肖婷
中小企業(yè)在國家政策激勵下,如雨后春筍般,在我國市場中扮演著越來越重要的角色。追于當期大經濟的背景下,市場競爭不斷“自熱化”,不斷迫使中小企業(yè)通過加強內部審計去提升經營效率。而加強內部審計,有效的解決方案就是將企業(yè)的內部審計外部億。
中小企業(yè) 內部審計 內部控制
第一章引言
我國中小企業(yè)為我國提供了近80%的就業(yè)崗位。同時,我國為鼓勵中小企業(yè)發(fā)展,也頒布了許多扶持性的政策。對于中小企業(yè)而言,除了初創(chuàng)期的政策性的扶持,要想向大型企業(yè)進行轉變,需要的是一套高效的管理制度。而對于初創(chuàng)期的中小企業(yè)而言,并沒有對內部審計制度引起重視。而如果將企業(yè)內部審計交于具有極高專業(yè)素養(yǎng)的外部人員去做,無疑是我國中小企業(yè)建立有效的內部審計制度一種有效的途徑。
第二章相關概念的界定和相關理論基礎
(1)相關概念的界定
1.中小企業(yè)
中小企業(yè)的界定,不同國家對于處于不同經濟階段的和不同行業(yè)的認定標準都不一樣的。從一定程度上,中小企業(yè)是相對于大企業(yè)而言的,在資產規(guī)模、員工人數(shù)等方面都處于相對較少的一種經濟主體。
2.內部審計
審計署2003年下發(fā)的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》中指出,內部審計是一種獨立的監(jiān)督和評價行為,可通過內部審計來加強經濟管理和實現(xiàn)企業(yè)的經濟日標。而內部審計的主要業(yè)務范圍主要是對企業(yè)的會計信息的真實性、資產的安傘性以及企業(yè)經營的合規(guī)性進行檢查。
3.內部審計外部化
內部審計外部化,主要是指企業(yè)將原存于組織內部的審計職能部門執(zhí)行的內容委托與組織以外的審計部門或相關審計人員來執(zhí)行的一種新型的管理模式。其實質是企業(yè)將管理活動進行合理分配,使外部資源為企業(yè)內部的審計服務。
(2)相關理論基礎
1.交易成本理論
交易成本理論是由英國經濟學家科斯提出來的,被稱作為交易費用理論。它的基本思路就是:圍繞交易費用節(jié)約這一中心,然后分析什么樣的交易應該用什么樣的體制組織來協(xié)調。在選擇內部審計時執(zhí)行方式時也應該考慮其中的交易成本。隨著專業(yè)審計人員不斷增多,為降低交易成本,企業(yè)內部審計外部化更好滿足企業(yè)的需求。
2.組織職能外包理論
組織職能外包理論基于經濟學的角度在競爭市場中產生的,通過集中資源發(fā)展具有競爭力的核心業(yè)務,將一些不具備核心競爭力的業(yè)務外包。對于中小企業(yè)而言,雖然內部審計十分重要,并非是企業(yè)的核心業(yè)務,在該方面并無明顯的優(yōu)勢,完全可以將內部審計外部化,有利于中小企業(yè)的核心業(yè)務與非核心業(yè)務的發(fā)展。
第三章中小企業(yè)內部審計現(xiàn)狀
(1)中小企業(yè)管理者對內部審計重視程度不夠
中小企業(yè)為了節(jié)約成本會不斷精簡機構和人員,就不會設立內部審計部門;有的中小企業(yè)雖設有內部審計部門,但是該審計部門的人員可能身兼數(shù)職,內部審計人員無法客觀公正的履行內審職能。同時,對于有些中小企業(yè)而言,經營者更在乎是一種短期利益,而企業(yè)內部審計主要是有利于企業(yè)的長遠的發(fā)展,也會制約內部審計作用的發(fā)揮。
(2)中小企業(yè)的內部審計人員整體素質較低
內部審計部門員工的綜合素質決定了內部審計產生的效果。我國中小企業(yè)內部審計部門的員工綜合素質整體不高,即使內部審計制度已經很完善,但是也很難發(fā)揮其作用。同時,對于中小企業(yè)而言,由于籌資難,在資金有限的情形下,也不愿意發(fā)揮大量成本去培訓內審人員。大部分的內審員工來自企業(yè)的財務部門,缺乏專業(yè)的內審經驗和審計技巧。
第四章中小企業(yè)內部審計外部化可行性分析
(1)中小企業(yè)內部審計外部化在法律上可行
1994年頒布《中國人民共和國審計法》,其29條就提出,國務院各部門和地方政府各部門,國有金融結構和企業(yè)事業(yè)單位組織,應當按照國家有關規(guī)定建立健傘的內部審計制度。1995年《關于內部審計工作的規(guī)定》指出,國有的大中型企業(yè)及金融結構需要建市內部審計機構。在2009年中國內部審計協(xié)會第五屆理事會第六次會議上,明確指出中小企業(yè)可以借助外部力量,以外包的形式來解決內部審計的建設和以及對內部審計完善。2012年的《上市公司治理準則》,針對于上市工作內部審計部門沒市提出了相關的要求。
(2)中小企業(yè)實施內部審計外部化需求分析
1.中小企業(yè)內部審計外包具有成本效益性
中小企業(yè)是一種特殊的主體,如果要建立內部審計制度,需要考慮的成本支出主要有:審計人員前期招募成本、期間培訓成本、審計部門設置涉及到的管理費用的支出。如果中小企業(yè)將內部審計外部化,則完全可以規(guī)避這些費用的支出,同時還可以獲得優(yōu)質外部審計服務,使外部資源內部化。
2.中小企業(yè)內部審計外部化是企業(yè)治理模式的穩(wěn)健選擇
大部分中小企業(yè),管理者大多都是搞技術出身的,其管理能力方面確實很難適應時代的發(fā)展,權利過于集中。即使有些管理者已經考慮設立了內部審計部門,但是對于中小企業(yè)而言,審計人員身兼數(shù)職,無法達到獨立。就會導致中小企業(yè)在治理模式中差強人意。因此,內部審計外部化是有效解決中小企業(yè)治理模式問題的方式之一。
3.中小企業(yè)內部審計外部化是保障內部審計職能的可靠途徑
經濟業(yè)務復雜程度不斷提高,對內部審計人員的要求也會越高,不僅需要具備過硬專業(yè)素養(yǎng),同時需要對行業(yè)有一個全方位的認識。而對于實力較薄弱的中小企業(yè)而言,對于審計人員專業(yè)素養(yǎng)都無法保證,更不用說加大力度去培養(yǎng)一個復合型人才。與之相比,外部審計結構的人員,除了具備過硬專業(yè)知識功底,對不同業(yè)務都有相關的了解;同時內部審計人員在與外部審計人員交流時,也可以學習其專業(yè)化工作模式。
(3)外部審計機構為中小企業(yè)提供服務的供給分析
對于外部審計機構而言,傳統(tǒng)的會計服務項目受到了一定程度的限制,安然事件后,會計師事務所普遍意識到年報審計的風險性。內部審計是一種封閉式會計業(yè)務,其風險相對較小,并且對于中小企業(yè)而言,內部審計所涉及業(yè)務并不復雜,有利于會計師事務所規(guī)模經濟。
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