加強企業(yè)全面預算管理的途徑
(1)以事實為依據(jù)為預算管理提供支撐
企業(yè)要實現(xiàn)全面預算管理,就必須要明白預算管理的工作機制,要明白客觀的市場調(diào)查,才能為銷售預測提供依據(jù),因為數(shù)據(jù)真實可靠,最終導致的銷售預算也會比較客觀,進一步的資源調(diào)配等等也會在正常范圍之內(nèi),不會造成各種資源的浪費和不足,確保企業(yè)利潤最大化。當然,從另外一個角度來看,一線銷售人員是銷售預測的基礎,需要對他們予以重視,做好溝通,給以獎勵,確保數(shù)據(jù)來源的客觀性。
(2)建立預算管理制度并力求兼容
預算管理目的是通過資源調(diào)配,實現(xiàn)利潤最大化。但是這個目標的實現(xiàn)并非財務部自己的事情,是企業(yè)所有部門所有人的事情。因此必須建立健全預算管理制度,通過不斷的培訓,讓員工明確預算管理制度和自己的關系。為了確保預算管理制度的順利執(zhí)行,必須要推出其他規(guī)章制度,實現(xiàn)制度間的兼容。比如財務部的資金審核制度,業(yè)務部的資金申請流程,市場部工作制度,人力資源工作制度等等,實現(xiàn)這些這些制度的高效匹配,降低部門間存在矛盾的可能性。
(3)構建科學的全面預算考評系統(tǒng)
具體的考評系統(tǒng)涉及到了具體的考評指標以及考評標準。對于考評指標,筆者認為主要集中在以下幾點:一是,全面預算工作效果;二是,全面預算工作效率;三是,全面預算工作效益;四是,全面預算工作效用。
效果指的是多方面,具體的比如:資源調(diào)配的效果;成本控制的效果;部門協(xié)調(diào)的效果等等。全面預算工作效果有隱性的和顯性的,所以評估標準比較復雜??梢月?lián)合人資、市場、財務共同制定評價標準以及權重,方便計算出具體的工作效率。
效率則指的是在預算成本基礎上獲得的具體產(chǎn)出,以具體數(shù)字進行效率評估。因為企業(yè)的各部門的預算管理不同,需要分解開來進行計算,所以效率評價上,需要人資、財務和各部門擬定具體的評判標準,設定權重,計算出每個部門的效率,總計之后來評價整個公司執(zhí)行全面預算以后總體效率變化。
效益指標的評價是需要具體計算的。是對具體的資源投入到項目中所獲得效益。具體效益則有,縮短了原來的生產(chǎn)周期,提升了生產(chǎn)力,降低了人員配置等等。相對比來說,也存在隱性和顯性的改變,需要進行詳細的了解對比。
效用評價主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)外有關人員和部門、單位對公司執(zhí)行全面預算以后的評價。這是一個比較主觀的評價指標,注定了其評價標準也比較主觀,容易受到個人因素影響。在具體效用評價上需要規(guī)避主觀影響因素,對企業(yè)內(nèi)外的評價進行理性分析。
總結
企業(yè)預算管理是企業(yè)長遠發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力,明確目前我國企業(yè)預算管理的缺陷,對應地制定出科學合理的解決方案,才能讓企業(yè)在預算管理制度下健康地運轉(zhuǎn),為我國經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。從目前來講,我國企業(yè)預算管理主要存在企業(yè)銷售預算缺乏客觀依據(jù)、企業(yè)預算管理缺乏制度規(guī)范、缺乏具體分析評價系統(tǒng)等缺陷,如果能夠積極地解決這些問題,必然可以讓企業(yè)全面預算管理發(fā)揮作用。
[1]王珍,試論加強企業(yè)全面預算管理的有效途徑[J],當代經(jīng)濟,2013(3):108-109.
[2]李菁菁,試論加強全面預算管理的有效途徑[J],時代金融,2017(24):189-189.