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        企業(yè)會計內(nèi)控管理工作的開展

        2018-05-14 08:56:00黃小雯
        財訊 2018年29期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計信息

        黃小雯

        加強企業(yè)內(nèi)控管理,有助于幫助其抵御市場競爭風險,完善現(xiàn)有的管理體系,在所有內(nèi)控環(huán)節(jié)中,企業(yè)會計內(nèi)控管理是其關(guān)鍵。本文基于企業(yè)會計的角度,首先探討其內(nèi)控管理存在的問題,并提出幾點有助于開展內(nèi)控管理工作的對策。

        企業(yè)會計 內(nèi)控管理 企業(yè)管理

        隨著全球經(jīng)濟日趨一體化,同時在我國經(jīng)濟下行的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,需要加強自身的內(nèi)控管理,特別是企業(yè)會計的管理部分。內(nèi)控管理是促進企業(yè)完善自身管理體系,補足經(jīng)營和管理過程中的缺陷。

        企業(yè)會計內(nèi)控管理當前存在的問題

        由于企業(yè)內(nèi)控管理引入我國的時間較晚,所以在具體運用上存在一些缺陷,由此制定的內(nèi)控管理制度不夠科學、合理,呈現(xiàn)企業(yè)各部門連貫性不強的特征,加之決策過程過于冗余、繁雜,使得決策執(zhí)行不夠徹底、快速。此外,部分企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境基礎薄弱,缺乏構(gòu)建相關(guān)工作機制的環(huán)境,使得制定的管理機制影響了企業(yè)效益。企業(yè)管理層對于內(nèi)控管理認知錯誤,不夠重視此種管理模式的監(jiān)控權(quán)利,使得企業(yè)在經(jīng)營過程中未能對相關(guān)工作人員進行有效、必要的監(jiān)督。部分企業(yè)在日常運轉(zhuǎn)中缺乏直接起作用的常設機構(gòu),未能起到監(jiān)督和制約的作用,致使部分財會人員進行違法、違規(guī)操作。在會計工作中,由于不夠重視對其工作人員的管理,使得向企業(yè)管理層反饋的財務信息嚴重失真,出現(xiàn)為逃避審查編制假的賬務信息和會計報表。

        改善企業(yè)會計內(nèi)控管理的對策

        (1)健全企業(yè)會計內(nèi)控管理體系

        建構(gòu)健全、完善的企業(yè)會計內(nèi)控管理體系,有助于企業(yè)經(jīng)營的有序和穩(wěn)定,健全內(nèi)控制度體系,可以從以下幾個方面入手:一是,針對企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)的實際問題和實際情況出發(fā),內(nèi)控管理機制隨市場環(huán)境以及自身條件變化而進行適當?shù)卣{(diào)整和優(yōu)化。需要特別注意的是,制定的管理制度或體系要著眼于企業(yè)實際。二是,根據(jù)具體細節(jié)、問題對癥下藥,理清企業(yè)內(nèi)會計部門的權(quán)責,將工作責任落實到具體崗位、具體員工,使每一位財會人員在工作過程受到制度的有效制約。因此在建立內(nèi)控體系時,要充分考察其科學和合理性,既能實現(xiàn)對違法、違規(guī)行為有效制約,同時又能為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,最大程度提高管理效率。三是,采取執(zhí)行領(lǐng)導小組的形式,對會計工作過程中的各項環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行權(quán)責梳理,進一步優(yōu)化會計工作流程,提升工作效率和質(zhì)量。第四,健全企業(yè)外部審計再稽核制度,借助第三方審計機構(gòu)針對企業(yè)內(nèi)部的會計工作存在的問題,進行監(jiān)督和核算,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。基于內(nèi)控管理制度的基礎,提高稽核質(zhì)量,健全內(nèi)控管理體系。

        (2)創(chuàng)造良好企業(yè)會計內(nèi)控環(huán)境

        鑒于我國企業(yè)普遍存在的內(nèi)控環(huán)境基礎薄弱問題,可以從以下幾個方面完善和彌補。首先,可在企業(yè)內(nèi)部推行小范圍的改革,通過一定時間的觀察和運行,使得董事會在企業(yè)的領(lǐng)導地位和獨立性增強,由此改善企業(yè)會計內(nèi)控環(huán)境。其次,在董事會內(nèi)部成立專門的委員會,明確委員會各工作人員的分工和負責范圍,同時引入外部獨立董事以及相關(guān)機構(gòu),有效發(fā)揮其內(nèi)部分工和監(jiān)督的作用,最大程度保護股東的權(quán)益。再次,對于大型企業(yè)來說,單靠制度很難起到對員工的約束和管理作用,還需要從企業(yè)文化等方面進行開發(fā),通過在企業(yè)內(nèi)樹立良好榜樣,在潛移默化下對員工施加良性影響,使其認同企業(yè)的價值觀,真正融入到企業(yè)中。

        (3)加強對會計信息失真的管理以及風險控制

        上文提到,由于企業(yè)忽視對企業(yè)會計的內(nèi)控管理,使得財務部門相關(guān)工作人員沒有認真對待手頭的工作,或者利用制度缺陷,進行某些違法、違規(guī)操作,直接導致了反饋給上級的會計信息失真。針對此問題,應從以下幾個方面入手:一是,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況,實時調(diào)整內(nèi)控管理機制,完善企業(yè)外部管理結(jié)構(gòu)。二是,通過制度方面改善會計工作信息失真的問題,如設立明確的獎懲措施,對于會計信息嚴重失真的工作人員則進行相應的罰款、扣績效等;對于工作認真負責,工作成績突出的員工,可給予相應的獎勵。通過此方法,防范會計信息失真的風險。三是,在法律層面加強對企業(yè)股東權(quán)益的保護,通過定期為股東匯報當前企業(yè)經(jīng)營信息,發(fā)揮其監(jiān)督作用。四是,增強企業(yè)董事會獨立性,促進企業(yè)內(nèi)控管理完善。

        除了企業(yè)管理制度缺陷以外,外部市場環(huán)境競爭和風向也會影響著企業(yè)會計的內(nèi)控管理工作。需要明確企業(yè)短期投資的規(guī)定,使相關(guān)賬目處理與操作清晰明了,以此為企業(yè)管理層做出決策提供科學、準確的參考依據(jù)。

        結(jié)論

        綜合上述,加強企業(yè)會計內(nèi)控管理,本篇文章提出了健全企業(yè)會計內(nèi)控管理體系、創(chuàng)造良好企業(yè)會計內(nèi)控環(huán)境、加強對會計信息失真的管理以及風險控制這三項措施,在制度或決策執(zhí)行還需要綜合外部市場環(huán)境等因素進行考慮,才能有效保證企業(yè)健康有序發(fā)展。

        [1]張小月.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制審計評價標準體系的途徑探析[J].財會學習,2018(16):138.

        [2]葉雯倩.鄉(xiāng)鎮(zhèn)私營企業(yè)的內(nèi)控問題——以某肥料科技有限公司為例[J].江蘇科技信息,2018,35(06):40-42.

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