李維
預算管理是企業(yè)內部管理方法之一,為企業(yè)的生存發(fā)展發(fā)揮著重要作用,預算管理貫穿于企業(yè)的各類經(jīng)濟活動中,其核心價值日益顯著。但目前我國部分企業(yè)面臨著較多的預算管理問題,例如:缺乏專業(yè)管理人才、管理制度落后、制度的科學性合理性較差、受到外部經(jīng)濟沖擊的影響等。所以,加強研究完善企業(yè)預算管理,幫助企業(yè)走出發(fā)展困境成為亟待解決的問題。本文闡明了預算管理的意義和作用,然后分析了企業(yè)預算管理面臨的困境,并提出了一些解決對策。
企業(yè)預算管理 市場經(jīng)濟 困境
自1922年麥金西在《預算管理》一書中提出"預算管理"開始至今近100年,預算管理的發(fā)展已經(jīng)日臻完善。在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)根據(jù)自身的環(huán)境運用合理的預算管理使企業(yè)有一個良好的資金運作,從而創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
本文打算從戰(zhàn)略目標,管理的規(guī)范化和改善會計信息質量等方面對全面預算管理進行探討,企業(yè)的最終目標是使企業(yè)能夠盈利讓利潤最大化,全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標的導向,戰(zhàn)略目標的最終完成,是靠最基礎的全面預算的執(zhí)行及每一年的經(jīng)營目標來實現(xiàn)的,所以實施好全面預算管理是中國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營機制持續(xù)發(fā)展的最主要的條件。
企業(yè)預算管理的意義和作用
(1)促使企業(yè)管理規(guī)范化,提高工作效益
企業(yè)資源是有限的,想要實現(xiàn)效益最大化,離不開科學制度規(guī)范,企業(yè)預算管理的意義在于促使企業(yè)制度科學規(guī)范化,從而提高工作效益。所以企業(yè)進行預算管理,不僅可以對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進行全方位分析,還可以通過多種形式反映企業(yè)的人力、財力、物力等信息,使其得到科學合理的使用配合,從而有效提高企業(yè)工作效益,便于公司更協(xié)調、有效運作。所以,強化企業(yè)預算管理機制是目前國家大多數(shù)企業(yè)在實際運營時必須具備的工作內容與工作環(huán)節(jié),也是獲取企業(yè)利潤最大化的基礎。
(2)加強資金使用效率,減少經(jīng)濟風險
資金是一個企業(yè)財務管理的核心,加強資金的使用效率能保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,管理層根據(jù)各部門的資金預算指標,準確掌握企業(yè)的當前盈利狀況。根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求,動態(tài)的監(jiān)控各部門資金支出和項目運行,及時解決出現(xiàn)的問題,對偏離預算目標的項目,暫停撥付資金,或者調整預算,有效地對資金進行控制與管理,確保各項預算目標的實現(xiàn)。企業(yè)管理層也可以調整資金投入與產(chǎn)品產(chǎn)出和具體的市場銷售方案,使控制資金的投入與支出更加科學,最大程度上的加強資金使用效率,靈活運轉企業(yè)資金,降低財務風險,減少經(jīng)濟風險。
(3)增強了企業(yè)管理功能
企業(yè)預算管理是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,其在管理制度的約束下,對資金進行核算,增強企業(yè)運作效率,使企業(yè)經(jīng)營活動能有效開展。在預算管理制度下,資金流動過程可以明細記賬,公開運行,做到財務賬目清晰化,使財務部門在管理制度下功能作用發(fā)揮的更加有效??傊髽I(yè)預算管理增強了企業(yè)管理功能,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)體系更加完善。
(4)改善會計信息質量
會計信息質量較差會嚴重影響企業(yè)經(jīng)營活動。例如部分企業(yè)對利潤發(fā)生記錄不屬實,對固定資產(chǎn)的折舊少提或者不計提、對存貨計價方法的選擇、對或有事項的估計和預測、對收入和費用的確認和計量基礎、用賬情況與記賬不相符等。無論是因經(jīng)驗不足主觀判斷失誤,還是會計系統(tǒng)本身的局現(xiàn)性或有舞弊行為,這些都會影響會計信息的真實性,應加強會計信息的監(jiān)督責任,利用各預算表之間的平衡制約關系進行會計信息記錄,能準確記錄信息,多次反復審查,確保數(shù)據(jù)無誤,改善信息質量。
企業(yè)預算管理存在的問題
(1)管理制度落后,缺乏管理人才
我國大部分企業(yè)管理層對于預算管理工作沒有足夠重視,所以也難以根據(jù)時代的發(fā)展來進行制度創(chuàng)新,難以在有限的技術下,增強管理效果。雖然企業(yè)對于財務情況已經(jīng)做出了一系列的有效制度,但沒有成立相應制度管理機構,這樣的情況導致企業(yè)無法成功推進預算管理工作的協(xié)調和執(zhí)行。另外,目前企業(yè)中的財務部門缺乏完善治理機制,大部分企業(yè)高層管理者對預算管理工作沒有形成系統(tǒng)認知,這種情況大大突顯了企業(yè)預算管理機制存在的各種問題。我國引入預算管理這一機制時間較晚,管理人才較為匱乏,在此情況下,薄弱的預算管理影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。
(2)管理機制科學性、合理性較差
企業(yè)預算管理機制的科學性與合理性程度,決定著企業(yè)預算過程的失誤概率。我國大部分企業(yè)沒有認識到預算管理機制的重要性,對于資金沒有進行合理預算,盲目投資,盲目追求產(chǎn)品數(shù)量與規(guī)模,卻未考慮企業(yè)的實際成本與產(chǎn)品價值,沒有做好資金科學預算。也有部分企業(yè)雖然對資金進行預算管理,但是卻缺乏嚴格把關,沒有對資金產(chǎn)品進行反復考察,導致大部分資金預算管理計劃缺乏合理性。
(3)預算管理缺乏戰(zhàn)略性
隨著我國市場競爭程度加劇,企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢,必須有發(fā)展的戰(zhàn)略目標。但是,部分企業(yè)領導層沒有正確制定長期系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,沒有健全預算管理的規(guī)范體系,導致企業(yè)預算管理出現(xiàn)不規(guī)范,沒有權威性等問題,從而失去市場競爭活力,處于劣勢發(fā)展地位。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標是預算管理工作的主要依據(jù),在企業(yè)制定預算時,由于沒有正確的制定流程,導致制定預算與實際戰(zhàn)略目標不符,更有甚者會直接偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標,這種預算管理方式不但對企業(yè)起不到幫助作用,反之還會起到一定消極作用。
(4)企業(yè)缺乏適應環(huán)境變化的能力
在經(jīng)濟金融危機之后,我國的經(jīng)濟增長速度降低,部分企業(yè)沒有認識到我國經(jīng)濟發(fā)展的嚴峻態(tài)勢,沒有積極調整預算管理機制,難以適應市場環(huán)境變化,仍然盲目采用固有的管理模式,使得企業(yè)預算管理處于瓶頸。
(5)缺乏完善監(jiān)督管理
雖然目前我國部分企業(yè)已經(jīng)形成了一套較為完善的預算管理機制,同時還有一些企業(yè)為了能夠更好實行預算管理,特別建立了管理預算職能部門,但企業(yè)執(zhí)行力度和監(jiān)督力度仍不夠,這種情況使得企業(yè)預算管理工作機制過于形式化,不符合實際。例如,一家企業(yè)年末組織各部門做下一年度預算,上半年因市場競爭激勵等原因,收入較上年同期下降幅度達到40%以下,預算與實際差距較大,該公司因監(jiān)督執(zhí)行管理不完善,沒有按照月度、季度做相關數(shù)據(jù)調整,也未在年中檢查預算執(zhí)行情況,最終,年終未完成預算,且不了了之。這一案例,嚴重體現(xiàn)了預算管理工作的過于形式化,實行力度較差,預算管理監(jiān)督不到位,在國家大部分企業(yè)中,缺乏預算管理的監(jiān)督反饋機制是重點問題,長期以往,使會計核算系統(tǒng)與預算管理之間存在著較大差距,必將導致企業(yè)產(chǎn)生巨大經(jīng)濟損失。
改善企業(yè)預算管理的具體措施
(1)深化預算管理理念
我國引入預算管理理念較晚,部分企業(yè)對于預算管理沒有較強的概念意識。因此,首先要在企業(yè)中普及預算管理知識。企業(yè)內部應通過開展預算管理培訓,使得每位員工能夠重視預算管理的重要性,加強預算管理理念。管理理念的具體實施是需要管理層推動的,在管理理念深入人心的情況下,管理層也要督促每一位員工具體實施在各個工作崗位中,依靠管理的理念指導企業(yè)的正常運行。企業(yè)的預算管理理念健全,也會促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
(2)制定科學合理的預算管理制度
企業(yè)在制定預算管理制度時必須根據(jù)自身狀況,對企業(yè)發(fā)展進行真實性調查,不能盲目制定預算管理制度,應根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況,制定科學合理的預算管理制度,加強公司的預算管理,以適應企業(yè)的特色化發(fā)展,提高公司管理水平和經(jīng)濟效益。制度內容要包括預算管理的權限及原則等問題。
(3)實現(xiàn)信息化預算管理
互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,信息技術的普及,為企業(yè)的預算管理提供了夯實的數(shù)據(jù)基礎。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展特點。結合網(wǎng)絡信息系統(tǒng)利用信息技術的科學作用,滿足企業(yè)的信息需求,從而進一步完善預算管理機制,實現(xiàn)信息化管理。企業(yè)可以確定年度目標,實行年度預算滾動管理,實現(xiàn)年度目標,促進企業(yè)發(fā)展,激發(fā)企業(yè)發(fā)展的潛力。企業(yè)還可以大膽采用計算機等先進的技術,不斷加快信息化建設進程。企業(yè)財務使用的一些軟件系統(tǒng)與預算管理及報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,并與總部相聯(lián)系,與部門共協(xié)作,統(tǒng)一管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡共通。建設公司對外網(wǎng)站,加強企業(yè)文化建設,提升企業(yè)整體管理水平,實現(xiàn)信息化預算管理。
(4)實行監(jiān)督激勵機制
實行監(jiān)督激勵機制,有利于優(yōu)化工作環(huán)境,幫助員工養(yǎng)成自覺性。通過開展激勵機制,可以刺激員工積極參加預算管理工作,發(fā)揮管理職責進行相互監(jiān)督,相互激勵。有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取有效的解決措施,也進一步增長了其適應市場變化的能力。企業(yè)應構建完善的獎罰機制和績效考核機制,對員工實現(xiàn)獎罰分明,激勵員工積極參與工作,也可以進行員工知識培訓,提升企業(yè)員工的從業(yè)素養(yǎng),從而推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。只有企業(yè)各部分積極參與,共同做好預算管理工作,才能確保預算管理在企業(yè)中發(fā)揮其最大價值。此外,實行監(jiān)督激勵機制還可以幫助企業(yè)發(fā)掘出內部系統(tǒng)存在的問題,并分析問題發(fā)生的原因,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展和有效經(jīng)營提供著便利。
結論
綜上所述,全面預算管理是企業(yè)的重要組成部分,也是企業(yè)管理層進行決策的主要手段和依據(jù),,預算管理制度在實行過程中是一個不斷持續(xù)改進的過程,就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀,在預算中遇到困境及存在的問題,首先企業(yè)應加強預算管理,提高內部管理效率,根據(jù)預算管理進行成本控制,精細化管理,使資金在運用過程中能更加科學、合理,以實現(xiàn)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標;其次企業(yè)應根據(jù)預算的數(shù)據(jù),對企業(yè)的整體資金使用情況進行掌控,通過數(shù)據(jù)信息分析了解企業(yè)未來發(fā)展方向,制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,以助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;最后通過深化預算管理理念,制定科學合理的預算制度,實現(xiàn)信息化預算管理并實行監(jiān)督管理機制,以改善企業(yè)預算管理質量。
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