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        公立醫(yī)院全面預算管理問題研究

        2018-05-14 08:56:00黃瑩
        財訊 2018年29期
        關鍵詞:預算編制公立醫(yī)院考核

        黃瑩

        《醫(yī)院財務制度》第十條規(guī)定“醫(yī)院要實行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等制度”。公立醫(yī)院全面預算管理是醫(yī)院以戰(zhàn)略目標為導向,根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作任務編制,對未來一定期間經營活動進行全面預測、籌劃,合理配置醫(yī)院財務和非財務資源,并對執(zhí)行結果進行監(jiān)督、分析、評價、反饋,以指導經營活動,進而推動實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要管理手段。本文在闡述公立醫(yī)院全面預算管理的重要性基礎上,深入探討了當前公立醫(yī)院全面預算管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了完善公立醫(yī)院全面預算管理的對策措施。

        公立醫(yī)院 全面預算 預算管理

        引言

        《醫(yī)院財務制度》第十條規(guī)定“醫(yī)院要實行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、分析和考核等制度”;《國務院辦公廳關于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》國辦發(fā)【2017】67號中明確了公立醫(yī)院要健全財務資產管理制度,建立健全全面預算管理;2018年政府會計制度將預算與會計處理結合在一起,可見,在這新的時代背景下,加強預算管理的重要性、必要性和迫切性已到了前所未有的高度。

        公立醫(yī)院加強全面預算管理的意義主要體現(xiàn)在以下方面 :

        (1)全面預算是響應國家大政方針,全面提升醫(yī)院的管理水平,提升醫(yī)院的核心競爭力,降低經營風險和財務風險的重要策略。

        (2)凡事預則立,不預則廢。隨著醫(yī)改的深入,面對競爭日益激烈的醫(yī)療市場,公立醫(yī)院在財政補償不足或減少的情況下,要生存與可持續(xù)發(fā)展,既要保持公益性還要有經濟效益,只有通過預算,優(yōu)化收支節(jié)構,有效控制成本支出,以增加醫(yī)院的積累,增加醫(yī)院發(fā)展的動力與源泉,讓醫(yī)院的管理行為朝著既定的目標和方向前行。

        (3)全面預算可以提高醫(yī)院財務管理水平,推動財務會計向管理會計轉型,從而發(fā)揮更大的管理效應。

        (4)全面預算是內部控制的重要組成,通過事前、事中、事后的全過程控制,可以發(fā)現(xiàn)經營中的“瓶頸”,以提高資源配置效率,改善醫(yī)院經濟狀況。

        (5)實行全面預算管理,讓全院職工參與進來,充分發(fā)揮主人翁思想,促進醫(yī)院的文化建設,樹立理財觀念,形成合力和統(tǒng)一認識。

        公立醫(yī)院全面預算管理現(xiàn)狀和存在的問題

        雖然公立醫(yī)院一直被要求實施全面預算,而且全面預算管理也成為醫(yī)院運營工作不可缺少的一部分,但實際工作中,執(zhí)行效果仍然不理想,一方面,并沒有體現(xiàn)全員、全過程、全業(yè)務,更多只是財務部門唱獨角戲,員工、科室或部門參與力度較弱;其次,預算編制不全,調整隨意,缺乏全面性與剛性,導致預算浮于表面或與實際背離;其三,預算執(zhí)行的保障力不足,不能對日常工作起到監(jiān)督和控制的作用。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

        (1)全面預算的領導力作用不強,重視程度不夠

        只要財務部門牽頭做即可,沒有充分發(fā)揮領導層的推動協(xié)調作用,從而使全面預算進行乏力。

        (2)全面預算組織體系不完善或職責界定模糊

        未成立預算管理委員會,讓財務部門牽頭做,其他業(yè)務部門配合,結果是其他部門認為這不是自己的工作范疇,配合度差或應付了事;或者成立預算管理委員會,但是各層級不能認真履職,缺乏認真對待的精神,不能充分發(fā)揮職能和堡壘作用,不能保障預算編制、執(zhí)行、分析、考核、調整有序地進行,進而讓預算流于形式。

        (3)沒有樹立全員參與意識

        員工對全面預算的重要性認識不足,認為與自己關系不大,業(yè)務部門也會認為工作任務是醫(yī)療質量和醫(yī)療安全,預算是財務部門的事,所以編制上形式化,應付了事,導致實際和預算差異較大。

        (4)全面預算不全面或重點不突出

        一是,未涵蓋所有的業(yè)務范圍。更多集中在收支預算,而投資預算、現(xiàn)金流預算、財務預算未涉及,未能全面反應經營活動的全過程和預算綜合結果,容易出現(xiàn)決策失誤和財務風險。二是,重點不突出。主要體現(xiàn)在預算與醫(yī)院的規(guī)劃脫節(jié),有預算的項目不執(zhí)行,未預算的項目要開展,導致預算和目標偏離,失去預算的剛性和嚴謹性,從而影響預算的執(zhí)行效果。

        (5)預算基礎條件不完善,編制方法缺乏科學性

        一是,信息化管理過程中未細分各類費用,提取參考數(shù)據(jù)確定標準上存在一定的困難,從而預計上失去合理性。比如辦公用品、總務用品的合理消耗水平;不可收費耗材的合理消耗比例;維修費用的合理編制基礎等。二是,預算編制方法單一,欠科學合理,大多根據(jù)歷史水平,進行一定的增減編制,忽略了現(xiàn)狀。不同的預算需結合目前實際情況、歷史數(shù)據(jù)、未來發(fā)展采用不同的編制方法比如零基預算法、增量預算法、歷史成本法等。三是,編制過程中,帶有“利己主義”思想,編制“低收入”或“大成本”預算,從而使預算失去客觀性。四是,預算執(zhí)行管理過程中缺乏信息化的支持,未能建立有效的分析評價機制和控制預警機制。特別是費用預算,手工記錄執(zhí)行情況,數(shù)據(jù)的收集和分類整理有一定的滯后性,不能動態(tài)地、適時反饋預算執(zhí)行情況,可能導致預算超標和失控。

        (6)預算調整隨意,保障力度不夠

        調整方面,由于預算計劃不周全、不科學,執(zhí)行過程中隨意調換項目或開支;保障方面,預算的考核機制不完善,缺少與之配套的激勵措施,各部門對所管經費用缺乏控制意識、更無具體的控制措施,導致總體支出超標等情況。

        完善公立醫(yī)院全面預算管理的對策措施

        (1)在單位負責人的主導下,完善預算管理制度和組織架構

        院領導參與全面預算管理方案的設計與實施,統(tǒng)一安排部署,引導醫(yī)療科室、職能部門支持參與全面預算管理,樹立全面預算的意識和權威,并全程跟蹤預算的履行情況,按“誰花錢、誰預算、誰控制、誰負責”的原則編制,具體措施:

        一是,建立完善預算管理制度,明確預算編制原則、范圍、流程、方法、執(zhí)行、分析、控制、調整、考核等辦法。二是,成立預算管理委員會,院長擔任主任,成員由各院領導和醫(yī)務、護理 、醫(yī)保、藥劑、科教、設備、信息、總務科、人事、院辦等院長辦公會成員共同組成。預算管理委員會下設預算管理辦公室,辦公室成員包括財務負責人、預算會計、醫(yī)務、科教、藥劑、設備、總務、人事、院辦等經費管理部門組成; 三是,明確各層級的責任與分工,醫(yī)務部門負責收入預算的編制,藥劑、設備、總務、人事、院辦等部門各自負責本部門及所管理經費的編制與控制。四是,編制流程上,采用“二上二下”方式。下達醫(yī)院的總體預算目標,由臨床各科和各部門根據(jù)自身的發(fā)展計劃編制收入預算、支出預算、項目預算,各分管部門編制并匯總預算,預算管理辦公室審核平衡預算,報預算管理委員會審查后,意見反饋到各科補充完善,再審查平衡,下達預算目標。四是,定期進行預算執(zhí)行情況分析,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以保證預算目標的實現(xiàn);五是,明確預算考核部門,人事部門匯總各類考核,財務部門兌現(xiàn)考核;整個過程中需要領導強有力的推動作用。

        (2)進行預算編制培訓

        讓全院職工知道什么是預算、預算的作用和意義、各層級預算機構及職工個人責任和義務是什么,應該如何參與到預算中來,預算目標將如何層層分解,如何做到人人頭上頂指標,以及預算目標完成考核辦法。

        (3)預算既要全面又要重點突出

        根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,所有的業(yè)務均納入預算,按“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、不編制負數(shù)預算”的原則。在收支預算的基礎上,編制投資預算、現(xiàn)金流預算、財務預算,綜合反映預算結果,更好地保障預算的執(zhí)行

        (4)加強預算基礎設施建設,積極為全面預算編制創(chuàng)造條件

        一是,按預算需要分類管理各項費用,以便提取參考數(shù)據(jù); 二是,根據(jù)現(xiàn)實狀況,采用最合理的編制方法,根據(jù)醫(yī)院總目標,對“低收入”預算需闡明理由,對于“大成本”預算需做出合理性的說明,防止主觀臆斷 。三是,加強預算信息化建設,對預算的執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)控,每月、每季進行預算執(zhí)行情況分析,及時反饋存在的問題,采取措施,保障預算的執(zhí)行和可控。

        (5)明確預算調整的范圍,建立預算考核機制并實施。

        預算具有嚴謹性、剛性和約束性,一般不予調整,由于內外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,才可以按程序調整預算,需要由科室或部門提出申請,說明調整原因、涉及金額和影響效果,經預算管理委員會討論批復后執(zhí)行;其次,建立以預算為導向的績效考核,充分利用績效激勵機制保障預算目標的實現(xiàn)。

        隨著醫(yī)改的深入,公立醫(yī)院實行全面預算可以提升醫(yī)院的統(tǒng)籌管理水平,降低運營成本,控制經營風險和財務風險,保障醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,從而逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        [1]王希代.公立醫(yī)院全面預算管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代國企研究[J].2015,(10):190-192.

        [2]黃顯云.公立醫(yī)院全面預算管理相關問題的探討[J].會計之友,2012,(7):60-62.

        [3]金 萍 妹.“醫(yī) 改”對公立醫(yī)院運行的影響與思考[J].衛(wèi) 生 經 濟研 究,2011,(7):20-21.

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