郝秋爽

在經濟高速發(fā)展的今天，會計信息化越來越受到企業(yè)的青睞。會計信息化的應用和發(fā)展為會計行業(yè)發(fā)展提供了助力，促進了企業(yè)核算方式的改變，對會計實務操作帶來了巨大深遠的影響，運用計算機技術替代傳統(tǒng)手工操作的會計核算方式已是大勢所趨，會計信息化在減輕財會人員勞動強度，提升會計信息錄入、收集或匯總速度及準確度等方面，起到了積極作用，為當今企業(yè)節(jié)約了時間成本、人力成本及財力成本，同時也提升了企業(yè)會計信息的決策支持力。但是，由于會計信息化平臺還不夠健全，會計信息化系統(tǒng)程序還存在一些缺陷，會計信息化相關的法規(guī)和標準還不夠健全，如何防范風險應對變革，本文從會計信息化對企業(yè)的影響點出發(fā)，結合會計實操中具體問題，著重分析會計信息化對會計領域的影響，對會計行業(yè)具體工作的改變，并面對這些影響和變革提出在實務工作中應具有的反應對策。

會計信息化 變革 實務 對策

會計這個行業(yè)從其的誕生就是一個在處理、合成信息的行業(yè)，但是會計信息化概念的提出，卻從根本上改變了這一理念。所謂“信息化”，就是在眾多的財務數據中找出有用的信息點，以點集面，以面成體的多方面多元化的形成信息網絡，以滿足公司、投資者及可能存在的報表用戶對信息的需求。會計信息化得以實現的平臺是日新月異的計算機系統(tǒng)的應用、互聯(lián)網的發(fā)達及相關財務軟件的普及。隨著企業(yè)的日益壯大，會計信息成幾何倍增的趨勢已經不可阻擋，單純依靠手工不可能完成的工作，會計軟件可以說明解決一部分工作強度問題，但是即使是有這些高科技作為技術支撐，我們目前的財務基礎工作還是需要大量人工去處理會計信息，其中包括錄入核對等基礎的工作，那么如何將這些會計信息進行加工整理成有用的會計信息，就是各家會計軟件公司的競爭點。目前的財務軟件傾向于量身定做，根據公司提出的資料要求打造適合企業(yè)的財務軟件，這一改變，打破了原有的單一固化的財務軟件模式，從而形成適用于企業(yè)自身需要的財務信息化平臺。會計信息化平臺形成之后，人為因素大幅減少，計算機對財務數據的處理占據了半壁江山，那么，會計信息化對我們會計實務有什么影響，對于此影響我們應該如何應對，本文將結合具體工作進行探討。

會計信息化的概念

會計信息化實在會計電算化之后出現的，是會計行業(yè)發(fā)展的一個嶄新的階段，相對于會計電算化而言，會計信息化是之前量變積累下的一次質的飛躍。而且會計信息化并不是孤立的，它是企業(yè)整體信息化的一部分，是指會計管理理論，應用現代信息技術，整合會計業(yè)務流程，將企業(yè)的會計業(yè)務流程和其他業(yè)務流程融為一體，實現物流、資金流、信息流的三流合一，及時、準確地向企業(yè)管理者和會計信息用戶提供有用的會計信息支持，達到充分開發(fā)和利用會計信息資源，使其產生效益的目的。

會計信息化對會計實務的影響

（1）對會計模式的影響

現代信息技術對會計模式的重新構成的影響體現了辯證法中的主觀能動性。但是這種主觀能動性也是逐步發(fā)展起來的，主要經歷了三個發(fā)展階段。第一個階段，用信息技術去適應傳統(tǒng)的會計模式，即使用計算機代替手工勞作，以信息技術去適應傳統(tǒng)的會計模式，數據信息往會計分錄上轉換的，達到信息化構造下的會計模型，然后再按照傳統(tǒng)會計模式進行結賬出表，即減少手工抄寫工作等基礎工作內容以達到會計核算目的。從而建立起核算型的會計信息管理系統(tǒng)，實現了會計信息核算的信息化。第二個階段，傳統(tǒng)會計模式和會計信息技術相適應，會計核算系統(tǒng)中的個別子系統(tǒng)，比如庫存模塊、銷售模塊等，它們的信息都是以列表式陳列的，只有在對接到核算系統(tǒng)中才換變成傳統(tǒng)會計分錄的借貸模式。第三個階段，用現在信息技術去重新構建傳統(tǒng)會計模式，以形成我們現在使用的會計信息系統(tǒng)，實現了會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化平臺。這個也是會計信息化推進歷程中高級目標。目前我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展階段，一般是在到第二階段。

（2）對會計核算方法的影響

會計上有很多核算方法，由于核算方法的不同，對計算出來的結果也會有差異，比如產品的成本的結轉方法，有個別法、先進先出法、一次加權平均法和移動加權平均法，選擇的方法不同，計算出來的成本也不盡相同。在傳統(tǒng)會計下，復雜的方法不能得到運用，有些復雜的算法被忽略以減少工作量，從而忽略了計算方法的科學性和合理性，現在有了財務系統(tǒng)，再復雜的核算方式也只是一個回車就能算出來的。

通過利用計算機技術，傳統(tǒng)手工較難解決的一部分復雜問題，可以在會計人員對會計信息化核算系統(tǒng)的操作中輕松的得以解決，會計核算工作也在這一過程中向著更細、更深遠的方向發(fā)展，從而充分發(fā)揮會計核算參與管理這一職能。

（3）對會計信息存儲狀態(tài)的影響

相對于傳統(tǒng)的會計信息的載體，信息存儲已經從紙張、訂本賬簿到計算機硬盤再到大型服務器以及未來的云端存儲。會計信息存儲的信息點更多，存儲空間更大。目前一個小小的分錄，可以存儲的信息點就有幾十個，這已經遠遠超過了原來手工記賬的兩行文字所記載的內容。信息量巨大的同時也會帶來一定的問題，那就是有用有效的信息點需要快捷的篩選方法來實現，這個實現的過程也就是會計信息化發(fā)展到壯大的一個歷程。同時，會計存儲的狀態(tài)也有傳統(tǒng)的靜態(tài)性變?yōu)閯討B(tài)性。網絡的興起和使用，使得會計信息更新修改都是實時完成的，會計存儲的動態(tài)性實現了會計數據采集和處理的實時化、動態(tài)化的同時，也對會計信息的修改、刪除或者被覆蓋等操作不留痕跡，除非查詢后臺的數據庫，只是看數據記錄接口，很難找尋到能留下改動痕跡的地方，這就對會計信息化的安全性提出更高的要求。

（4）對會計檢查方法的影響

會計檢查是指由會計人員依據會計核算原則對會計資料合法性、合理性、真實性和準確性進行的審查和稽核。會計檢查方法是對會計行為所進行的一種事后的監(jiān)督，是對會計核算的審查和驗算。在傳統(tǒng)會計核算方式下，會計檢查一般發(fā)生在憑證審核和月底結賬的過程中，檢查方式也比較單一，除了核實原始憑證，檢查報表勾稽關系正確，檢查力度很大程度上依賴于人工對賬目的熟悉程度和經驗水平。在會計信息化體系下，傳統(tǒng)的檢查方式已經被計算機的計算模式替代。隨著信息技術的普及和互聯(lián)網絡的應用，企業(yè)將利用互聯(lián)網絡使會計信息處理實現高度自動化，簡化工作流程，以實現高效管理的目的。計算機檢查數據其實是對財務系統(tǒng)提出了更高的要求，如何在設計財務系統(tǒng)的時候建立一套完整的檢查方式，是至關重要的，從而在使用過程中達到快速發(fā)現問題的作用。

（5）信息化對會計政策的影響

會計學作為一門社會學科，總是隨著經濟的發(fā)展社會變革在不斷的變化，每年國家法律法規(guī)的修訂，隨之就會有新的會計處理的規(guī)定落實。在傳統(tǒng)會計法下，新的政策會通過學習開會的方式進行傳達，而會計信息化的實現，使得這些內容有了新的傳播途徑。大型集團公司會通過財務系統(tǒng)里的通知模塊發(fā)布新的會計政策，提示財務人員注意新的規(guī)定的變化等，還可以在財務系統(tǒng)中設置某些權限來達到目的。例如2017年新規(guī)定的房產稅、車輛使用稅、土地使用稅和印花稅不再使用“管理費用”核算，而是通過“稅金及附加”核算，針對這條變化，集團公司可以在信息系統(tǒng)里采用通知的方式告知各級公司的財務人員，并在“稅金及附加”科目下列出明細核算，同時鎖定原“管理費用”下相關明細，以達到更改的目的。例如“應交稅費-應交增值稅”的三級核算科目的借貸方有特殊規(guī)定，可以用財務系統(tǒng)的鎖定功能來加以束縛，如果財務人員在輸入“應交稅費-應交增值稅-進項稅額”的貸方金額時，系統(tǒng)會自動報錯，以達到提示錯誤的目的。

對策分析

面對財務工作的全面信息化，公司應從以下幾方面采取對策。

（1）提高財務人員的專業(yè)水平

我國會計信息化起步比較落后，相關的技術手段發(fā)展較緩，而這幾年由于信息行業(yè)的加速發(fā)展，新的技術和概念如雨后春筍，信息爆炸令傳統(tǒng)的財務人員應接不暇，大多數綜合水平較低，對計算機操作都是一知半解，在這個信息化的社會體系下工作，計算機知識的擁有和更新是必不可少的。所有財務軟件都是依賴于計算機系統(tǒng)實現的，所以最基本的計算機操作知識和互聯(lián)網使用知識不可或缺。會計信息化要求人員加強專業(yè)學習，掌握新的財會政策。會計信息化促使會計人員由以核算為主導向以管理為主導過渡，不僅要求會計人員及時地提供財務數據，還要求其準確地分析數據并做出科學的分析結論，為經營決策提供數據依據。這些數據分析工作不同于以往單一機械的計算加總，對財務人員的財務能力要求很高，這樣才能穿透數據看到本質，分析出單位的財務狀況和經濟能力。未來，基礎的財務工作完全可以交給會計機器人來完成，這也是2017年財務領域最大的熱門話題，《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》也明確的指出，在“十三五”期間要大力發(fā)展中高級人才數量，完善會計人才結構。

公司財務部門應當引進計算機專業(yè)人才，目前很多企業(yè)財務部門在招聘員工的時候，會選擇一至兩名計算機專業(yè)的人才來進行財務基礎知識培訓，用來作為財務部門系統(tǒng)維護人員，他們的主要工作是配合財務軟件的后期維護人員一起，維護公司財務系統(tǒng)、數據整理分析等相關工作。

（2）提高會計信息系統(tǒng)安全管理意識

網絡安全在我們的工作學習生活中無處不在，在會計工作中也是必不可少的。要嚴格管理賬套使用權限，定期打印備份重要的賬簿和報表數據，嚴格管理軟件版本升級，做好計算機病毒防范工作，通過數據加密、身份認證等方式防范黑客。

安全管理應該采用量化方式進行規(guī)范，比如公司管理規(guī)程中應該明確財務系統(tǒng)的數據備份時間、殺毒軟件的啟動時間，以及硬件拍套設施的更新周期等細節(jié)問題。財務數據的錄入、審核及報表的形成流程必須有跡可循，有所依據，公司的各類人員接觸到財務數據的權限管理必須由專人負責，權限更改必須經領導審核才可操作，對離職人員的賬號必須及時注銷。

（3）建立健全會計信息系統(tǒng)的內控制度

會計信息化要求核算主體建立科學嚴格的會計信息系統(tǒng)內部控制制度，從軟件的開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織結構和人員管理控制、操作環(huán)境的管理控制、信息添加維護刪除管理控制、職責權限管理控制等各方面建立起一整套完整有效的內控制度，從數據的源頭上保證財務數據的真實性與安全性，以確保會計信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。

集團企業(yè)或者規(guī)模較大的企業(yè)單位，應當成立獨立于財務部門的內控管理部門，如內審部或稽核部，此部門必須獨立于財務，直接受總經理或董事會管理，在財務流程管理、風險防控方面，起到監(jiān)督、核查的作用。

（4）完善會計信息化的規(guī)范和標準

在會計信息化飛速發(fā)展的今天和可期的未來，對會計信息化的規(guī)范和標準進行及時的補充和完善也是不容忽視的，通過立法或制定章程的方法完成對會計信息化的的監(jiān)督和控制，促使會計信息化發(fā)展有法可依，有章可循。會計信息化的標準不單單針對企業(yè)，相關領域都要覆蓋，以保證規(guī)范流程貫穿始終。我國目前已經頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，各單位在開展企業(yè)信息化建設都必須遵從此規(guī)范。

就企業(yè)而言，首先要樹立企業(yè)信息化的概念，尤其是公司管理層，應該從高層建立會計信息化的規(guī)范和標準，并形成自上而下的培訓管理模式以推進會計信息化規(guī)范流程的建立。有條件的企業(yè)還可以根據會計信息化流程建立的程度，對會計信息化進行考核，以督促會計信息化規(guī)范的建立。企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。

結語

會計信息化的發(fā)展是大勢所趨，也是會計工作變革的未來發(fā)展方向，隨著信息技術的日新月異，我們社會的各行各業(yè)都在飛速發(fā)展，會計這種傳統(tǒng)的行業(yè)也不例外，會計信息化是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。因此，我們討論會計信息化對會計實務的影響及對策分析有切實的要求和時代的意義。但是目前，我國會計信息化還處于起步階段，在其發(fā)展的過程中肯定會遇到各種各樣的問題，對傳統(tǒng)會計產生影響，此時正需要對這些影響進行分析歸納，然后制定應對之法，這樣可以有效的推動會計信息化的發(fā)展，并保證會計信息的正確與安全。

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