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        中職學校內(nèi)部控制信息化

        2018-05-14 08:55:52李煥歌
        財訊 2018年11期
        關鍵詞:流程崗位中職

        李煥歌

        在信息化的背景下和財政部提出對學校內(nèi)部控鋼強化的要求下,本文對中職學校內(nèi)部控制信息化進行分析,闡述了信息會對內(nèi)部控制的意義及相關策略。

        中職學校 內(nèi)部控制 信息化

        前言

        內(nèi)部控制是指事業(yè)單位及企業(yè)為了強化管理,提升資源利用率及員工工作效率來保證經(jīng)濟活動能夠有序、高效進行所采取的相關措施的管理活動,中職學校的內(nèi)部控制對其各項活動的開展和執(zhí)行具有重要的影響。隨著社會科技的發(fā)展,我國已進入信息化時代,信息化已漸漸融人到事業(yè)單位及企業(yè)的管理活動中,優(yōu)化內(nèi)部控制管理,且取得良好的效果。因此,本文現(xiàn)就對中職學校內(nèi)部控制中進行信息化建設的意義及相關策略展開討論,具體內(nèi)容如下闡述。

        信息化應用于內(nèi)部控制的意義

        將信息化應用于中職學校內(nèi)部控制中可有效的降低中職日常管理的風險,使得學校的整體流程優(yōu)化,將員工的工作效率提高,且還可將內(nèi)部控制過程的公開化程度進行提升,使得信息透明度增強。

        信息化應用于中職學校內(nèi)部控制中最重要的意義就是可有效降低日常管理的風險性,通過信息化將內(nèi)部控制意識增強,實施有效的內(nèi)部控制措施,可快速將中職學校內(nèi)部控制中存在的問題找出來,并對問題進行分析,查漏補缺,從而起到降低管理風險的作用。比如,可降低中職學校的稅收風險、財務風險及資產(chǎn)損失風險等。中職學校內(nèi)部控制信息化可促進學校的流程標準及崗位職責標準的建立,對員工及學校相關活動進行有效的監(jiān)督體系和評價,將學校的教學流程、財務流程、采購流程等各項流程進行優(yōu)化,使得中職學校的整體流程得到一個質(zhì)的提升,且還可通過優(yōu)化學校的流程來提高員工的工作效率,推進各項活動和各項業(yè)務的進程,可有效的較少更多的物力和人力,使得學校的經(jīng)營經(jīng)費得到合理降低,提升學校的經(jīng)營效益。

        信息化應用于中職學校內(nèi)部控制中還可提升內(nèi)部管理過程的公開化程度,信息化建設可以將內(nèi)部控制的流程、過程、監(jiān)督及評價等信息在信息化服務器中保存顯示,使得信息透明化,員工可在自己權限內(nèi)進行閱覽,并在信息服務器上提出自己的建議,管理部門也可及時的掌握員工的意見,從而減少了信息失效、不對稱等情況發(fā)生,使得管理部門和員工之間的交流得到加強,建立起管理層與員工之間的良好協(xié)作關系。

        中職學校內(nèi)部控制信息化的應用策略

        (1)中職學校內(nèi)部控制機制及崗位配置的信息化應用

        在內(nèi)部控制機制方面,中職學??赏ㄟ^信息化的建設來建立內(nèi)部控制委員會和內(nèi)部審計部門,建立內(nèi)部控制監(jiān)督評價機制,并對中職學校的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、財產(chǎn)內(nèi)部控制制度等各項內(nèi)部控制制度進行完善。在崗位配置方面,通過信息化工程優(yōu)化崗位配置流程,可先建立起定期輪崗制度,并同時設立與內(nèi)部控制信息化工程建設機構(gòu)的相關崗位,比如,設立內(nèi)部控制崗位和內(nèi)部控制互相制衡的崗位,還可根據(jù)崗位職責設計崗位輪換流程。通過將中職學校內(nèi)部控制機制及崗位配置與信息化進行完美結(jié)合來實現(xiàn)內(nèi)部控制的管理目標。

        (2)中職學校內(nèi)部控制信息化的應用策略

        1.在監(jiān)督評價制劑建立方面,利用信息化建立監(jiān)督機制,對管理人員及不同人員的工作進行監(jiān)督,對學校存在的風險及可出現(xiàn)的風險進行分析,及時采取相應措施進行處理。建立評價機制,管理人員可在信息平臺上對員工的工作進行考核,建立績效考核機制,并將績效與員工工資掛鉤,定期在信息平臺發(fā)表評級內(nèi)容,對績效達標并超過的員工給予獎勵,反之給予懲罰。從而提高員工的積極性和將內(nèi)部控制管理透明化,使得管理層與員工之間的關系變得密切,且可及時得到員工的建議,促進學校的發(fā)展。

        2.在儲存內(nèi)部控制人才方面,可利用信息化技術建立起崗位輪換制度,部分單個員工需要同時掌握A、B角色的工作及相關的信息化操作,這使得對員工的工作素質(zhì)、能力及業(yè)務掌握程度的要求恒大程度的提高,因此,要對信息化人才進行培養(yǎng)和儲備,保證中職學校內(nèi)部控制信息化的實施順利。學??山⑵湫畔⒒瞬诺臄?shù)據(jù)庫,對人員的學歷、技能、職稱及適合崗位進行記錄,并建立培訓機制,對人才進培養(yǎng),當崗位出現(xiàn)欠缺情況時,可將合適的人員進行合理調(diào)控,降低崗位空缺給學校管理帶來的不便和損失,使得學校經(jīng)營風險降低,實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。

        3.在固定資產(chǎn)方面,若想強化中職學校的固定資產(chǎn)管理,需要將校企合作單位的固定資產(chǎn)歸人中職學校的資產(chǎn)管理范圍中,為了更好的對固定資產(chǎn)進行管理,學??赏ㄟ^信息化工程的建設,對固定資產(chǎn)的位置和實物分別進行定期和不定期的檢查。定期檢查:學??衫枚ㄎ恍酒瑢潭ㄙY產(chǎn)的位置進行定位,定期對固定資產(chǎn)的存放位置進行定位檢查,并對相關數(shù)據(jù)進行分析處理和保存留檔。不定期檢查:隨機的且不定期的到存放固定資產(chǎn)的地點進行實物盤查,并將盤查記錄存放到信息服務器中進行備份。建立其與校企合作單位存放的固定資產(chǎn)的相關管理制度,將制度落實到單位,實行資產(chǎn)盤虧,單位賠償?shù)墓芾碇贫?。在對固定資產(chǎn)進行定期定位盤查時,若固定資產(chǎn)位置不在存放地點,已離開存放地點則視同為盤虧,應有負責保管的校企合作單位進行賠償。通過信息工程的建設,強化對固定資產(chǎn)的管理,實行對資產(chǎn)實時監(jiān)控的制度,保證固定資產(chǎn)的權益,實現(xiàn)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理目標。

        小結(jié)

        信息化可有效實現(xiàn)中職學校的內(nèi)部控制要求,使得學校的經(jīng)營風險降低,提高學校管理水平,使得學校的各項活動可順利進展,提高員工的綜合素質(zhì)和水平,實現(xiàn)全面優(yōu)化學校內(nèi)部控制質(zhì)量的目標。

        [1]顧小晶.中等職業(yè)學校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略初探[J].中國集體經(jīng)濟,2016,(06):143-144.

        [2]高紅麗.淺談中職學校內(nèi)部控制存在的問題及措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017,(21):182.

        [3]鄧茗丹.信息化環(huán)境下內(nèi)部控制措施探析[J].中國管理信息化,2017,20,(19):36-39.

        [4]戴愛玲.淺談中職學校內(nèi)部控制存在的問題及措施[J].財經(jīng)界(學術版),2017,(08):64-65.

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