李婧雯

會計電算化在廣泛的應用，計算機幫助會計人員完成一部分財務審計工作，所以對會計人員提出了更高的要求。如何在電算化條件下開展好會計工作是廣大會計人員面臨的一個問題，本文從會計電算化條件下財務審計環(huán)境的變化出發(fā)，對會計電算化的基本方法、會計內容以及電算化方法的發(fā)展和完善進行筒單的探討，并針對如何完善財務審計提出相應的對策和建議。

電算化 會計 探究

會計電算化應用于建筑企業(yè)的重要性

（1）建筑企業(yè)會計電算化的應用有助于建筑企業(yè)工作效率的提高

通過會計電算化，可以使用財務軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式，只需要將原始的財務數(shù)據(jù)輸入到計算機軟件中就能夠獲取核算、匯總之后的正確信息，這樣一來，就能夠使會計人員從繁雜、枯燥的機械勞動中解放出來，除此之外，由于電子計算機具有處理速度快、數(shù)據(jù)核算精確等優(yōu)點，極大的提高了建筑企業(yè)會計人員進行財務核算的效率。

（2）提高了建筑企業(yè)財務工作的規(guī)范性，也在一定程度上提升了建筑企業(yè)財務管理人員的綜合素質

傳統(tǒng)手工記賬模式下，往往會產(chǎn)生記賬不規(guī)范、不一致的現(xiàn)象，容易導致錯記、少記、漏計等問題，從而使我國建筑企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)應用型降低。但是，會計電算化的引入使上述問題得到了切實的改變。這是由于首先，會計電算化軟件中的會計信息輸入以及核算有其特定的規(guī)范；其次，會計核算軟件中的程序設置使得會計數(shù)據(jù)的核算得到了有效控制，這些都有助于建筑企業(yè)財務工作規(guī)范性的提高，除此之外，也在一定程度上提升了建筑企業(yè)財務管理人員的綜合素質。

會計電算化條件下建筑企業(yè)內部控制存在的問題

（1）授權方式的改變，潛伏著巨大的控制風險

授權批準是一種常見的內部控制手段，可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權。在手工會計系統(tǒng)中，一項經(jīng)濟業(yè)務從發(fā)生到形成相應的會計信息，每個環(huán)節(jié)均由具備相應管理權限的人員簽章辦理。這種傳統(tǒng)管理方式雖然效率不高，但可有效的防止舞弊。

（2）管理技術問題

對于傳統(tǒng)手工會計而言，內部控制主要側重于對人員的管理，會計核算的準確性與會計人員本身的業(yè)務水平和個人素質具有非常大的關系，因此，內部控制的開展也不會有太多的困難。

（3）安全風險問題

建筑施工企業(yè)由于其行業(yè)特點，造成了丁地分散、人員和設備流動性強、項目的地域跨度較大，其各工地建設過程中的會計信息和財務信息存在極大的安傘風險。而無紙憑證的技藝篡改性也弱化了紙質憑證所具有的較強控制功能，給內部控制帶來了新的難題。

加強會計電算化條件下建筑企業(yè)內部控制的對策措施

（1）加強人員授權管理，健全電算化會計系統(tǒng)內部控制制度

加強電算化會計系統(tǒng)內部控制制度建設，不僅是《會計法》的基本要求，而且是提升管理的內在要求。內控制度是一個制度系統(tǒng)，其核心是控制。內部控制是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復過程，為充分適應對電算化系統(tǒng)，企業(yè)必須對手工會計信息中的各項規(guī)章制度進行整理。整章建制的內容主要有崗位責任管理制度、會計工作管理制度，日常操作管理制度、上機管理制度、會計檔案制度和計算機管理制度等。一個建筑企業(yè)僅有好的內部控制制度是不夠的，如果管理層和相關人員沒有認真執(zhí)行，制度再完善，也會造成會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、軟硬件損毀等不法活動，制度變形同虛設。因此，應當加強制度執(zhí)行效力，以不斷提高會計工作效率和經(jīng)濟效益。

（2）電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理技術控制

1.業(yè)務發(fā)生控制

業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效，操作口令是否準確，經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量、價格等變動范圍。建筑企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。

2.數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對，對字段、記錄的長度檢查，對代碼和數(shù)值有效范圍的檢查，記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

（3）電算化會計信息系統(tǒng)的安傘控制

1.硬件安傘控制

計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依靠硬件設備，因此硬件設備的質量必須有充分保證。確保會計軟件和數(shù)據(jù)的安全保密，防止對軟件和數(shù)據(jù)的非法篡改和銷毀。此外，機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾設備等。

2.軟件安傘控制

首先，應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務之間能相互銜接，相關數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。其次，系統(tǒng)軟件應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好、防錯能力強，做到非正確輸入不接受。健全計算機出現(xiàn)故障時的應急措施，確保會計數(shù)據(jù)的完整性不受破壞。最后，要增強系統(tǒng)軟件的現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，可以對一切非正常操作進行記錄。

總結

會計電算化對于施工企業(yè)而言，不僅能大大提高企業(yè)內部財務管理的效率，而且能夠提高企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的綜合競爭力，同時還有助于篩選適應新時代網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)秀人才，對于企業(yè)未來的發(fā)展以及經(jīng)濟效益的產(chǎn)生都有極大幫助。

[1]于潔.會計信息系統(tǒng)的內部控制研究[J].當代經(jīng)濟，2011（10）.

[2]陳秀偉.網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制探析[J].中國管理信息化，2011（05）.