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        談加強存貨管理提高企業(yè)效益

        2018-05-14 08:56:00劉安娜
        財訊 2018年29期
        關(guān)鍵詞:存貨核算管理

        劉安娜

        存貨是商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理水平高低直接影響著企業(yè)資金占用率及企業(yè)的盈利能力。眾所周知,我國自2012年GDP增長率已降至8%以下,經(jīng)濟處于相對下行階段,通過精細化管理提高企業(yè)財務(wù)效益,存貨一端是投入,另一端是產(chǎn)出,企業(yè)無不首先關(guān)注存貨管理。有效的存貨管理能保障資產(chǎn)的安全完整,加速存貨資金周轉(zhuǎn),提高存貨資金使用效益,最終提高企業(yè)財務(wù)效益。本文著重分析存貨管理中的主要風(fēng)險,解決對策。

        企業(yè)效益 存貨管理 風(fēng)險 對策

        存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)經(jīng)營過程中,總是在不斷地購入、耗用或銷售存貨,與其他資產(chǎn)相比有流動性強、周轉(zhuǎn)速度快、存在形式多樣的特征。存貨管理的目的就是通過一系列管理措施實現(xiàn)公司經(jīng)營效益最大化而需要維持的半產(chǎn)品、產(chǎn)品、商品等存貨庫存,也就是說存貨的持有量控制在最佳的范圍,有利于企業(yè)在競爭市場中保持優(yōu)勢,使企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)穩(wěn)定地增長。存貨是企業(yè)物化的價值鏈,存貨管理環(huán)節(jié)主要有采購與驗收、倉儲與領(lǐng)用、生產(chǎn)加工與出庫、盤存,在這些環(huán)節(jié)中存在著風(fēng)險與機會。

        存貨管理中存在的主要風(fēng)險

        存貨積壓、短缺是最主要的存貨管理風(fēng)險。存貨是一種資產(chǎn),為一定周期時間內(nèi)的需求而保持安全庫存是必要的,但是過高的庫存和較低的庫存周轉(zhuǎn)率,占用大量的資金,增加倉儲費用、產(chǎn)品揀選時間和大量的勞動力成本,定期或不定期的盤點又會占用更多的時間,最嚴重的是高庫存會對企業(yè)的現(xiàn)金流會造成巨大的壓力。

        “體操王子”李寧創(chuàng)辦的著名體育用品公司,研究2012年-2016年該上市公司財務(wù)年報,李寧公司從2012年、2013年、2014年三年存貨數(shù)量呈上漲趨勢,而三年的銷售額未超過存貨的增長幅度,存貨出現(xiàn)嚴重積壓,引發(fā)一系列影響。高庫存產(chǎn)生額外儲存和運輸成本,同時產(chǎn)能浪費在不暢銷產(chǎn)品上。大量庫存無法在適當(dāng)?shù)募竟?jié)銷售,為降低庫存又采取折扣銷售,存貨價值又同時發(fā)生貶損。見下表列示:

        存貨數(shù)量上的短缺風(fēng)險,指存貨供應(yīng)不足導(dǎo)致影響生產(chǎn)銷售,而給企業(yè)造成直接或間接損失,短缺源于外部或內(nèi)部因素,排除一些不可抗力,根本原因在于存貨管理能力不足,而未提前預(yù)測到需求變化,運輸或市場供給中的變化。

        存貨管理中存在的問題與對策

        如上文所述存貨管理的主要風(fēng)險對企業(yè)效益產(chǎn)生的影響,聯(lián)系企業(yè)業(yè)務(wù)模式,關(guān)注企業(yè)中存貨的特點,企業(yè)發(fā)展中存貨管理的問題進行分析與研究,使企業(yè)的存貨管理能有針對性,并適應(yīng)于企業(yè)各階段管理。存貨管理從以下方面考量問題所在。

        (1)存貨內(nèi)部控制制度的缺失

        從整體上分析,存貨內(nèi)部控制是提高存貨管理的關(guān)鍵所在,其中內(nèi)部控制制度涉及到的內(nèi)容眾多,包括了企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等諸多環(huán)境,并且還涉及到了采購、驗收入庫、存儲等,每一個環(huán)節(jié)都是緊密相連的,但是從當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)設(shè)置的存貨內(nèi)部控制制度不健全,無法提高其有效性。還有一點是企業(yè)的相關(guān)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者未對存貨內(nèi)部控制制度加以重視,未發(fā)揮其作用與價值。

        (2)存貨管理手段落后

        目前而言,我國只有大型企業(yè)采取了與業(yè)務(wù)模塊集成的財務(wù)管理系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)的存貨管理手段呈現(xiàn)出滯后性,采用業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊未實時集成的系統(tǒng),甚至仍舊采取傳統(tǒng)手工記賬的方式,這種情況下存貨管理信息缺乏共享性,信息化程度低,無法提高效率。在生產(chǎn)銷售中,存貨的種類有多樣性,現(xiàn)場管理及物流需要有不同維度數(shù)據(jù),財務(wù)上因各類管理及分析目的,設(shè)置明細科目比較多,公司業(yè)務(wù)又在發(fā)展,如此復(fù)雜的背景下仍舊采取落后的管理方式。未利用現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅限制了存貨現(xiàn)場管理人員工作效率的提升,也限制了財務(wù)分析存貨數(shù)據(jù),嚴重制約了存貨核算的正確性,長此久往,甚至出現(xiàn)存貨數(shù)量與實際情況不相符,在一定程度上影響公司創(chuàng)造利潤。

        (3)存貨核算方式不科學(xué)

        眾所周知,存貨種類不同,其入賬價值核算方式也有所不同,其中不同種類的存貨需要嚴格按照其特點進行計算,不可導(dǎo)致存貨成本降低,從另外一個角度分析,錯誤的核算方式也會導(dǎo)致存貨價值核算受到影響,無法提高其整體經(jīng)濟效益。其中可以選擇兩種存貨核算方式,第一種是實際成本核算,該核算方式具有明確性,是從存貨現(xiàn)狀出發(fā),第二種是計劃成本核算,這種核算方式需要通過分析加以預(yù)測,但是計劃成本核算會受到主客觀因素所帶來的影響,在企業(yè)的發(fā)展中,需要通過分析自身的規(guī)模、市場發(fā)展變化選擇合適的核算方式,如果盲目選擇存貨核算方式,那么則無法為管理中提供有效的數(shù)據(jù)。

        企業(yè)存貨管理問題的解決對策

        (1)制定完善內(nèi)部控制制度并設(shè)定有效的內(nèi)控點

        在新時期需要制定完善的內(nèi)部控制制度,保證各個環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合,并且存貨內(nèi)部控制制度涉及到的內(nèi)容眾多,比如在存貨采購環(huán)節(jié)中,使用購貨單是最為基礎(chǔ)的內(nèi)控措施,在存貨驗收階段,需要對貨物加以記錄。在生產(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時說明??傊⒔∪尕泝?nèi)部控制制度并提升存貨內(nèi)控的執(zhí)行力,能大大提高企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

        (2)準確恰當(dāng)?shù)拇尕洉嫼怂?/p>

        科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。

        (3)結(jié)合企業(yè)情況引入智能化系統(tǒng)

        在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,在企業(yè)發(fā)展中引入智能化系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在,對于大型企業(yè)而言,需要針對當(dāng)前存貨量,實現(xiàn)信息技術(shù)與存貨管理系統(tǒng)的相互整合,并且讓企業(yè)能夠及時了解到存貨的動態(tài)信息,必要的時候還需要構(gòu)建完善的存貨管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)還需要與財務(wù)系統(tǒng)相互整合,實現(xiàn)財務(wù)電算化,減少錯漏現(xiàn)象的發(fā)生,保證存貨核算的完整性與可靠性,提升存貨采購、使用、存量等預(yù)測分析能力,加快存貨周轉(zhuǎn)率。

        (4)做好分步實施與系統(tǒng)規(guī)劃

        存貨管理環(huán)節(jié)多,涉及業(yè)務(wù)量大,管理與分析中需要用到的數(shù)據(jù)量大。企業(yè)應(yīng)在發(fā)展建設(shè)過程中,按照企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式,以及外部信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展做好總體規(guī)劃,基于成本效益原則,制定存貨管理目標(biāo),列出詳細的實施步驟后,分步進行實施內(nèi)控、會計制度、智能化系統(tǒng)各項目。

        (5)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)業(yè)財融合。

        傳統(tǒng)的財務(wù)人員拘泥于會計業(yè)務(wù)的處理,不了解業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈,未掌據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營中的完整信息,造成財務(wù)會計信息片面及滯后。財務(wù)人員更多、更早的介入到供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)價值鏈上,以企業(yè)價值最大化的視角,關(guān)注企業(yè)整體價值鏈管理,走出財務(wù)部門,與其他部門人員進行業(yè)務(wù)交流與協(xié)作,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合。財務(wù)人員擴大了管理幅度,有利于提供全面決策信息,提高企業(yè)財務(wù)管理效率。

        結(jié)語

        綜上所述,存貨是企業(yè)生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ),是關(guān)系到企業(yè)能否正常運營的重要動力因素。存貨雖然具有很強的流動性,但是如果沒有有效的監(jiān)管體系很難物盡其用,甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨發(fā)展的困境。為了加強存貨的營運效率,維持企業(yè)的長遠發(fā)展,存貨管理對企業(yè)發(fā)展而言就顯得尤為重要。

        [1]胡明松,淺論存貨管理存在問題及對策[J],西部財會,2014(12):63-65.

        [2]崔璐,企業(yè)存貨管理研究[J],企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015,34(24):41-42.

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